• Volikirjade ja kommertspakkumiste näidised
• Dokumentide tüüpvormide automaatne täitmine
• Allkirja ja pitseri kujutisega dokumentide printimine
• Kirjaplank teie logo ja üksikasjadega
• Dokumentide üleslaadimine Exceli, PDF, CSV-vormingus
• Dokumentide saatmine meili teel otse süsteemist

Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine

Ühendage Business.Ru tasuta

Kutsekiri on teavituskirja erijuht, mida kasutatakse mõnele üritusele (näitusele, läbirääkimistele, koosolekutele, seminaridele jne) kutsumiseks.
See erineb selle poolest, et kutsekirja saab väljastada mitte kirjaplangil ja sellel on kunstilised kaunistused: joonistused, kaunistused jne.

Kuidas lihtsustada paberimajandust ja dokumentide pidamist lihtsalt ja lihtsalt

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Logi sisse demosse

Kuidas kutsekirja kirjutada

Nagu teisteski ametlikes kirjades, on ka kutsekirjas tavaks kasutada mitmuse esimeses isikus: “kutsume”, “küsime” jne. (sest kirja autor räägib kogu organisatsiooni või üksuse nimel).
Tavaliselt (kuid mitte alati) on kutsekiri adresseeritud isiklikult konkreetsele isikule, seetõttu kasutatakse isikliku pöördumise sõnastust: “Kallis (th, th) ...,”.
Kasutatakse ka stereotüüpseid väljendeid:
"Me kutsume teid, meil on au teid kutsuda, osaleda, külastada jne."
"Oleme teile tänulikud, tänulikud, kohusetundlikud, kui külastate meid kui (eksperdid, külalised jne) ... jne."

Nagu muud tüüpi ametlikud kirjad, koostatakse ka kutse kiri malli järgi:

[aadress]
[telefon, e-post jne]
Kallid (th, th) daamid ja härrad.

Kutsume teid osalema [ürituse nimi ja/või kirjeldus], mis toimub aadressil [aadress/asutuse nimi jne].
[ürituse nimi] korraldajad: [korraldajate nimekiri].
[sündmuse nimi] saatejuhid: [ettekandjate nimekiri].
[Sündmuse nimi] ajal: [millega on tegemist, arutatavate probleemide loend ja nii edasi].
[Mõne lisateave]

Lisateabe saamiseks [sündmuse nimi] kohta võtke ühendust [telefon, e-post, aadress jne].

Sellise ja sellise büroo peadirektori allkiri V.M. Batkovitš

Kutsekirja kohustuslikud andmed: organisatsiooni nimi, organisatsiooni kood, organisatsiooni viiteandmed, PSRN, TIN, kuupäev, registreerimisnumber, adressaat, juhi allkiri, märge esineja kohta.

Kutsekirja tekst peaks olema lühike, sisutihe, korrektne ega tohi lubada erinevaid tõlgendusi. Kutsekiri peaks olema pühendatud ainult ühele teemale (sündmusele, sündmusele), välja arvatud juhtudel, kui need on tihedalt seotud ja asuvad saatva organisatsiooni samas struktuuriüksuses. Kiri koostatakse kahes eksemplaris (teise eksemplari viseerib koostaja, saatva üksuse juht ja see jääb saatvale organisatsioonile).

Alustage Business.Ru kasutamist kohe! Kasutage kaasaegset lähenemist ärijuhtimisele ja suurendage oma sissetulekuid.

Ühendage Business.Ru tasuta

"Personaliametnik. Personali kontoritöö", 2011, N 12

KUTSED firmapeole: KUIDAS TAOTLEDA, MIDA KIRJUTADA?

Ettevõtte puhkus on üks ettevõtte kultuuri komponente. Iga puhkus algab kutsega. Kuidas kutsekaarti väljastada? Milline peaks olema ettevõtte kutse? Seda arutatakse meie artiklis.

Ettevõtete ja tööalased pühad on populaarsed igas ettevõttes, organisatsioonis, ettevõttes. Firmaürituse põhjuseks võib olla professionaalne või kalendripüha, ülemuse aastapäev.

Kutse või kutsekaart on motivatsioonivahend ettevõtte puhkusel osalemiseks, märk tähelepanust ja lugupidamisest kolleegide, meeskonnaliikmete vastu, pääs üritusele, piduliku meeleolu loomise element.

Kutse on puhkuse visiitkaart, mis täidab kahte peamist ülesannet:

tutvustab külalisele puhkuse teemat;

Annab talle vajalikku teavet.

