Finantstehingute kontrollimiseks vastaspooltega tehke tasa Lepitusseadus. Näidiste täitmine 2019 ja vormi saab sellelt lehelt tasuta alla laadida. Dokument koostatakse kahes eksemplaris – üks kummalegi poolele.

Vastastikuste arvelduste lepitusakte on lubatud väljastada osapooltega mis tahes vormingus. Standardvormi pole. Mugavuse huvides saate kasutada meie valmis vormi: laadige alla vastastikuste arvelduste lepitusakt (see on tasuta), täitke see ja printige välja. Kui te ei tea, mida kirjutada - allpool on näidis.

Lepitusakt: laadige alla vorm (excel)

Tavaliselt vormistatakse dokument inventuuri või ettevõtetevahelise võlgnevuste akti käigus. Lisaks on suurte lepingute pikendamise või järelmaksuga kauplemisel vaja vastastikuste arvelduste lepitamist osapooltega.

Dokumendi saab kohtus võlgnevuse tõendina esitada ainult koos arvutusi kinnitavate esmaste dokumentidega.

Ankeet koosneb kahest osast: vasakpoolse täidab algataja, parema täidab vastaspool. Allpool on toodud näide lepitusakti kohta.

Kuidas täita vastastikuste arvelduste lepitusakti: näidis

Täida kindlasti ära dokumendi päis: pane kirja kuupäevad ja ettevõtete nimed. Järgmisena kirjutage, et poolte esindajad koostasid selle akti, mis kinnitab raamatupidamise seisu.

Laadige excelis alla vastastikuste arvelduste lepitamise akt: näidis

Kirjutage tabelisse makse kuupäev, selle kinnitamise dokumendi nimetus ja number ning summa. Laekumistehingud kajastatakse deebetis, kulud - kreeditis.

Te ei pea raiskama aega võlgade või enammaksete tuvastamisele: teenus MySklad arvutab kõik automaatselt välja ja koostab dokumendi.

Lepitusakt: täitke veebis

MySkladas saate Excelis täita ja alla laadida vastastikuste arvelduste lepitusakti - iga osapoole kohta näete kohe tulusid, kulusid ja saldosid. Te ei pea enam ise võlga otsima – teenus teeb selle teie eest ära. Lihtsalt sisestage või valige eelnevalt sisestatud vastaspool ja määrake vajalik periood ning süsteem genereerib dokumendi. Allpool on lepitusakt: näide Minu laos oleva vormi täitmisest.

Dokumendis on perioodi alguse vastastikused arveldused, maksete nimekiri ja lõplik võlg. Kogu teave osapoolte ja arvelduste kohta salvestatakse MySkladis. Täitke lepitusakt veebis – ja te ei pea iga kord andmeid uuesti sisestama.

Kes kirjutab alla lepitusaktile?

Aktile saab alla kirjutada ainult direktor. Dokument on tembeldatud. Pearaamatupidaja kirjutab alla volikirja juuresolekul.

Mõlemad allkirjastatud eksemplarid antakse üle vastaspoolele. Kui ta on andmetega nõus, lööb ta templi ja allkirjastab ning tagastab algatajale ühe dokumendi.

Akt kehtib ainult siis, kui sellele on alla kirjutanud mõlemad pooled. Samas ei ole see võla sissenõudmise aluseks: allkirjastades dokumendi, võlgnik lihtsalt kinnitab selle olemasolu.

Kui vastaspool ei nõustu, koostab ta lahkarvamustega leppimise akti. Näidiskande leiate altpoolt.

Lahkarvamustega leppimise akt: proovide täitmine

Dokumendis märkige kindlasti koostamise number ja kuupäev, samuti andmed lepitusakti kohta, mille osas lahkarvamused tekkisid. Samuti saate kirjutada teavet vaidlusaluse lepingu kohta. Kahtluse korral laadige täidetud lahkarvamuste protokolli näidis alla lepitusakti, asendage andmed ja kasutage neid.

Kui lisate täiendavaid pabereid (lepingute koopiad, väljavõtted jne), kirjutage need laua alla lahkarvamustega leppimise akti.

Mõnel juhul saadetakse vastaspoolele lepitusakti saatedokumendid, näiteks kaaskiri, taotlus, raha tagastamise avaldus jm. See on vabatahtlik, kuid nende paberite olemasolu on hea. Vaatleme neid üksikasjalikumalt.

