Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

• Договор с ОФД на обработку фискальных данных
• Интернет
• ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима . Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ . Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

• паспорт
• СНИЛС

Юридическим лицам:

• учредительные документы
• документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
• свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

• Получить квалифицированную электронную подпись
• Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
• Провести в магазин интернет
• Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
• Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
• Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
• Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
• Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
• Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
• Технические средства для защиты фискальных данных
• Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Компания Касса 77 производит продажу контрольно-кассовой техники: онлайн касс, кассовых аппаратов, контрольно-кассовых машин, фискальных регистраторов, программно-технических комплексов (ПТК), POS-систем, оборудования для автоматизации торговли,Весы,сканеры Штрих кода. Мы оказываем услуги по обслуживанию, гарантийному и постгарантийному ремонту любой контрольно-кассовой техники, а также услуги по регистрации ККТ в налоговой инспекции. осуществляет подключение к Оператору фискальных данных. Мы изготовим, установим и настроим электронную цифровую подпись

Кассовые аппараты для работы офиса, магазина, мини-мага или бутика

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения. На какие же их параметры обратить внимание, прежде всего?

Попробуем систематизировать требования к кассовым аппаратам и соответствие наиболее распространенных моделей онлайн касс этим требованиям в виде таблицы:

Ниже приведена фотография сравнения внешнего вида и габаритных размеров наиболее распространенных моделей онлайн кассовых аппаратов.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

В нашем магазине можно купить кассу нового образца 2017

Отдельная тема – наличие и объем аккумулятора, что также влияет на то, сколько стоит онлайн касса. Если вы работаете на рынке или на улице, выбирайте модели с возможностью и максимально долгим сроком работы без подзарядки.

Кроме того, планируя купить онлайн кассу в Москве и Санкт-Перербурге , обратите внимание на такие параметры оборудования, как: удобство заправки кассовой ленты, доступное для работы количество отделов и кассиров, наличие функции программирования налогов и скидок. Помните, что стоимость онлайн кассового аппарата напрямую зависит от его возможностей. Однако, даже недорогие модели в нашем магазине – это надежные и долговечные образцы торгового оборудования, многие из которых уже доказали свою состоятельность на прилавках.

В нашем каталоге вы найдете цены на онлайн кассовые аппараты от 5500 рублей. И все они – надежные помощники для современных предпринимателей. Главное – использовать их в соответствии с их возможностями.

Поскольку наша компания имеет многолетний опыт не только продаж, но и технического обслуживания различных моделей онлайн кассовых аппаратов, приведем наши рекомендации на тему, какую онлайн кассу купить с точки зрения цена / качество.

1) Самая распространенная, самая простая, очень надёжная и дешевая онлайн касса – АТОЛ-90Ф. Лучший выбор для павильонов, маленьких магазинов, ларьков, парикмахерских и других маленьких точек торговли и услуг.

2) Самая надежная, дешевая и достаточно элегантная онлайн касса – Элвес МФ. Отличный выбор для точек, где предъявляются требования к внешнему виду.

3) Оптимальный выбор онлайн кассового аппарат для любых случаев, кроме крупных магазинов с большой проходимостью – ЭВОТОР. Только на этой онлайн кассе можно легко пробить чек как по свободной цене, так и с печатью наименования продаваемого товара или услуги.. Сенсорный экран, удобное управление и возможность подключения автоматического денежного ящика не дадут ошибиться и позволят кассиру пробивать чеки максимально быстро.

Следует отметить, что выбор онлайн кассы , в конечном итоге зависит от Вас. Мы лишь постарались высказать свои рекомендации, основанные на личном опыте обслуживания онлайн кассовой техники , но это отнюдь не значит, что другие модели не могут быть рассмотрены Вами в качестве претендентов на покупку. Конечно не!. Мы не продаем то, что может доставить проблемы Вам, то, что может испортить наш имидж как продавца качественного кассового оборудования. Продажа онлайн кассовых аппаратов – это наша стихия, мы знаем о них очень и очень много. Мы выбрали для Вас лучшее!

Вы хотите выбрать и купить онлайн кассу , но затрудняетесь с выбором? Позвоните нам, а лучше приезжайте к нам в офис и Вы сможете окончательно выбрать самый лучший кассовый аппарат!

Более того, приобретая у нас онлайн кассовые аппараты, вы можете не беспокоиться об их регистрации Наши специалисты сервисного центра помогут решить все задачи и дать ответы на любые вопросы.

