Levinud on eksiarvamus, et elus taandub kõik oma aja järgi. Me kasutame selliseid fraase iga päev:
"Kui mul oleks rohkem aega"
"Mul on vaja veel paar minutit"
"Paar tundi tööd - see on kõik"
Usume, et kõike oleks võimalik saavutada, kui meil oleks veidi rohkem aega. Me arvame ekslikult, et kogu asi on oma koguses, kuid meie tööpäev on niigi liiga pikk. Kuidas kõigega kursis olla ja samal ajal mitte "tööl läbi põleda" - lugege meie tänasest artiklist.
Vabaduse ahelad
Lapsest saati on meile õpetatud ajapõhise igapäevarutiini tähtsust. Koolipäev on 8-tunnine ja tunni ülesehitus lähtub pigem ajast, mitte sellest, kui palju õpitakse. Meile õpetatakse, et olulisem on õigel ajal kokku saada kui töö lõpetada.
Nüüd aga kaugeneme sellest üldtunnustatud praktikast üha enam. Üha enam inimesi töötab kaugtööna, osaliselt, lepingu alusel või rotatsiooni korras. Kaheksatunnine tööpäev on hääbumas, kuid kas see on ajakaotus, mida me lootsime?
Vabadus täita oma ametiülesandeid igal pool ja igal ajal annab meile võimaluse töötada mis tahes mugava graafiku alusel. See tähendab, et saame kinni pidada lühikestest tähtaegadest või kulutada ülesannetele palju aega – peaasi, et töö saaks tehtud. Uuringud näitavad aga, et need, kellel on graafik, mis võimaldab vähem töötada, töötavad oluliselt kauem.
Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni tööaja ja tootlikkuse uuring näitas, et keskmine paindliku graafikuga töötaja töötab 54 tundi nädalas ja see, kes järgib jäika graafikut, vaid 37 tundi. Need 17 lisatundi on "vabaduse" tagajärg. ise oma ajakava paika panna, kuid mis veelgi hullem, need tunnid ei mõjuta töö kvaliteeti ja tootlikkust.
Kui Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsioon uuris töötundide mõju tootlikkusele 18 Euroopa riigis 60-aastase perioodi jooksul, leiti, et tootlikkus tunnis väheneb alati pikema tööajaga. Lisaks märgati, et tulemus halveneb proportsionaalselt tööaja pikenemisega.
Teatud hetke möödudes läheb asi ainult hullemaks, sest järgmisel päeval kulub tunde, et leida ja parandada eelmisel päeval tehtud vigu.
Miks see nii on?
Me kõik teame olukorda, kui väga väsinuna ja vaimselt kurnatuna jätkame tööd - just selleks, et suurem osa sellest selge peaga ümber teha. Võib-olla on see uhkus või vastutustunne, kuigi õigem näib olevat Parkinsoni seadus: "Tööle kulub täpselt nii palju aega, kui selleks on ette nähtud."
Seda "seadust" väljendas Cyril Northcote Parkinson osana The Economisti humoorikast esseest. Parkinson toob selle näite:
“Palju vaba aega omav vanem daam võib veeta terve päeva oma õetütrele Bognor Regisesse postkaarti kirjutades ja saatmas. Tund kulub postkaardi otsimisele, teine tund prillide otsimisele, pool tundi aadressi meeldejätmisele, tund ja veerand kirjutamisele ning kakskümmend minutit otsustamisele, kas võtta kaasa vihmavari, et järgmisel tänaval asuvasse postkasti jõuda. . Kogu töö, mis hõivatud inimesel ei võtaks rohkem kui kolm minutit, võib pärast terve päeva kestnud kahtlusi, ärevust ja rasket tööd teha järjekordse tilga surnuks.
Mida rohkem aega kulutame ülesande täitmisele, seda rohkem kulutame sellele aega ja mida rohkem aega kulutame, seda halvemini me ülesande endaga hakkama saame. Mitu tundi järjest täisjõuga tööd teha on võimatu. Motivatsioon, tahtejõud ja keskendumine on piiratud ressursid, mida tuleb kogu päeva jooksul säästlikult kasutada. Rohkema aja kulutamine tapab ainult motivatsiooni ja muudab töö halvemaks.
Seega, kui töötate vähem, kas saate näidata kõrget tootlikkust?
Sageli tundub, et meil pole piisavalt aega sõpradega kohtumiseks, suhete hoidmiseks ja kõigeks, mis meid õnnelikuks teeb.