Kutsekirjad väljastatakse kas postkaardina, mille sees on tekst, või on tegemist vahetükiga ümbrikuga - tavaliselt kasutatakse A4-formaadis veerandi suurust lahtist paberilehte. Sellise lehe kuju võib olla ristkülikukujuline, ruudukujuline, ümmargune laineliste või väikeste sakiliste servadega. Erinevaid kutsekujundusi on sadu. Kõigepealt peate otsustama, milline on teie kutse. Korporatiivpühade kutsed sõltuvad otseselt ürituse olemusest ja eesmärgist. Olenevalt sündmusest, ulatusest, toimumiskohast on iga kord uus tekst, kujundus, kohaletoimetamise viis. Kutse võib saata adressaadile elektroonilisel kujul või kõva "postkaardi" kujul. Valik oleneb adressaatidest, nende staatusest ja ootustest, e-posti kasutamise iseärasustest kontoris, intriigi hoidmise ülesannetest ja sõnumite sihtimise vajadusest.

Personalidokumentide haldamise sõnastik. Kutsekiri on üks levinumaid äriposti liike. Ärikontaktide vajadus määrab kutsete adresseerimise ühele või mitmele isikule juriidilise isiku või konkreetset organisatsiooni esindava konkreetse adressaadi (eraisiku) nimel.

E-kutse peaks erinema fondi suuruse, värvide, stiili jms poolest tavalisest ärikirjavahetusest.

Ümbrikes olevatel kutsetel on vaja kohaletoimetamise aadressi, kirjas saaja nime. Selline vorming nõuab kulusid postkaartide endi, kulleriga kohaletoimetamise jms eest. Sellest lähtuvalt peaks see olema põhjendatud puhkuse ja publiku eesmärkidega. Kutse saab kujundada kontoris plakatina. Hele, ilus.

Kutsete kohaletoimetamist saate korraldada kontori sissepääsu juures.

Peaasi - kutse sümboliseerib iga külalise jaoks puhkuse algust. Seetõttu peaks see olema ilus ja atraktiivne.

Kui plaanis on tõsine firmaüritus, on kutsete saatmine faksi või e-posti teel kohe välistatud. See ei võimalda edastada adressaadile isiklikku pöördumist ja näitab saatja hoolimatut suhtumist oma külalistesse, soovi raha säästa. E-posti saab kasutada tagasiside saamiseks, sisestades RSVP-kaardil oleva e-posti aadressi. Lihtsa meililistiga variant sobib, kui tegemist on organisatsiooni paljude sõprade ja äripartneritega. Posti kohaletoimetamise tase on madal. Kiri võib hilineda või täielikult kaduma ega jõuda adressaadini. Hea valik on tähitud teavituskirjad. Kui aga on uusaasta, rahvusvaheline naistepäev, siis pühade-eelses haibis võtab kirjade kohaletoimetamine kauem aega ja need jõuavad kohale mitte varem kui nädal hiljem.

Kui aega napib, võite kasutada kiirpostiteenust või kullerteenust. Kulleriga kohaletoimetamist saab korraldada iseseisvalt. Tähtis on teha kõik endast oleneva, et kutse õigeaegselt kohale jõuaks. Telefon on sel juhul kasulik ainult tagasiside saamiseks. Isegi kui ettevõtte juht kutsus kedagi isiklikule vestlusele (ettevõtte, firma juhtide vestlus jne), nõuab etikett, et kutse kinnitatakse kirjalikult. Kutsete väljasaatmist on vaja alustada vähemalt 2-3 nädalat enne ettevõtte puhkuse kuupäeva.

Kutse kaart ja sisemine ümbrik tuleks teha samas stiilis ja värvilahenduses nagu kutse tekst lisal. Need võivad sisaldada ka lisainfot, näiteks õnnitlust, mingisugust hinnapakkumist, ettevõtte logo vms. Kui tööandja soovib teha originaalkutse, tuleb pöörduda trükikoja või esinduse poole ja esitada kutsete valmistamise tellimus. Välimine ümbrik jätab esmamulje, seega on oluline kujundada see samamoodi nagu vahetükk (isegi kui see on tavaline postiümbrik).

Samuti oleneb kutse kujundus ja tekst otseselt sellest, kellele see mõeldud on. Pidulikule üritusele kutsutud võib jagada mitmesse kategooriasse:

VIP-külalised (asutajad, sponsorid, suurkliendid, linnavalitsuse esindajad, püsipartnerid). Tavaliselt annavad firmajuhid sellistele külalistele kutsed üle isiklikult. Nende inimeste jaoks tuleks teha nimelised tekstid. Kutsekaardid tuleb esitada ette, 3 - 4 nädalat ette. Kõik VIP-külalised peavad saama kutse isiklikult ettevõtte juhilt või tema asetäitjalt;

Ettevõtte töötajad. Ettevõtte töötajatele adresseeritud kutsed võivad olla sama tüüpi, standardsed. Sellistel kutsetel tuleks täpsustada, kes on pidulikule üritusele kutsutud - töötaja ise, ta võib kaasa võtta abikaasa, lapsed. Et kedagi ära ei unustaks, võite selliseid kutseid saata osakonnajuhatajate poolt nende poolt nõutud summas ja nad jagavad neid juba hierarhia järjekorras;

Äripartnerid (tarnijad, partnerettevõtted). Selle kategooria kutsed on standardsed. Kutsed tuleb esitada 1-2 nädalat ette. Kui üritusel osalejate arv on piiratud, on vaja kõigile helistada ja täpsustada, kes plaanib tulla ja kes mitte. Oluline on teha kõik endast oleneva selle nimel, et kutsekirjad igale kutsutule edastataks otse adressaadile või volitatud isikule.