Lepitusakti kaaskiri: näidis

Dokumendi tagastamise tähtaja märkimiseks, samuti lisade loetlemiseks saadetakse vastaspoolele kaaskiri lepitusakti. Näidis:

Kirjale peab alla kirjutama ettevõtte juht, pitserit pole vaja panna. Vajadusel märkida dokumentide kättetoimetamise eest vastutava isiku kontaktid.

Vastaspoolelt vastavusaruande taotlus: näidis

Kui allkirjastatud dokumenti mingil põhjusel ei tagastatud, saadetakse vastaspoolele taotlus kooskõlastusakti saamiseks. Taotlusele kirjutab alla organisatsiooni direktor, templiga. Näidis on allpool, laadige see alla ja kasutage seda mallina.

Kiri raha tagasimaksmiseks lepitusakti alusel: näidis

Kui on vaja vastaspoolele ülekantud raha tagastada (näiteks vea või kohustuste täitmata jätmise korral), koostatakse lepitusakti alusel kiri raha tagastamiseks. Näidise saab alla laadida allpool.

Lisage oma kirjale kindlasti:

• organisatsiooni pangaandmed,
• raha ülekandmise aluseks olev dokument (leping, maksekorraldus vms),
• tagastuse põhjused, summa ja tingimused.

Samuti saate määrata trahvi või sunniraha suuruse, kui need on lepingus ette nähtud. Dokumendile kirjutab alla ettevõtte juht, pitsat.

Kas on vaja allkirjastada vastastikuste arvelduste lepitusakt?

Jah, kindlasti. Mõlemad pooled peavad aktile alla kirjutama, vastasel juhul on dokument kehtetu.

Kes kirjutab alla vastastikuste arvelduste lepitusaktile?

Kui olete leppimise algataja, peab organisatsiooni direktor aktile alla kirjutama. Allkirja võib anda ka esindaja, näiteks pearaamatupidaja, kuid siis on vaja volikirja.

Juhtub, et hoolimatu osapool keeldub aktile alla kirjutamast ja kuna see dokument on vabatahtlik, siis seadusega selle eest karistust ei ole. Kuidas end kaitsta? Kirjuta oma kaaskirja: “Kui lepitusakti ei tagastata enne … (kuupäev), loe see kokkulepitud ja poolte poolt allkirjastatuks”. Selline klausel võib julgustada osapooli aktile alla kirjutama, kuigi see ei ole kohtus tõendiks.

Soovitame kasutada meie vastastikuste arvelduste lepitamise akti - 2019. aasta täitmise näidist. Sellel on kõik vajalikud veerud ja andmed. Teil on vaja ka vastastikuste arvelduste lepitusakti vormi - saate selle alla laadida. Aja säästmiseks kasutage teenust MySkladis. Vastastikuste arvelduste lepitusakti saate täita veebis

Vastastikuste arvelduste lepitusakt ei ole kohustuslik dokument, kuid nagu ka lepitus ei ole kohustuslik protseduur. See viiakse läbi poolte algatusel. See dokument ei kuulu, seetõttu ei ole selle vorm seadusega reguleeritud.

Arvutuste vastavusseviimine ja vastava akti koostamine viiakse läbi selleks, et teha kindlaks, kas ühel vastaspoolel on võlgnevus teisele poole ja kui suur on selle suurus. Leppimisperiood määratakse suvalises järjekorras, tavaliselt alates hetkest, mil viimati leppimine viidi läbi.

Tehingu pooltel on õigus lepitusest keelduda ja isegi kohus ei saa seda otsust mõjutada, kuna puuduvad vastavad õigusnormid, mis seda võimaldaksid. Vältimaks sel juhul konfliktsituatsiooni, peaks sellisest korrast huvitatud ettevõtte juhtkond vastava punkti tüüplepingusse kirja panema.

Mis see on

Vastastikuste arvelduste kooskõlastamise akt on dokument, mis kajastab osapoolte vaheliste arvelduste seisu kindlal ajavahemikul. Seadus ei kohusta seda paberit koostama, kuid kogemus näitab, et parem on seda regulaarselt teha. Kooskõlastamine välistab võimalikud vead maksus ja raamatupidamises.

