Tere päevast, ajaveebi lugejad Teie otsus!

Selles artiklis tahan rääkida ülekoormatud ülesannete nimekirja probleemist, millega puutub kokku peaaegu iga tänapäeva inimene. Kuidas seda näidatakse? Asjaolu, et plaanime päeva või nädala jooksul kõikvõimalikke erinevaid ülesandeid täita ja selle perioodi lõpus saame aru, et meil polnud aega midagi teha.

Miks see nii on? Miks oleme ülekoormatud ja meil pole aega plaanitu tegemiseks?

Enamasti on see tingitud asjaolust, et meie planeerimine on ebareaalne. Me koormame oma ülesannete loendit üle, midagi tuleb sealt kustutada, kuid tekib küsimus: "Kuidas saame sealt midagi kustutada, kui sisestame sinna ainult vajalikud asjad?"

Spetsiaalsed prioriteetide seadmise tehnikad aitavad meil kindlaks teha, mida tuleb kõigepealt teha, mida saame edasi lükata ja mida üldse mitte teha.

Üks lihtsamaid ja tõhusamaid prioriteetide seadmise tehnikaid on Eisenhoweri maatriks. Idee kuulub USA presidendile Dwight Eisenhowerile. Ta sai kuulsaks pärast seda, kui Stephen Covey kirjutas temast oma raamatus The 7 Habits of Highly Effective People.

Tegutsemine on laiskuse, laisa mõtlemise ja valimatu tegutsemise vorm.
Tim Ferris

Eisenhoweri maatriks põhineb, mille kohaselt 20% meie jõupingutustest annab 80% tulemusest. Eisenhower täiustas seda põhimõtet.

Eisenhoweri maatriks on ruut, mis on jagatud kahe ristuva teljega neljaks sektoriks või kvadrandiks.
Vertikaalne telg on "olulisus", horisontaaltelg on "kiireloomulisus".
Seega saame 4 sektorit:
sektor A – "kiireloomuline ja oluline"
sektor B - "mitte kiireloomuline, kuid oluline"
sektor C - "kiireloomuline, kuid mitte oluline"
sektor D - "pole kiireloomuline, pole oluline"

Sektor A: oluline, kiireloomuline

Kombineerib asjad, mis tuleb enne ära teha. Nad ei talu viivitusi, homme täita - on juba hilja. Selliste asjade regulaarne esinemine meie ülesannete loendis on tavaliselt halva planeerimise, organiseerimatuse, venitamise jne tagajärg. Ideaalne planeerimine on tühi A-kvadrandi olukord.

Kvadrandi A juhtumite näited:

• laenumakse
• plaaniväline visiit arsti juurde, kui miski juba väga valutab
• lekkiva toru parandamiseks kutsuge torumees
• sülearvuti remont

Sektor B: oluline, mitte kiireloomuline

See sektor koondab juhtumeid, mis mõjutavad otseselt teie isiklikku efektiivsust. Peamine erinevus nende juhtumite ja A-kvadrandi juhtumite vahel on kiireloomulisuse puudumine. See võimaldab läheneda selliste probleemide lahendamisele teadlikumalt, mis võimaldab saavutada suuremaid tulemusi ja efektiivsust. Kvadrandi B ülesanded peaksid põhimõtteliselt moodustama meie selle päeva ülesannete nimekirja. Samuti tuleb meeles pidada, et B-sektori asjad võivad, kui neile õigeaegselt tähelepanu ja aega ei pöörata, minna A-sektorisse.

Kvadrandi B juhtumite näited:

• koolitus, täiendõpe, kursused ja seminarid, koolitused
• ajastatud aruanne
• sport
• kvaliteetne puhkus
• plaaniline visiit arsti juurde (arstlik läbivaatus, ennetavad uuringud)

Sektor C: pole oluline, kiireloomuline

Asjad, mis ei vii sind eesmärgile lähemale, aga sa pead neid tegema. Peamine viga maatriksiga töötamisel on mitte segi ajada sektori A ja C asju, vastasel juhul tekib olukord, et keerled nagu orav rattas, kuid täidetud ülesanded ei vii sind kavandatule lähemale. eesmärk ja olulised ülesanded jäävad lahendamata.

Näited sektori C juhtumitest:

• meili kontroll
• praegused kõned
• koosolekud
• majapidamistööd (maja koristamine)
• kellegi poolt pealesunnitud koosolekud

Sektor D: pole oluline, pole kiireloomuline

Sektor koondab juhtumeid, mis raiskavad meie aega, ei too meile üldse kasu. Teisisõnu, raisatud aeg. Kuid need ülesanded on meie jaoks väga atraktiivsed, neid on lihtne täita, need võimaldavad meil mõnusalt aega veeta ja lõõgastuda. Seetõttu on neile väga raske vastu seista, kuid seda on vaja teha.

• istuda sotsiaalmeedias
• telekat vaatama
• kolleegidega vesteldes

Kuidas saab maatriks praktikas kasulik olla? Eisenhoweri maatriksi kasutamiseks on kaks võimalust:

1. planeerimise jaoks
   Tihtipeale teeme kõik kiireloomulised, aga ebaolulised asjad ning olulised ja mittekiireloomulised asjad lükkuvad aina kaugemale. Kui hakkame oma aega ja ülesandeid planeerima Eisenhoweri maatriksi järgi, saame rohkem aega kulutada olulistele asjadele, mis viivad meid eesmärgile lähemale ning kaotada ülesanded, mis võtavad aega, pingutust, energiat ja viivad harva eesmärgini. Kuidas maatriksit planeerimiseks kasutada, lugege sellest allpool olevast artiklist.
2. oma tõhususe hindamiseks
   Eisenhoweri maatriks näitab selgelt, milliseid ülesandeid te täidate. Sellise analüüsi saab teha nädala või kuu lõpus. Teatud perioodi jooksul hõivatud ülesannete korrapärane ülevaatamine suurendab teie isiklikku efektiivsust.

Kuidas see välja näeb?

1. Kirjutage päeva jooksul tehtud ülesanded paberilehele.
2. Jaga tehtud töö neljaks sektoriks, näidates ära kulutatud aja.
3. Arvutage, kuidas jaotus aeg ja ülesannete arv sektorite lõikes.
4. Tulemuse tõlgendamine:
   sektor A
   Kui sektor A on kasvanud, siis sa ei kontrolli oma elu. te ei tegele strateegilise planeerimisega, ei tea, kuidas koormust töötajate vahel jaotada ja kohustusi delegeerida.
   sektor B
   Kui B-sektor on enim ettevõtlusega täidetud, siis pühendad piisavalt aega oma eesmärkide saavutamisele, oskad keskenduda peamisele.
   sektor C
   Sektori C asjade kasv näitab teie eesmärkide ja plaanide puudumist. raiskate oma aega ebaoluliste ülesannete peale.
   sektor D
   Tekib küsimus: "Mille eest teile makstakse?" Ja isiklikul tasandil raiskate oma aega.

Peamine raskus Eisenhoweri maatriksi rakendamisel on ülesande olulisuse kindlaksmääramise raskus. Tihti arvame, et kõik ülesanded on olulised. kuidas teha kindlaks ülesande tegelik tähtsus. Kuidas tõsta kõikidest ülesannetest esile tõeliselt olulised ülesanded?

Siin tulebki appi “Franklini meetod”: oluline on see, mis on kooskõlas minu elu põhieesmärkidega.

Põhiidee seisneb selles, et enne prioriteetide seadmist peate selgelt määratlema oma eesmärgid teatud perioodiks.
Pärast seda täiendame Eisenhoweri maatriksit, asetades oma eesmärgid selle keskmesse. Mis praegu toimub? Nüüd hinnatakse kõigi päevaülesannete olulisust eesmärgi suhtes.

Ülesande tähtsust eristab vastus kolmele küsimusele:

1. Mis juhtub, kui ma seda täna ei tee?
2. Kas keegi saab seda minu eest teha?
3. Kas see ülesanne on eesmärgi saavutamiseks oluline?

Näiteks on teie eesmärk "tasuda kõik laenud ja võlad ühe aasta jooksul". Hindame iga maatriksi ülesande olulisust just positsioonilt, kas see aitab eesmärki saavutada.

Praktiline rakendamine. Algoritm maatriksi rakendamiseks igapäevaseks planeerimiseks

1. Määratlege eesmärgid. Vaadake, kas teie eesmärgid sobivad. Valige oma eesmärkide loendist 1-3 eesmärki, mis on sellel perioodil prioriteetsemad. Just need eesmärgid on teie jaoks majakaks, millele peate ülesandeid sektorite kaupa liigitades keskenduma.
2. Koostage (päev, nädal, kuu). Ajajuhtimise spetsialistid soovitavad planeerida ka oma puhkust.
3. Murra see maha.
4. Prioriteedi hindamine. Jaotage ülesanded sektorite kaupa, määrates püstitatud eesmärkidest lähtuvalt ülesande olulisuse. Joonistage leht 4 kvadrandiks ja täitke maatriks ülesannetega. Kui teid ei inspireeri iga päev kvadrantide joonistamine, võite märkida prioriteedid tähtedega: A, B, C ja D. Paneme teie loendisse iga ülesande juurde märgid.
   Prioriteetide jaoks saab kasutada kolme foorivärvi: punane (A-kvadrant), roheline (B-kvadrant) ja kollane (C-kvadrant).
5. Määratud ülesannete täitmine:

• tähtsad ja kiireloomulised asjad tehakse enne ära. Nii peaks päev algama.
• pärast seda liigume edasi oluliste, kuid mitte kiireloomuliste küsimuste juurde. Suurem osa meie ajast ja tähelepanust peaks olema suunatud selle sektori asjadele.
• alles siis ülejäänud juhtudel.

Enne mis tahes ülesandega alustamist küsige endalt kõigepealt küsimus: "Ma pean seda tegema?", "Kas keegi teine ​​saab seda teha?".
C-kvadrandi reeglina rutiinse iseloomuga ülesanded, mis ei vii sind eesmärgi poole, on soovitatav delegeerida või üldse tegemata jätta.

6. Plaani täitmise jälgimine
Selles etapis analüüsige kavandatud plaani elluviimist. Arvutage maatriksi igas kvadrandis, kui palju ülesandeid päevas täidetakse ja kui palju aega kulub nende täitmisele. Hinnake oma jõudlust.

Mida rohkem aega B-kvadrandi ülesannetele pühendate, seda tõhusamaks muutute ja seda kiiremini saavutate oma eesmärgid.