Kui olete otsustanud, milline on teie kutse, tasub kaaluda kutse sisu. Iga kutse on lühike tekst, mis koosneb mõnest lihtsast lausest. Kogu tekst on tavaliselt 5-7 lausest koosnev. Ärge unustage, et nagu iga tekst, on ka kutsete sisu tinglikult jagatud sissejuhatuseks, põhiosaks ja kokkuvõtteks. Seetõttu peaks igal kutsel olema kolm lõiku. Kuid enne, kui asume oma kutsekaartide teksti koostama, peaksime meelde tuletama kahte etiketti iseloomustavat dokumentatsioonikeele tunnust:

Esimene on õigekiri, see on seotud asesõnade "Sina" ja "sina" suurtähtedega kirjutamisega eesmärgiga pöörduda viisakalt (kirjalikult) ühe inimese poole;

Teine on etikett, see on seotud küsimusega: millisest isikust peaks üles ehitama teksti esituse dokumendis - esimesest või kolmandast? Esitusviis kolmandas isikus on umbisikuline, käsud, avaldused kirjutatakse ainsuse esimeses isikus, samuti võib kirjutada kutseid. Kuid kutse teksti koostamisel on parem esitlus ehitada mitmuse esimeses isikus - seega tegutseb autor organisatsiooni, ettevõtte esindajana.

Iga kutse algab pöördumisega, esimene lõik on sissejuhatus. Põhimõtteliselt on need tüüpilised fraasid: "Kallis Ivan Ivanovitš!", "Kallis Tatjana Aleksandrovna", "Kallis proua Petrova", "Kallis härra Ivanov". Vältige ringluses kõlavaid fraase nagu "Kallis Semjon Ivanovitš!", "Kallis Anna Aleksandrovna". Siinkohal tasub puudutada küsimust hüüumärgi kasutamise otstarbekuse kohta. Paljud meist on korduvalt märkinud, et ärikirjavahetuses ja ajakirjanduses avaldatud dokumentides kasutatakse hüüumärgi asemel üha enam koma. Samal ajal algab kirja enda tekst, nagu vene kontoritöös tavaks, lõiguga, kuid mitte traditsioonilise suure algustähega, vaid nagu inglise keeles, väiketähega:

Kallis Aleksander Petrovitš!

pöördume teie poole...

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et te ei tohiks kutsete teksti niimoodi üles ehitada. Euroopa riikides on erinev ettevõtte etikett, ei ole kombeks pöörduda adressaadi poole nime ja isanime järgi. Meie ettevõtteeetika kohaselt on kombeks kutsuda kutsuda nime ja isanime järgi.

Teine lõik on informatiivne. Selles saate määrata, millises positsioonis inimene on kutsutud pidulikule sündmusele.

Kolmas lõik on viimane. Siin on märgitud ürituse aeg ja koht, märge riietuskoodi kohta. Kutse teksti koostamisel tuleb arvestada, millisele külaliste kategooriale see adresseeritakse:

Kohtleme oma kolleege austuse ja tähelepanuga;

Kliendile - võluga;

Sponsorile – tänuga;

Meedia esindajatele - sooviga huvi pakkuda ja erksat muljet jätta.

Kutse peaks sisaldama kõiki vajalikke juhiseid, mille järgi inimesed saavad üritusest osa võtta. Kutsekiri peab sisaldama järgmist teavet:

tähistamise koht;

Stardi/väljumise aeg antud punktist;

Riietuskoodi nõuded

Puhkuse jaoks oluline lisainfo.

Kutseetikett soovitab lisada ürituse toimumiskoha juhiste kaart, kus on märgitud võimalikud parkimiskohad. Kui kutsekomplekti kallal töötab kogenud disainer ja ürituse stiil seda võimaldab, võib marsruudikaart välja näha mitte lihtsalt Interneti-kaardi väljatrükina, vaid huvitavate detailidega täiendatud kaardina. Kui osalejad jõuavad omal käel puhkusepaika, on vaja võimalikult detailselt kirjeldada võimalikke marsruute.

RSVP kaart

RSVP-kaart tõlgitud prantsuse keelest "palun vasta". Mis teave peaks sellisel kaardil olema? Reeglina sisaldab see:

Kontaktandmed (telefon või e-post) ja soov ühendust võtta ja oma kohalejõudmist kinnitada;

Ettemaksuga postivorm või adresseeritav ümbrik saata ürituse korraldajatele.