Selle dokumendi abil saate kontrollida, kas kõik äritehingud on raamatupidamises konkreetse vastaspoolega õigesti kajastatud ning kas mõni makse või saadetis jääb tegemata. Lisaks võimaldab akt tuvastada kohustuste "kahekordset" täitmist. Seda paberit saab kasutada kohtus tõendina, mis kinnitab täitmata kohustuste olemasolu.

Lepitusakti funktsioon on ka see, et pärast aegumistähtaja möödumist on see aluseks olemasoleva võla kustutamisel. Selle perioodi loendus algab akti allkirjastamise hetkest.

Selle dokumendi koostamine on tehingu poolte vahelise tasaarvelduse puhul kohustuslik. See on asjakohane juhul, kui ettevõtted on sõlminud kaks või enam lepingut, mille osas on vastastikused võlad. Sellises olukorras on lihtsam sõlmida selliste lepingute alusel võlgade tasaarvestamise kokkulepe. Võlgade suuruse selgitamiseks on vaja vormistada lepitusakt.

Organisatsioonis kehtivad raamatupidamisarvestuse reeglid. Nende kohaselt peavad raamatupidajad enne majandusaasta aruande koostamist läbi viima vara ja kohustuste inventuuri. Kõige mugavam ja kiireim viis osapooltega laoarvestuste tegemiseks on koostada lepitusaktid.

Paberite ettevalmistamise omadused

Kust saab sõnanäidist tasuta alla laadida

Lepitusaktil puudub riiklikult väljatöötatud ja seadusandlikult kinnitatud näidis. Selle põhjal töötavad organisatsioonid iseseisvalt välja enda jaoks mugava vormi või kasutavad näidist, mida saab hõlpsasti leida Interneti spetsialiseeritud saitidel.

Dokument on registri kujul. Vormi leiate veebist Wordi ja Exceli vormingus. Enamik saite võimaldab teil selle tasuta alla laadida.

Akti vorm sisaldab andmeid konkreetse vastaspoolega tehtud tehingute kohta kindla ajavahemiku jooksul. Sellised andmed kantakse akti tabelina, millel on kaks kohustuslikku veergu: deebet ja kreedit.

Õige disaini näide Internetis

Olenemata sellest, kas raamatupidaja koostab lepitusakti vormi ise või kasutab Internetist alla laaditud valmis vormi, peaks tal olema ettekujutus sellest, mis teave peaks dokumendis sisalduma.

Paber peab sisaldama:

• dokumendi väljamineku registreerimisnumber;
• paberi allkirjastamise kuupäev;
• ajavahemik, mille jooksul vastavusse viimine toimub;
• töövõtjate nimed;
• aktile allakirjutanud isiku ametikoht ja perekonnanimi;
• sisestage tabel deebet- ja kreeditandmetega, tarnete, arvelduste ja võlgnevuste andmed;
• tasakaal leppimisperioodi alguses ja lõpus;
• teave kogukäibe kohta;
• lisage tühi tabel, kuhu vastaspool saab sisestada oma andmed, kui arvutustes esineb lahknevusi.

Lepitusakt, millele kirjutavad alla mõlema organisatsiooni esindajad, on kinnitus, et pooled nõustuvad selles sisalduva teabega ja tunnistavad nendevahelise teatud laadi suhte olemasolu, nimelt võlakohustuste olemasolu, mis tekkisid täieliku arvelduse puudumise tõttu.

Nõuded dokumentide täitmisele

2019. aastal kasutatakse raamatupidamise läbiviimisel sageli spetsiaalseid tarkvaratooteid. Seda arvestades pole erinevate ülesannete täitmine, sealhulgas arvutuste vastavusakti täitmine, keeruline. Tulenevalt asjaolust, et akti koostamiseks vajalik teave salvestatakse raamatupidamissüsteemi, vastutab vastavusse viimise eest raamatupidamine.

Akt saadetakse vastaspoolele kahes eksemplaris. Kui teisel poolel vastuväiteid ei ole ja ta nõustub dokumendis fikseeritud andmetega, allkirjastatakse partnerilt saadud dokument. Lahknevuste korral sisestatakse tabelisse parandatud andmed, mis saadetakse vastusena.