Teisaldage lõpetamata ülesanded järgmise päeva loendisse. Kui olete ülesandega rohkem kui kolm korda edasi lükanud, kaaluge, kas see peaks üldse tehtud olema. On tõenäoline, et saate ilma selleta hästi! Tõmmake sellised ülesanded nimekirjast maha või tehke seda kohe.

Nagu näete, on Eisenhoweri maatriks lihtne töövahend, mis hõlbustab planeerimist ning aitab teie tegevusi jälgida ja analüüsida. Jätke oma e-kiri artikli lõpus olevale vormile ja laadige alla Eisenhoweri maatriksi igapäevase planeerimise mall. Mall luuakse kahes vormingus: Exceli tabelis ja Evernote'i märkmemallina.

Malliga märkme lisamiseks oma Evernote'i kontole peate oma Evernote'i kontol märkmel paremklõpsama ja valima rippmenüüst "Kopeeri märkmikusse". Seejärel valige oma märkmik ja klõpsake "Kopeeri". Nüüd saate mallis teha mis tahes muudatusi.
Kui kasutate maatriksit palju, tehke märkmemall otsetee! See kiirendab märkmete otsimist ja säästab teie aega!
Kindlasti lisage prioriteedid oma juhtumikorraldussüsteemi!

Kui olete õppinud, kuidas ülesandeid Eisenhoweri maatriksis õigesti jaotada, on teil palju lisaaega ja mis kõige tähtsam, jõuate kiiresti oma eesmärgini.

Täitke oma iga päev tähendusega ja see saab olema SINU OTSUS!

34 USA president Dwight David Eisenhower oli väga hõivatud mees. Selleks, et päevaga rohkem ära teha, lõi ta oma tõhusa ajajuhtimise tööriista, mida tänapäeval nimetatakse Eisenhoweri maatriksiks ehk Priority Matrixiks. Mis on meetodi olemus?

Mis on Eisenhoweri maatriks?

Eisenhoweri maatriksi idee on õppida kiiresti eristama olulisi asju vähemtähtsatest asjadest, mis üldse tähelepanu ei vaja. Eisenhower tegi ettepaneku jagada kõik käimasolevad ja kavandatavad juhtumid 4 kategooriasse vastavalt kiireloomulisuse ja tähtsuse põhimõttele. Selguse huvides joonistas ta ruudu ja jagas selle 4 väljaks. Kõik väljad sisaldasid ülesannete loendit:

• 1 väli: Olulised ja kiireloomulised küsimused;
• 2 väli: olulised, kuid mitte eriti kiireloomulised asjad;
• 3. väli: mitte oluline, kuid kiireloomulised asjad;
• 4. väli: mitteolulised ja mitte kiireloomulised asjad.

Kuidas Eisenhoweri väljakuga töötada?

Mõelge Eisenhoweri väljakule üksikasjalikumalt:

1. Olulised ja kiireloomulised asjad. Mida sa sellesse kategooriasse paneksid? Kui palju kiireloomulisi ja olulisi asju võiks siia väljakule kirja panna? Trikk seisneb selles, et Eisenhoweri järgi planeerimist saab tõhusaks nimetada ainult siis, kui kõige esimene ruut on alati puhas, ilma ühegi sissekandeta. Kui teil on nimekiri ülesannetest, mida saate sellele maatriksi väljale omistada, tähendab see, et miski segab teie produktiivset tööd: laiskus, enesedistsipliini puudumine, suutmatus õigesti seada prioriteete jne. Kõik see viib tööde kiirustamiseni. , mis mõjub halvasti inimese vaimsele ja füüsilisele seisundile.
2. Olulised, kuid mitte väga kiireloomulised asjad. Eisenhower oli oma ajajuhtimissüsteemi luues kindel, et see konkreetne kategooria on kõige olulisem. Ülesande õigeaegne paigutamine ja selle täitmine tähendab võimalust pühendada probleemi lahendamisele nii palju aega kui vaja. Nii et näiteks õigeaegne visiit arsti juurde hoiab ära haigestumise ning üliõpilase lõputöö veidi ette kirjutamine jätab võimaluse vigu parandada.
3. Mitte väga olulised, aga kiireloomulised asjad. See Esenhower Matrixi väli on mõeldud siia paigutama juhtumid, mis segavad tõhusat tööd ja nõuavad seetõttu viivitamatut lahendamist. Näiteks arvutirikke parandamine, ämma aitamine mööbli maakoju transportimisel jne.
4. Pole kiireloomuline, pole oluline. Prioriteetide maatriksis on koht ka asjadel, mida me igapäevaselt teeme, et töölt tähelepanu kõrvale juhtida.

   Need on pikad telefonikõned, telesaadete vaatamine, sõbralindid, kirjade kirjutamine jne. Ehk siis kõik need asjad, mis on meeldivad, aga mitte kohustuslikud. Eisenhower nimetas prioriteetidest rääkides selliseid tegevusi "ajaraiskajateks", mis mõjutavad negatiivselt töö tootlikkust.

Eisenhoweri väljakuga on mugavam töötada, kui:

• Järjesta ülesanded igal väljal tähtsuse järjekorras, nummerdades need ladina tähtedega või numbritega. Esmalt tasub ette võtta pakilisemad ja olulisemad asjad;
• Keskenduge peamiselt asjadele ruudust 2. Kui mitte väga kiireloomuliste, kuid oluliste asjade nimekirjast satuvad tähtsate ja kiireloomuliste asjade ruutu, pole midagi. Peaasi, et selline liikumine ei muutuks trendiks;
• Sea endale pikaajalised eesmärgid ja visanda ülesanded nende saavutamiseks samm-sammult. Jaotage ülesanded ruutude kaupa;
• Ärge laske end praegusest ülesandest häirida suitsetamispauside, kirjade ja muude asjade vaatamisega.

Seega on president Eisenhoweri loodud maatriks tõhus ajajuhtimise tööriist, mida on praktikas edukalt kasutatud juba üle poole sajandi.

Sarnased artiklid

Eisenhoweri maatriks kui prioriteetide seadmise tööriist

Arvatakse, et seda meetodit kasutas kindral Dwight Eisenhower.

Ta koostas juhtumite klassifitseerimise maatriksi, mida ta kasutas oma aja tõhusamaks korraldamiseks, ja see aitas tal õnnestuda saada Ameerika Ühendriikide presidendiks.

Kõik juhtumid võib Eisenhoweri maatriksi järgi jagada nelja kategooriasse vastavalt nende tähtsusele ja kiireloomulisusele.

Vaatame kõiki neid kategooriaid lähemalt.

A. Tähtis ja kiireloomuline. Selle kategooria juhtumid tuleb teha kohe. Kõige sobivam sõna nende jaoks on "käed alla".

Homme on eksam, aga piletid pole veel selgeks õpitud ja pikalt hilisemaks lükatu tuleb kiiruga lõpetada.

"Me peame elama nii, et olulised asjad ei muutuks kiireloomulisteks."

B. Tähtis ja mittekiireloomuline. Selle kategooria juhtumid on kõige "solvatud", neile pöörame kõige vähem tähelepanu, kuna need pole kiireloomulised! "Aeg kestab," mõtleme sellistele asjadele ja jätame need tahaplaanile. “Eksam on nii kaugel, terve semester on ees, sellele ei saa veel mõelda

ettevalmistuse kohta ... Noh, eksamini on veel kuu aega, mul on aega kõike õppida ... Ees on veel terve nädal, aega on ... "Ja järk-järgult, meie hooletussejätmise tõttu kategooria AT need muutuvad kategooriajuhtumiteks AGA. Ja nüüd on viimane õhtu enne eksamit ja me üritame meeletult vähemalt midagi meelde jätta ja pea käib ringi: "Oh, oleksin pidanud varem valmistuma!" Et vältida sarnaste sündmuste stsenaariumi teie elus, kategooria juhtumitele AT tuleks läheneda investeeringule, mis tuleb teha täna, et homme kasumit teenida.

FROM. ebaoluline ja kiireloomuline . Keerulised asjad, millele meeldib "teeselda, et on oluline". Nad maskeerivad end osavalt selle kategooria tegudeks AGA, ja neil õnnestub meid sageli petta: inimloomus on ajada segamini tähtsuse ja kiireloomulisuse, mida C-kategooria ülesanded ära kasutavad. Just need ülesanded loovad sagina, sagimise ja igavese kiirustamise õhkkonna, kuid millegipärast see asjade seisu peetakse sageli aktiivse töö näitajaks. Kuid isegi 20. sajandi alguses. Teadusliku töökorralduse klassik F. Taylor märkis, et hästi organiseeritud ettevõtmine on selline, kus keegi ei jookse kuhugi, ei askelda ja kõik asjad tehakse aeglaselt, kuid õigel ajal ja kvaliteetselt. Vaadake hoolikalt oma isiklikku ettevõtet "mina". Kuidas on lood sinuga?

D. Ebaoluline ja mittekiireloomuline("Prügikast"). Seda tüüpi juhtumite hulka kuuluvad meie ajaraiskajad. Need on sageli meeldivad ja huvitavad, nii et eelistame veeta oma parimad tunnid neile ja siis me ei mäleta, kuhu nii palju aega on läinud? Selliseid juhtumeid on vaja “finantseerida” jääkpõhimõtte järgi, muidu “söövad” ära kogu meie aja eelarve. Kui me järgime seda põhimõtet, võivad nad muutuda absorbeerijatest meie abilisteks.

Tehke reegel: "Kirjutan majandusest essee, teen ülesande ajaplaneerimisest ja kui on vaba aega, siis mängin tund aega

arvutimänguks” ja järgige seda rangelt. Siis saab oluline töö tehtud ja jääb aega meelelahutuseks.

Eisenhoweri maatriksi eelised:

- lihtne kasutada;

- võimaldab vähendada ebaoluliste juhtumite arvu;

- aitab kiiresti tuvastada prioriteetseid ülesandeid ja juhtumeid.

Stephen Covey ajajuhtimise maatriks

Stephen Covey oli üks väheseid inimesi planeedil, kes teadis, kuidas iga minut aega õigesti juhtida.

Covey töötas autori omaga ajajuhtimise süsteem mitme aasta jooksul investeerides sellesse kogu praktilise kogemuse, mille ta on kogunud sadade ja võib-olla tuhandete ärimeeste ja lihtsalt ärimeeste konsultatsioonide jooksul, kes unistavad kõigest ajast välja pigistada. Kuni viimase tilgani.

Stephen on kirjutanud mitu raamatut produktiivsuse kohta. Kõige kuulsam Väga tõhusate inimeste seitse harjumust. See kirjeldab harjumusi, millest peate produktiivsemaks saamiseks kinni pidama.

