Üks levinumaid dokumente igas era- või avalikku tüüpi organisatsioonis on memorandum, mistõttu on loogiline uurida lähemalt, mida memorandum endast kujutab (memorandumi tekst, näidis, vorm). Nii et alustame. Memorandum on teatme- ja teabetüübi näidisdokument, mida kasutatakse laialdaselt nii töö- ja töösuhetes kui ka kontoritöös. Memorandumil on oma OKUD kood - 0286041. Üldjuhul saadetakse memorandum ülemusele vastutavalt isikult alt üles ehk personifitseerib tagasisidet teenuse hierarhias.

Aruannete vorm ja liigid

On väliseid ja sisemisi aruandeid. Välised vormistatakse ainult ettevõtte kirjaplangile, millel on andmed (või kui on ettevõtte pitsat). Sisearuanded kirjutatakse tavalisele paberile.

Memorandumi tekst algab adressaadi nime ja ametikohaga, ainult daatiivi käändes. Näiteks OJSC "Stroymaterialy" tegevdirektorile Sokolov Aleksei Ivanovitšile pannakse kirjutamise kuupäev ja väljaminev number. Siis järgneb nimi: “Memorandum”, pärast seda on semantiline tekst keha.

Memorandumi tekst

Aruandes on semantiline plokk, mis koosneb 3 osast. Esimesed 2 on kirjutatud absoluutselt ebaoluliselt, neutraalselt, rangelt faktidel. Kõik soovitused ja järeldused on kirjeldatud viimases osas, kuid ilma isiklikke emotsioone, hoiakuid ja tundeid näitamata. Esiteks on memorandum informatiivne dokument, millel on juriidiline jõud. Igasugused feuilletonid ja laimud viivad selle tähtsuse kohtu- või haldusmenetluses miinimumini.

Osad järgnevad ligikaudses järjekorras ja sisaldavad järgmist:

Siin on kirjeldatud kindlaks määrav osa, kõik sündmuse olulised asjaolud.
Analüütiline osa sisaldab tagajärgede kirjeldust kestuse ja tugevuse osas.
Soovituslik osa – raporti autor väljendab oma oletusi ja kaalutlusi, mille tulemusena annab soovitusi, millises suunas edasi liikuda.
Allkiri, mis näitab positsiooni.

Töödistsipliini rikkumine - näidismemorandum

See on eraldiseisev aruanne, kuna see uurib inimese isiksust. Sellest tulenevalt on soovitusliku või analüütilise osa kirjutamisel vaja järgida kehtivate õigusaktide norme. Kui juhtum on kahtlane, on soovitatav konsulteerida advokaadiga, alles pärast seda tehke järeldused, mis näitavad advokaadi ametikohta ja täisnime.

Töödistsipliini rikkumise protokoll erineb vormilt, kirjutades vasakpoolsesse päisesse üksuse nime. Selline aruanne on absoluutselt sisedokument. Selle väljastpoolt kontrollimiseks on vaja õiguskaitseorganite sanktsioone, vastasel juhul pole see seaduslik, kuna räägime kurjategija identiteedist. Personaliarvestuse dokumentatsioonis peate märkima ainult selle olemasolu ja üksikasjad - jaotus, kuupäev, registreerimisnumber.

Puudumise memorandum

Sellise aruande koostamisel tuleks arvesse võtta järgmist:

Töölt puudumiseks loetakse töötaja puudumist töökohal kuni 3 tundi. Kui sekundiks isegi vähem, siis loetakse seda töölt puudumiseks, mitte töölt puudumiseks. Sel juhul piisab töötaja seletuskirjast või suulistest selgitustest. Töölt puudumise eest karistatakse palju karmimalt kui töölt puudumise eest.

Enne memorandumi koostamist on vaja nõuda töötajalt selgitusi, mida toetavad tõendavad dokumendid ning tulemust kirjeldatakse memorandumis endas.

Memorandumi näidis

Näide töölt puudumise aruandest (ilma ülempiirita, ainult dokumendi sisu):

“Turvamees Sergei Mihhailovitš Lebedev puudus 15.10.2015 kell 12.35-18.00 (kuni vahetuse lõpuni) talle määratud töökohalt. Lebedev tuli järgmisel päeval välja ja selgitas, et selle kooli direktor, kuhu tema 13-aastane poeg Egor talle helistas ja ütles, et tal on klassivennaga kaklus. Lebedevi sõnul venis vestlus pojaga 2 tundi, ta oli poja käitumise pärast väga ärritunud ja jõudis koju alles õhtul.