Lisaks võib RSVP-kaart sisaldada soovitusi üht või teist tüüpi menüü valimiseks, kommentaaride, soovide jms kohta. Sellise kaardi suurus peaks olema väiksem kui kutse ise. Kuid üldine kutsestiil laieneb ka RSVP-kaartidele. Kaardi saab asendada kutse vormil märgiga RSVP, märkides telefoninumbri, millega peate kutse vastuvõtmist kinnitama või sellest keelduma. Saab määrata aadressi, kuhu vastus saata.

Näidisproov

│ RSVP-kaart (tekst 1) │

│ Saab. Ei suuda

│ (valitud lause allajoonimine) │

│ osaleda ettevõtte "Tandor" aastapäeval │

Näidisproov

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-kaart (tekst 2) │

│ Nimi, isanimi _______________________________________________________________________ │

│ Jah, osaleme hea meelega ettevõtte auhinnatseremoonial │

│ Inimeste arv ___________________________________________________________________ │

│ Ei, me ei saa osaleda ettevõtte auhinnatseremoonial │

│ "Juht" ________________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Näidisproov

Ettevõtte aastapäeva kutsed (tekstid)

Kallis Oleg Petrovitš!

Kutsume Teid meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidulikule õhtule, mis toimub 5. novembril kell 18.00.

Ootame teid restoranis "Olympia", Moskva, st. Tyurina, 25.

Kutse kehtib ühele inimesele.

Lugupidamisega

Igor Ivanovitš Suhhov,

Ettevõtte "Leader" direktor

Kallis Pjotr ​​Iljitš!

Kutsume Sind koos abikaasaga meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidulikule õhtule, mis toimub 15. augustil kell 17.00.

Ootame teid aadressil: Moskva, st. Tyurina, s. 25 a. 3, restoran "Trajektoor".

Lugupidamisega

Mihhail Ivanovitš Petrov,

ettevõtte "Progress" direktor

Kallis Tatjana Vasilievna!

Oleme teile tänulikud meie ettevõtete viljaka koostöö eest. Teiega koos töötamine on rõõm. Kutsume teid meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidulikule üritusele.

Kutse kehtib kahele inimesele.

Lugupidamisega

Mihhail Ivanovitš Petrov,

ettevõtte "Progress" direktor

Kallis Igor Petrovitš!

Olete meie ettevõttes töötanud paarkümmend aastat ja teie panus ühisesse asjasse on tõeliselt hindamatu.

Meil on hea meel kutsuda teid pidulikule üritusele. Loodame, et kolleegide keskel naudite meie ettevõtte aastapäevale pühendatud puhkust.

Kutse kehtib kahele inimesele.

Lugupidamisega

Mihhail Ivanovitš Petrov,

ettevõtte "Progress" direktor

Näidisproov

Ametlik kutse (tekst)

Kallis Nikolai Viktorovitš!

Meil on au kutsuda teid meie ettevõtte aastapäevale pühendatud pidustusele.

Lugupidamisega

Mihhail Ivanovitš Petrov,

ettevõtte "Progress" direktor

Näidisproov

Kutsed avaüritusele (tekstid)

Meie uus tehas alustab tootmist 15. detsembril 2011 ja meil on hea meel kutsuda teid osalema meie tehase avamise pidustustel.

Lugupidamisega

tehase "Energoprom" direktor

Ivan Ivanovitš Ivanov

Kallis Jelena Aleksandrovna!

Kell 13.00 toimub pidulik õhtusöök, millele järgneb avatseremoonia ja ringkäik rajatises. Palun kinnitage oma saabumine, teatades meile oma saabumisaeg.

Lugupidamisega

tehase "Energoprom" direktor

Ivan Ivanovitš Ivanov

Bibliograafiline loetelu

1. Vene kõne kultuur: Proc. ülikoolidele / Toim. prof. L. K. Graudina ja prof. E. N. Širjajeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M.V. Keel ja ärisuhtlus. M., 2000.

3. Formanovskaja N. I. Kõneetikett ja suhtluskultuur. M., 1989.

Y. Ovchieva

Juhtkooder

TsNIT riik

juhtimisülikool

Allkirjastatud trükkimiseks

Ärikutse on kutse mingisugusele üritusele: konverents, töö, intervjuu, näitus, kohtumine, kontsert, heategevusõhtu, seminar, kohtumine jne.

Näide

Nagu muud tüüpi ametlikud kirjad, koostatakse ka kutse kiri malli järgi:

[aadress]
[telefon, e-post jne]
Kallid (th, th) daamid ja härrad.