Lühidalt iga harjumuse kohta:

1. Ole ennetav. Muutke ümbritsevat maailma, et luua mugav keskkond eesmärkide saavutamiseks, eneseteostuseks ja loominguks. Ignoreerige tegureid, mis on väljaspool teie kontrolli, nagu poliitika
2. Alustage oma lõppeesmärki silmas pidades. Kõik teie tegevused peaksid olema suunatud selle eesmärgi saavutamisele.
3. Koosta ajajuhtimise maatriks ning eelistada olulisi ja samas mittekiireloomulisi ülesandeid
4. Seadus strateegia kohta win-win(võitis-võitis).

   Igas probleemis on alati kaks poolt (osalejad). Mõelge, kuidas seda üheaegselt ja kõigile kõige kasulikumal viisil lahendada

5. Esmalt püüdke inimest mõista, teise tähtsusega on olla mõistetud. Arendage empaatilist kuulamist - emotsioonide, tunnete, mitte ainult inimese sõnade vastuvõtmist. Ja ärge unustage anda oma
6. Püüdke saavutada sünergilist efekti. Sünergia tähendab, et tervik on alati suurem kui selle koostisosad. Mõju ilmneb nii raskete ülesannetega töötades kui ka meeskonnas töötades
7. Teritage oma saag. Täiustage pidevalt oma planeerimis-, suhtlemis- ja empaatiaoskusi

Ülaltoodu kõige huvitavam ja ebatavalisem ese on kolmas: "Ajamaatriks".

Mis on ajajuhtimise maatriks ja kuidas sellega töötada

Maatriks on mall, mille järgi saab määrata ülesannete järjekord.

Füüsiliselt maatriks on ruut, mis on jagatud 4 väiksemaks ruuduks. mõõdetuna horisontaalselt kiireloomulisus ja vertikaalselt tähtsust.

Iga uus äri tuleb korreleerida ühe ruuduga ja olenevalt valitud ruudust tuleb ette võtta konkreetne tegevus, näiteks võtta kohe juurutamine enda peale või lükata see hilisemaks.

Juhtumi valikud

Stephen Covey ajajuhtimise maatriks pakub välja 4 võimalust tegevuste arendamiseks.

Kui juhtum kiireloomuline ja oluline, tuleb seda kohe teha. Selliste juhtumite osakaal võib ulatuda kuni 40-50%. Covey väidab, et kiireloomulised ja olulised ülesanded aitavad vähe kaasa teie peamiste eesmärkide saavutamisele. Paljude selliste juhtumite esinemine räägib ennekõike hädaolukorrast ja seega ka ebaõigest tööaja korraldamisest ja madalast isiklikust tootlikkusest.

Kui juhtum kiireloomuline ja oluline, siis peate selle rakendamiseks eraldama maksimaalselt aega, tähelepanu ja ressursse. Just need asjad viivad teid oma eesmärkideni, mis tähendab, et rakendamisest saadav kasu on maksimaalne.

Kui juhtum kiireloomuline ja ebaoluline, peate selle delegeerima (instrueerima). Püüdke leida esineja, kelle jaoks see ülesanne on oluline. Nii säästate oma aega.

Kui juhtum ebaoluline ja ebaoluline- ära tee seda. Mõnikord on esinemisest keeldumine psühholoogiliselt raske, sest peas on juba tugevnenud mõte, et ülesanne tuleb täita. Kui te ei suuda näidata tahtejõudu ega ületada ennast, pange ülesanne eraldi loendisse "Kunagi teha".

Kuidas hallata paljusid juhtumeid maatriksi abil

Tõenäoliselt olete väga hõivatud inimene ja teie juhtumite arvu mõõdetakse kümnetes.

Kui proovite neid oma peas hoida või paberile üles kirjutada, on see vastupidine.

Tutvustame teile LeaderTaski – juhtumite analüüsimiseks mõeldud spetsialiseeritud programmi. LeaderTask toetab Stephen Covey ajajuhtimise metoodikat.

Ajamaatriksiga töötamiseks looge programmis 4 kausta (projekti):

Alustage nende täitmist ülesannetega:

Proovi Juhtülesanne töötada Covey ajahaldusmaatriksiga.

Laadige alla LeaderTask

Eisenhoweri maatriks (kannab selle leiutanud USA 34. presidendi nime) on üks ajajuhtimise meetodeid päevaülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks. Maatriks näeb välja nagu neli ruutu, mis saadakse horisontaalselt telgede "Tähtis - Pole oluline" ja vertikaalselt "Kiireloomuline - mitte kiireloomuline" ristamisel.

Kuidas seda maatriksit kasutada? Sorteerige seal lihtsalt oma ülesanded (näiteks päevaülesanded) nende tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi.

Olulised ja kiireloomulised asjad on need, mis on väga olulised ja millega ei saa viivitada. Ilma nendeta kukub kõik kokku ja homme on juba hilja neid teha. Need asjad tuleb ennekõike täna ära teha – ja tõrgeteta. Näited olulistest ja kiireloomulistest ülesannetest: projekti ülesande täitmine, mille tähtaeg saabub; plaaniväline reis hambaarsti, traumatoloogi või muu eriarsti juurde; kiireloomuline telefonikõne kliendile või vastaspoolele. Teoreetiliselt peaks oluliste ja kiireloomuliste asjade ruut olema tühi, kuid praktikas on mõnikord igal inimesel olulisi ja kiireloomulisi asju, osa neist on tekkinud laiskusest, osa professionaalsuse puudumisest ja osa vääramatu jõust.

Asjad, mis on olulised, kuid mitte kiireloomulised, on olulised asjad, mis varsti muutuvad kiireloomuliseks. Kui te ei kavatse seda oodata ja korraldada endale tarbetut võistlust, siis pöörake neile asjadele suurt tähelepanu. Näited sellistest juhtudest: praegune (kavandatud) töö teie projektidega; uute projektide planeerimine; projektidega saavutatud tulemuste hindamine.

Asjad pole olulised, vaid kiireloomulised. Reeglina langevad siia ruutu asjad, mis ei vii eesmärgile lähemale, olgu see mis tahes, need on asjad, mida tuleb teha, aga ainult selleks, et neid teha. Palju õnne sünnipäevaks (selgub, et Vasya sündis täna), külaliste ootamatut saabumist ja muid planeerimata, pealesurutud kohtumisi, millest ei saa keelduda. Kui saate sellest midagi delegeerida, kedagi juhendada, tehke seda igal juhul.

Mitte olulised ja mitte kiireloomulised asjad – see on juhtumite kõige vastikum kategooria. Need pole olulised, need pole kiireloomulised, kuid need on see, mida soovite teha. Need on teie ajaraiskajad – läikivate ajakirjade lugemine, arvutimängude mängimine, televiisori vaatamine ja Internetis surfamine.

Tähtis: paljud inimesed hakkavad prügi tegema, kui nad on lihtsalt väsinud. Kui tahad, siis tahad. Niisiis, see on vale otsus. Täpselt nii – planeerige kvaliteetne puhkus (see kategooria on oluline, kuid mitte kiireloomuline) ja puhka kvaliteetselt ning ärge tegelege prügiga.

Kokkuvõtlikult võib öelda, et Eisenhoweri maatriks töötab tööriistana ja pealegi korrastub hästi, kui seda järgida. Võite enda üle uhke olla, kui väljak "Tähtis ja kiireloomuline" on teie jaoks sageli tühi: ja see on üsna reaalne, kui tegelete sagedamini väljaku "Tähtis, kuid mitte kiireloomuline" asjadega. Nii töötavad professionaalid!

Teil on kasulik kindlaks teha, kui tõhusalt te oma aega veedate, kas teate, kuidas prioriteete seada ja kohustusi delegeerida.

Kirjutage oma nädalast/päevikust ühe päeva plaan. Mida sa tegid, mis ülesanded
otsustas, kellega kohtusite, kes takistas teil töötamast, kui palju aega kulus? Jaga tehtu neljaks Eisenhoweri maatriksi kvadrandiks, näidates ära kulutatud aja.

Arvutage, kuidas jaotus aeg nelja kvadrandi vahel?

Tulemuste töötlemine.

I kvadrant - need juhtumid, mis nõuavad viivitamatut lahendamist. Need on nii kiireloomulised kui ka olulised jne
ja hüüavad enda kohta: „Tehke ära! Otsusta! Vasta kirjale! Kohtumine! Koosta aruanne!

Mida sa said?
Kui I kvadrant on ebaproportsionaalselt kasvanud, tähendab see, et kuupäevad ja kuupäevad juhivad sind, mitte sina oma elu. Võib-olla tõmbasite kõik lihtsalt viimase piirini? Lõppude lõpuks on väga võimalik, et II kvadrandi ülesanded, mis on samuti olulised, kuid mitte kiireloomulised, on muutunud kiireloomuliseks, kuna teil ei olnud aega neid õigeks ajaks täita? Teil puudub strateegiline lähenemine probleemile. Juht ja lihtsalt sellisesse olukorda sattunud inimene on püsivast kriisiolukorrast tingitud stressi igapäevase Damoklese mõõga all. Sul pole ei aega ega jõudu mõelda pikaajalistele plaanidele, koostada ettepanekuid uue toote kohta, sõbrad, kellega suhteid nii väga hindad, on unustanud, kuidas sa välja näed. Jõuad lahkuvale rongile järele ja ühel hetkel leiad end murtud südamega tühjalt perroonilt.

Miks?
Sead prioriteedid valesti, ei oska kohustusi delegeerida, ei usalda
oma töötajatele, tõmmake kõik koormad enda peale. Sellises olukorras on teil raske seda teha
arvestada tõusu, sest Sul puudub arvamus, visioon ettevõtte tulevikust, oled täiesti hõivatud
tänapäeva olulised küsimused.

Mida teha?
Õppige kohustusi delegeerima, koolitage endale soovi korral asetäitja, õppealajuhataja, kes teid vajadusel asendab. Koostage nimekiri tööülesannetest, mida teie töötajad saavad teie asemel täita. Vaadake prioriteetide loend üle. Liigutage oma tegevuse raskuskese II kvadranti.

Kuldne reegel: kriisi on lihtsam ennetada kui lahendada.

II kvadrant. Tähtis, kuid mitte kiireloomuline – suurepärane filosoofia! Kui teil õnnestus oma aega jaotada nii, et II kvadrant osutus kõige rohkem juhtumitega täidetud, võib teid siiralt õnnitleda!

Mida sa said?
Oskad suurepäraselt “terad sõkaldest eraldada”, keskenduda peamisele, omada kõigele oma vaadet, sest sul on piisavalt aega, et rahulikult praeguste ja tulevaste projektide üle järele mõelda. Sul on head ärisuhted kolleegidega, sul on kelle poole pöörduda küsimuse ja vajadusel nõu saamiseks.