Isegi kui arvestada, et suhted pere ja sõpradega on põhiväärtused, on see probleem enamiku jaoks endiselt aktuaalne.
Vähem töötada annab aega suhtlemiseks ja kõigeks isiklikuks heaoluks vajalikuks. Kõlab täiuslikult, kas pole? Veetke vähem aega tööle ja teil on rohkem aega veeta ja kohtuda inimestega, keda armastate.
Siiski ei ole.
Stanfordi ülikoolist pärit Cristobal Youngi ja Shayoon Limi uuring näitas, et 500 000 töötajast sõltub suurem osa nende õnnelikkuse tasemest töönädala pikkusest. Täiesti õnnelikud tunneme end nädalavahetustel ja kõige vähem õnnelikud esmaspäeval ja teisipäeval. Ilmselgelt, eks?
Üllataval kombel on sama tendents ka töötute seas: ka need, kes ei pidanud nädala sees tööl olema, tundsid end argipäeviti vähem õnnelikuna. Yang ja Lim põhjendavad seda asjaoluga, et teiste inimestega suhtlemine on meie heaolu jaoks olulisem kui lihtsalt vaba aeg: te ei naudi oma vaba päeva täielikult, kui veedate päeva iseendale.
Kulutage aega ainult olulisele tööle
Seega ei tööta me paremini, kui veedame rohkem aega, ja me ei muutu õnnelikumaks, kui saame rohkem vaba aega.
Keskendumine tootlikkusele, mitte lõpptulemusele – see on meie eesmärk.
Põhjendades tööd ressursside ja kulutatud ajaga, langeme lõksu: näiteks „Ma kulutasin sellele 60 tundi / 4 kuud / 8 aastat. Ma väärin edu."
Kaasaegne ütlus ütleb, et asi pole ajas, vaid töös eneses. Paljude kaug- või paindlike töötajate jaoks tähendab see asjade tegemist iga hinna eest, kuid teatud aja nautimine palju rohkema asemel on naeruväärne. Kui mõelda ainult tehtule, mõtlemata sellele, kui palju aega ülesande täitmisele kulub ja kui produktiivne see on, ei näe me täit pilti.
Nagu Lynn Wu Whartoni ärikoolist selgitab, on jõudluse mõõtmine jõudluse alusel mõttetu. Tootlikkus ei seisne ainult selles, mis tehtud saab, vaid ka selles, kui tõhusalt ülesande kallal töötasite.
Londoni ärikooli Julian Birkinshaw hiljutises uuringus leiti, et enamik teadmustöötajaid – insenerid, kirjanikud ja need, kes "mõtlevad elada", veedavad keskmiselt 41% oma ajast tööga, mida teised saaksid hõlpsasti teha.
Hoiame instinktiivselt kinni ülesannetest, mis hoiavad meid "hõivatud" (ja seetõttu olulised). Tunneme end hästi, kui meie ajakava on minutite kaupa paika pandud ja peame ootama, millal kergemaks läheb ja eluvajaduste jaoks aega jääb. Paradoksaalselt tahame me kõik rohkem vaba aega ja hoiame siiski kinni asjadest, mis selle ära võtavad.
Soov töötada tõhusamalt on väga raskesti jälgitav. Oskustesse investeerimine, planeerimine või teiste vabastamise õpetamine vabastab aega tõeliselt oluliseks tööks – mitte ainult asjadeks, mis meid "hõivatud" hoiavad.
Töö ja elu ümbermõtestamine
Kõigis eluvaldkondades – nii töös kui ka isiklikus – ei ole asi ajahulgas. Meil pole selle üle kontrolli: päevale ei saa kuidagi tunde lisada. Kuid pikkade tööpäevade ja magamata ööde kombineeritud mõju seisneb selles, et teil on peaaegu alati halb töö.
See puudutab kvaliteeti, tõhusust, võimet määrata, kui palju aega tööle kulutada, ja otsustada, kuidas seda aega tõhusamalt kasutada. Niimoodi mõeldes ei näe me enam aega oma päeva mõõtühikuna.
On mitmeid viise, kuidas otsustada, kuidas oma aega produktiivsemalt kasutada, millest igaüht saab kasutada teie tõhususe indikaatorina.