Kui vastavusse viiv raamatupidaja on saanud tagasi lahkarvamustega akti, peab ta analüüsima lahknevuste põhjuseid. Näiteks on võimalik olukord, kui see saadeti panka, raha debiteeriti maksja kontolt, kuid need ei jõudnud kunagi saaja kontole. Sellises olukorras tuleb pangaga suhelda ja vastavad nõuded esitada.

Küll aga võivad pooltevahelised erimeelsused olla tõsisemad, näiteks eitab klient seda, et talle teatud teenuseid osutati.

Sel juhul on majandusüksusel olemasolevate raamatupidamist reguleerivate dokumentide kohaselt õigus kuvada arvutusi oma positsiooni alusel. Raamatupidamises saab muudatusi teha, kui on olemas asjakohane kohtulahend, mis selgitab välja tõe, tehes asja materjalide üksikasjaliku analüüsi.

Kuidas seda 1C-s kirjutada

Lepitusakti saab täita programmis 1C: Raamatupidamine. Selleks peaks tarnija sisenema menüüsse "Müük" ja ostja - "Ost".

Kuidas akti koostada:

1. Avage jaotis nimega Arveldused vastaspooltega.
2. Lisage uus dokument - lepitusakt, selleks peate klõpsama nuppu Loo.
3. Avanevas dokumendis sisestage:
   • selle vastaspoole nimi, kellega kooskõlastatakse;
   • millist valuutat arveldusteks kasutati;
   • müügi- või ostulepingu üksikasjad.
4. Kui räägime programmist 8.2, siis sisaldab see mitut vahekaarti:
   • esimesse sisestatakse andmed teie ettevõtte kohta (kui on võlg teie enda organisatsiooni ees, siis tuleb see sisestada Deebet veergu ja kui ettevõte ise on võlgnik, siis Kreedit);
   • teine ​​vahekaart on teave partnerorganisatsiooni kohta;
   • kolmas on arvelduskontod, siin valitakse kontrollimist vajavad kontod;
   • neljandas veerus on teave lepitusakti allkirjastanud ametnike kohta (prindiseaded konfigureeritakse kohe).
5. Dokument ei nõua postitamist. See tuleb salvestada ja seejärel printida.
6. Kui lepitus on lõpetatud ja aktid on mõlema poole poolt allkirjastatud, võib paberile märkida, et lepitus on kokku lepitud. See tähendab, et dokumenti sisestatud andmeid muuta ei saa.

Kes saab vormi allkirjastada

Lepitusakti koostamisel tekib sageli küsimus, kes sellele dokumendile alla kirjutab. See probleem on väga aktuaalne, kuna selliste volitusteta eripaberi allkirjastamisel on seda väga lihtne kohtus vaidlustada ja toimikust välja jätta.

Seega peab dokumendile alla kirjutama volitatud isik, see võib olla:

• üksikettevõtja;
• põhikirja alusel tegutseva äriühingu juht: president või direktor;
• muu töötaja, kui ta tegutseb nõuetekohaselt koostatud volikirja alusel.

Tihti peab dokument olema allkirjastatud ka pearaamatupidaja poolt, see tuleneb sellest, et tal on õigus anda teine ​​allkiri, kui tegemist on rahalise iseloomuga dokumentidega.

Paberile saab alla kirjutada ainult raamatupidaja, kui räägime sisekontrollist arvutuste täielikkuse üle. Vaidluse korral ei ole sellisel dokumendil õiguslikku jõudu.

Tuleb märkida, et Venemaa tsiviilseadustiku artikkel 53 määrab, et raamatupidaja ei ole isik, kes võib tegutseda organisatsiooni nimel ilma asjakohase volikirjata. Lisaks volitatud isikute allkirjadele peab dokumendil olema organisatsiooni pitser.

Vastastikuste arvelduste lepitamise akti vorm tõendina kohtus

Ühest küljest võib lepitusakti koostamine olla väga kasulik kohtuvaidluse korral, mis puudutab tingimuste täitmist lepingulise suhte poolte poolt. Siseriiklik kohtupraktika viitab aga sellele, et suhtumine sellisesse dokumenti on mitmetähenduslik. Paljud kohtunikud peavad seda vaid kaudseks tõendiks, et üks pool tunnistab, et tal on teisele poolele võlgu.

