Синтетичні рахунки Російської Федерації представлені офіційним документом, що має назву “ План рахунків бухгалтерського обліку” (далі План), де схематично зареєстровані та згруповані всі факти господарської та фінансової діяльності організації (коротка характеристика синтетичних рахунків міститься в інструкції з ведення бухгалтерського обліку). Тут же вказані номери та найменування цих рахунків. Основою його розробки служить економічна класифікація рахунків. План містить кілька десятків рахунків першого порядку, згрупованих у розділи, та рахунків другого порядку (субрахунків). У принципі План дуже ємний і лаконічний.

Головне його призначення - чітка та правильна організація та побудова бухгалтерського обліку, а також можливість отримання різної інформації для здійснення функцій нормування та планування, управління та контролю.

Традиційно план рахунківзабезпечений інструкцією щодо його застосування, виконаною за розділами плану саме в тій послідовності, яка в ньому передбачена. І така інструкція була складена та затверджена Мінфіном РФ наприкінці жовтня 2000 року за номером 94н, а пізніше зазнавала редагування.

Обсяг її коливається в межах півтори сотні сторінок. Як уже було вище сказано, справжня Інструкція з ведення бухгалтерського обліку та застосування Планумістить коротку характеристику на основні синтетичні рахунки і субрахунки, що відкриваються до них, розкриває їх структуру. Щодо кожного рахунку вона вказує, для обліку яких об'єктів він (рахунок) призначений і з якими іншими рахунками кореспондує. Приділено увагу найбільш типовим та складним господарським операціям та процесам.

Шукайте відповідь? Поставте питання юристам!

9507 юристів чекають на Вас Швидка відповідь!

Задати питання

По мірі необхідності, коли господарська операція фактично відбулася, а кореспонденція рахунків типової схемою цей випадок не передбачена, організація має право додати до неї (схему) бухгалтерські проводки, дотримуючись єдиний підхід, інструкцією встановлений.

Для всіх суб'єктів господарюванняЦя інструкція встановлює одноманітний підхід до використання Плану рахунків їх господарської та фінансової діяльності, загальні вимоги до обліку ресурсів шляхом документального, безперервного та постійного обліку операцій та зобов'язань, розглядає питання, що стосуються основних методичних принципів ведення бухобліку.

До суб'єктів господарювання інструкція з ведення бухгалтерського обліку та застосування Плану відносить організації незалежно від того, якими видами діяльності вони займаються і до яких форм власності належать. Основний критерій- це постановка обліку за принципом подвійного запису. Щоправда, є виняток: бюджетні та кредитні організації.

Крім того, кожен такий суб'єкт, взявши за основу інструкцію, Формує робочий план рахунків, включивши до нього синтетичні та аналітичні рахунки, не забувши про субрахунки. Перелік рахунків може змінюватись в залежності від потреби в них надалі.

Синтетичними називаються рахунки, які фіксують дані про джерела, що формують господарські кошти та їх матеріальну вартість. При складанні фінансової звітності обійтися без них не можна.

До аналітичних відносяться рахунки,які призначені деталізувати, конкретизувати інформацію про засоби та їх джерела, що знаходиться у синтетичних рахунках.

Субрахунки, які передбачені Планом, потрібні, щоб мати можливість керувати організацією, а також використовувати їх, коли виникне потреба в аналізі, контролі та звітності.

Організація визначає необхідний ведення аналітичного обліку порядок, використовуючи при цьому, зокрема, й положення з інструкції.

Таким чином, справжню інструкцію можна вважати невід'ємною частиною Планута необхідним додатком, потрібним для ведення бухобліку.

ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЙ

Ця Інструкція встановлює єдині підходи до застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та відображення фактів господарської діяльності на рахунках бухгалтерського обліку. У ній наведено коротку характеристику синтетичних рахунків і субрахунків, що відкриваються до них: розкрито їх структуру та призначення, економічний зміст узагальнюваних на них фактів господарської діяльності, порядок відображення найбільш поширених фактів. Опис рахунків бухгалтерського обліку за розділами наводиться у послідовності, передбаченій Планом рахунків бухгалтерського обліку.

Принципи, правила та засоби ведення організаціями бухгалтерського обліку окремих активів, зобов'язань, фінансових, господарських операцій та інших., зокрема визнання, оцінки, угруповання, встановлюються положеннями та інші нормативними актами, методичними вказівками з питань бухгалтерського обліку.

За Планом рахунків бухгалтерського обліку та відповідно до цієї Інструкції бухгалтерський облік повинен вестись в організаціях (крім кредитних та державних (муніципальних) установ) усіх форм власності та організаційно-правових форм, які ведуть облік методом подвійного запису.

(Див. текст у попередній редакції)

На основі Плану рахунків бухгалтерського обліку та цієї Інструкції організація затверджує робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить повний перелік синтетичних та аналітичних (включаючи субрахунки) рахунків, необхідних для ведення бухгалтерського обліку.

План рахунків бухгалтерського обліку є схему реєстрації та угруповання фактів господарську діяльність (активів, зобов'язань, фінансових, господарських операцій та інших.) в бухгалтерському обліку. У ньому наведено найменування та номери синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) та субрахунків (рахунків другого порядку).

Для обліку специфічних операцій організація може за погодженням з Міністерством фінансів Російської Федерації вводити до Плану рахунків бухгалтерського обліку додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні номери рахунків.