Miks?
Teie prioriteetide seadmise süsteem sobib hästi teie konkreetse tegevusega.
Oskad kohustusi delegeerida ega raiska aega teiste inimeste probleemide lahendamisele.

III kvadrant. Pole tähtis, aga kiireloomuline? Ebaolulised pisiasjad, lühiajalised eesmärgid, hetkehuvid ja probleemid.

Mida sa said?
Kas sa ei arva, et ummistate kõik augud? Või korraldasid selle ise? Miks teete töö kõige ebaolulisemat osa? Kes teeb kõik muu sinu heaks?

Kui lisaks on teie maatriksis veedetud aja osas teine ​​koht IV kvadrant, siis olete esimene vallandamise kandidaat.

Miks?
Millegipärast olete kõigist oma töökohustustest valinud ainult ebaolulised. Pealegi olete ise kindlaks teinud, mis on teie jaoks peamine ja mis on tühisus. Kui tunnistate ise, et raiskate aega ebaoluliste ülesannete peale, siis miks te seda teete? Sul pole selgeid eesmärke ega plaane nii lähitulevikus kui ka pikemas perspektiivis. See näeb välja nagu sabotaaž ja ennekõike kannatate selle all teie ise.

Mida teha?
Kui kavatsete teist tööd otsida, mõelge esmalt, millisele oma praeguse juhtkonna soovitusele saate sellise töölise entusiasmiga loota? Tõenäoliselt on parem oma praeguses töökohas asjad korda seada, nii et ülemus laseb sul minna pisarsilmil ja lubadusel võtta sind vastu niipea, kui soovid tagasi tulla. Selleks peate "lihtsalt" nihutama oma asjade raskuskese II kvadrandisse, saama asendamatuks ja tõeliselt vajalikuks töötajaks. Selleks tuleb kohe üle vaadata prioriteetide nimekiri, ülesannete täitmise graafikud ja meisterdada kõik aja kokkuhoiu võtted. Sul pole kuhugi taganeda, oled kriisis, mis võib halvasti lõppeda!

IV kvadrant. Ebaolulised ja kiireloomulised asjad. Mille eest sulle makstakse? Sa ei viitsi kulutada
oma elu teha väärtusetuid tegusid? Kommentaarid on üleliigsed.

"Kiireloomulised asjad ei ole tavaliselt kõige olulisemad,
ja olulisemad pole just kõige pakilisemad.
D. Eisenhower

Teie Eisenhoweri maatriksi esialgne analüüs on näidanud, et inimesed, kes püüdlevad ja saavutavad edu, väldivad III ja IV kvadrandis olevate asjade tegemist.

Kui enamik teie juhtudest on I ja III kvadrandis, on kasulik lugeda märkust: Kvadrandid I ja III

Eisenhower Matrix on kasulik programm juhtidele ja ajajuhtidele. Loe lähemalt artiklist.

Kui olete juht, juht või isegi lihtne töötaja, võite seda vajada Eisenhoweri maatriks. See on spetsiaalne tabel, mis aitab teil oma päeva õigesti planeerida. Loe lähemalt allpool.

Eisenhoweri aeg, planeerimise ja prioriseerimise maatriks kriteeriumide, elementide järgi: definitsioon Wikipediast, olemus, harjutus, tööriistad

Aja, planeerimise ja prioriseerimise maatriks Eisenhower- laud, mis aitab kasulikult aega veeta. Lõppude lõpuks kaob aeg lihtsalt kuhugi ja kiireloomuliste asjade jaoks sellest ei piisa. Selline maatriks töötab kriteeriumide järgi, elementide järgi, mis on olulised või mitte väga olulised. See aitab inimesel oma asju õigesti jaotada, et õigel ajal olla. Vikipeedias pole sellise maatriksi definitsiooni, kuid on selgitus, mis on ajajuhtimine:

Eisenhoweri aja-, planeerimis- ja prioriteetide maatriks

Selle programmi tööriistade olemus seisneb selles, et inimene mõistab, mis on oluline, ja seab õigesti prioriteedid. Sellised harjutused tunduvad alguses rasked, kuid siis harjub inimene ära ja tal on juba raske ilma selle maatriksita töötada.

Eisenhoweri aja-, planeerimis- ja prioriteetide maatriks

Maatriks näeb välja nagu neli kvadranti. Sellel on ka kaks telge:

• Kiireloomulisuse telg (horisontaalne)
• Tähtsuse telg (vertikaalne)

Igal kvadrandil on erinev tähtsuse ja kiireloomulisuse tase. Peate oma ülesanded neisse kirja panema, jaotades need tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi. See loob selge ettekujutuse sellest, mida tuleb kõigepealt teha. Mida on vaja teha, kuid seda saab edasi lükata. Ja mida parem mitte teha. Kõik see on lihtne ja selge.

Eisenhoweri maatriks, parim programm juhile, päeva põhitegevus - mall, pilt: näide oluliste, kiireloomuliste ülesannete jaotusest, millisele kvadrandile tuleks kõige rohkem tähelepanu pöörata?

Nagu eespool öeldud, Eisenhoweri maatriks on parim efektiivse ajajuhtimise meetod, mis aitab sooritada ning saavutada kiireid ja vajalikke tulemusi. See koosneb 4 kvadranti, millest igaüks on tähistatud konkreetse päeva erinevate ülesannetega. Selline programm juhile on lihtsalt hädavajalik. Selle abil saab ta päeva põhitegevuse esile tõsta ja sellele rohkem tähelepanu pöörata, viivitamata või olulist unustamata. Siin on sellise maatriksi näide:

Eisenhoweri maatriks, programm pea jaoks, päeva peaasi

Tasub teada: Maatriksi koostamisel on kõige olulisem kiireloomuliste ja oluliste ülesannete jaotamine.

Millisele kvadrandile tuleks kõige rohkem tähelepanu pöörata? Siin on omadus 4 ruutu:

Kvadrant A (kiireloomuline ja oluline)

• Täitmata kiireloomulised asjad, mis võivad viia tervise halvenemiseni.
• Nende juhtumite rakendamise ignoreerimine võib põhjustada probleeme, depressiooni ja kriisi.
• Kui asjad sellest kvadrandist edasi lükatakse, on võimalik lõplike eesmärkide saavutamine võimatu.

Kvadrant B (mitte kiireloomuline ja oluline)

• Sellesse kvadranti on vaja sisestada olulised asjad, mis ei vaja kiiret rakendamist.
• Kui asjad kvadrandis valmivad kiiremini kui A-kvadrandis, tähendab see, et inimene on teel rahalise stabiilsuse ja edu poole.
• Peate iga päev asju tegema.

Kvadrant C (kiireloomuline ja mitte oluline)

• Kiireloomuliste, kuid mitte oluliste juhtumite ilmnemine tuleb ette näha.
• Kvadrandi koostamisel pole vaja kiirustada juhtumite jaotamisega.

Kvadrant D (pole oluline ega kiireloomuline)

• Sisse tuleb tuua asju, mis pakuvad tegemisest naudingut ja lohutust.
• Ärge ignoreerige ülesannete nimekirja, vaid tehke neid nii, nagu need tulevad.

Siin on mall, näide juhi jaoks oluliste kiireloomuliste juhtumite jagamisest:

• A-tüüpi juhtumid. Ülesanded, mis päeva jooksul tuleb juhil endal täita.
• B-tüüpi juhtumid. See hõlmab enesearengut ja töötajate koolitamist. Näiteks koosolekute pidamine tööpäeva alguses.
• C-tüüpi juhtumid. Juhtumid jaotatakse alluvate vahel. Juht kontrollib täitmist.
• D-tüüpi juhtumid. Täitmine ei ole kohustuslik, kuid kui selle kvadrandi ülesanded on täidetud, täidavad juht ja meeskond rõõmsalt kõik ülejäänud ülesanded.

Näpunäiteid juhile juhtumite koostamiseks maatriksil Eisenhower:

• On vaja õpetada oma meeskonda selle maatriksi järgi töötama.
• Kehtestage kontroll kõigi määratud ülesannete täitmise üle.
• Ärge koormake alluvaid suure ülesannete loeteluga üle. Parem on neid kogu nädala jooksul jaotada.
• Olulised asjad tuleks ära teha päeva esimesel poolel, kui aktiivsus valitseb.
• Asju ajades tuleb neile läheneda täie tõsidusega.
• Ülesannete täitmisel peate keskenduma ühele valdkonnale. Multitegumtöö muudab edu võimatuks.

Juhid peaksid maatriksit kasutama oma töökohal, sest see on üks parimaid viise soovitud tulemuse ja edu saavutamiseks.

Eisenhoweri maatriks kui õpilase prioriseerimise tööriist: ülesanded, excel

Eisenhoweri maatriks kui õpilase prioriteetide seadmise tööriist

Ajapuudus – see olukord on enamikule õpilastest tuttav. Seansid, diplomid - seda kõike on nii ebasoovitav teha ja õpilased lihtsalt upuvad viivitusse. Kuid Eisenhoweri maatriks kui prioriteetide seadmise tööriist aitab teil oma aega kontrollida ja mitte teha mahaarvamisi. Siin on näpunäited ja nipid:

• Esimeses kvadrandis peate lisama asju, mida lihtsalt ei saa edasi lükata. Midagi väga kiireloomulist. Ja kui seda "midagi" ei tehta, toimub täielik ebaõnnestumine (mahaarvamine). Näited: eksamiteks valmistumine, kodutööd.
• Teises kvadrandis saate lisada asju, mis pole väga kiireloomulised, kuid mida tuleb teha. Näited: diplomi kaitsmine, abstraktne.
• Kolmas kvadrant täielikult pühendatud ebaolulistele, kuid kiireloomulistele asjadele. Need juhtumid on tavaliselt määratud sugulaste või sõprade poolt. Näited: mine sõprade, vanemate (kaugemate sugulaste) sünnipäevale, aita sõpra mõne väiksema töö tegemisel.
• Viimane kvadrant. See peaks lisama asju, mida üldiselt ei soovita teha, need võtavad ainult aega ja vähendavad tootlikkust. Näited: YouTube'is videote vaatamine (see tegevus võib venida terveks päevaks ja segada õppimist), arvutimängud (ka raisata väärtuslikku õpilaste aega) ja pidev suhtlusvõrgustike kontrollimine.