<div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/11089630" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>

Фискальный накопитель - это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС - он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) - это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев - это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 - чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

Модель устройства

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 - это и есть модель устройства. Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным - почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия - от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

		ФН-1 на 13 мес. РИК	ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика	ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК	ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента
		Срок использования
		410 дней	470 дней, есть ограничения в паспорте	1110 дней, есть ограничения в паспорте	1110 дней, есть ограничения в паспорте
		Поддерживаемые форматы фискальных данных
		ФФД 1.0 и 1.05	ФФД 1.0 , 1.05, 1.1	ФФД 1.0 и 1.05	ФФД 1.0 , 1.05, 1.1
СНО	Условия	Да - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет - запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но... - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН
	Только ОСН	ДА	ДА	ДА, 1110	ДА, 1110
	Продакцизные товары	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕТ
	Услуги	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
	Автономный режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕТ
	Сезонные работы	ДА	ДА	ДА	НЕТ
	Платежные агенты (субагенты)	ДА	ДА	ДА	НЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент
	В чистом виде	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
	Совмещение с ОСН	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
	Услуги	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
	Продакцизные товары	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
	Автономный режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
	Сезонные работы	ДА	ДА	ДА	ДА
	Платежные агенты (субагенты)	ДА	ДА	ДА	ДА

Власти устанавливают жесткие требования к оборудованию, используемому для реализации законодательных предписаний. Указывается, что фискальный накопитель и фискальный регистратор – онлайн касса, соответствующая новым нормам.

Фискальным регистратором называется устройство, подключаемое извне или встраиваемое в кассовый аппарат. Его наличие – обязательное требование к субъектам бизнеса, которые по закону должны использовать ККМ. С его использованием осуществляется распечатка чеков и автоматизация торгового процесса.

Один из элементов компьютерно-кассовой системы – фискальный регистратор. Это подобие принтера, которое не только отпечатывает чеки, но и сохраняет в памяти данные о совершенных операциях. Эту информацию впоследствии проверяют налоговики и сам владелец бизнеса для повышения эффективности работы торговой точки.

Различия между регистратором и кассовым аппаратом заключаются в следующем:

• Регистратор имеет фискальную память, куда сведения записываются «раз и навсегда». В дальнейшем их невозможно стереть или исправить.
• Регистратор лишен дисплея или клавиатуры, позволяющих ввести данные. Это значит, что устройство можно использовать исключительно в связке с компьютером.
• Удобство визуального контроля за информацией о сделке. На чеке присутствуют сведения о товаре, НДС, ценах и другие данные. Одновременно они отображаются на экране. ККМ не всегда дает такую возможность.
• Регистратор можно использовать не только для печати чеков, но и для создания накладных и прочих документов.
• Регистратор в отличие от ККМ хранит в памяти информацию обо всех товарах на полках магазина и на складе. Он помогает контролировать товарооборот предприятия.

Фискальный регистратор необходим для автоматизации бизнеса и повышения его эффективности. Он помогает наладить учет продукции и снизить издержки торговой точки.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн касс?

Федеральный Закон 290 понимает под онлайн кассами аппараты, оснащенные технологическими компонентами, делающими возможным обмен данными с контролирующими органами в режиме реального времени посредством специального облачного сервиса – оператора фискальных данных (ОФД).

Наличие отлаженной «коммуникации» дает налоговикам возможность не тратить время и силы на выездные проверки торговых точек, а контролировать процессы дистанционно.

Фискальный накопитель для онлайн касс – тот самый технологический компонент, который позволяет отладить обмен информацией. Он выполняет следующие функции:

• запись информации;
• подготовка к отправке и прием сведений от ОФД;
• формирование фискальных признаков чеков.

Фискальные накопители стали заменой ЭКЛЗ. В современных кассовых аппаратах и регистраторах лента отсутствует.

Онлайн касса без фискального накопителя не может быть поставлена на регистрационный учет начиная с 01.02.2017 года. С 1 июля 2017 года ее использование станет противоправным для организаций и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения. С 01.07.2018 года на новое оборудование будут обязаны перейти торговцы на ПСН и ЕНВД.