Субрахунки, передбачені у Плані рахунків бухгалтерського обліку, використовуються організацією виходячи з вимог управління організацією, включаючи потреби аналізу, контролю та звітності. Організація може уточнювати зміст наведених у Плані рахунків бухгалтерського обліку субрахунків, виключати та об'єднувати їх, а також запроваджувати додаткові субрахунки.

Порядок ведення аналітичного обліку встановлюється організацією на основі цієї Інструкції, положень та інших нормативних актів, методичних вказівок з питань бухгалтерського обліку (основних засобів, матеріально-виробничих запасів тощо).

В Інструкції після характеристики кожного синтетичного рахунку дано типову схему кореспонденції його з іншими синтетичними рахунками. У разі виникнення фактів господарської діяльності, кореспонденція за якими не передбачена у типовій схемі, організація може доповнити її, дотримуючись єдиних підходів, встановлених цією Інструкцією.

На сайті http://www.minfin.ru опубліковано проект наказу, яким планується внести зміни до Інструкції № 157н. Які корективи до методології обліку передбачає внести Мінфін шляхом видання цього документа? Поговоримо про це сьогодні. Зауважимо, що цей документ вже зазнавав коригування (Наказ Мінфіну РФ від 12.10.2012 № 134н, який набув чинності з 1 січня 2013 року). Тим часом Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджена Наказом Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н, і Наказ Мінфіну РФ від 15.12.2010 № 173н залишилися колишніми, хоча проекти наказів, які передбачають внесення вправ тому ж сайті. Оскільки про зміну Інструкції №157н активно говорять фінансисти на семінарах, що проводяться ними, вважаємо, що незабаром вийде у світ черговий документ - і бухгалтерам знову доведеться вивчати нові правила ведення бухгалтерського обліку.

Загальні положення щодо ведення бухобліку

Після внесення передбачуваних змін до п. 3 Інструкції №157нпри веденні бухгалтерського обліку установам, фінансовим органам, органам, які здійснюють касове обслуговування, необхідно буде враховувати, що:

1. до бухобліку приймаються первинні облікові документи, що надійшли за результатами внутрішнього контролю вчинених фактів господарського життя для реєстрації даних у регістрах бухгалтерського обліку, що містяться в них, з припущення належного складання первинних облікових документів за скоєними фактами господарського життя особами, відповідальними за їх оформлення;
2. інформація в грошах про стан державного (муніципального) майна, активів і зобов'язань, про операції, що їх змінюють, та фінансові результати зазначених операцій (доходи, витрати, джерела фінансування діяльності економічного суб'єкта), що відображається на відповідних рахунках робочого плану рахунків суб'єкта обліку, повинна бути повною, з урахуванням суттєвості впливу такої на економічні (фінансові) рішення засновників установи (заінтересованих користувачів інформації) та суттєвості витрат на її формування;
3. дані бухгалтерського обліку та сформована на їх основі звітність суб'єктів обліку формуються з урахуванням суттєвості фактів господарського життя, які надали або можуть вплинути на фінансовий стан, рух коштів або результати діяльності установи та які мали місце в період між звітною датою та датою підписання бухгалтерської ( фінансової) звітності за звітний рік (далі – подією після звітної дати).

Застосовуваний зараз п. 3названої інструкції ці норми не містить.

Облікова політика

Згідно п. 6 Інструкції №157нсуб'єкт обліку - установа з метою організації бухобліку, керуючись законодавством РФ про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, що регулюють такий облік, Інструкцією № 157н, формує свою облікову політику, виходячи з особливостей своєї структури, галузевих та інших особливостей своєї діяльності та виконуваних ним відповідно із законодавством РФ повноважень. У цьому пункті наведено перелік положень, які затверджуються облікової політикою установи. В даний список передбачається внести порядок відображення в обліку подій після звітної дати, а також обов'язок наводити у додатку до облікової політики форми не тільки первинних (зведених) облікових документів, що застосовуються для оформлення фактів господарського життя, а й регістрів бухгалтерського обліку та інших бухгалтерських документів, котрим законодавством РФ встановлено обов'язкові форми. Причому проект змін Інструкції № 157н передбачає внесення уточнення про те, що державні (муніципальні) установи, які здійснюють за законодавством РФ повноваження щодо виконання публічних зобов'язань перед фізичною особою, що підлягають виконанню у грошовій формі, а також бюджетні та автономні установи та (або) державні ( муніципальні) унітарні підприємства, які здійснюють на підставі угод повноваження державного (муніципального) замовника щодо укладання та виконання від імені відповідної публічно-правової освіти державних (муніципальних) контрактів від імені органів державної влади (державних органів), органів управління державними позабюджетними фондами, органів місцевого самоврядування , що є державними (муніципальними) замовниками, при здійсненні бюджетних інвестицій в об'єкти державної (муніципальної) власності, при формуванні облікової політики повинні передбачати особливості організації та ведення бухгалтерського обліку щодо операцій з виконання зазначених повноважень відповідно до положень Інструкції №157н.