Samuti on tavaline, et kostja vaidleb kohtus tõendina esitatavale lepitusakti allakirjutamise seaduslikkusele vastu.

Levinuim argument on see, et dokumendile on alla kirjutanud isik, kellel ei ole vastavaid volitusi. Ja see tähendab, et hageja nõuded on õigusvastased, kuna vastustaja organisatsioon ei tunnistanud oma võlga tema ees.

Üha enam nõustuvad kohtud hageja nõuete tagasilükkamiseks vastaja argumendiga, et lepitusakt, mis ei ole esmane dokument, ei saa toimida võla tunnustusena, samuti aegumise pikendamise dokumendina. periood.

Kui kostja üritab pääseda argumendist, et aktile kirjutas alla raamatupidaja, kellel ei olnud selle allkirjastamiseks vastavaid volitusi, võib kaebuse esitaja astuda järgmisi samme:

• leida ja esitada muud tõendavad dokumendid: vastuvõtuaktid, arved jms;
• paluda kostjal esitada raamatupidaja ametijuhend, et tutvuda oma ülesannete ja volituste ulatusega;
• enda kaitsmiseks edaspidi tuleks üle vaadata osapooltega sõlmitud tüüpleping ja selles ette näha lepitusaktide vahetamise kord;
• esitada argumendina positiivne kohtupraktika sarnases küsimuses.

Kaaskiri valmimisel

Kaaskiri on kohustuslik dokument, mis lisatakse lepitusaktile. See viiakse läbi eraldi trükitud dokumendina. Sellise dokumendi näidise omamine hõlbustab oluliselt raamatupidaja elu, eriti kvartali- või aastaaruannete koostamisel.

Olles leidnud Internetist sellise dokumendi näite, saate seda hõlpsalt enda jaoks kohandada, tehes väiksemaid muudatusi, mis muudavad selle täitmise mugavamaks.

Noored spetsialistid võivad küsida, miks nad peavad sellist dokumenti täitma. Kõik selgitatakse lihtsalt: on teatud ärieetika reeglid, mis muu hulgas puudutavad pöördumise vormi ja kirjavahetuse stiili.

Osapooltele saadetud dokumente ei saa lihtsalt pakkida ja partneritele saata. Tööde suund eeldab teatud formaalsuste täitmise vajadust, üks neist on kaaskirja koostamine.

Kirja näidis näeb välja selline:

Saaja: ametikoht, organisatsiooni nimi, täisnimi, aadress

Alates: ametikoht, organisatsiooni nimi, täisnimi, aadress

Edastuskiri

Meie organisatsioonide vaheliste arvelduste vastavusse viimiseks toodetud (teenuste/kaupade nimetus) eest (periood) saadame koostatud vastavusaruande.

Palun teil esitada üks akti versioon teie organisatsiooni volitatud isikute allkirjadega hiljemalt _____.

Rakendus:

Arvelduste lepitusakt (teenuste / kauba nimetus)

Volitatud isiku ametikoht ________

Kuupäev ja allkiri ___________

Erinevused koostamisel

Lepitusaktide allkirjastamise ja kasutamise käigus võivad organisatsioonide vahel tekkida teatud lahkarvamused.

Mis need on ja kuidas neid vältida:

• Mõned vastaspooled keelduvad lepitusakti allkirjastamast. Tuleb kohe märkida, et neil on selleks täielik õigus, kuna seadus ei näe ette, et seda protseduuri tuleks läbi viia. Lisaks ei ole leppimisel fikseeritud tähtaegu ja kordi. Seda silmas pidades võib juhinduda antud teemal olemasolevast kohtupraktikast. Kohtul ei ole õigust kostjat mõjutada ja nõuda temalt allkirjastatud akti esitamist. Enda kaitsmiseks peaks ettevõtte juhtkond oma vastaspooltega sõlmitud tüüplepingusse viivitamatult lisama lepitusakti allkirjastamise klausli. See on hoob, mis võimaldab teil nõuda neilt nende kohustuste täitmist.
• Olukordades, kus organisatsioonidel on vastastikku täitmata kohustusi, võib probleem seisneda selles, et üks osapooltest leiab, et olemasolevad võlad kattuvad, teine ​​aga jätkab lepingutingimuste täitmist ja lepitamist. Arusaamatuste vältimiseks on parem saata partnerile viivitamatult seletuskiri, kus on kirjas hüvitised, mida kumbki pool sai seoses täitmata kohustuste tasaarveldamisega.
• Paljud peavad lepitusakti hoolikalt kinni, pööramata tähelepanu sellele, et viimane aeg on esmastes raamatupidamisdokumentides asjad korda seada, kuna mõnikord pole neist võimalik midagi leida. See on suur viga, kuna tegu ise on väärtusetu ega saa olla kohtus tõendiks.
• Lepitusakti allkirjastamisel on oluline jälgida, et sellele kirjutaks alla vastavate volitustega isik vastaspoole poolt. Vastasel juhul ei saa dokumenti kohtus kasutada kostja poolt võlakohustuste tunnustamise tõendina. Ja loomulikult on oluline jälgida, et nõuete esitamisel ei aeguks aegumistähtaeg. See on 3 aastat alates akti allkirjastamise kuupäevast.