Kui võtta arvesse, et Lebedev on eeskujulik töötaja, tema töökogemus ületab 10 aastat ja pealegi ei peatunud tootmisprotsess tema puudumise tõttu, pakun välja järgmised meetmed:

1. Võtke vastu Lebedevi selgitused sellisel kujul, nagu need on.
2. Lebedevit ei tohiks karistada, töölt puudumist mitte vormistada, vaid vormistada omal kulul puhkuseks või vabaks päevaks.
3. Pidage kindlasti Lebedeviga läbi selgitav vestlus.
4. Teata olukorrast Lebedeviga ametiühingukomiteele.

Pakendiosakonna juhataja Pirogova A.N.

Võime järeldada, et memorandum ei pruugi olla karistusdokument. Siiski eeldab see alati usaldusväärse teabe kättesaadavust, täpset analüüsi ning piisavaid soovitusi ja nõuandeid. Kuidas memorandum täpselt välja näeb (memorandumi tekst, näidis, vorm), saad teada seda artiklit lugedes.

Esmapilgul tundub, et talitusel, memorandumil ja seletuskirjal pole olulist vahet, sest. need dokumendid on oma eesmärgi poolest sarnased – need on kõik informatiivse iseloomuga. Sellegipoolest on tegemist erinevate dokumentidega, mis erinevad sisu, sihtimise ja koostamise eesmärkide poolest. Lisaks ei sisalda need juhiseid, vaid teavet, mis sunnib adressaati tegema arutatavas küsimuses lõplikku otsust.

Millised on teenuse, memorandumi, seletuskirja tunnused? Kuidas iga dokumenti paberil õigesti korraldada? Püüame neile ja teistele küsimustele vastata praktilisest vaatenurgast.

MEMORANDUM

memorandum(kood 0286041 OKUD järgi) on juhile, osakonnajuhatajale, teistele volitatud isikutele adresseeritud teabe- ja viitedokument. See kirjeldab üksikasjalikult kõiki küsimusi koostaja järelduste ja ettepanekutega ning selle eesmärk on julgustada juhtkonda tegema teatud otsust.

Õigusaktis puudub mõiste "memorandum" kui iseseisva mõiste definitsioon.

Memorandum koostatakse nii juhi kirjalikul või suulisel korraldusel kui ka töötajate endi initsiatiivil (näiteks juhtudel, kui tootmis- või majandusküsimuse lahendamiseks tekib vajadus esitada teave kirjalikult kõrgemale juhtkonnale). Sellise dokumendi abil saab teha ettepaneku tootmisprotsesside tehnilise poole parandamiseks, väljendada mittenõustumist kõrgema juhi tehtud otsusega ning ka kolleegidega lahkarvamuste korral oma seisukohta avaldada. Seetõttu on memorandumi koostamisel ennekõike oluline, et autor sõnastaks oma seisukoha arusaadavalt ning seejärel esitaks selle kasuks veenvad argumendid.

Memode tüübid

• algatusvõime eest;
• informatiivne;
• aruandlus.

Initsiatiiv adressaadi julgustamiseks teatud otsust langetama koostatakse märgukiri, mistõttu on märkuse tekst välja toodud faktid, sisaldab konkreetseid ettepanekuid, soovitusi või järeldusi.

Informatiivne regulaarselt koostatakse memorandum, mis sisaldab teavet töö üksikasjade, tulemuste või töö tegemise viiside kohta.

Aruandlus memorandum teavitab tööde lõpetamisest, selle etapist, juhiste, korralduste jms täitmisest.

olenevalt adressaadilt aruanded jagunevad:

• välisele;
• sisemine.

Väline memorandum adresseeritud konkreetse asutuse juhile, vormistatud organisatsiooni üldisele kirjaplangile, millele on alla kirjutanud juht ja mis sisaldab tavaliselt järgmisi üksikasju:

• ettevõtte nimi;
• kuupäev;
• indeks;
• koostamise koht;
• adressaat;
• teksti pealkiri;
• tekst;
• juhi allkiri;
• artisti nimi, telefoninumber.