1. Planeerige ülesandeid, mitte aega
Oma essees soovitab Paul Graham, et professionaalide, näiteks kirjanike ja programmeerijate ajaühikuks on vähemalt pool päeva, mitte tavalise ajakava tunni- või pooletunnised intervallid.
Tööd on kõige parem teha siis, kui see ei nõua tihedaid tähtaegu ja graafikuid. Lugemine, kirjutamine, toimetamine - kõik need tegevused on paremad, kui te ei pea aega venima või, vastupidi, kiirustama tähtaegadest kinni pidama.
Tulemuste nimel töötamine annab edutunde ja aitab vastata küsimusele, kas töötate tõhusalt.
2. Kui tähendus on leitud, jätkake tööd
Motivatsioon ja energia on piiratud ressursid, nende raiskamine nullib meie võimalused ja muudab töö mõttetuks.
Dr Steele'i motivatsiooni ja edasilükkamise katsed on näidanud, et olulisus on motivatsiooni säilitamise kõige olulisem aspekt. Kui töö, mida teeme, tundub meile oluline, oleme kõige rohkem motiveeritud seda tegema. Miks siis peatuda? Koosolekuid saab ümber ajada, kuid tööpõnevust pole nii lihtne taastada.
3. Saa paremaks, kiiremaks, tugevamaks
Nagu Henry David Thoreau ütles: "Ei ole piisavalt hõivatud: nii ka sipelgad. Küsimus on selles, mida sa teed.
On vaja õppida keskenduma iga päev millelegi olulisele, see võimaldab meil end täisväärtuslikuna tunda.
Ära mine tööle lihtsalt selleks, et päev maha istuda ja ennast kiita – keskendu oma töö tegemisele ja tunne end sellega rahul ning alles pärast seda lahku.
Me saame muuta oma tööviisi ainult siis, kui muudame oma mõtteviisi.
4. Küsi abi
Tihti jääme oma töösse nii kinni, et unustame abi paluda. Eriti väiksemates ettevõtetes, kus iga töötaja näib töötavat maksimaalselt, tundub veider juba ideegi, et sooviga kellegi töövoog katkestada.
Üks väike küsimus või lühike vestlus võib aga määrata, kas kulutad ülesandele 5 minutit või tund.
Kasutage teid ümbritsevate inimeste teadmisi, et saaksite tõhusalt koostööd teha.
Järelduse asemel
Sa ei vaja rohkem aega – vajad targalt kulutatud aega.
See tuleb ainult arusaamisega, et pikad töötunnid ei tee seda heaks.
Nagu Seth Godin nii selgelt ütles: "Te ei vaja rohkem aega... peate lihtsalt õppima, kuidas teha õigeid otsuseid." Aeg on peaaegu alati kvaliteedi, mitte kvantiteedi küsimus, seega seadke eesmärgid ja saavutage need.
Mulle meeldib elamispinda optimeerida. Arvestades, et minu korter, kuigi kolmetoaline, on pindalalt üsna väike, on ka optimeerimine vajalik.
Ära anna mulle leiba, anna midagi, mida seinale riputada või lakke kinnitada. Ja kruvikeeraja ja puuri tulekuga majja muutus protsess pöördumatuks :)
Minu korteri planeering on "helikopter", kes teab. Seetõttu on selles selline ruum, formaalselt - koridor. Kuid selle suurus on 120 x 180. Ja mõlemal küljel on uks. Neli ust. Ja sa arvad, et ta on minuga jõude? See osutus suurepäraseks raamatukoguks, kus on kõik raamatud ja neid on umbes pool tuhat, ajakirjade arhiivid, kaustad, CD-d ja DVD-d. Kui te väga küsite, saan selle ime kuidagi tulistada ja postitada. Üldiselt olen rippvannide hull, kaminad, eriti kui neid saab lakke tõsta, pole veel vaja. Ja ka - kõikvõimalikest sahtlitest, riiulitest ja muust. Tõenäoliselt oleksin hea sisekujundaja matkaautodele või jahtidele
Ja nii, taaskord kööki sisenedes, milles, muide, käega seinast seina saab :), näen, et mu preilid on jälle külmkapi otsa risustanud. Kuigi ma hoiatasin neid mitu korda, et see on võimatu, et kompressor on ülekoormatud ja külmkapp võib olla kirdyk. Mina, essno keetsin, aga siis järsku taipasin, et selle kohal on koht suurepärasele riiulile! Mis ma enne loll olin – ma ei tea. Kuna koht on, siis riiul - olla, teisiti ei juhtu :)
Muide, fotol on näha veel üks minu oskusteave. Potid võtavad palju ruumi ning väikeses köögis pole kardinaid ja kardinaid vaja. Seetõttu ehitame sellise konstruktsiooni neljale alusele, varustame selle konksudega ning riputame potid-pannid üles :)
Riiuli riputame seinale paremale külmiku kohale.