Kutsume teid osalema [ürituse nimi ja/või kirjeldus], mis toimub aadressil [aadress/asutuse nimi jne].
[ürituse nimi] korraldajad: [korraldajate nimekiri].
[sündmuse nimi] saatejuhid: [ettekandjate nimekiri].
[Sündmuse nimi] ajal: [millega on tegemist, arutatavate probleemide loend ja nii edasi].
[Mõne lisateave]

Lisateabe saamiseks [sündmuse nimi] kohta võtke ühendust [telefon, e-post, aadress jne].

Sellise ja sellise büroo peadirektori allkiri V.M. Batkovitš

Kutsekirja kohustuslikud andmed: organisatsiooni nimi, organisatsiooni kood, organisatsiooni viiteandmed, PSRN, TIN, kuupäev, registreerimisnumber, adressaat, juhi allkiri, märge esineja kohta.

Kutsekirja tekst peaks olema lühike, sisutihe, korrektne ega tohi lubada erinevaid tõlgendusi. Kutsekiri peaks olema pühendatud ainult ühele teemale (sündmusele, sündmusele), välja arvatud juhtudel, kui need on tihedalt seotud ja asuvad saatva organisatsiooni samas struktuuriüksuses. Kiri koostatakse kahes eksemplaris (teise eksemplari viseerib koostaja, saatva üksuse juht ja see jääb saatvale organisatsioonile).

Sündmuse jaoks

Meie veebisaidilt saate alla laadida ürituse (kontserdi) ametliku kutse näidise:

Intervjuu jaoks

Kutse intervjuule. Näidis.

Intervjuule kutsumiseks on kindel mall.

Näide 1
Kallis Petrenko Aleksandr Aleksandrovitš (teie täisnimi).
Täname, et esitasite oma CV *** ametikohale. Vaatasime teie CV üle ja teie kandidatuur pakkus meile huvi. Kutsume teid intervjuule, mis toimub 10. juulil kell 10:00. Teile tuleb vastu osakonna juhataja *** - Vasiliev Juri Valerievich. Lugupidamisega firma ***.

Näide 2
Kallis Petrenko Aleksandr Aleksandrovitš (teie täisnimi). Ettevõte "***" kutsub Teid läbima vestlust administraatori ametikoha täitmiseks, mis toimub 25.10.2013 kell 11.00. Lugupidamisega firma ***.

3. täht.
Kallis Petrenko Aleksandr Aleksandrovitš (teie täisnimi). Sain hiljuti teie CV sellele ametikohale ***. Oleme juba leidnud kandidaadi sellele ametikohale, kuid meil on veel üks vaba töökoht, mis võib teile huvi pakkuda. Helistage mulle numbril [number] ja me arutame teiega üksikasju. Lugupidamisega Anasov Petr Nikolajevitš.

Konverentsile

Täht nr 1:
Kallid kolleegid!

Kutsume teid osalema teaduskonverentsil [nimi].

Teema [nimi] on pikka aega pälvinud spetsialistide tähelepanu. Konverentsil tahaksime rääkida […]. Ja loomulikult räägime […].

Konverentsi tööga on plaanis kaasneda käsitletavaid teemasid ilmestav esemenäitus. Plaanis on avaldada aruannete tekstid ja näituse kataloog.

Konverents toimub 12. augustil 2013 ärikeskuses "Delopis.ru" (Moskva, Lev Tolstoi tn., 15).

Taotlused tuleb saata 10. augustiks 2013.

Lugupidamisega
Petr Petrov

Täht nr 2:
Kallis Ivan Ivanovitš!

Kutsume teid rahvusvahelisele konverentsile [nimi].

Konverentsi peamised eesmärgid:
ülesanne 1
ülesanne 2
ülesanne 3

Konverentsi programmis:
sündmus 1
sündmus 2
sündmus 3

Konverentsil osalemise registreerimistasu on 37 000 rubla, sh. Käibemaks 18% (transfer, lõunad, kohvipausid, kirjatarbed).

Konverentsi päevakava:
Registreerimine 8.00-9.00.
Konverentsi algus kell 9.00.

Konverentsi koht:
[aadress]

Avaldusi konverentsil osalemiseks võetakse vastu kuni 15. augustini 2013 ankeedil järgmistel e-posti aadressidel: [e-postiga kaitstud] või [postiaadress] või faks: [number].

Korralduslike küsimuste korral võtke ühendust: [perenimi, kontaktisiku eesnimi], telefon: [number], e-posti aadress: [postiaadress].

Lugupidamisega
Petr Petrov

Näitusele

Kutse kiri toodete näitusele

Lugupeetud koostööpartnerid!

20. detsembril 2015 toimub Moskvas suurim ehitustehnika näitus.

Viimase viie aasta jooksul on see üritus igal aastal toonud kokku mehitamata ehitusdroidide tarbijad, turustajad ja tootjad.