Välismemorandum esitatakse emaorganisatsiooni juhile (näide 1).

Näide 1

Väline memorandum

MEMORANDUM

10.02.2014 № 12/05-14

Täiendava ligimeelitamisel

tööjõuressursse

Kallis Andrei Vassiljevitš!

Seoses kandidaatide puudumisega Moskva filiaali haldusaparaadi moodustamise etapis on vaja tööjõuressursse kaasata täiendavatest allikatest hiljemalt 14.04.2014. Vestlused uute kandidaatidega tuleks läbi viia hiljemalt 21.04.2014.

Lisateenuste kulude tasumine toimub vastavalt 14.02.2014 Teenuslepingu nr 04/56 punktile 4.5.

Personaliosakonna juhataja Semenov IN. Semenov

Juhtumil nr 03-13

Odintsov 10.02.2014

Sisememorandum saadetakse väljapoole asutust, näiteks kõrgemale organisatsioonile, mis on koostatud standardsele A4-formaadis paberilehele, kuid milles on märgitud kõik vajalikud üksikasjad, mis asub vastavalt standardile GOST 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele” (näide 2).

Sisememorandumi kohustuslikud üksikasjad hõlmavad järgmist:

• struktuuriüksuse nimetus;
• dokumendi liigi nimetus (MÄLU);
• kuupäev;
• registreerimine (väljaminev number);
• teksti pealkiri;
• tekst;
• märge taotluse olemasolu kohta (kui see on olemas);
• sihtkoht;
• koostaja allkiri (märkides ära ametikoha, initsiaalid, perekonnanime).

Näide 2

Sisememorandum

MEMORANDUM

07.04.2014 № 6

Juhataja poolt toime pandud töölt puudumisest

müügiosakond

Juhin tähelepanu, et täna, 07.04.2014 puudus müügijuht Valentina Ivanovna Petrova töökohalt terve tööpäeva jooksul kella 10.00-18.30.

V.I.Petrova puudumise põhjuste paikapidavust kinnitavaid andmeid ega dokumente ei esitatud.

Seoses toimepandud rikkumisega teen ettepaneku vallandada Petrov V.I. jalutuskäigule.

Müügiosakonna juhataja Ignatjev O.A. Ignatjev

Juhtumil nr 02-10

Sidorova 07.04.2014

Aruande üksikasjade registreerimine

Memorandumi tegemisel kasutatakse nii pealkirjaosa detailide nurgelist (näide 3) kui ka pikisuunalist paigutust (näide 4).

Näide 3

Memorandumis detailide nurgeline paigutus

Nimi

struktuuriüksus Sihtkoht

MEMORANDUM

______________ № ________

päis

Näide 4

Detailide pikipaigutus memorandumis

Struktuuriüksuse nimetus

MEMORANDUM

_____________ № _________

päis

Dokumendi tüübi nimi on kirjutatud suurte tähtedega (MEMORY) ja võib asuda keskel või vasaku veerise äärest.

kuupäev ja tuba memorandumid on kirjutatud ühele reale. Kuupäev on kirjutatud araabia numbritega ( 21.04.2014 ) või tähtnumbriliselt ( 21. aprill 2014.).

Märge

Välismemorandumi kuupäev on selle kinnitamise ja adressaadile saatmise kuupäev, sisememorandumi kuupäev - koostamise ja allkirjastamise kuupäev.

Registreerimisnumber sisememorandumile kinnitatakse see kas koostamise või vastuvõtmise kohas - olenevalt organisatsioonis toimivast dokumentide registreerimissüsteemist.

Kui huvitatud isikud peaksid memorandumit kaaluma, lisatakse see viisa kinnitamine ja pärast otsuse tegemist resolutsioon juht.

Otsuse vastuvõtmine on memorandumi läbivaatamise viimane etapp.

Märge

Sisememorandumit käsitlenud juhi otsus on aluseks meetmete võtmisel, dokumentide väljastamisel, ürituste läbiviimisel.

päis teksti juurde kirjeldab lühidalt dokumendi sisu. See on sõnastatud vastavalt dokumentide pealkirjade koostamise üldreeglitele: eessõna kasutamine o/o ja näiteks verbaalne nimisõna eessõnas Töölt puudumise kohta Lazarenko O.O.