Nagu fotolt näha, siis iluga me eriti ei tegele, oleksime funktsionaalsemad.
Seetõttu sai plaanitud üks pikk riiul, tegelikult - ostetakse nö sobiv suurus. mööbliplaat ja selle külge - kinnitused seinale.
Nii et viimati tegin riiuli arvuti kohale. 80 cm pikk, see maksis mulle kõige jaoks umbes 300 UAH. ehituspoes. Otsustasin, et harjumusest on minna lähimasse, kuid siis meenus mulle, et nägin hiljuti arvustust internetis asuvast supermarketist.
Vana iPhone'i omanikuna ei suutnud ma jätta nime meelde - ibud.ua. Ok, vaatame, mida saame pakkuda.
Esiteks osutus ibud.ua mitte päris veebipood - see on platvorm ehk teisisõnu platvorm, kuhu erinevad ettevõtted üle kogu Ukraina oma kaupu paigutavad.
Lihtsalt ärge ajage saiti segamini hinnakirjaga, kus on ainult hinnad ja tootenimed.
Seal on üksikasjalikud kirjeldused ja nende järgi on võimalik valik, samuti parameetrite järgi valik nagu tavalises veebipoes.
Samal ajal on mitmel tarnijal mõni kaup olemas - mine tootekaardile ja vali, kus on kasulikum.
Lähme.
Esialgu planeerisin ühe pika pooleteisemeetrise riiuli, sest laepaneeli väljaulatuv osa raskendab kõrgete asjade panemist.
Aga kaks meetrit on kaks meetrit. Ja sa ei pea taburetil seisma, et midagi kaugemalt kätte saada. Ja 134 UAH. (Teisel müüjal oli hind 200). Mööblikilbi ja kinnitusdetailidega variant kadus kohe ära, ei otsinudki :)
Ok, ma esitan tellimuse. Mõne aja pärast helistab mulle juba tarnija esindaja ja arutame tarnetingimusi - igaühel oma, aga kui midagi ei sobi, siis ei viitsi keegi tellimust tühistada ja soovi korral uuesti tellida. teine tarnija.
Kohaletoimetamine maksab 150 UAH - kallim kui riiul, ma ei taha. Võid oodata kuni auto minust mööda sõidab ja siis tuuakse tasuta kohale, variant - kuna mul pole kiiret. Kuid selgus, et nende isekorjamine pole kaugel ühest sambla püsimarsruudist. Ok, järgmisel päeval on mul riiul.
Ausalt öeldes ei oodanud ma sellise raha eest midagi, välja arvatud paneelid ise, kuid komplekt ei sisaldanud mitte ainult kõiki kinnitusvahendeid, vaid isegi võtit ja PVA-liimi. Tootmine - Ukraina.
Ma ei tüüta teid koostedetailidega, seal pole midagi teha. Kümme minutit hiljem pandi riiul kokku. Seejärel pidin ootama, kuni kruvikeeraja aku laadib ja selle riputamiseks kulus veel kümmekond minutit. :)
Kokku nii juhtuski - asjad rändasid riiulile mitte ainult külmkapist, vaid ka mujalt, kust omakorda lahkusid riiulist mahukad esemed.
Selle tulemusel oli ruumi rohkem kui oli ja nüüd pole külmkapis midagi. Suurepärane!
Internetis riiuli valimine on palju mugavam. Võrguühenduseta supermarketis on teil kaasas ainult vaba ruumi mõõtmed ja kui näete midagi ebastandardset – nagu mina seekord – plaanitud ühele "korrusele", kuid see tuli välja kahel, siis proovige lihtsalt ette kujutada, kuidas see sobib. Ja kodus - käisin ja vaatasin, mõõtsin - ühe riiuli all, teise all - selle tulemusena on mugavam, 100%. Rääkimata sellest, et off-line supermarketites selliseid hindu lihtsalt pole.
Ja mida parandasite kodus, maal, soovitavalt väljaspool kasti?