Robostroy näitus on suurepärane võimalus luua ärikontakte, meelitada ligi uusi kliente ja leida usaldusväärseid koostööpartnereid. Nagu varemgi, on näitusel avatud Saksamaa, USA, Jaapani ja Hollandi osalejate boksid, mis pakuvad kaasaegseimaid tehnilisi lahendusi.

Robostroy näituse külastamiseks peate registreeruma veebisaidil robostroy.rf. E-kutse väljastamise protseduur on lihtne ja ei võta teilt rohkem kui kaks minutit.

Toimumiskoht: Moskva, st. Puškin, d. Kolotuškina. Algus 20. detsembril kell 13:00. Meil on hea meel teid näha!

Kutsekiri on tavaliselt ametlik dokument, millel on saatja tempel ja allkirjastatud. See võib olla suunatud nii konkreetsele inimesele kui ka kogu ettevõttele. Kutsele tuleb läheneda ettevaatlikult. Peaaegu kõigil juhtudel on asjakohane heatahtlik suhtumine adressaadisse ja huvi tema tuleku vastu mis tahes üritusele, näitusele, intervjuule või konverentsile. Allpool on mõned kutsekirjade näidised.

Tähtis! Kirja tekst peaks olema lühike, korrektne ja sisutihe. Keelatud on kõnepruuk ja mitmetähenduslikud fraasid. Nagu kõik teised tähed, on selline dokument kirjutatud esimeses isikus.

Millal on otstarbekas saata kutse?

Sellised kirjad koostatakse ametlike sündmuste puhul. Näiteks kui üks ettevõte korraldab näitust, konverentsi või muud üritust ja soovib sellele kutsuda mõne kolmanda osapoole organisatsiooni töötajaid ja/või juhte. Kirja abil saad kutsuda konkreetse inimese ärikohtumisele, näiteks vestlusele. Altpoolt leiate kutsekirjade näidised nii erinevatele sündmustele kui ka intervjuudele.

Kutsekirja koostamine räägib ennekõike saatja huvist ja lugupidavast suhtumisest. Sellise dokumendi eiramine on äärmiselt asjatundmatu, isegi ilma olulise põhjuseta keeldumine on juba halvad kombed.

See kiri võib toimida ka dokumendina, mis tõendab, et inimene on tõesti teatud üritusele kutsutud. See tähendab, et seda saab näidata selle hoone sissepääsu juures, kus toimub näiteks konverents.

Olukorrad, kus kutsekirja saatmine on asjakohane või lausa vajalik:

• ettevõtte aastapäev;
• ärikohtumine ühe isiku või isikute rühmaga;
• konverents;
• seminar;
• Näitus.

Tähtis!Üks kutse eksemplar peab jääma saatja kätte.

Näib, miks kirjutada kiri, kui saate lihtsalt helistada ja inimesele kohtumisest teada anda? Esiteks on see mugav, eriti kui tegemist ei ole ühe inimesega, vaid inimrühmaga. Teiseks näitab see saatja erilist suhet adressaadiga.

Kutsekirja kirjutamise reeglid

Kirjutamisstiil peaks olema ametlik ja reserveeritud. Esimene pöördumine adressaadi poole täisnime või ettevõtte nime järgi (kui dokument saadetakse kogu organisatsioonile). Apellatsioonkaebus peaks olema keskel, allpool on kirja tekst.

Mis peab olema ametlikus kirjas:

• teave organisatsiooni või saatja kohta (täisnimi, TIN, PSRN, ettevõtte kood ja nimi, registreerimisnumber);
• saatja allkiri;
• trükkimine on soovitav, kuna see näitab dokumendi ametlikkust;
• kuupäev.

Tähtis! Kutsekirja saab saata meili teel. See on mugav, kui peate selle korraga saatma suurele rühmale inimesi.

Loomulikult peaks ürituse kohta info olema. Peate täpselt märkima, kuhu saaja kutsutakse – konverentsile, ärikohtumisele, näitusele, intervjuule või muule üritusele. Põhitähelepanu tuleks pöörata üritusele endale – mis kell see toimub, kas on riietumisstiil jne.

Kutsete näidised erinevatele üritustele

Näide 1: Konverentsi kutse.

Üleval vasakus nurgas on ettevõtte logo ja lühike teave, näiteks Steel Doors LLC, samuti kuupäev ja kontaktnumber. Paremas ülanurgas on teave saatja kohta, näiteks Steel Doors LLC peadirektor Vassiljev Igor Nikolajevitš.

Tekst:

"Kallid kolleegid! (Keskus)

Kutsume teid konverentsile, mis on pühendatud uute toodete väljalaskmisele. Konverentsil saab infot, milliseid tehnoloogiaid on tootmises kõige parem kasutada, milliste materjalitarnijatega koostööd teha. Konverents toimub 12. detsembril 2017 kell 16:00 ärikeskuses "Ark". Osalemisavaldused saab saata hiljemalt 11. detsembriks 2017.

Lugupidamisega Igor Nikolajevitš (allpool).