Tekst Memorandum koosneb kahest või kolmest semantilisest osast:

• esimesel - kindlakstegemineosad- märgitakse põhjused, faktid või sündmused, mis tingisid selle kirjutamise;
• teises - analüüsiv osa- sisaldab hetkeolukorra analüüsi ja võimalikke lahendusi;
• kolmandas - kokkuvõtlik osa- sisaldab järeldusi ja ettepanekuid konkreetsete tegevuste kohta, mis eelnõu koostaja hinnangul vajavad tegemist.

Memorandumi teine ​​osa võib puududa. Sel juhul sisaldab memorandumi tekst koostaja põhjendust, järeldusi ja ettepanekuid.

Kui memorandumil on manus, märgi umbesrakendus tehtud enne allkirjastamist.

Märkme tekstis nimetatud rakenduse olemasolu kohta tehakse märge järgmiselt:

Kasutamine: 3 liitri kohta. 1 eksemplaris.

Kui märkmel on rakendus, mida tekstis ei nimetata, siis märkige selle nimi, lehtede ja koopiate arv.

Lisa: Piirkondliku krediidiosakonna määrustik 5 p. 1 eksemplaris.

sisememorandum märk koostaja (kui see esitatakse üksuse juhile) ja üksuse juht (kui esitatakse organisatsiooni juhile); välismemorandum märgid Organisatsiooni juht.

Märge

Kui memorandum on koostatud kahele või enamale lehele, tuleb teine ​​ja järgnevad leheküljed nummerdada. Seerianumbrid kantakse araabia numbritega lehe ülemise veerise paremasse ossa.

MÄRKUS

memo on teatise tüüp. See on kirjalik infosõnum, mida kasutatakse laialdaselt erinevate tasandite ning organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide kaasaegsete juhtimisstruktuuride praktikas. Memod pakuvad otsest seost haldusobjektide vahel horisontaalsel tasandil.

Muideks

Memo on dokument, millel ei ole ametlikku staatust. Seda ei pakuta OKUD-s.

Memosid koostatakse väga erinevates olukordades. Selle dokumendi standardsed eesmärgid hõlmavad järgmist:

• infonõue;
• juhiste väljaandmine;
• teise sõnumiga kaasnev (saatemärkus);
• teadaanded (teated).

Memo tekst sisaldab teavet selle koostamise põhjuste kohta ettepaneku, taotluse, avalduse vormis. See võib olla teave personali liikumise, koosolekute, ettevõtte korporatiivse kultuuri muudatuste jms kohta. Memod koostatakse tavalisele A4 paberilehele.

Märgukirjale kirjutab alla spetsialist või osakonnajuhataja. Memo kuupäev on selle koostamise ja allkirjastamise kuupäev.

Õigusaktid ei näe ette rangeid nõudeid märgukirjade koostamisele ja täitmisele, mistõttu tuleks nende täitmise kord, arvestades organisatsiooni eripära, fikseerida kohalikus normatiivaktis, näiteks kontoritöö juhendis. . Memovorming peaks täitma sisekommunikatsiooni protsesside lihtsustamise ja kiirendamise eesmärki.

Memo näidis on esitatud näites 5 .

Näide 5

memo

Laupäeval, 19.04.2014 kell 9:00-16:00 teostab Sever OÜ personaliosakond paigaldustöid signalisatsiooni paigaldamiseks.

Palun lubada ligipääs tööde tegemiseks järgmistele ettevõtte Energoset töötajatele:

1. Simakin I.P.

2. Ivanov P.N.

AHO juht Sviridov N.N. Sviridov

Juhtumil nr 02-14

Iljin 16.04.2014

SELGITAV MÄRKUS

Selgitav märkus- see on organisatsiooni töötaja poolt koostatud ja kõrgemale ametnikule esitatud sisedokument, mis selgitab mis tahes tegevuse, fakti, sündmuse, juhtumi põhjuseid.

Vastavalt artikli esimesele osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 193 kohaselt peab tööandja enne distsiplinaarkaristuse kohaldamist nõudma töötajalt kirjalikku selgitust. Töötaja annab distsiplinaarsüüteo toimepanemise põhjustest ja asjaoludest teada seletuskirjas. Seletuskirja alusel otsustab töötaja suhtes distsiplinaarkaristuse kohaldamise juht. Lisaks on see dokument üheks aluseks, mille alusel hinnata üleastumise raskust ja asjaolusid, mille alusel see tööandja poolt toime pani.