Регістри обліку та первинні документи

Пункт 7 Інструкції №157нвизначає перелік обов'язкових реквізитів, які мають містити неуніфікована форма первинного облікового документа. Інформація про наявність у регістрах обліку, які розробляє суб'єкт обліку - установа, обов'язкових реквізитів не міститься в Інструкції №157н. Нова редакція п. 11Інструкції вказує обов'язкові реквізити для тих регістрів бухгалтерського обліку, форма яких не уніфікована. Виходячи з положень цього пункту такі регістри встановлюються суб'єктом обліку в рамках формування облікової політики та мають містити такі обов'язкові реквізити:

• найменування регістру;
• найменування суб'єкта обліку, який склав регістр;
• дати початку та закінчення ведення регістру та (або) період, за який складено регістр;
• хронологічне та (або) систематичне угруповання об'єктів бухгалтерського обліку;
• величина грошового та (або) натурального виміру об'єктів бухгалтерського обліку із зазначенням одиниці виміру;
• найменування посад осіб, відповідальних за ведення регістру;
• підписи осіб, відповідальних за ведення регістру, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні ідентифікації цих осіб.

Синхронізацію перевірених та прийнятих до обліку первинних (зведених) облікових документів передбачається проводити у хронологічному порядку не лише за датою здійснення операцій, а й за датою прийняття до обліку первинного документа.

Після закінчення кожного звітного періоду (місяця, кварталу, року) первинні (зведені) облікові документи, сформовані на паперовому носії, що належать до відповідних журналів операцій, іншим регістрам бухгалтерського обліку, хронологічно підбираються та скидаються. У новій редакції п. 11 Інструкції №157нсказано, яка інформація має вказуватись на обкладинці справи:

• найменування суб'єкта обліку;
• найменування головного розпорядника коштів бюджету, повноваження якого виконує суб'єкт обліку;
• назва та порядковий номер папки (справи);
• період (дата), за який сформовано регістр бухгалтерського обліку (журнал операцій), із зазначенням року та місяця (числа);
• найменування регістру бухгалтерського обліку (журналу операцій) із зазначенням за наявності його номера та кількості аркушів у папці.

Насправді трапляється, що під час перевірки (інших заходів) регістри бухгалтерського обліку вилучаються в установи. У цьому випадку установа робила копію всіх документів і регістрів обліку, що вилучаються, і залишала у себе копії. Однак у самій Інструкції №157н не були прописані дії бухгалтера при виникненні в установі такої ситуації. Розглянутий нами проект документа містить норму про те, що якщо відповідно до законодавства РФ вилучаються регістри бухобліку, у тому числі у вигляді електронного документа, завірені керівником суб'єкта обліку або особою, ним уповноваженою на те, копії вилучених регістрів, виготовлені у порядку, встановленому законодавством РФ, входять у складі документів бухгалтерського обліку.

Інтерес представляє і внесення змін до п. 18 Інструкції №157н. Наразі дедалі більше застосовуються електронні документи та регістри обліку, а про порядок внесення до них змін Інструкції №157н жодних вказівок не містила. Передбачається додати до п. 18інструкції такого абзацу: «Відображення виправлень в електронному регістрі бухгалтерського обліку здійснюється особами, відповідальними за ведення регістру в порядку, передбаченому положеннями цього пункту, записами, підтвердженими Довідками».

Балансова вартість об'єктів нефінансових активів

За нормами нової редакції п. 27 Інструкції №157нзміна первісної (балансової) вартості об'єктів нефінансових активів провадиться у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, у тому числі з елементами реставрації, технічного переозброєння , модернізації, часткової ліквідації (розукомплектації), а також переоцінки об'єктів нефінансових активів Відповідно витрати на модернізацію, дообладнання, реконструкцію здійснюються в тому числі з елементами реставрації, технічного переозброєння об'єкта нефінансового активу.

Результат робіт з ремонту об'єкта основних засобів, що не змінюють його вартість (включаючи заміну елементів у складному об'єкті основних засобів (у комплексі конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим)), підлягає відображенню в регістрі бухгалтерського обліку - інвентарній картці (ф. 0504031, 0504 ) відповідного об'єкта ОС шляхом внесення записів про зроблені зміни (без оформлення бухгалтерських записів).

Інвентаризація

Згідно п. 20 Інструкції №157нінвентаризація майна, фінансових активів та зобов'язань проводиться суб'єктом обліку у порядку, встановленому нормативним актом - Наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 №49 «Про затвердження Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань»(Далі - Наказ № 49). Нова редакція цього пункту передбачає порядок ведення інвентаризації закріпити в обліковій політиці установи та проводити контрольні заходи відповідно до цього порядку. Порядок проведення інвентаризації, закріплений в обліковій політиці установи, розробляється з урахуванням норм названого Наказу №49.

Тут же слід зазначити, що планується невраховані об'єкти нефінансових активів, виявлені під час проведення перевірок та (або) інвентаризацій активів, приймати до бухгалтерського обліку не за їх поточною ринковою вартістю, а за оцінною вартістю, встановленою для цілей бухгалтерського обліку на дату прийняття до бухгалтерського обліку ( п. 31 Інструкції №157н). Взагалі по всій Інструкції №157н ринкову вартість замінено на оціночну вартість. Порядок визначення оцінної вартості такий самий, який раніше застосовувався щодо ринкової вартості.