Uues ülevaates on kogutud praktilisi näiteid selle kohta, kuidas oma kodu võtta ja ümber kujundada. Siin kogutud ettepanekud on eriti kasulikud neile, kelle korter pole eriti suur. Igal juhul tasub tähele panna näiteid professionaalsete disainerite tehtud töödest.
Teemat jätkates, ilma suuremate raskusteta.
Ruumi ratsionaalne korraldamine on maja iga ruumi jaoks kiireloomuline ülesanne. Mõnes piirkonnas lahendatakse probleem asjade korraldamise ja prügist vabanemisega, kuid magamistoas on alati omamoodi "nurgakivi" - voodi, mis oma ergonoomiliste parameetrite tõttu võtab enda alla väga suure osa ruumist. . Kuidas seda probleemi lahendada ja lõpetada hinnaliste ruutmeetrite raiskamine? Siin on kümme ruumi optimeerimise võimalust, mida saab rakendada isegi kõige enam väike magamistuba.
1. Valige "ökonoomse" suurusega voodi. Loomulikult unistame me kõik lennuvälja voodist, kuid tunnistage seda endale – kas teil on tõesti ülisuurt voodit vaja? Asenda kandiline kaheinimesevoodi pooleteise voodi vastu ja vabastad paar meetrit mugavaks ärkvelolekuks.
2. Eemalda magamistoast suured riidekapid. Garderoobid ja pesukapid tunduvad olevat magamistoakomplekti kohustuslik atribuut, kuid paratamatult võtavad väärtuslikud ruutmeetrid magamistoa ruumi. Aseta voodi alla voodipesu ja riiete jaoks lahtikäivad sahtlid ning oled üllatunud, kui palju avaramaks ja valgusküllasemaks muutub garderoobita magamistuba.
3. Asenda voodi lahtikäiva diivaniga. Kui ruumi kaadrid jätavad palju soovida, eelistage multifunktsionaalset mööblit. Päeval on diivan lõõgastumise ja suhtlemise koht ning öösel muutub see täisväärtuslikuks magamiskohaks.
4. Optimeerige kapid ja kapid. Vertikaalne ladustamine on alati parem kui horisontaalne, seega vaadake oma magamistoa panipaika ja viige osa sellest kappi või garderoobi.
5. Ja veel kord diivanite kohta: kui ruum täidab mitut funktsiooni, sealhulgas kodukontor, on parem põhimõtteliselt voodist keelduda: stiilne ja õige lahendus on nahk- või plüüspolstri ja mugava madratsiga diivan.
6. Vertikaalne hoiustamine: eemaldage magamistoast tavalised raamaturiiulid, teisaldades nende sisu riiulitele. Riiuleid saab paigutada suvalisele arvule astmetele - teie peamine ülesanne on põrandale ruumi teha.
7. Paigaldage sisseehitatud voodi koos tõstemehhanismiga (nn Murphy Bed - mehhanismi leiutaja järgi). Öösel on see täisväärtuslik voodi ja päeval tõlgitakse see vertikaaltasapinnaks ja ehitatakse seeriasse kappidesse. Mõned valel küljel asuvad voodid on varustatud kokkupandavate kappidega, sekretäridega, mis võimaldab teil seda ruumi piirkonda päeva jooksul ratsionaalselt kasutada.
8. Minimeeri “meelelahutus” ala: elutuppa sobib rohkem kodukinosüsteem ning eelistatav on teler kapist eemaldada ja seinale kronsteinile riputada.
9. Kogu mööbel sinu magamistoas peaks olema multifunktsionaalne. Näiteks eelista voodit valides mudelit, millel on sisseehitatud sahtlid riiete ja voodipesu hoidmiseks või raamaturiiulid.
10. Kasutage teiste ruumide kasulikku pinda. Kui koridoris on teie garderoobis vaid üleriided, siis on mõttekas kleidid ja jakid sinna üle kanda, kudumid voodi alla sahtlitesse panna ja seeläbi magamistoa garderoobist üldse lahti saada.
Isegi kõige avaramas majas pole elamispinna säästmine absoluutselt üleliigne. Siia on kogutud uskumatult kasulikud näpunäited, kuidas muuta interjöör ebatavaliseks ja samal ajal säästa korteris võimalikult palju ruumi.
Väga hea ja õnnestunud lahendus kööginurga loomiseks, mis oleks väga mugav.