OKUD-s OK 011-93 mainitakse seda dokumenti ainult üks kord - seletuskiri töödistsipliini rikkumise kohta (kood 0286091), mis kuulub klassi 0286000 "Ditsiplinaarkaristuste täitmise dokumentatsioon".

Selgitavate märkuste liigid ja nende tunnused

• neile, mis on koostatud tehtud töö (projekt, aruanne, arendus) teatud sätete selgitamiseks;
• koostatakse tavaolukordade, distsipliinirikkumiste, üleastumise jms korral.

Seletuskirja kirjutab töötaja käsitsi ühes eksemplaris standardsele A4-formaadis paberilehele ja adresseerib seda soovinud isikule. Selle saab sisestada ka arvutis, kasutades organisatsiooni poolt vastuvõetud šabloonivormi. Seletuskirja vorm, samuti täitmise viis (käsitsi või arvutis) ei ole juriidiliselt fikseeritud.

Seletuskirja võib koostada struktuuriüksus või konkreetne ametnik.

Märkus tõestuseks

Tööandja, nõudes töötajalt käsitsi kirjutatud seletuskirja, kaitseb end sellega töötaja õigusvastase tegevuse eest töövaidluses. See välistab originaaldokumendi asendamise.

Kui ettevõte kasutab mallivorme, saate teksti lõppu teha märkuse:Seletus koostati isiklikult personaalarvuti abil. Kuupäev. Allkiri.

Memorandumi üksikandmete registreerimine

Teabe ja viitedokumentide ühtlustamiseks tuleks koostada ja täita seletuskiri vastavalt GOST 6.30-2003 nõuetele.

Kuupäev seletuskiri on selle koostamise kuupäev.

Tekst Selgitav märkus peab sisaldama:

Selle kirjutamise aluseks olnud faktide kirjeldus;

Argumendid, mis selgitavad hetkeolukorda.

Märkme tekst peab olema veenev ja sisaldama ümberlükkamatuid tõendeid.

Valmistamisel allkirjad märgitakse ametikoht, isiklik allkiri, initsiaalid ja perekonnanimi.

Nagu rakendusi dokumentidele võib viidata, et õigustada dokumendi koostaja tegevust ja kinnitada teatud asjaolusid.

Teksti ülesehituselt erineb seletuskiri aruandest selle poolest, et see ei sisalda järeldusi ja ettepanekuid (näide 6).

Märge

Kui ettevõttes on välja töötatud ja kinnitatud erinevates olukordades kasutatavad seletuskirja tüüpvormid, ei tähenda see, et töötajad peavad koostama märkmeid kinnitatud vormide järgi. Kehtiv võib olla ka mitteametlik dokument.

Näide 6

Selgitav märkus

Rakenda distsiplinaarkaristust
noomituse vormis Aleksandrova JA.JA.

Personaliosakond korralduse andmiseks.
Smolkin 17.04.2014

OÜ "SV" direktor

A.V. Smolkin

SELGITAV MÄRKUS

14.04.2014 № 14

Töölt puudumisest

Mina, Aleksandrova Irina Igorevna, raamatupidaja, puudusin 14.04.2013 kella 9.00-15.30 isiklikel põhjustel oma töökohalt.

Mul ei ole tõendavaid dokumente.

Raamatupidaja Aleksandrova I.I. Aleksandrova

REGISTREERIMINEARUANDLUS, TEENINDUS, SELGITAVAD MÄRKUSED

Organisatsiooni bürooteenistuse üks ülesandeid on tagada üleantud dokumentide täitjale reklaamimisega seotud vajaliku teabe kiire otsimine. Nende andmete mugavamaks otsimiseks kasutatakse erinevaid registreerimisvorme.

Aruandlus, teenindus, selgitavad märkused on vastavalt oma funktsionaalsele eesmärgile teatud teabe kandjad. Kuna märkuses välja toodud küsimus nõuab kirjalikku otsust organisatsiooni juhi või muu volitatud ametniku resolutsiooni vormis, tuleb dokumendid registreerida.