Консервація об'єктів основних засобів

Пункт 34 Інструкції №157нпланується доповнити положеннями про те, що консервація об'єкта основних засобів на строк більше трьох місяців (розконсервація) оформляється первинним обліковим документом - актом про консервацію (розконсервацію) об'єктів основних засобів, що містить відомості про об'єкт обліку (найменування, інвентарний номер об'єкта, його первісна (балансова) ) вартість, сума нарахованої амортизації), а також про причини та термін консервації.

Об'єкт основних засобів, що знаходиться на консервації, продовжує значитися на відповідних балансових рахунках робочого плану рахунків установи як об'єкт ОС.

Відображення консервації (розконсервації) об'єкта основних засобів на строк більше трьох місяців відображається шляхом внесення до інвентарної картки об'єкта обліку запису про консервацію (розконсервацію) об'єкта, без оформлення бухгалтерських записів за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 0 101 00 000 «Ос.

Покращення орендованих об'єктів нерухомості

Відповідно до змін у п. 42 Інструкції №157нпотрібно буде приймати до складу основних засобів закінчені капітальні вкладення орендаря (лізингоодержувача) у відокремлені або невіддільні поліпшення об'єктів майна, що орендуються (використовуються), вироблені не тільки в рамках договору оренди або лізингу (сублізингу), але і в рамках договору безоплатного користування.

Невироблені активи

Земельні ділянки, що використовуються установами на праві постійного (безстрокового) користування (у тому числі розташовані під об'єктами нерухомості), після набуття чинності новою редакцією п. 71 Інструкції №157нбудуть враховуватися на відповідному рахунку аналітичного обліку рахунку 103-00 «Невироблені активи» на підставі документа (свідоцтва), що підтверджує право користування земельною ділянкою, за їхньою кадастровою вартістю (вартістю, зазначеною в документі на право користування земельною ділянкою, розташованою за 1).

Наразі такі об'єкти враховуються на позабалансовому рахунку 01 «Майно, отримане у користування». Відповідні корективи відбулися і в рамках позабалансового обліку в п. 333 Інструкції №157н.

Розрахунки зі збитків майна

Відповідно до норм нової редакції п. 220 Інструкції №157нна рахунку 209 00, який називатиметься не «Розрахунки за шкоду майну», а «Розрахунки за збитками та іншими доходами», будуть враховуватися не тільки суми виявлених нестач, розкрадань грошових коштів, інших цінностей, втрат від псування матеріальних цінностей, інші суми заподіяного майну установи шкоди, які підлягають відшкодуванню винними особами в установленому законодавством РФ порядку, а й суми:

• попередньої оплати, які не повернуті контрагентом у разі розірвання договорів (інших угод), у тому числі за рішенням суду;
• заборгованості підзвітних осіб, яка своєчасно не повернена (не утримана із заробітної плати);
• заборгованості за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку;
• надмірно здійснених виплат;
• примусового вилучення, зокрема при відшкодуванні збитків відповідно до законодавства РФ, зокрема у разі виникнення страхових випадків;
• шкоди, заподіяної внаслідок дії (бездіяльності) посадових осіб організації.

Коригування зазнало і угруповання розрахунків зі шкоди майну. Відповідно до чинної редакції п. 221 Інструкції №157нугруповання розрахунків зі збитків майну здійснюється за групами надходжень за заподіяні майну збитки за аналітичними групами синтетичного рахунку об'єкта обліку:

80 «Розрахунки з інших збитків».

Нова редакція цього пункту передбачає проводити угруповання розрахунків зі збитків та інших доходів за такими аналітичними групами синтетичного рахунку об'єкта обліку:

30 «Розрахунки щодо компенсації витрат»;

40 «Розрахунки за сумами примусового вилучення»;

70 «Розрахунки зі збитків нефінансовим активам»;

80 «Розрахунки з інших доходів».

На рахунках розрахунків зі збитків (рахунок 209-70) та інших доходах (рахунок 209-80) будуть враховуватися розрахунки:

• за сумами заборгованості колишніх працівників перед установою за невідпрацьовані дні відпустки при їх звільненні до закінчення того робочого року, в рахунок якого ними вже отримано щорічну оплачувану відпустку;
• за сумами збитків у вигляді здійсненої попередньої оплати в рамках державних (муніципальних) договорів на потреби бюджетної установи, інших угод, які не повернені контрагентом у разі розірвання договорів (інших угод), у тому числі за рішенням суду;
• за сумами заборгованості підзвітних осіб, які своєчасно не повернені (не утримані із заробітної плати), у тому числі у разі оскарження утримань;
• за сумами збитків, які підлягають відшкодуванню за рішенням суду, у вигляді компенсації витрат, пов'язаних із судочинством (оплата судових витрат);
• з інших збитків, і навіть іншим доходам, які у ході господарську діяльність установи, не відображені на рахунках 205 00 «Розрахунки з доходам».

Розрахунки за іншими доходами, що у ході господарську діяльність установи, не відбиті на рахунках 205 00 «Розрахунки з доходів», враховуються з рахунку 209 80 «Розрахунки з іншим доходам».

Податок на додану вартість

Нова редакція Інструкції № 157н передбачає замість рахунку 210-01 «Розрахунки з ПДВ з придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг» використовувати рахунок 210-10 «Розрахунки з податкових відрахувань». Цей рахунок призначений для обліку розрахунків за сумами ПДВ:

• за отриманими попередніми оплатами рахунок майбутньої реалізації нефінансових активів (робіт, послуг) у межах діяльності установи, оподатковуваної ПДВ у порядку, передбаченому податковим законодавством РФ;
• пред'явленим постачальниками (підрядниками) за поставлені нефінансові активи, виконані роботи, надані послуги, коли податок нараховано і сплачено установою як податковий агент у випадках, передбачених податковим законодавством РФ.