Peaksite alati esmalt asju tegema kiirkvadrandis. Ja siis asjad olulisest, kuid mitte kiireloomulisest kvadrandist. Viimane asi, mida teha, on teha asju kiireloomulisest, kuid mitte olulisest kvadrandist. Viimasest kvadrandist pärit juhtumitega on parem üldse mitte tegeleda (eriti seni, kuni kahe esimese kvadrandi juhtumid on lõpetatud). Juhtumeid on mugav levitada Exceli dokumendis, luues kirjutamiseks tavalise nelja ruuduga tabeli.

Eisenhower Matrix: rakendus, mis võimaldab teil seda võrgus teha

Eisenhoweri maatriksirakendus

Maatriksi olemus Eisenhower on kahemõõtmeline korraldaja, mis võimaldab planeerimisprotsessi võimalikult palju visualiseerida. See põhineb kahel teljel – horisontaalsel kiireloomulisel teljel ja vertikaalsel tähtsusteljel, millest igaühel on kaks jaotust: kiireloomuline, mitte kiireloomuline ja oluline, mitte oluline. Seega on juhtumid jagatud nelja kategooriasse (maatriks koosneb neljast ruudust). Tuleb märkida kvaliteedi vähenemist piki telge ja vertikaaltelje suunda allapoole.

Juhtumite planeerimiseks loodi rakendus koos algoritmidega Eisenhoweri maatriksid. See rakendab ülaltoodud meetodit suurepäraselt. Saadaval alla laadida sellelt lingilt. Rakenduse üksikasjalik kirjeldus:

• Ruut A sinine oluline ja kiireloomuline. Ideaalne töö tähendab selles kirjete puudumist.
• Ruut B punasega oluline, mitte kiireloomuline. See hõlmab kõige lootustandvamaid tegevusvaldkondi. Maksimumi saavutamiseks on need juhtumid prioriteetsed.
• Ruut C roheliselt- pole oluline ja kiireloomuline. See hõlmab mitmekülgset rutiini, mis häirib tähelepanu kavandatud eesmärgist. Võimalusel tuleks need ülesanded teistele töötajatele delegeerida.
• Ruut D kollane- pole kiireloomuline ega oluline. Siin on asjad, mis on väga meeldivad, kuid ei too käegakatsutavaid tulemusi.

Lae alla rakendus, mis võimaldab veebis asju planeerida – mugavalt ja lihtsalt.

Ajajuhtimine: Eisenhoweri maatriksmeetod

Eisenhoweri maatriks on ajajuhtimise tööriist, mis on tänapäeva maailmas väga populaarne ja mida kasutavad paljud. Kes rajas maatriksi? Selle looja on Dwight David Eisenhower. See mees ise oli asjalik ja üsna hõivatud. Seetõttu optimeeris ta oma ajakava, kõiki oma asju. Selle mehhanismi olemus on oma asjade õige jaotamine vastavalt vajadusele, et vähendada aega täiesti ebavajalikeks tegevusteks. Maatriksi olemuse paremaks mõistmiseks peate ette kujutama nelja ruutu. Tähtsuse telg on vertikaalne ja kiireloomulisuse telg on loomulikult horisontaalne.

Eisenhoweri maatriksmeetod aitab oma asju tähtsuse järgi jaotada ja kiiremas korras ära teha või, vastupidi, lõõgastuda ja vestlustest häirida. Siin on selle maatriksi kohta veel kasulikku teavet, mis on kasulik ajahalduritele:

• Mis puudutab ruut A, siis tuleb sellest asjad enne ära teha.
• Ruut B ei saa tähelepanuta jätta. See sisaldab olulisi ja paljutõotavaid juhtumeid. Tavaliselt on sellel väljakul igapäevaelus eriline positsioon. Tänu ruut B, inimesed saavutavad edu, ronivad karjääriredelil. Reeglina liigub elu selle ruudu toel paremuse poole. Aga kui pole aega asju teha ruut B, pääsete hõlpsalt juurde ruut A.
• Peamine asi, mida meeles pidada, on see, et asju ei ole soovitav segi ajada ruudust A ruutu C. Selline väljak sisaldab tavaliselt läbirääkimisi, koosolekuid, sünnipäevi.

Ruut D pole inimese elu jaoks erilist tähtsust, kuna sellega seotud asjad ei too mingit kasu, sissetulekut.

Mis vahe on Covey kvadrandil ja Eisenhoweri maatriksil?

Covey kvadrandi ja Eisenhoweri maatriksi erinevus

Covey kvadrant, nagu Eisenhoweri maatriks- need on tabelid juhtumite jagamiseks ja isikliku aja läbimõtlemiseks. Kuid ikkagi on neil erinevusi:

• Covey kvadrant näeb välja nagu nelja jaotusega tabel.
• Igal osakonnal on oma nimi.

Siin on kvadranditabeli jaotuste nimed:

• "Vajalikkuse kvadrant"
• "Kvaliteedi kvadrant"
• "Kujutletava kiireloomulisuse kvadrant"
• "Raisatud aja kvadrant"

Esimesele ruudule lisanduvad kiireloomulised olulised asjad, mis igal juhul vaja ära teha. Teises lisatakse ebaolulised asjad, mida te ei saa teha

AT Eisenhoweri maatriks sarnane olukord, kuid tabeli välimus on veidi erinev:

• "Kiireloomulised asjad"
• "Pole kiireloomuline"

Maatriksis on osakondade tähtsus kirjas tabeli vasakus servas. Ülemised plokid on "olulised". Ja alumised pole "olulised", nagu ka kvadrandis Covey. Erinevalt eelmisest programmist pole maatriksis tabelite pealdisi. Ainult rooma numbrid.

Nende tabelite vahel pole aja struktureerimisel erinevusi. Ainult vähesed ja ainult väliste tunnuste poolest. Mida Covey kvadrant, see on Eisenhoweri maatriks– saavutada sama eesmärk ja samadel viisidel. Aja jaotamiseks saab kasutada nii maatriksit kui ka kvadranti – kasutuses pole vahet.

Eisenhoweri maatriksi eelised ja puudused: põhi, lühidalt

Eisenhoweri maatriks

Inimesed kulutavad palju aega teiste inimeste probleemide lahendamisele ja sageli ei jää neil aega enda probleemide lahendamiseks. Ja mis tahes otsuste tegemine on emotsioonidega lahutamatult seotud. Maatriks Eisenhower aitab mitte ainult igapäevaste asjadega toime tulla, vaid ka emotsionaalset stressi vähendada. Nagu igal teisel isiklikul ajahaldustehnikal, on ka Eisenhoweri maatriksil eelised ja puudused.

Siin on lühidalt peamised eelised:

• Lihtne kasutada, kõik ümbrised on jaotatud vastavalt 4 rühma ja siis tehakse nende kohta otsus.
• Ebaoluliste juhtumite arvu vähendamine. Eelnevalt saab esile tõsta need asjad, mida ei tohiks üldse teha.
• Abi oluliste ja keeruliste ülesannete planeerimisel, esmajärjekorras prioriteetide seadmisel.
• Aja optimeerimine. Saate kõike õigeaegselt teha.

Miinused:

• Sobib ainult kesk- ja lühiajaliseks planeerimiseks, jooksvate probleemide lahendamiseks. Plaane pikka aega temaga ei ehitata.
• Maatriksit pole vaja, kui igapäevaseid ülesandeid on vähe.
• Teil on vaja koolitust, et õigesti määrata, millised ülesanded on olulised ja kiireloomulised ning millised mitte, milliseid teha kõigepealt ja milliseid saab "homsesse" edasi lükata.
• Ilma ettevalmistuseta valikuga on lihtne eksida.

Hoolimata nendest väiksematest puudustest, mis on kogemustega üldiselt minimaalsed, aitab maatriks äriga hakkama saada ja tööd suurepäraselt teha.

Eisenhoweri maatriks koduperenaiste jaoks: ülesannete nimekiri

Kui koduperenaine peaks oma vaba aega selgelt ja õigesti jaotama, võite kasutada ka maatriksit Eisenhower. Õpid ülesandeid tähtsuse järjekorda seadma ja oma probleemidega edukalt toime tulema. Pärast seda ajajaotust saavutate kvaliteedi ja tootlikkuse. Kui te ikka ei tea, kuidas prioriteetseid ja teiseseid ülesandeid õigesti valida, aitab see maatriks teid:

• Pidev töötamine, depressioon, probleemid ajavad meid sageli segadusse.
• Me ei tea, milline otsus on õige, nii et tabel võimaldab teil kiiresti abstraktselt võtta ja tunda erinevust oluliste ja vähemtähtsate asjade vahel.
• Matrix sobib ideaalselt kiireloomuliste ja oluliste asjade lahendamiseks.
• Nüüd saate valikuid korralikult filtreerida ja majas vajalikke toimetusi teha.
• Kui kõik ülesanded on jagatud olulisteks ja kiireloomulisteks, muutub töö- ja vabaaja jaotamise protsess lihtsamaks.

Eisenhoweri maatriks

Jaotage oma ülesanded ülaltoodud malli järgi ja planeerige oma aega edukalt. Matrix on ideaalne viis oma töökoormuse hindamiseks ja jaotamiseks. Nüüd ei ähvarda sind närvilisus, kui on vaja teha mõni oluline otsus või kust alustada.

Franklini püramiid: eesmärkide saavutamine, erinevalt Eisenhoweri maatriksist

Franklini püramiid

Üks vanimaid, populaarsemaid ja tõhusamaid ajaplaneerimise tehnikaid on püramiid, mis on saanud nime Ameerika poliitilise tegelase järgi. Benjamin Franklin. Selle olemus seisneb põhiülesande jagamises mitmeks väikeseks ülesandeks, mis omakorda jagunevad alamülesanneteks.

Peamised erinevused Franklini püramiidid Eisenhoweri maatriksist seatud eesmärkide saavutamisel:

• Selle eesmärk on planeerida mitte ainult oma aega, vaid ka tööd, mis aitab teil saavutada oma põhieesmärgi.
• Seda kasutatakse pikaajaliseks planeerimiseks, mitte kiireloomuliste probleemide lahendamiseks. Seda tuleks järgida kogu oma elu jooksul.

Sisaldab 6 sammu, mis kujutab endast valmis tegevusplaani:

1. Peamised eluväärtused- kõige võimsam samm, vundament. Väärtused määravad plaanid ja suunavad inimese unistuseni.
2. globaalne eesmärk- elukutse, edu või rikkusega seotud eesmärk, mida inimene soovib oma elus saavutada.
3. Üldplaan- siin on oluline esile tuua väikesed sammud eesmärgi saavutamiseks ja kõige olulisemad.
4. Pikaajalised plaanid 1, 3 ja 5 aastaks. Siin on vaja kehtestada täpsed tähtajad.
5. Lühiajaline plaan kuuks, nädalaks See on täpne ajakava, millest peate kinni pidama. Nõuab sügavat analüüsi.
6. Plaani päevaks- püramiidi tipp, asjad, mis tuleb ära teha, et unistusele üks samm lähemale jõuda.