Näidis 2: Näituse kutse kiri

Tekst:

“Kallis Voronin Dmitri Olegovitš! (Keskus)

Kutsume teid meie uute toodete näitusele. Toome turule täiesti uue toote Stiilse Elevandi kaubamärgi all. Arvan, et olete huvitatud sellel üritusel osalemisest. See toimub 16. oktoobril 2018 Fox Centeris näitusesaalis. Algus kell 19:00. Riietuskoodi õhtu. Meil on hea meel teid näitusel näha!

Lugupidamisega Nikolai Vassiljevitš, LLC Eurostyle direktor.

Näidis 3: Kutse intervjuule

Tekst:

“Kallis Eliseeva Tatjana Georgievna!

Meil on hea meel teatada, et meie ettevõte valis Sinu kandidatuuri raamatupidaja ametikohale. Meil on hea meel, kui tulete meie kontorisse kõiki nüansse arutama. Töötame (kell) kuni (kellaaeg) esmaspäevast reedeni.

Lugupidamisega, ettevõtte TekhnoMir esindaja Jakovlev Sergei Anatoljevitš».

Need on vaid näited, mida saab kasutada vihjetena. Tegelikult saab kutsekirju kirjutada erinevalt. Peaasi on järgida üldreegleid ja näidata kogu vajalik teave.

Rohkem mitu näidist kutse kirjad.

Sain ülesandeks kirjutada äripartneritele meie organisatsiooni aastapäevaks kutse. Muidugi sain selle ülesandega hakkama, kuid mu tekst tehti tõsiselt ümber. Selliste kirjade näidiseid sooviksin edaspidiseks käepärast saada. Peasekretär, Arhangelsk

Vastus

Kaasaegses ärisuhtluses tuleb ette erinevaid olukordi, mil partnerid, kolleegid saadavad üksteisele sõnumeid kutse kirjad. Need võivad olla kutsed pidustustele, tseremooniatele, erineva taseme ja ulatusega töötubadele, näitustele, konverentsidele, seminaridele, esitlustele, firmapidudele jne. Lisaks saab kutsekirju saata kindlustus-, meditsiini- ja erinevate teenindusorganisatsioonide püsiklientidele. . Tavaliselt sisaldavad sellised kirjad meeldetuletust järgmise professionaalse suhtluse vajadusest ja vastavat kutset.

Ärisuhtluse etikett eeldab adressaadilt vastust saadud kutse eest tänuavalduse, selle vastuvõtmise kinnituse või keeldumise põhjuste selgituse vormis.

Kutsekiri organisatsiooni aastapäevale (nr 1)

Kallis Pavel Nikolajevitš!

Mul on hea meel teile teatada, et 25. mail 2010 tähistab Vega Instrumentide valmistamise Uurimis- ja Tootmisassotsiatsioon oma 75. aastapäeva asutamisest. Täpselt kolmveerand sajandit tagasi asutati Polütehnilise Instituudi juurde väike eksperimentaaltootmislabor, mis on kasvanud mitmekülgseks pillitootjate ühinguks, kuhu kuulub üle kümne teadus-, disaini- ja tootmisettevõtte.

Meil on hea meel kutsuda teid ja JSC "Vympel" esindajaid, kellega PNPO "Vega" on pikaajalised viljakad töösuhted, osalema pidustustel, mis toimuvad 25. mail 2010.a. meie linna Draamateater.

Me teame, kallis Pavel Nikolajevitš, teie tihedast ajakavast, kuid oleksime väga tänulikud, kui saaksite pidulikul koosolekul (algus kell 17.00) pidada tervituskõne ja osaleda kesk- ja kohaliku meedia korrespondentidele mõeldud pressikonverentsil (algus - kell 18.00).

Samuti on hea meel teid näha Venemaa popstaaride osavõtul toimuval galakontserdil (algus kell 18.30) ja kontserdi lõpus toimuval pidulikul banketil.

Lähitulevikus toimetab meie kuller teieni 5 kutsekaarti (igaüks kahele inimesele) koos lisadega banketi kutsete jaoks, samuti kontserdikava.

Pühade ajal alates kella 16.30-st on Draamateatri maja kõrval avatud tasuta valvega parkla. Parklasse pääseb kutsekaartidega.

Kallis Pavel Nikolajevitš! Meil on hea meel teid ja JSC "Vympel" esindajaid meie puhkusel näha!

Lugupidamisega
tegevdirektor
Instrumentide valmistamise MTÜ "Vega" V.A. Zimin

Kutsekiri eriarsti juubelile (nr 2)

Kallis Leonid Semenovitš!

Mul on au teile teatada, et 24. veebruaril 2010 saab 60-aastaseks meie üks vanimaid töötajaid - lastehaiguste keskkliiniku peaarst Nikolai Vasiljevitš Dmitrijev.