Розрахунки з іншими дебіторами

Мінфін планує внести зміни до призначення застосування рахунку 210-05 «Розрахунки з іншими дебіторами». Передбачається, що цей рахунок буде застосовуватись:

1) для обліку розрахунків з дебіторами з операцій надання забезпечень:

а) заявок на участь у конкурсі чи закритому аукціоні;

б) виконання договору (контракту), інших заставних платежів, задатков;

2) для відображення в обліку адміністраторами доходів очікуваних до надходження податків, зборів, інших платежів, обов'язок зі сплати яких відповідно до чинного законодавства вважається виконаним (згідно з поданими деклараціями, розрахунками, іншими документами);

3) за іншими операціями, що виникають у ході ведення діяльності установи та не передбачені для відображення на інших рахунках Єдиного плану рахунків.

Розрахунки з іншими кредиторами

Проект наказу Мінфіну, який вносить зміни до Інструкції №157н, уточнює правила застосування рахунку 304-06 «Розрахунки з іншими кредиторами». Передбачається, що цей рахунок буде застосовуватися для обліку розрахунків із кредиторами за операціями, що виникають у ході ведення діяльності установи та не передбачені для відображення на інших рахунках Єдиного плану рахунків, у тому числі розрахунків:

• з операцій з прийняття до обліку нефінансових та фінансових активів;
• за зобов'язаннями, фінансового результату за передавальним актом (розділовим балансом) при реорганізації шляхом злиття, приєднання, поділу, виділення;
• при зміні типу казенної установи на бюджетну або автономну або за зміни типу бюджетної або автономної установи на казенну.

Резерви майбутніх витрат

ВІнструкцію № 157 планується введення нового рахунку 401 60 «Резерви майбутніх витрат». На думку Мінфіну, на цьому рахунку слід відбивати ( п. 302.1 Інструкції №157н) Видаткові зобов'язання:

1. що виникають в установи внаслідок прийняття інших зобов'язань (сплати відпусток за фактично відпрацьований час, виплати компенсацій за невикористану відпустку, у тому числі при звільненні, сплати на вимогу покупців гарантійного ремонту, поточного обслуговування у випадках, передбачених договором постачання тощо);
2. що виникають в установи в силу законодавства при прийнятті рішення про реструктуризацію діяльності, у тому числі при прийнятті рішення про реорганізацію установ, зміну структури установ (створення або ліквідацію філій, відокремлених структурних підрозділів, зміну видів діяльності);
3. оспорювані в судовому порядку (включаючи стягнення пені та штрафних санкцій, що випливають із цивільно-правових договорів (контрактів), а також судових витрат (витрат), у тому числі у разі, коли головний розпорядник коштів бюджету публічно-правової освіти виступає в суді від імені цієї освіти як представник відповідача за позовами до цієї освіти: про відшкодування шкоди, заподіяної фізичній чи юридичній особі внаслідок незаконних дій (бездіяльності) державних органів або їх посадових осіб, за відомчою належністю, у тому числі внаслідок видання актів органів державної влади, що не відповідають закону або іншому правовому акту, що пред'являються за недостатності лімітів бюджетних зобов'язань, доведених підвідомчому йому одержувачу бюджетних коштів, що є державною установою, для виконання його грошових зобов'язань;
4. щодо понесених витрат, за якими своєчасно не надійшли розрахункові документи (на комунальні послуги, послуги зв'язку);
5. в інших випадках, передбачених для формування облікової політики установи.

Порядок формування резервів (види резервів, методи оцінки зобов'язань, дата визнання в обліку тощо) встановлюється установою у рамках формування облікової політики.

Резерв повинен використовуватися тільки на покриття тих витрат, щодо яких цей резерв спочатку визнано.

Прийняття зобов'язань

Нова редакція п. 318 Інструкції №157нпередбачає розмежувати поняття «прийняті зобов'язання» та «прийняті зобов'язання».

Облік прийнятих зобов'язань та (або) грошових зобов'язань здійснюється на підставі документів, що підтверджують їх прийняття згідно з переліком, встановленим установою в рамках формування облікової політики, з урахуванням вимог щодо санкціонування оплати прийнятих грошових зобов'язань, встановлених фінансовим органом. У свою чергу, облік зобов'язань, що приймаються, здійснюється на підставі документів, що підтверджують планування зобов'язань установи або планування змін раніше прийнятих зобов'язань у поточному фінансовому році, у чергових фінансових роках, у тому числі за межами планового періоду. До прийнятих зобов'язань з метою Інструкції №157н відносяться зобов'язання, прийняття яких планується відповідно до плану-графіка закупівель.

Облік зобов'язань буде вестися на рахунку 502-30 «Прийняті зобов'язання».

Виходить, що спочатку установи повинні в обліку відобразити на підставі плану-графіка закупівель зобов'язання, що приймаються, потім на підставі укладеного договору відобразити прийняття зобов'язань, а на підставі документів, що подаються для оплати прийнятих зобов'язань (договору), здійснити облік грошових зобов'язань.