Mida täpselt asjade planeerimiseks valida, vali iga inimene eraldi. Kuid igal juhul aitavad sellised tabelid teil planeerida päeva, nädalat või isegi aastaid. Edu!

Video: Eisenhoweri maatriks: naiste aja juhtimine

Lugege artikleid

• Eisenhoweri meetodi looja
• Eisenhoweri meetodi põhimõte
• • A (tähtis ja kiireloomuline)
  • B (oluline, kuid mitte kiireloomuline)
  • C (kiireloomuline, kuid mitte oluline)
  • D (pole kiireloomuline ega oluline)
• Eisenhoweri maatriks: näide
• Järeldus

Iga päev ületame ülesannete mäestiku, kuid mitte alati ei aita selline töökoormus edasi liikuda. Mõnikord veedame palju aega tühjades tundides, kui tähtsad tööd ootavad. planeerimise taga.

Eisenhoweri väljak- vahend juhtumite tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi määramiseks. See aitab mõista, mis tööd on vaja praegu ära teha, mida hilisemaks lükata ja millest üldse loobuda.

Eisenhoweri meetod on loodud nende vigade vältimiseks, see struktureerib tööd ja paljastab "ajaraiskajad" nagu röntgenikiirgus.

Eisenhoweri meetodi looja

Selle ajajuhtimise tööriista andis meile mitte keegi, vaid USA president Dwight David Eisenhower ise, kes valitses osariike aastatel 1953–1961. Ta juhtis Teise maailmasõja ajal USA vägesid Euroopas. Vabastanud Prantsusmaa Normandia operatsiooni ajal, naasis Dwight Eisenhower kangelasena kodumaale ja määrati USA armee ülemjuhatajaks. See silmapaistev mees seisis NATO alguses ja oli üks kahest ameeriklaste armastatuimast presidendist, kes jagas oma südant George Washingtoniga. Pärast pensionile jäämist ei istunud ta käed rüpes, vaid töötas Columbia ülikooli rektorina.

Nagu aru saate, oli Eisenhoweril palju tööd. Vaeses peres sündinud suutis ta tänu kompetentsele nii peadpööritava karjääri üles ehitada prioritiseerimine ja distsipliini. Selline inimene ei anna halba nõu - tema ajaplaneerimise tehnika on praktikas testitud ja leiutaja isiksust võib juba praegu pidada parimaks soovituseks.

Eisenhoweri meetodi põhimõte

Eisenhoweri maatriks koosneb kahest koordinaatteljest – tähtsus ja kiireloomulisus. Nende ristumiskohas moodustatakse neli välja:

• oluline ja kiireloomuline
• oluline, kuid mitte kiireloomuline
• kiireloomuline, kuid mitte oluline
• ebaoluline ja kiireloomuline

Olles määratlenud iga juhtumi oma valdkonnas, on meil juba algoritm nende kõigi edasiseks tööks.

Eisenhoweri laud - visuaalne assistent

Inimese aju on kujundatud nii, et me mõistaksime paremini struktureeritud teavet – sorteeritud riiulitesse, rakkudesse ja koos visuaalsete materjalidega. Seetõttu on prioriteetide ruut kõige parem joonistada paberile või arvutis tabelitesse.

Nagu näete, on kõik väljad värvitud erinevat värvi. See pole kunstniku esteetiline kapriis – nii märkisime nende tähtsust töö globaalses planeerimises. Kui hakkate tabeliga töötama, sisaldavad need lahtrid konkreetseid juhtumeid.

Mida teha kõigepealt ja mida üldse mitte teha?

Prioriteetne maatriksvastab neile küsimustele selgelt ja lühidalt. Igal Eisenhoweri tabeli väljal on oma "otsus". Niipea kui ülesanne on ühes või teises lahtris, teame juba, mida sellega peale hakata.

A (tähtis ja kiireloomuline)

See väli on punase värviga, sest ideaaljuhul tuleks see tühjaks jätta. Kui selles ilmuvad ülesanded, tähendab see, et planeerisite midagi valesti, kulutasite aega mittevajalikele asjadele.

Ideaali muidugi saavutada ei saa, nii et punktid tekivad siia ruutu ikka. Kui see on juba juhtunud, tuleks väljale A sisestada järgmine:

• kriiside ületamine;
• töö, mille ebaõnnestumine võib põhjustada tõsiseid probleeme ja eesmärkide saavutamise katkemist;
• probleemide lahendamine, mis võivad kaasa tuua elatustaseme halvenemise, ohustada karjääri või heaolu perekonnas;
• terviseprobleemid.

Kui tabeli esmakordsel koostamisel selgus, et punases lahtris on palju punkte, peate selle puhastamiseks tegema kõik oma jõupingutused. Kui ülesanne on raske, kaaluge sugulaste, sõprade kaasamist või delegeerige midagi selle täitmiseks alluvatele.

B (oluline, kuid mitte kiireloomuline)

Põhitegevus peaks toimuma selles valdkonnas, seetõttu on see värvitud tegevuse ja kasvu rohelise värviga. Kõik, mis aitab inimesel eesmärke saavutada ja oma elu parandada, tuleks teha veatult ja kiirustamata.

Seda pole nii lihtne saavutada, kuna me kõik oleme inimõpilased ja oleme harjunud asja juurde asuma alles siis, kui tähtaeg on silmapiiril. Kuid selles peitubki edu peamine saladus: tehke kõik olulised asjad ette. See aitab teil töötada mõnu ja keskendunult, mitte ehmatuse ja sebimise seisundis.

Siin on ülesanded:

• käimasolevate tööprojektide elluviimine;
• majapidamistööd, mis on seotud teie pere materiaalse baasiga;
• valmistumine tähtsateks perepühadeks, suhtlemine lähedastega;
• eneseharimine;
• haiguste ennetamine, sport, tervislik eluviis.

Peate neid asju ise tegema, meelitades abilisi juhuks, kui tööd on palju ja seda ise teha on ebareaalne.

C (kiireloomuline, kuid mitte oluline)

Kaks alumist välja on mingil põhjusel halliks värvitud – need pole olulised ja võite neid lihtsalt ignoreerida, nagu hiirt. Kuid just neist saab tõsine takistus, mis takistab meie arengut.

Kiireloomulised, kuid ebaolulised küsimused hõlmavad järgmist:

• mõned kõned ja koosolekud;
• äkilised majapidamisprobleemid;
• viisakusžestid inimeste suhtes, kes ei kuulu sugulaste ja sõprade ringi (kohalolek pühadel, pikad vestlused);
• tuttavate palved probleemide lahendamisel, millega saab ise hakkama.

Kui te seda punkti ei lahenda, võite sattuda ebaolulistel juhtudel, millest on minimaalselt kasu, pideva riisumise nõiaringist. Selle väljaku ülesandeid saab eirata või delegeerida teistele inimestele, et vabastada aega põhitöö jaoks.

Peaasi, et mitte segi ajada juhtumeid punktidest A ja C. Nii et võite võtta mõne jama mõne olulise ülesande jaoks või vastupidi - keelduda kriitiliste probleemide lahendamisest, saates need punkti C.

D (pole kiireloomuline ega oluline)

Ajasööjad "elavad" sellel tumehallil väljakul, mis on soovitav elust üldse kõrvaldada. Asunud siia:

• sarjad ja sotsiaalvõrgustikud;
• kahjulik meelelahutus;
• vestelda telefonis;
• toksiliste inimestega suhtlemine;
• tegevused, mis soodustavad edasilükkamist;
• mõned rutiinsed tööd;
• perfektsionistlikud veidrused.

Suurem osa neist asjadest tuleb tahtejõuga graafikust eemaldada – seepärast on see ese ette nähtud. See hõlmab ka rutiinset tööd, mille elluviimisest on väga vähe kasu. Saate seda teha - ja te ei saa seda teha. Soovi korral delegeerige see töö alluvatele või töötajatele. Või vanaema.

Kuidas ülesandeid tabelis õigesti jaotada?

Tõepoolest, on suur tõenäosus, et juhtumile ei omistata sama tähtsust ja kiireloomulisust. Tegelikult kannatab see meie prioriteetide hierarhia.

Et mitte eksida, peame lihtsalt vastama kahele küsimusele "jah" või "ei":

1. Kas see töö on vajalik põhieesmärkide poole liikumiseks? (Kas ma jään hätta, kui ma seda ei tee?) JAH – oluline, EI – pole oluline.
2. Kui ma seda praegu ei tee, kas see ülesanne muutub homme ebaoluliseks? JAH – kiireloomuline, EI – mitte kiireloomuline.

Olles niimoodi töö tabeli järgi jaotanud, asume kõigepealt lahendama punaselt ja seejärel roheliselt ruudult küsimusi.

Eisenhoweri maatriks: näide

Maatriks on parem teha hommikul. Pidage meeles kõiki asju, mida kavatsesite lähitulevikus teha, mida teie sõbrad teil palusid, milliseid ülesandeid teie ülemus teile andis, mida tahtsite enda heaks teha. Kirjutage need asjad üksteise järel paberile.

Mõelge nüüd igaühele neist, andke vastused olulisuse ja kiireloomulisuse küsimustele. Sõltuvalt sellest, kuidas küsimustele vastasite, asetage ülesanne vastavasse lahtrisse. Pidage meeles isegi kõige väiksemaid asju - need võtavad palju meie aega. Punktide arvu igas lahtris määrate ainult teie. Neid võib olla 20 või null.

Teie maatriks võib välja näha selline:

Kui asjad on laiali jagatud, tee endale (näiteks telefonis) punasest ruudust mugav ülesannete nimekiri, et saaksid sellega pidevalt kontrollida. Eraldi - ülesannete jaoks roheliselt ruudult. Olles täitnud kõik punktid esimesest, asuge kohe teise peale, seades endale ülesandeks hoida punane ruut võimalikult vabana.

Ignoreeri hallidel ruutudel olevaid ülesandeid või delegeeri need neile, kellele need võivad olla olulised või huvitavad. Näiteks sotsiaalmeedia postitusest esimese lume kohta pole kasu, kui see just sinu projekti kohta ei käi. Kuid see võib muutuda reklaamisisu osaks - sel juhul on parem usaldada see SMM-i osakonnale, linkides teabe reklaamimise kohta.