Владелец бизнеса может не приобретать новое оборудование, а сэкономить, модернизировав старое. Для этого нужно заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Операция доступна не для всех моделей ККМ. О возможностях ее проведения следует заранее уточнять у изготовителя аппарата.

Онлайн кассы: оператор фискальных данных

Перед запуском в действие кассового аппарата, соответствующего законодательным требованиям, владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД. Это облачный сервис, который будет передавать информацию о продажах и начисленном НДС в налоговую инспекцию и хранить сведения пять лет.

Именно ОФД дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности продажи. Документ высылается на e-mail или мобильный номер, в то время как у ККТ нет такой возможности.

Чтобы подключиться к ОФД, нужно выполнить следующую последовательность действий:

• получить ЭЦП;
• зарегистрироваться на сайте ОФД и выслать необходимые документы;
• подписать договор электронной визой;
• зарегистрировать кассу в налоговой;
• ввести в личном кабинете ОФД данные из первого кассового отчета;
• согласиться с заявлением на подключение и оплатить услуги оператора.

Владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД из ограниченного перечня аккредитованных компаний, представленного на официальном сайте ФНС.

Что такое фискализация онлайн кассы?

Фискализацией ККТ называется операция по вводу в действие новой кассовой техники. До 01.02.2017 года она проводилась в налоговой инспекции, теперь ее нужно осуществлять в удаленном режиме.

Чтобы начать легально использовать приобретенный (модернизированный) кассовый аппарат, владелец бизнеса проходит процедуру его регистрации через личный кабинет на официальном сайте ФНС. По результатам рассмотрения заявления налоговики присваивают машине уникальный номер.

Этот номер необходимо ввести в фискальный накопитель наряду с другими данными: информацией о местонахождении торговой точки, выбранном ОФД и т.д. Как это сделать – зависит от модели используемого устройства. В одних случаях операцию несложно выполнить самостоятельно, в других не обойтись без помощи специалиста. Детали лучше заранее уточнить у фирмы-изготовителя.

Когда код введен, фискальные кассы онлайн должны распечатать первый отчет. Данные из него переносятся в регистрационную форму в личном кабинете. Они направляются налоговикам и проверяются на отсутствие сбоев и ошибок в работе устройства. Если проблем не обнаружено, аппарат официально ставится на учет. Его карточка высылается владельцу бизнеса. С этого момента можно использовать технику на законных основаниях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Для чего нужен фискальный накопитель? Кому и на какой срок его приобретать? Где купить ФН и как с ним работать? Почему его могут заблокировать и как перерегистрировать фискальный накопитель? С введением 54-ФЗ у предпринимателей появилось много вопросов относительно работы с этим устройством. Ответы и разъяснения на них ищите в этой статье.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель для онлайн-кассы – это электронный чип, установленный в кассах нового поколения. Также фискальный накопитель является криптографическим устройством, способным защищать информацию от посторонних лиц с помощью шифрования данных.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Функционально фискальный накопитель заменяет собой «черный ящик» старых касс, называемый ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальный накопитель, так же, как и ЭКЛЗ, накапливает и шифрует информацию, однако перечень его функций намного шире, чем у предшественника.

Прежде всего, устройства различаются объемом памяти. Если у ЭКЛЗ он составлял около 4 мб, то у фискального накопителя он больше в 64 раза и составляет уже 256 мб.

Важно! Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Отличительные особенности фискального накопителя:

1. Имеет функцию подписи чеков электронной подписью предпринимателя (функция предусмотрена для отсутствия возможности подделки чека);
2. Так как фискальный накопитель является криптографическим средством, перед передачей данных вся информация проходит через процесс шифрования, что исключает возможность использования информации посторонними лицами;
3. Фискальный накопитель онлайн-кассы способен расшифровывать сообщения от оператора фискальных данных;
4. Так же, как и ЭКЛЗ фискальный накопитель хранит всю информацию о сменах, кассовых работниках и чеках, однако дополнительно ФН собирает и информацию о перечне проданного товара;
5. Информация, собранная фискальным накопителем, автоматически передается в налоговую после совершения каждой операции.

Важно! Фискальный накопитель необходимо менять один раз в 13, 15 или же 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения.

Фискальный накопитель может заменить сам владелец магазина, хотя также можно воспользоваться помощью сотрудника ЦТО.