Забалансовий облік

Про зміни, які чиновники мають намір внести до позабалансового рахунку 01, ми вже говорили, зараз зупинимося на застосуванні інших позабалансових рахунків.

Рахунок 02 "Матеріальні цінності, прийняті на зберігання". Передбачається, що цей рахунок додатково використовуватиметься для обліку майна, щодо якого прийнято рішення про списання (припинення експлуатації), до моменту його демонтажу (утилізації, знищення) ( п. 335 Інструкції №157н).

Рахунок 04 "Заборгованість неплатоспроможних дебіторів". Планується ввести норму про те, що списання дебіторської заборгованості із позабалансового обліку 04 здійснюється на підставі рішення комісії установи щодо надходження та вибуття активів у разі наявності документів, що підтверджують припинення зобов'язання смертю (ліквідацією) дебітора, а також після закінчення терміну можливого поновлення процедури стягнення заборгованості згідно з чинним законодавством ( п. 339 Інструкції №157н).

Рахунок 09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених". Мінфін передбачає п. 349 Інструкції №157нвнести норму у тому, що з вибуття транспортного засобу матеріальні цінності, встановлені ними, списуються з позабалансового рахунки.

Рахунок 17 «Надходження коштів на рахунки установи» та рахунок 18 «Вибуття коштів з рахунків установи». Дані рахунки передбачається вести і при відображенні руху коштів на рахунку 020134 «Каса» ( п. 365,367 Інструкції №157н).

Рахунок 30 "Розрахунки з виконання грошових зобов'язань через третіх осіб". Нова редакція Інструкції №157н передбачає появу нового позабалансового рахунку, на якому буде вестися облік розрахунків з виконання грошових зобов'язань через третіх осіб (при виплатах пенсій, допомог, інших виплат фізичним особам через відділення Пошти Росії, платіжних агентів).

На закінчення статті хотілося б зазначити, що зміни, які передбачається внести до Інструкції №157н, суттєво змінюють методологію ведення обліку окремих операцій. Вони безпосередньо зачіпають і норми інструкцій №174н , № 183н , № 162н. Введення цих норм неминуче має призвести до зміни цих інструкцій. Сподіваємося, що законодавець все ж таки внесе корективи в інструкції №174н і №183н і тим самим усуне наявні сьогодні недоробки деяких їхніх норм, які роблять їх застосування утрудненим, якщо не абсурдним. Наприклад, рахунок 21006 «Розрахунки із засновником»застосовується установами не так, як прописано в інструкціях №174н і №183н, а так, як роз'яснено в Листа Мінфіну РФ від 18.09.2012 № 02-06-07/3798 .

Посібник з ведення обліку 1 С Військова Частина

Фірма "1С" та НВЦ "Прогтехніка" оголошують про випуск спільного програмного продукту "1С: Військова частина 8": Основне постачання "1С: Воїнська частина 8" включає платформу "1С: Підприємство 8", конфігурацію "Воїнська частина", повний комплект документації та ліцензію на використання системи "1С:Підприємство 8" (ключ апаратного захисту) на одне робоче місце. Також в основне постачання включено піврічну передплату на диск інформаційно-технологічного супроводу (ІТС). Для розширення кількості робочих місць користувачі "1С: Військова частина 8" можуть придбати необхідну кількість додаткових клієнтських ліцензій на платформу "1С: Підприємство 8", а також ліцензію на використання сервера "1С: Підприємство 8". Ціни та порядок придбання клієнтських ліцензій на платформу "1C:Підприємство 8" див. в інформаційних листах №7033 від 09.07.2007 року та №9844 від 16.03.2009 року. Призначення продукту Продукт призначений для автоматизації бухгалтерського обліку в установах Міністерства оборони та інших силових міністерств та відомств, які фінансуються з федерального бюджету та ведуть облік за Планом рахунків бюджетного обліку. Програмний продукт "1С: Військова частина 8" може використовуватися одержувачами, розпорядниками (головними розпорядниками) коштів федерального бюджету щодо виконання кошторису на своє утримання. Програму можна використовувати як для ведення обліку однієї установи, так і для централізованого обліку за установи, що передали свої повноваження з ведення бюджетного обліку на підставі угоди. Функціональні можливості конфігурації "1С: Військова частина 8" Програма "1С: Військова частина 8" є розвитком продукту "1С: Військова частина 7.7". Цей продукт створений на платформі "1С:Підприємство 8" і використовує всі переваги цієї сучасної технологічної платформи, такі як масштабованість, простоту адміністрування та конфігурування, інтеграцію із зовнішніми програмами та обладнанням на основі загальновизнаних відкритих стандартів та протоколів передачі даних. Детальний опис платформи "1С:Підприємство 8": http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm. Конфігурація програми "1С: Військова частина 8" розроблена на базі типової конфігурації "Бухгалтерія бюджетної установи" на платформі "1С: Підприємство 8" відповідно до вимог та положень чинних нормативних документів Міністерства фінансів Російської Федерації, Федерального казначейства з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету з доопрацюваннями, пов'язаними з особливостями обліку в установах Міністерства оборони Російської Федерації. На даний момент ці особливості обумовлені необхідністю застосування положень наступних нормативних документів: Наказ МО РФ №200дсп від 30 квітня 2008 "Про затвердження Класифікації видатків по бюджетному кошторису Міністерства оборони Російської Федерації"; Наказ МО РФ №139 від 28 березня 2008 року "Про форми документів, що використовуються у фінансово-господарській діяльності Збройних сил Російської Федерації"; Наказ МО РФ №250дсп від 7 травня 2008 року "Про фінансове забезпечення та особливості бюджетного обліку у Збройних силах Російської Федерації". У міру виходу нових нормативних документів Міноборони РФ планується випускати нові релізи зміни "1С: Військова частина", що враховують положення інструкцій та вказівок Міністерства оборони, необхідних організації бухгалтерського обліку в установах Міноборони РФ. Для переходу з програми "1С: Військова частина 7.7" реалізовано перенесення довідників та залишків на початок року. Основні можливості програми "1С: Військова частина 8": До складу поставки продукту "1С: Військова частина 8.NFR" не входить платформа "1С: Підприємство 8", цей продукт може використовуватися спільно з продуктами "1С: Підприємство 8. NFR" для франчайзі. Заявки від партнерів на придбання цього продукту приймаються лише в електронному вигляді. Заявку можна надіслати, заповнивши форму, яка доступна партнерам-франчайзі фірми "1С" у розділі технічної підтримки сайту фірми "1С". Придбання нового продукту за пільговою ціною на умовах апгрейду Зареєстровані користувачі програмного продукту "1С: Військова частина 7.7" можуть придбати продукт "1С: Військова частина 8" на умовах апгрейду за стандартною схемою. Ціна апгрейду становить: вартість продукту, що купується мінус вартість продукту, що здається плюс 150 руб., Але не менше половини вартості продукту, що купується. Апгрейд на продукт "1С: Військова частина 8" здійснюється через партнерів фірми "1С". Для виконання апгрейду необхідно повернути у фірму "1С" реєстраційні анкети на програмні продукти, що здаються. Дистрибутиви та книги залишаються користувачам для завершення роботи у старій програмі та переведення інформаційних баз на продукти "1С:Підприємство 8". Апгрейд проводиться за заявкою користувача, поданою партнеру-франчайзі. Бланк заявки у форматі Microsoft Excel можна завантажити на сайті фірми "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_BUDG8.zip.