Järeldus

Eisenhoweri maatriks on teatud mõttes masin, mis puhastab teie päeva ebaolulistest asjadest. Alguses peate seda iga päev joonistama, kuid aja jooksul tunnete intuitiivselt selle või selle ettevõtte “värvi”. Ükskõik kui mõjukas Eisenhower ka ei olnud, ei saanud ta endale päevas lisatunde osta. Aga aega tõhusalt jaotada isegi õpilane saab sellega hakkama.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Tere! Selles artiklis räägime ühest kõige tõhusamast ajajuhtimise tööriistast - Eisenhoweri maatriksist.

Täna õpid:

• Mis on Eisenhoweri maatriks;
• Kuidas saab maatriksit igapäevaelus rakendada (koos näidetega);
• Millised on mõned näpunäited aja säästmiseks.

“Päev on pikk õhtuni, kui midagi teha pole,” ütleb rahvatarkus. Hoopis erinevad aforismid sünnivad hõivatud inimestelt, kes jooksevad ajaga võidujooksu: “Kuidas sa lisaksid päevale kahekümne viienda tunni?”.

Multitegumtöötluse tingimustes seisab iga ärimees varem või hiljem silmitsi ajaressursside õige jaotamise küsimusega. Starditingimused on igale planeedi elanikule ühesugused – tund sisaldab kuuskümmend minutit absoluutselt kõigile. Kuid see, kui tõhusalt inimesed oma aega korraldavad, teeb suure vahe eduka inimese ja igavese luuseri vahel.

Eisenhoweri maatriks kui aja organiseerimise meetod

Ajajuhtimine ehk - on teadlik kontroll konkreetsetele tegevustele kuluva aja üle, et tõsta nende efektiivsust ja tootlikkust.

Eisenhoweri maatriks on üks populaarsemaid ajajuhtimise tööriistu, mida kasutatakse äriliste ja isiklike ülesannete prioriseerimiseks. See põhineb põhimõttel liigitada kõik juhtumid nelja kategooriasse, olenevalt nende tähtsusest ja kiireloomulisusest. Maatriksit on kõige mugavam kasutada lühi- ja keskmise tähtajaga planeerimiseks.

Selle lähenemisviisi algatas Dwight David Eisenhower, II maailmasõja armee kindral ja hilisem Ameerika Ühendriikide 34. president. Poliitik on alati imetlenud ümbritsevaid oma oskusega kõigega kursis olla.

Kunagi otsis ameeriklane asjatult mingit tõhusat ajajuhtimise viisi ja, leidmata seda olemasolevate hulgast, arendas seda omal käel. Ajamaatriks on endiselt rabav oma lihtsuse ja geniaalsuse poolest ning miljonid inimesed üle maailma kasutavad seda planeerimiseks.

Visuaalselt on prioriteetide maatriks jagatud neljaks kvadrandiks, kus juhtumid sobivad kategooriatesse: olulised ja kiireloomulised, olulised ja mittekiireloomulised, ebaolulised ja kiireloomulised, ebaolulised ja mittekiireloomulised.

Maatriksi kasutajal palutakse sisestada kõik oma kavandatud tegevused nendesse kvadrantidesse. Kõige suurem töö sünnib just siis, kui inimene teeb nende valdkondade vahel valiku, otsustades, milliseid asju teeb esimesena ja milliseid teisena.

Kvadrantide iseloomustus

Kvadrant A: oluline ja kiireloomuline

Sellel väljal tuleks registreerida juhtumid, mis on seotud inimese prioriteetsete eluvaldkondadega ega talu viivitusi. Need valdkonnad on tavaliselt perekond, karjäär (üliõpilastele – õppimine), tervishoid ja ohutus.

Need juhtumid on kooskõlas järgmiste väidetega:

1. Kui te seda varsti ei tee, distantseerub teid oluliselt ühest teie elu pikaajalisest eesmärgist.

Näide. Lähitulevikus ootate teid edutamist. Juhataja palub esimesel võimalusel esitada aruanne tehtud tööde kohta. See on tähtis? Jah, sest sa ei taha karjäärivõimalust kasutamata jätta. Kas see on kiireloomuline? Jah, sest nüüd on aeg näidata oma töökust.

1. Arstiabi otsimisega viivitamisel võivad olla kohutavad tagajärjed.

Näide. Sul on hambavalu. Tähtis? Kõik tervisega seonduv on alati oluline. Kiiresti? Teil on oht hambast ilma jääda ja valuvaigistitega ei pea te kaua vastu.

Kvadrant B: oluline ja mittekiireloomuline

Edukad inimesed teevad suurema osa oma tööst selles kvadrandis. Need on igapäevased tegevused, mis alati teenivad peamiste eesmärkide saavutamist kõigis eluvaldkondades. Need on kõik olulised, kuid kiirustamist pole nagu A-kvadrandi puhul.

Edukas inimene ei vii oma olulisi asju hädaseisundisse, vaid teeb neid järk-järgult. Enamasti on tal aega tahtlikult otsuseid vastu võtta, ehitades oma tulevikuhoonet telliskivihaaval.

See tsoon hõlmab kõiki igapäevaseid tegevusi, mis on otseselt seotud prioriteetsete eluvaldkondadega: töö, perekond, eneseareng, tervis.

Nende suhtes kehtivad samad kriteeriumid:

• Ülesanne tuleb täita, kuid selle võib mõneks ajaks edasi lükata, kui ilmneb midagi olulist ja kiireloomulist.

Näide. Olete programmeerija ja peate esmaspäevaks oma koostatud programmi ära andma. On alles neljapäev ja teil on kõik juba valmis, kuid olete otsustanud reedeni käed külge panna, et saaksite kõike üle kontrollida.

B-kvadrandist pärit asjad võivad järelevalveta jätmisel rännata A-kvadrandi. Teie eesmärk on seda vältida. Juhtub, et sinust mitteolenevatel põhjustel ilmneb ootamatult mõni oluline asi. Kuid sageli me ise viime asjad sellesse seisu, ignoreerides ennetavaid läbivaatusi arsti juures ja lükates olulisi ülesandeid tähtajani.

Kvadrant C: ebaoluline ja kiireloomuline

Need asjad on teie peamistest prioriteetidest veidi eemal, kuid nende tegemine muudab teie elu mugavamaks ja võib teid aja jooksul hästi teenida.

Selles valdkonnas on koosolekud ja vestlused, kuhu lähete viisakusest või vajadusest, sealhulgas mitte väga lähedaste inimeste sünnipäevad, ootamatult ilmunud majapidamistööd, mõned tööülesanded.

Sellel kvadrandil on järgmised omadused:

1. Selle ülesande kiire täitmine aitab.

Näide. Plaanisite osta konditsioneeri ja saite teada müügist, mis kestab vaid ühe päeva. Tähtis? Mitte eriti. Maailm ei kuku kokku, kui te ei osta konditsioneeri odavamalt, kui plaanisite. Kiiresti? Jah, müük kehtib ainult ühe päeva. Hea boonus: kiireloomuline ost säästab veidi pere eelarvet.

1. Kaudselt võib nende juhtumite toimimine põhieesmärkide saavutamisel kasu saada, kuigi see pole garanteeritud.

Näide. Sa oled ajakirjanik. Olete oodatud banketile, kuhu saab tulla teid huvitava ajalehe toimetaja. Tähtis? Tegelikult mitte, kõik on liiga ebamäärane. Kiiresti? Jah, kuna bankett ei kesta igavesti, peate tegema otsuse - kas minna või mitte.

Tõenäoliselt leiate sellest kvadrandist kellegi, kes juhtumit delegeerib. Mõne ebaolulise kiireloomulise asja saab teie eest ära teha abikaasa, tuttav, kolleeg, alluv.

Kvadrant D: ebaoluline ja mittekiireloomuline

Kõik selle kvadrandi tegevused võib tinglikult jagada tegelikuks äriks ja meelelahutuseks. Tööülesannete hulka kuuluvad ülesanded, mis tagavad Sinu mugavuse, muudavad Sind ja Sinu elu ilusamaks (näiteks oma välimuse eest hoolitsemine), kuid samas võib ülesanne veidi oodata.

Naise jaoks võib see olla maniküürija, mehe jaoks autopesula külastus. Muidugi on need asjad iseenesest olulised, aga mitte seoses sinu peamiste eluvaldkondadega.

Teise rühma kuulub meeldiv ajaviide. Üldiselt arvatakse, et nendest tegudest pole kasu, neid nimetatakse "ajaraiskajateks", neid esitletakse asjadena, mida inimesed teevad, vähemalt nad pigem ei teeks ja neist vabanemine on kiiduväärt eesmärk.

Nii et kategooriliselt võite rääkida ainult sellistest halbadest harjumustest nagu suitsetamine ja kange alkoholi süstemaatiline kasutamine. Näited sellistest tegevustest nagu suhtlusvõrgustik, valgusfilmide vaatamine, klubides hängimine, arvutimängude mängimine – kõigel sellel on õigus olla ja see on inimesele vajalik, kui see teda lõdvestab ja naudingut pakub.

Esiteks, inimene ei ole robot, tal on vaja midagi niisama teha, hinge heaks.

Teiseks võivad ebaolulised ja kiireloomulised asjad kasuks tulla. Paljud arvutimängud arendavad mõtlemist, suhtlusvõrgustikes õpetab mõtteid väljendama, klubides tantsimine aitab soojendada. Lisaks on ammu teada, et tegevuse muutmine on parim puhkus.

Selle kvadrandi põhitingimus on mitte lasta sellel haarata suuremat osa sinu ajast ja ignoreerida peamisi asju, mis sind elus edasi viivad.

Kuidas Eisenhoweri maatriksit praktikas rakendada

Seega saate pärast teoreetilise osa läbivaatamist kogeda maatriksi mõju iseendale.

1. Esimesel katsetamispäevale eelneval õhtul tõmmake sobival kuupäeval päevik lahti ja joonistage neljaväljaline leht. Märgistage need maatriksis näidatud viisil. Päeviku puudumisel võite võtta tavalise lehe. Kui kannate tahvelarvutit või sülearvutit alati kaasas, saate Excelis maatriksi luua.
2. Kirjutage eraldi lehele veergu kõik ülesanded, mida kavatsete homme teha (kui omandate oskuse kõiki maatriksis olevaid ülesandeid kiiresti jaotada, pole teil seda üksust enam vaja).
3. Lugege juhtumeid ükshaaval ja kopeerige igaüks maatriksi sobivasse kvadranti. Selleks peate vastama vaid kahele küsimusele: kas see on oluline? Kas see on kiireloomuline?