Vastastikuste arvelduste lepitusakt on dokument, mis võimaldab teil kindlaks teha vastaspoole võla täpse summa selle edasiseks tasaarveldamise võimaluseks. Kaaluge 2018. aasta näidistäitmist.

Regulaarne vastastikuste arvelduste vastavusse viimine võimaldab ettevõttel kontrollida oma vastaspooli võlgade ja saadaolevate arvete taseme osas. Lisaks oskab raamatupidaja õigeaegselt tuvastada ja analüüsida raamatupidamises ja maksuarvestuses tehtud vigu ja ebatäpsusi. Seega tulu- ja käibedeklaratsioonid neid vigu ja ebatäpsusi ei sisalda. Maksuhalduril küsimusi ja pretensioone ei teki.

Meie veebiteenuses saate kahe sammuga luua vastastikuste arvelduste lepitusakti vastaspooltega. Proovige tasuta

Koostage võrgus lepitusakt

Kohustus on 31. detsembri seisuga - enne raamatupidamise aastaaruande (finants)aruannete väljastamist - läbi viia iga-aastane ettevõtete vastavuskontroll kõigi nende vastaspooltega.

Seega on osapooltega sõlmitud lepingute kontekstis arvelduste kooskõlastamise toimingust saadav kasu:

1. Nõuete tagasimaksmise nõude võimaluste laiendamisel.
2. Nõuete kajastamine maksuarvestuses, mis mõjutab aruandlusnäitajaid.

Vastastikuste arvelduste lepitamise akti vorm

Arvelduste lepitusakt sisaldab andmeid kaupade müügi, soorituse, tööde, teenuste osutamise ja nende tasumise kohta. Dokumendist saate teada võla sissetuleva ja väljamineva saldo vastaspoolega arveldamiseks.

Õigusaktid ei sisalda omavaheliste arvelduste lepitamise akti rangelt kehtestatud vormi. Ettevõtetel on õigus kasutada enda väljatöötatud vormi. Sel juhul tuleks vormi tüüp fikseerida ettevõtte raamatupidamispoliitika lisades.

2018. aasta jaoks asjakohane vastastikuste arvelduste lepitamise akti vorm näeb välja järgmine:

Lepitusakt: näidiste täitmine 2018.a

Täitke dokument järgmiselt:

Akti koostamise nüansid

Seaduse koostamisel tuleb arvestada mitmete oluliste punktidega.