Військова наука ☆ Керівництво випускнику ФВО (військової кафедри) ☆ Книга обліку особового складу (форма № 1) ведеться таким чином: Використані у підрозділі книги повертаються до штабу частини.

Для ведення обліку в установах та організаціях, які перебувають на бюджеті, що перебувають на бюджеті, призначений продукт «1С: Військова частина». «Керівництво з ведення податкового обліку» та багато іншого.

Про випуск товару " 1 З: Військова частина 8. Редакція 2 " передбачається ведення обліку всіма типами державних (муніципальних). Редакція 2 Посібник користувача (Опис конфігурації).

Керівництво ТОВ «Нордмедсервіс» прийняло рішення про впровадження комплексної Працівникам облікових служб компанії - кошти для ведення обліку відповідно до 1С: Військова частина 7.7 ​​– базова версія – 130 шт.;

Для ведення обліку в установах та організаціях, які перебувають на бюджеті, призначений продукт «1С: Військова частина». у конфігурування», «Посібник із ведення податкового обліку» та багато іншого.

Москва "Про затвердження керівництва по військовому Затвердити та ввести в дію з 1 грудня 2014 р. Посібник з військового, що додається, а також з урахуванням наявних та виділених з'єднанню (військової частини). Дислокації з'єднання (військова частина) забезпечується всіма.

«1С:Бухгалтерія» надає бухгалтеру гнучкі можливості обліку: які перебувають на бюджеті, призначений продукт «1С: Військова частина». "Введення в конфігурування", "Посібник з ведення податкового обліку" і.

Програмний продукт "1С: Військова частина 8" може використовуватися одержувачами, Програму можна використовувати як для обліку одного.

1С: Військова частина 8

Створено 01 лип 2015

Військовий облік в організації – покрокова інструкція 2017-2018 років щодо його ведення буде описана у цій статті – має вести кожен роботодавець, якщо у його штаті працюють військовозобов'язані громадяни. Це вимога п. 7 ст. 8 закону № 53-ФЗ від 28.03.1998 «Про військовий обов'язок та військову службу». Також зі статті ви дізнаєтесь, хто цим займається та які категорії громадян підлягають обліку.

Порядок ведення військового обліку громадян в організаціях

Правила організації військового обліку встановлені Положенням про військовий облік, затвердженим постановою Уряду РФ № 719 від 27.11.2006 та Методичними рекомендаціями щодо ведення військового обліку в організаціях (далі - Методичні рекомендації), затвердженими Генеральним штабом Збройних сил Російської Федерації 11.04.

• чоловіки призовного віку (18-27 років), не зараховані до запасу;
• чоловіки, які перебувають у запасі;
• співробітники, які навчалися на військових кафедрах у навчальних закладах професійної освіти;
• особи, які звільнені від призову;
• чоловіки віком від 27 років, внаслідок відстрочки не пройшли службу;
• громадяни, звільнені з армії;
• працівники, які служили альтернативно;
• жінки, які здобули військово-облікові спеціальності.