К фискальному накопителю предъявляются строгие требования:

1. Обязательная опломбировка корпуса устройства;
2. Хранение накопителя после окончания срока его работы не должно длиться менее пяти лет;
3. В случае, если посреднику передачи данных в налоговую(ОФД) в течение тридцати дней не поступает информация об операциях, совершаемых по онлайн-кассе, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП , ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ».

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, которые были установлены в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов у владельцев онлайн-касс. О том, как заменить ФН, о возможных причинах и способах замены читайте в нашей статье.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Фискальный накопитель – третье поколение устройств, разработанных с целью усовершенствования процесса контроля государством бизнеса и, в первую очередь, контроля за его выручкой.

Первыми двумя были фискальная память и ЭКЛЗ. И первое, и второе изобретение были позицианированы органами гос. контроля как устройства исключающие внешнее воздействие, что и должно было сохранить первозданность информации обо всех проведенных по кассе операциях.

Однако, государством не была учтена такая особенность россиян, как умение в экстренных или критических ситуациях (именно так воспринимается любая попытка государственных органов усилить контроль над выручкой предпринимателей) мыслить крайне креативно и творчески.

Особенно часто проявляется эта особенность тогда, когда возникает жгучее желание обойти закон.

Так как цифровая и IT сфера развивается и в рядах народных умельцев, очень скоро была написана программа, с помощью которой происходит отключение ЭКЛЗ, и кассовый работник в конце кассовой смены спокойно сводит дебит с кредитом редактируя кассовые чеки.

Естественно данная программа пользовалась среди предпринимателей большим спросом. Однако не все так солнечно как могло казаться:

1. Во-первых, для установки данной программы необходимо было вносить изменения во внутреннюю прошивку кассы, что не могло остаться незамеченным в случае проверки компетентным специалистом;
2. Во-вторых, любой созданный чек по факту будет подделкой, о чем станет известно в случае его проверки;
3. В-третьих, оперативные органы со временем стали особое внимание уделять точкам с «черными кассами», как можно догадаться, для коммерсанта предупреждением в этом случае дело не заканчивалось.

Однако, стоит ли говорить, что народ в России не из пугливых, и программное обеспечение, созданное гениями «черного рынка» пользовалось бешеной популярностью, что и стало одной из причин перехода на кассы нового поколения.

В фискальном накопителе алгоритм шифрования данных продуман очень серьезно. Возможности подделки информации нет ещё и по той причине, что данные передаются в режиме онлайн.

То есть у предпринимателя попросту не будет времени вносить корректировки. Установка «левого» программного обеспечения исключается в первую очередь так же и тем, что корпус фискального накопителя онлайн-кассы должен быть опломбирован.

Когда и кому начать применять фискальный накопитель?

Сроки начала применения фискального накопителя напрямую зависят от сроков перехода бизнесменов на использование ККТ нового поколения:

1. С 1 июля 2017 года онлайн-кассы с фискальным накопителем должны использовать бизнесмены, работающие в торговле, на УСН, и ОСНО и ранее использующие кассовую технику;
2. С 1 июля 2018 года на кассы нового поколения, а соответственно и на использование фискального накопителя, перешли предприниматели, использующие в организациях особые системы налогообложения – патент, ЕНВД. Также на онлайн-кассы перейдут предприятия, выдающие БСО.

Попробуйте простую и удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру и с легкостью регистрируйте продажи в своем магазине. Всё оборудование и программное обеспечение нашей онлайн-кассы полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС.

Нужна ли замена версии ФН для перехода на ФФД 1.05?

На сегодняшний день существует две версии фискальных накопителей:

• ФН 1;
• ФН 1.1.

Между собой версии отличаются тем, с какими форматами фискальных данных (ФФД) они работают.

Формат фискальных данных – это способ отражения фискальных данных на кассовом чеке. К фискальным данным относится информация о торговой точке, реквизиты продавца, признак чека, местоположение точки продаж и т.д.

Согласно законодательству, фискальные данные должны носить строго утвержденный формат и не могут быть изменены по чьей-либо инициативе.

Формат данных важен при формировании любой кассовой отчетности:

• создание бланков характеризующихся строгой отчетностью;
• создание отчетов о закрытии либо открытии кассовой смены торговой точки;
• отчетов, создаваемых в процессе регистрации или же перерегистрации кассовой техники;
• отчетов, которые формируются в момент закрытия фискального накопителя.