Tuletame meelde, et dokumentide registreerimiseks on kolm vormi: ajakiri, kaart ja automatiseeritud. Organisatsioonil on õigus valida kõige tõhusam ja sobivaim registreerimisvorm.

▪ Ajakirja registreerimisvorm - kõige levinum, kuid mitte alati mugav, sest kõigi dokumentide registreerimine selles käib kronoloogilises järjekorras ja konkreetse dokumendi otsimisel peab spetsialist läbi vaatama kõik ajakirja lehed. Infootsingu muudab veelgi keerulisemaks asjaolu, et algatusdokumendi saab registreerida näiteks ühes ajakirjas, vastuse sellele aga teises. Kohustuslikke registreerimisvorme (ajakirju) õigusaktid ette ei näe. Soovitatav logivorm on näidatud näites 7.

Näide 7

Aruannete ja seletuskirjade registri fragment

Dokumendi kuupäev	Registreerimisnumber	Dokumendi liik, kokkuvõte	Kes dokumendile alla kirjutas	Täitja	Kuhu üle antud	Kviitung (allkiri, kuupäev)	Märk dokumendi suunal ümbrises
07.04.2014	03-10/14	Meenutusest kassapidaja Shvets O.R. puhkuselt.	Personaliosakonna juhataja	Personaliosakonna inspektor	Personaliosakond	Smirnova V.A. 07.04.2014	Asjas nr 03-14 Smirnov 04.07.2014

▪ Kaardi registreerimisvorm võrreldes ajakirjaga on mugavam ja kohandatud. Klassifikaatoris otsimisel loodud dokumentide registreerimis- ja kontrollkaardid võimaldavad optimeerida dokumendi otsimise protsessi ja vähendada registreerimisprotsessi aega. Kaardi registreerimise ilmselge eelis on see, et mitu töötajat saavad korraga registreeruda;

▪ Automaatne (elektrooniline) registreerimisvorm hõlmab spetsiaalse tarkvara kasutamist. Teave dokumendi kohta kantakse andmebaasi salvestatavale elektroonilisele registreerimis- ja kontrollkaardile. Samaaegselt registreerimisega saab printida registreerimis- ja kontrollkaardi.

Tavaliselt on aruannetel ja selgitavatel märkustel keeruline registreerimisindeks, mis on koostatud samamoodi nagu väljamineva dokumendi register. Registreerimisnumber koosneb kohtuasja registrist vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile (sh struktuuriüksuse indeks ja kohtuasja number vastavalt selle üksuse asjade nomenklatuurile) ning kalendrisisesest dokumendi järjekorranumbrist. aastal.

Märge

Organisatsioonis dokumentide registreerimise ja arvestuse küsimused peaksid kajastuma kontoritöö juhendis. Juhised peaksid sisaldama järgmist:

1) registreerimata dokumentide loetelu.

2) registreeritud dokumendirühmade loetelu, kusjuures iga rühma kohta on kohustuslik märkida:

Registreerimiskoht;

Registreerimise aeg ja järjekord;

Registreerimisnumbri moodustamise reegel;

registreerimise vorm;

Vormi sisestatavate andmete loend, nende täitmise reeglid;

Registreerimisjärgse dokumentide liikumise arvestuse reeglid;

Registreerimise põhimõte (ühekordne või korduv registreerimine dokumendi üleandmisel teisele üksusele);

3) dokumendi uuesti vastuvõtmise kord organisatsioonis (saabuvate dokumentide puhul).

Memorandumite säilitamise tingimused, kättetoimetamine, seletuskirjad

Säilitamistähtajad on kehtestatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega kinnitatud riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste juhtimisarhiividokumentide loendis, milles on märgitud säilitusperioodid. Nr 558. Vastavalt täpsustatud Nimekirjale võivad märgukirjade säilitamise tähtajad olla 1 aasta, 3 aastat, 5 aastat, 75 aastat, alalised. Selgitavaid märkusi tuleks pidevalt säilitada.

Meie nõuanne

Märkmete koostamisel on vaja kinni pidada ühest stiilist ning dokumentide põhitekst peab vastama ärieetika reeglitele ja dokumentide vormistamisele kehtestatud nõuetele. Ebameeldiva mulje jätavad ebatäpselt koostatud ja vormistatud grammatiliste vigadega dokumendid. Ärge kiirustage dokumenti adressaadile saatma, vaid lugege see hoolikalt läbi, parandades, kui neid on, grammatilisi või kirjavigu.