Kindlasti tunnete hästi seda imelist Inimest ja Spetsialist, kes pühendas end jäljetult laste tervise hoidmise eesmärgile.

Väga noore praktikandina tuli ta kliinikusse 36 aastat tagasi ja on kogu selle aja jooksul saavutanud tohutut erialast edu, pälvinud suure armastuse ja lugupidamise kaasarstidelt ja meie väikeste patsientide vanematelt.

Tänapäeval juhib meditsiiniteaduste doktor Nikolai Vassiljevitš Dmitrijev jooksvaid kliinilisi uuringuid ja projekte, teeb isiklikult kõige olulisemaid ja keerukamaid operatsioone ning tutvustab aktiivselt kaasaegseid lastehaiguste ravimeetodeid.

Meditsiiniinstituudi lastekirurgia osakonna professorina pöörab Nikolai Vassiljevitš suurt tähelepanu uue põlvkonna lastearstide haridusele. Paljud tema õpilased töötavad juba edukalt kliinikus.

Kallis Leonid Semenovitš, meie kliiniku juhtkonnal ja meie päevakangelasel on ülimalt hea meel teid näha sellele märgilisele kuupäevale pühendatud galaõhtul.

Nikolai Vasilievitši austamine toimub Lastehaiguste Keskkliiniku konverentsisaalis 24. veebruaril 2010 kell 17.00. Juubeliõhtu kavas on pidulik osa ja pidulik õhtusöök restorani Povolzhje suures banketisaalis.

Teatan ka, et õhtule oodatakse meie linna ja teiste Venemaa piirkondade paljude meditsiiniasutuste juhtivaid spetsialiste. Kõigile meie kliiniku külalistele viib Nikolai Vassiljevitš isiklikult läbi ringkäigu uues kirurgiakompleksis, mis on loodud tänu päevakangelase kõrgeimale professionaalsusele ja organiseerimisvõimele.

Lugupidamise ja parimate soovidega, lastehaiguste keskkliiniku direktor
dr med. Teadused, professor S.V. Kudinov

Kutsekiri rahvusvahelisele konverentsile (nr 3)

Lugupeetud professor Tepler!

Mul on suur rõõm teatada, et rahvusvahelise plasmafüüsika konverentsi korralduskomitee on lõpuks otsustanud selle toimumise kuupäeva ja koha. Nagu teie ja mina oma viimase telefonivestluse ajal eeldasime, toimub see Moskvas. Teostamise aeg - alates 1. veebruarist kuni järgmise aasta 10. veebruarini. Ametlik nimi on "Kõrgtemperatuurse plasma uurimise eksperimentaalsed meetodid", mis kattub täielikult teie ametialaste huvide valdkonnaga.

Viimasel korralduskomitee koosolekul toimunud arutelul konverentsi presiidiumi võimaliku koosseisu üle oli mul au esitada teie kandidatuur ja seda toetasid üksmeelselt kõik kolleegid – korralduskomitee liikmed.

Hinnates kõrgelt teie silmapaistvaid teeneid "neljanda aine oleku" uurimise teooria ja praktika kaasaegse taseme saavutamisel, andis korralduskomitee mulle ülesandeks kooskõlastada teiega teie ettekande võimalus esimesel päeval toimuval täiskogu istungjärgul. konverentsist. Lisaks soovime, et peaesinejana räägiksite lõpuistungil traditsiooniliste reeglite järgi ja annaksite oma hinnangu Konverentsil tehtud tööle.

Loomulikult lisab korralduskomitee hea meelega programmi kõik individuaalsed ja kollektiivsed ettekanded ja sõnumid, mida teie ja teie töötajad peavad vajalikuks konverentsil teha ja töötoas kolleegide kogukonnaga arutada.

Konverentsi korralduslike küsimuste kohta annan teile lähiajal täpsemat infot. Ametlik kutse teie instituuti saadetakse korralduskomitee kirjaplangile enne jaanuari lõppu.

Küsimuste korral helistage mulle teadaoleval telefoninumbril. Ootan teie kirju oma meiliaadressile.

Loodan saada teilt lähiajal positiivset vastust ja kohtumiseni Moskvas.

Parimate soovidega ja sõbralike soovidega,
Venemaa Teaduste Akadeemia korrespondentliige, aseesimees
Rahvusvahelise plasmafüüsika konverentsi korralduskomitee
O.D. Saveliev

Töötoa kutse (nr 4)

Kallis Stanislav Aleksejevitš!

Seoses Prometey kontserni poolt 30. novembril 2009. aastal sõlmitud lepinguga väliskliendiga nr IT9706-0247 kahe metallkeraamikatoodete automatiseeritud tootmise tehnoloogilise seadmekomplekti T400 tarnimiseks 2010. aastal. Kontserni eksporditarvete osakond 22. detsembrist 24. detsembrini alates . Plaanis on töötuba.