Исходя из целей закона «О применении контрольно-кассовой техники» видно, что упор государство делает на передачу данных в режиме реального времени от продавца в налоговую службу через посредника – ОФД.

Информации передается огромное количество, а с наступлением конечного срока перехода (на данный момент это 1 июля 2019 года) её объёмы только вырастут.

Для того, чтобы максимально унифицировать вид передаваемой информации и упростить всю процедуру, и создаются форматы фискальных данных.

Действующих форматов фискальных данных на данный момент два:

• версия 1.0;
• версия 1.05.

Важно! Еще одна версия формата 1.1 находится в разработке. Запуск её в оборот планируется на январь 2019 года.

Между собой версии отличаются реквизитами, которые указываются в бланках строгой отчетности, и структурой, следуя которой информация вносится в документ.

Как водится, в разработке любых устройств и программного обеспечения к ним – чем выше версия, тем выше качество продукта.

Если вы владелец интернет-магазина, попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1 и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям.

Версия ФФД 1.0

Является основоположником в серии форматов. Она была разработана, основываясь, в большинстве своем, на теории. Соответственно все доработки, вносимые в последующую версию, появлялись методом проб и ошибок.

Работник кассы зачастую не мог выполнить элементарную операцию, например, такую, как проведение по кассе аванса (такая необходимость могла возникнуть, если за товар или услугу предполагалось внесение задатка).

Также в данной версии нет возможности изменить местоположение торговой точки. Место, указанное при регистрации кассы, всегда оставалось неизменным.

Версия ФФД 1.05

При её разработке учитывались недочеты предыдущей версии. Вносились возможности проставления новых признаков расчета, исправлялись недочеты.

Некоторые источники говорят о том, что версия ФФД 1.05 является промежуточной, однако это не мешает предпринимателям использовать её в работе онлайн-касс.

Версия ФФД 1.1

Данная версия находится на стадии разработки и официально не была запущена в работу, однако она активно обсуждается в бизнес-сфере.

В версии 1.1 будут учтены все известные ошибки, она будет максимально оптимизирована для использования предпринимателями. Ввод в эксплуатацию планируется с января 2019 года. С этого же момента планируется вывод из эксплуатации версии ФФД 1.0.

Что касается фискальных накопителей, версия ФН 1 может работать с такими форматами фискальных данных, как 1.0, 1.05. Фискальный накопитель версии 1.1 может работать со всеми форматами фискальных данных, включая находящийся в разработке формат 1.1.

Важно! Для перехода с версии формата фискальных данных 1.0 на версию 1.05 замена фискального накопителя не обязательна, однако будет требоваться его перепрошивка.

Где купить фискальный накопитель?

Купить фискальный накопитель можно несколькими способами:

Способ №1

Предприниматель может приобрести устройство совместно с комплектом кассового оборудования (или же комплектом его модернизации).

Способ №2

Есть возможность приобрести фискальный накопитель через официального представителя компании-производителя.

Способ №3

Приобретение необходимого устройства напрямую у посредника между предпринимателем и налоговой. Проще говоря, покупка ФН у оператора фискальных данных.

Воспользуйтесь предложением комплексного подключения онлайн-кассы Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование. Бесплатно доставим вам фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и прочее в течение 3-5 дней.

На данный момент существуют семь компаний-производителей фискальных накопителей:

• ООО «РИК»;
• ООО «НТЦ «Измеритель»;
• ООО «Прагматик»;
• АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»;
• ООО «ИНВЕНТА»;
• ООО «ЭВОТОР»;
• ООО «Дримкас».

Стоимость ФН составляет:

• от 5 500 до 7 000 руб. на модели со сроком действия 15 месяцев;
• от 10 000 руб. на модели, сроком использования 36 месяцев.

Подробная информация о моделях ФН указана в реестре фискальных накопителей.

Также ознакомиться с ним можно на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»> «Реестры»> «Реестр фискальных накопителей».

Помимо проверки производителей ФН, на сайте налоговой службы можно проверить существование фискального накопителя с конкретным номером.

С помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей по заводскому номеру ФН убедитесь в «чистоте» приобретенной техники.

Если вы купили ФН без номера - обратитесь к производителю, поставщику или в налоговую службу, уточните, выпускался ли данный экземпляр, если нет, то вы приобрели подделку.

Уточним, без наличия сведений об экземпляре ФН невозможно будет зарегистрировать кассу в ФНС.