1. Paberversiooni puhul jäta igale väljale vaba ruumi - homme jätad muud tegemised meelde ja lisad.
2. Tõstke markeriga (värviga) esile juba täidetud ülesanded.
3. Päeva lõpus teisaldage lõpetamata ülesanded järgmisele päevale (kirjutage need kindlasti päeviku uuele laiule või kopeerige uuele Exceli vahekaardile - muidu lähevad need "kaotsi").
4. Ärge keelake endale päeva lõpus naudingut vaadata läbi kõik oma maatriksi "värvilised" osad, st kõik lõpetatud juhtumid. Tunnete rahulolu ärimehega, kelle päev ei kulunud asjata.

Näide valmis Eisenhoweri maatriksist

Meie näitega teeme nii, nagu eelmises lõigus soovitasime - kõigepealt kirjutame kõik juhtumid järjest välja ja seejärel jagame need maatriksisse. Esimese isiku näites mediteeriks professionaalne massaažiterapeut.

Siin on tema päevaülesannete loend (koos kommentaaridega, et lugeja mõistaks nende tähtsust ja kiireloomulisust):

• Täna 4 massaaži: kell 9, kell 11, kell 15, kell 20 (pauside ajal tegelen muude asjadega);
• Mine raamatupidamisosakonda (massaažilepingu järgi peaksin saama 60% maksumusest, aga tegelikult saan ainult 50% - uuri miks);
• Osta kassitoitu (hea, et vaatasin - ainult üks toitmine on jäänud);
• Külastage sõpra haiglas (lähedane sõber murdis eile käe, tooge talle midagi maitsvat);
• Helista panka, maksa hüpoteegi eest (täna on viimane päev, mil saad tasuda ilma trahvita);
• Sõpradele telki külla (täna on teisipäev, laupäeval plaanime perereisi);
• Mine basseini (mida sagedamini käin, seda parem);
• Ostke toiduaineid (külmkapis on veel midagi, jätkub paariks päevaks);
• Vastake WhatsAppi ja VKontakte sõnumitele (ainult vestlused);
• Inglise keele harjutamine vähemalt 20 minutit (klientide hulgas on palju välismaalasi, vaja oleks keele täiendamist);
• Osta segistile uus tihend (segisti tilgub veel, aga see on äärel);
• Mine optometristi vastuvõtule (igal aastal igaks juhuks läbin uuringu);
• Lõika endale soeng (välimus on endiselt kena, kuid parem on seda mitte edasi lükata);
• Viska kolleegile raamat seljalihaste harjutustest (lubasin, et saadan selle kohe ära, kui arvuti taga olen).

	KIIRELT	ÄRA KIIRUSTA
TÄHTIS	Täna 4 massaaži: kell 9, kell 11, kell 15, kell 20. Külastage sõpra haiglas	Külastage sõpru telkima (perereis) Minge optometristi vastuvõtule Mine raamatupidamisse Harjutage inglise keelt
POLE TÄHTIS	Minge panka, tehke hüpoteegi makse Osta kassitoitu Osta uus kraani tihend Saada kolleegile raamat	lõika oma juukseid Osta tooteid Mine basseini Vastake WhatsAppi ja VKontakte sõnumitele

Pidage meeles: sama asi erinevate inimeste jaoks võib elada maatriksi erinevates kvadrantides. Näiteks kui keegi tegeleb oma hobiga, võib see viidata nii olulistele kui ka ebaolulistele asjadele. Sina ja ainult sina saad oma asju jagada nii, nagu näed oma elu prioriteete.

Millistel tingimustel on Eisenhoweri maatriks teile kasulik

Mõned skeptikud usuvad, et Eisenhoweri maatriks sobib ainult juhtidele, samas kui lihtne töötaja, töötaja või koduperenaine ei saa seda praktikas kasutada (mis pole tõsi - maatriks on universaalne, tõestasime võttes näiteks massaaži terapeudi, mitte ärimehe juhtumi).

Tegelikkuses pole küsimus maatriksi kasutamise võimalikkuses või võimatuses, vaid selle kasutamise otstarbekuses.

Iga päeva planeerimiseks kasutatakse Eisenhoweri süsteemi. See tähendab, et me ei räägi pikaajalistest plaanidest (ehitada maja, minna puhkusele, lõpetada ülikool), vaid praegustest ülesannetest.

Ühest küljest, kui inimesel on nii vähe igapäevaseid ülesandeid, et tema mälu saab nendega hõlpsalt hakkama, pole tabelit vaja kasutada. Näiteks kõik töötaja päevaplaanid on oma kaheksa tundi tööl ära teenida ja õhtul sõpradega õlut juua. See tabel pole sellistele inimestele.

Teisest küljest, kui inimesel on eesmärgid kõigis oma eluvaldkondades - tööl, õppimisel, enesearengul, perekonnal, hobidel, kui ta püüab olla oma aja peremees, mitte kaasa minna - selline inimene tal on alati palju igapäevaseid ülesandeid. Ja kuna ta ei taha neid silmist kaotada, on see maatriks tema jaoks.

Eisenhoweri maatriks ei ole imerohi igavese ajapuuduse vastu. See on pigem miniõpetus prioriteetide seadmise kohta.

Ärge imestage, kui teil on alguses keeruline juhtumeid kvadrantidele määrata. Hetkel, kui mõtled ja teed, õpid. Ja millegi väärtusliku õppimine nõuab alati pingutust.

Ärge heitke meelt – pärast mitu päeva järjest lauaga töötamist omandate oskuse, mis muutub oskuseks. Edaspidi jõuab prioritiseerimine automatismini.

Nii et võtame selle kokku.

Eisenhoweri maatriks on teiesugustele inimestele, kui:

• Peate pidevalt valima, millise ülesande esimesena ette võtta;
• Oled valmis ennast paremini tundma õppima, valmis ausalt vastama küsimustele nagu “mis on minu jaoks tegelikult oluline?”;
• Tahad teha nii palju kui võimalik – kindlasti rohkem kui praegu;
• Olete valmis tegelema sellise oma omadusega nagu edasilükkamine - asjade krooniline edasilükkamine "hiljemaks".

Võib-olla oskate oma aega juba hästi juhtida.

Lugege allolevaid väiteid ja küsige endalt, kas need vastavad teie kohta tõele. Kui valdav enamus punktidest sulle ei sobi, on soovitav ajaplaneerimise tehnikat valdada.

• Sul on selleks päevaks alati selge ülesannete nimekiri;
• Vastate õigeaegselt ärikirjadele;
• Te ei võta tööd koju kaasa ega jää peaaegu kunagi pärast tööpäeva lõppu hiljaks;
• Te ei lase telefonikõnedel, külastustel ja sotsiaalmeedias end põhiülesannetest oluliselt häirida;
• Te ei tee tööd oma alluvate eest, sest te ei arva, et ainult teie saate seda tõeliselt hästi teha;
• Päeva lõpus tunnete end peaaegu sama energilisena kui alguses.

Kui kõik eelnevad punktid tunduvad sulle loogilised, siis viimane võib tekitada uskmatu naeratuse: “Jah, sa teed nalja! Pressitud sidrun tundub tööpäeva lõpus rohkem energiat kui mina. Sellegipoolest on suur hulk inimesi, kes mitte ainult ei väsi, vaid tunnevad ka energiatulva. Ja siin pole saladust.

Me ei väsi tehtud töömahust, vaid rumalast, korratust tegevusest, mõttetust viskamisest ja abitusetundest kroonilise ajasurve tingimustes.

Muidugi ei saa me mõnikord kõike ette näha. Ja meie heas proportsioonis plaan võib kõikuda kontoritehnika äkilise seiskamise, hilinenud kliendi või koolist puuduva töötaja tõttu. Jäta see praegu kõrvale.

Esimene asi, mille kallal tööd teha, on see, kuidas mitte olla enda jaoks kaose allikas ja seejärel saab mõelda väliste ettenägematute asjaolude mõjule.

1. Puhastage oma töölaud dokumentidest, millega te enam ei tööta. Kui neid väga tihti vaja ei lähe, pane kappi. Pole üldse vaja - saada korvi. Vaevalt leiad paberikuhjast just seda lehte, mille otsimisele kulutad pikki minuteid, olles ärritunud viljatutest pingutustest. Pange tähele, et edukate ärimeeste töölauad näevad välja nii, nagu keegi nende kallal ei töötaks: suuremat osa nende pinnast ei hõivata miski.
2. Hankige endale päevik ja ära lahuta sellest. Kõike on võimatu meeles pidada ja ärimehed on juba ammu mõistnud vajadust kõik üles kirjutada - koosolekute kuupäevad, äri, küsimused järelemõtlemiseks. Tihti kasutatakse mobiiltelefone ja sülearvuteid koos nende kalendritega, kuid paberpäevik ei vanane kunagi – kasvõi sellepärast, et see ei saa puruneda ega tühjaks saada.
3. Planeerige kõige olulisem oma igapäevase tegevuse haripunkti ajal. Me kõik oleme inimesed ja isegi meie liigi kõige karmimad esindajad saavad uni jagu. Oma biorütmidele vastu seismine on ajaraisk, kaotad ikka. See, mida teete pärastlõunal tunni pärast, õhtul kogunenud väsimusega, võtab teil kaks korda rohkem aega. Seetõttu ärge lükake kiireloomulist raportit hilisõhtule, ärge alustage olulisi vestlusi enne magamaminekut – selle lähenemise tõttu kannatate nii teie kui teie.
4. Ärge koormake ennast üle. Asi pole ainult selles, et teie tootlikkus ei lange. Halastamatu rütmiga "põlete läbi" ja teie keha korraldab ilma teie nõusolekuta endale puhkuse, saates teid haiglavoodisse. Siin kaotate kogu oma säästetud aja.

Kohtle ennast nagu tõuhobust – see on muidugi tugev loom, aga kes omanikest julgeks teda meeletu galopiga ajada?

1. Ärge "pidurdage" projekte ja tegusid. Kas mäletate kuulsat lauset, et parim on hea vaenlane? Kas teile tundub, et mida rohkem oma projekti testite, seda paremaks see läheb? Siin on väga oluline mitte asjaga “üle pingutada”, vastasel juhul on oht kroonilise väsimuse tunnetamiseks suutmatusest ideaali saavutada. Ärge püüdke ideaali poole - need tegevused raiskavad teie aega.
2. Ärge püüdke kõiges suurepärane olla. Mis tahes valdkonna eksperdiks saamine võtab aastaid. Parem on ühes asjas silma paista kui olla kõiges keskmine. Sellest räägibki Ocean's 11. Oluline on meeskond, kus kõik on milleski head, siis saab asju lihtsalt delegeerida.