1. Kui ettevõttel ei ole temaga regulaarseid kontakte, on vaja kontrollida vastaspoole õigusliku staatuse muutumist.
2. Kui ühe vastaspoolega on mitu lepingut, tuleks akti märkida konkreetse lepingu number. See võimaldab maksuinspektoritel ja vastaspoolel võla allika õigesti kindlaks teha. Vastava kohustuse tuvastamine ja õige aegumistähtaja määramine on lihtne.
3. Lisaks lepingule on aktis oluline märkida ka esmase tehingu andmed (maksekorraldused, arved, osutatud teenuste aktid jne). See aitab luua arvelduste järjekorda ja kinnitada saldot.
4. Märkige ettevõtte ja tema vastaspoole juriidilised vormid, nõuete või võlgnevuste suurus, samuti arvelduste inventuuri kuupäevad.
5. Pange ettevõtte vastutavate isikute ja vastaspoole allkirjad, dešifreerige need. Täpsustage nende isikute ametikohad. Reeglina kirjutavad dokumendile alla organisatsioonide juhid. Kui seda teeb esindaja, on vaja andmeid volikirja või muu tema volitusi kinnitava dokumendi kohta.
6. Kindlasti märkige aktis ära, kes on käibemaksukohustuslane. Näiteks ette näha, et võlasumma sisaldab käibemaksu 18% määraga.
7. Märkige õigesti akti allkirjastamise kuupäev. Tulevikus avaldab see mõju kohustuse aegumistähtaja pikenemisele. Aegumistähtaeg on kolm aastat. Akti koostamise ja allkirjastamise kuupäev on erinevad kuupäevad. Maksuinspektorid võtavad arvesse allkirjastamise kuupäeva. Samuti pidage meeles, et kui akti poolte allkirjastamise kuupäevad erinevad, näiteks allkirjastas ettevõte dokumendi 19. kuupäeval ja vastaspool 22. kuupäeval, siis tuleks arvestada hilisemat kuupäeva.

Erimeelsuste protokoll akti juurde

Kui ettevõtte andmete ja andmete vahel on lahknevusi, mis

Finants- ja majandustegevuse vastastikune arvestus, kontroll ja range reguleerimine on peamine puhtus, õigeaegsus ja lahkarvamuste puudumine vastaspooltega arveldamisel. Sel eesmärgil kasutatakse tänapäevases dokumendihalduses vastastikuste arvelduste lepitamise akti.

Mis on vastastikuste arvelduste lepitamise akt

Vastastikuste arvelduste (vastastikused arveldused) lepitusakt on raamatupidamisdokument, mis koostatakse poolte (organisatsioonid, üksikettevõtjad jne) vaheliste vastastikuste arvelduste lepitamiseks teatud perioodiks (kuu, kvartal, aasta). Algatava organisatsiooni aktis märgitud andmed peavad ühtima vastaspoole teabega. Kui andmetes leitakse lahknevusi, märgitakse see dokumendi lõppossa.

Praegu õigusaktid sellise dokumendi ametlikku vormi ei kehtesta. Samuti ei ole seadusega sätestatud vastastikuste arvelduste lepitusakti koostamise kohustust, kuid tegemist on ühe levinuima ja nõutuima dokumendiga äritegevuses, mis on vajalik kõigi lepingutingimuste täitmiseks. . Vajadusel saab iga organisatsioon välja töötada oma lepitusakti vormi. Selle koostamisel tuleks aga arvesse võtta raamatupidamise esmasele dokumentatsioonile esitatavaid nõudeid.

Vastastikuste arvelduste lepitusaktis tuleb ära näidata organisatsioonide arv, lepitamise periood, nimed. Akt peab sisaldama tabelit, kuhu kantakse deebet- ja kreeditandmed esmaste tarnimist, kauba eest tasumist kinnitavate dokumentide numbritele ja kuupäevadele. Ankeedi lõpus peab olema perioodi käive ja lõppsaldo.

Vastastikuste arvelduste lepitamise toiming on vajalik:

• kui toodete müüja esitab makse edasilükkamise
• tavateenuste osutamisel
• kaupade ja teenuste kõrge hinnaga
• suure hulga lepingute ja neile lisakokkulepete sõlmimisel

Vastastikuste arvelduste lepitamise akti vormi koostab organisatsiooni raamatupidamisüksus ja sellele kirjutab alla peadirektor ning kinnitab organisatsiooni pitseriga. Akt koostatakse kahes eksemplaris, mis saadetakse seejärel vastaspoole aadressile. Akti saatmisel on oluline märkida periood, mille jooksul vastaspool peab aktile alla kirjutama ja ühe eksemplari algatanud organisatsioonile tagastama. Kui organisatsioonide esindajad saadetakse lepitusaktile alla kirjutama, peavad neil olema volikirjad.

Omavahelise arvelduse lepitusakti saavad allkirjastada ainult ettevõtete pearaamatupidajad, kuid see on võimalik vaid juhul, kui aktis lahknevusi ei leita ja organisatsioonidel ei ole lahkarvamusi. Tuleb mõista, et lahkarvamuse korral kohtule esitatud akt ilma direktori allkirjata ei kehti.