Процес військового обліку є збирання та систематизацію інформації про виконання вищепереліченими працівниками військового обов'язку, а також її актуалізацію. Ціль цієї процедури — забезпечення виконання громадянами РФ свого обов'язку перед Батьківщиною, а також задоволення потреб держави у військових ресурсах на випадок військових дій.

Хто веде військовий облік та бронювання в організації?

Обов'язок організації обліку у створенні лежить її голові, хоча за необхідності може своїм наказом делегувати безпосереднє виконання цієї обов'язки та інших працівникам. Порядок делегування встановлено п. 12 Положення про військовий облік:

• якщо на обліку стоїть менше 500 співробітників, виконувати ці обов'язки може одна людина за сумісництвом;
• якщо у компанії працює від 500 до 2000 військовозобов'язаних, необхідно виділити спеціаліста, поставивши йому ведення військового обліку як основне трудове навантаження;
• якщо кількість військовозобов'язаних працівників 2000-4000 чоловік, потрібно залучити двох працівників на повний робочий день.

За більшого штату закон допускає делегування обов'язку обліку та більшу кількість співробітників. У цьому випадку необхідно виділити по співробітнику на кожні 3000 працівників та створити військово-обліковий підрозділ. Примітка: кандидатури співробітників, які претендують на ведення обліку, щоб уникнути проблем, варто заздалегідь узгодити з військовим комісаріатом.

Покрокова інструкція щодо ведення військового обліку в організаціях

Для грамотної організації процесу обліку керівництво компанії має зробити кілька кроків.

Крок 1 - видання наказу про організацію військового обліку. Цим документом керівник повинен призначити відповідальну особу та її заступника, який виконуватиме обов'язки з обліку під час відпочинку або вимушених перерв у роботі відповідальної особи.

Чи не знаєте свої права?

Крок 2 - підготовка та погодження з військовим комісаріатом плану роботи. Зразок плану можна знайти у додатку 17 до Методичних рекомендацій. Документ повинен містити інформацію про заплановані заходи, терміни їх виконання та найменування організації, а також позначку про погодження з військкоматом.

Крок 3 – розробка журналу перевірок обліку та бронювання громадян. Керівництво компанії має орієнтуватися на зразок, який представлений у Методичних рекомендаціях. Згідно з додатком 1 до цього нормативно-правового акта, документ має бути оформлений у вигляді таблиці з такими графами:

• "Дата перевірки";
• «Посада та П. І. О. перевіряючого»;
• «Результати, недоліки та оцінка»;
• "Рішення глави компанії за результатами перевірки та позначки про усунення недоліків".

Крок 4 – ретельна перевірка документів у громадян у процесі працевлаштування до компанії. Військовозобов'язані у запасі мають подати до відділу кадрів військовий квиток, а ті, хто не пройшов службу, — приписне свідоцтво. Необхідно переконатися, що дані та фото у цих документах відповідають інформації у паспорті.

Крок 5 – заповнення особистих карток співробітників. Вони необхідно вказати:

• інформацію про сімейний стан;
• дані про освіту;
• місце роботи;
• посада;
• адресу місця проживання працівника.

Картки, як правило, зберігаються у спеціальній картотеці. Система картотеки може бути побудована за відділами або командами, а всередині них - за абеткою.

Крок 6 - роз'яснення громадянам їх обов'язків з обліку та військової підготовки, контроль за їх виконанням працівником.

Наказ про організацію військового обліку (зразок документа)

Зразок наказу міститься у додатку 4 до Методичних рекомендацій. Документ повинен містити таку інформацію:

• найменування організації;
• дату видання наказу;
• Номер документа;
• розпорядження про організацію обліку;
• дані особи, відповідальної за ведення обліку;
• дані про заступника працівника, відповідального за облік у компанії у разі його тимчасової відсутності чи непрацездатності;
• інформація про контроль за виконанням наказу.

Наказ підписується керівником організації та засвідчується фірмовою печаткою. Копія документа надсилається до військкомату.

Куточок військового обліку в організації (зміст, зразок)

Відповідно до п. 39 Методичних рекомендацій, керівництво організації зобов'язане надати співробітникам довідкову інформацію щодо обліку, мобілізації та підготовки до неї. Обладнання куточка військового обліку дає змогу наочно донести до працівників необхідну інформацію з цих питань.

У законодавстві зразок куточка не описано. Як правило, він оформляється у вигляді стенду з ілюстраціями та містить інформацію, що визначає:

• завдання обліку;
• обов'язки працівників;
• відповідальність порушення правил обліку;
• перелік документів, що регламентують військовий облік;
• правила проходження зборів тощо.

Перевірка військового обліку в організаціях

Контроль за веденням обліку у великих організаціях (зі штатом понад 500 працівників) проводиться раз на рік. Перевірку виконують представники військкомату чи органів місцевого самоврядування. Якщо чисельність співробітників у компанії менше 500 осіб, на перевірку можна чекати раз протягом 3 років.

Перевіряючі оцінюють достовірність документів організації, що з веденням обліку: особистих карток співробітників, плану роботи з ведення обліку. Результати перевірки фіксуються у спеціальному журналі.

Як бачите, ведення обліку та підтримання в актуальному стані інформації про військовозобов'язаних працівників є важливою функцією організацій. За допомогою цієї системи державні органи можуть ефективно контролювати виконання трудящими громадянами їхнього військового обов'язку.