Vastastikuste arvelduste kooskõlastamise aktide koostamisel on vaja kontrollida mitut kontot:

• sissetulekute arvutused
• väljastatud ettemaksete arveldused
• puudujäägi arvutused
• võetud kohustuste arveldused

Lepitusakt organisatsioonide vahel, kellel ei ole omandivaidlusi, on eranditult tehniline detail. Lepitamist saab läbi viia nii konkreetse lepingu alusel kui ka teatud perioodi jooksul ärisuhetes vastaspoole organisatsiooniga.

Vastastikuste arvelduste lepitamise akti vormi saab alla laadida sellelt lingilt: Vastastikuste arvelduste lepitamise akti vorm (*.xls, 28Kb).

Õigesti täidetud vastastikuste arvelduste lepitamise akti näide on alloleval pildil (klõpsatav):

"Makse (000506, 25.09.2013)" - raha laekumine / debiteerimine kontolt
"Müük (19. 31.10.2013)" - teenuse osutamise fakti kinnitus (teenuste osutamise tõend), kauba üleandmine (arve)

Õigesti täidetud vastastikuste arvelduste lepitamise akti näite saate alla laadida sellelt lingilt:

Lepitusseadus- dokument, mis kajastab pooltevaheliste vastastikuste arvelduste staatust teatud perioodi jooksul. Praegused õigusaktid ei näe praegu ette vastastikuste arvelduste lepitusakti tüüpvormi ja algatav organisatsioon saab selle välja töötada vastastikuste arvelduste lepitamise akti näidisvormi abil. Võrdlusakti koostamisel on soovitatav järgida esmasele dokumentatsioonile esitatud standardnõudeid.

Lepitusakti koostab raamatupidamine ja kinnitab seejärel pearaamatupidaja ja juhataja pitserite ja allkirjadega. Kui dokumendile kirjutab alla ainult raamatupidaja, on dokument tehnilist laadi ja seda ei võeta kohtus tõendina vastu. Sel juhul on esindajate poolt lepitamisel dokumentidele juriidilise jõu andmiseks vajalikud vastavad volikirjad.

Kui üks pooltest eirab oma kohustusi, Lepitusseadus võib olla ainult kaudne tõend selle kohta, et võlgnik on võla summat või olemasolu tunnustanud. Kui aga pöördute kohtusse, lepitusakti esitamata, tagastatakse juhtum teile ebapiisavate nõuete tõttu.

Lepitusakti allakirjutamisest hoidumine võib olla aluseks asja arutamisele kohtus või seda võib pidada tõendiks võla tunnustamisest keeldumise kohta.

Hoolimata asjaolust, et seadusandlus ei sunni pooli koostöös lepitusaktide kohustuslikku kasutamist, ei tohiks alahinnata lepitustoimingute läbiviimise ja vastavate aktide allkirjastamise tähtsust. Leppimise algatajaks võib olla ükskõik milline osapool.

Eriti oluline on vastastikuste arvelduste lepitamise akti allkirjastamine järgmistel juhtudel:

Regulaarsete tehingute tegemine või teenuste regulaarne osutamine;
- edasilükatud maksete võimaldamine;
- kaupade või teenuste kõrge hind;
- laia tootevaliku pakkumine.

Täiteproovi kasutades vormistatakse reeglina registri vormis lepitusakt. Täitmise järjekorda järgides koostatakse dokumendist 2 eksemplari, mis saadetakse Teie koostööpartneritele.
Pärast inventuuri aktid allkirjastatakse ja üks versioon tagastatakse algatajale.

Kõige objektiivsem teave on see, kui viite leppimise läbi koostöö algusest või viimase tasaarvestuse hetkest.

Mugavuse huvides saab kooskõlastamise ja vastavate aktide allkirjastamise kombineerida kohustusliku aastainventuuriga.

Lisaks, kui kooskõlastusi tehakse regulaarselt, saate kontrollida üht lahkarvamusi põhjustanud eset, nagu konkreetne leping, kaubaartikkel vms.

Kuna seadus ei kohusta teie vastaspoolt teie nõudmisel kooskõlastusi läbi viima, võib leping esialgu sätestada vajaduse neid sündmusi teatud sagedusega läbi viia. Pärast seda tuleb allkirjastada vastastikuste arvelduste lepitamise akt.