Memorandum on dokument See dokument, mis sisaldab koostaja mis tahes probleemi üksikasjalikku selgitust, lõpeb koostaja järeldustega. Memorandum on adresseeritud ülemustele, seda saab koostada erineval viisil ning see võib olla ka erineva sisuga.

Memode tüübid

Aruandemärkmeid on erinevat tüüpi. Nende hulgas on algatusvõime, teavitamine ja aruandlus. Algatusmemorandum koostatakse, et julgustada adressaati midagi ette võtma. Teabememorandum annab teavet selle kohta, kuidas tööd tehakse ja selline memorandum tuleks koostada regulaarselt. Aruandememorandum teavitab juhti organisatsioonis toimunud muudatustest.

Memorandum töötajale võib olla välimine või sisemine. Väline memorandum saadetakse tavaliselt kõrgemale organisatsioonile ja see kirjutatakse spetsiaalsele paberile. Sisememorandum kirjutatakse tavalisele paberile ja see on kirjutatud ühe töötaja algatusel.

Kuidas kirjutada töötajale memorandumit?

On olemas teatav memorandumi näidis. Niisiis, paremas ülanurgas peate kirjutama adressaadi nime, isa- ja perekonnanime. Allpool kirjutage oma eesnimi, keskmine nimi ja perekonnanimi.

Dokumendi keskele on kirjutatud " memorandum". Töötaja märgukiri koosneb kahest osast. Esimeses osas räägid sellest, mida tegi töötaja, kelle peale kurdad. Märkige, milliseid konkreetseid organisatsioonisiseseid eeskirju ta rikkus ja milliseid tagajärgi tema üleastumine võib põhjustada.

Memorandumi teine ​​osa on pühendatud sellele, kuidas käituda rikkunud töötajaga. Kutsuge ülemus konflikti lahendama, kuid ärge kirjutage tellimusvormi, mida tuleb teha. Ärge pakkuge töötaja karistamist. Juht ise mõtleb välja, kuidas teda mõjutada.

Pärast kirjutamist tuleb dokument välja printida ja allkirjastada, misjärel saab selle saata isiklikult direktorile või saata posti teel.

Töötaja töökohal puudumise kohta koostatakse sageli memorandum. Kui töötaja puudus töökohalt üle kolme tunni, peab ta selle kohta selgituse andma. Kui ta ei oska selgitust anda, siis koostatakse talle juhtkonnale märgukiri. Mille eest saab töötaja vastutusele võtta? Töökohustuste täitmata jätmise, töödistsipliini rikkumise, töölepingu rikkumise eest.

Kui töötaja jäi mõjuval põhjusel tööle, siis kirjutatakse see selleks puhuks, mis pannakse juhtumisse. Kui töötajal puuduvad mõjuvad põhjused, võib sellist memorandumit pidada distsiplinaarkaristuse aluseks. Kui aga töötaja distsipliinirikkumisest on möödunud kuu, siis distsiplinaarkaristust rakendada ei saa. Töötaja märgukirjas on arvestatud, mitu korda on rikkumine toime pandud. Kui rohkem kui kolm korda, siis on vallandamiseks kõik põhjused.

Memorandumi näidis:

Memorandum on omamoodi dokument, milles märgite, pöörate tähelepanu sellele, mida saab teha või ümber teha. Ütleksin lihtsamalt, et see on kirjalik vorm raportist selle või tolle kohta. Sõjaväes nimetatakse aruandevormi raportiks. Aruanne koostatakse nii isiklikul algatusel kui ka ametiasutuste korraldusel. Memorandumid jagunevad oma olemuselt algatuslikuks, informatiivseks ja aruandvaks. Memorandumi kujundus sõltub sedeli enda olemusest ja sellest, kellele see on adresseeritud.

Memorandumi tegemine

Memorandumi vorm sõltub selle adressaadist. Kui see on adresseeritud organisatsiooni juhile, loetakse see sisemiseks, kui see saadetakse väljapoole organisatsiooni, näiteks kõrgemasse organisatsiooni, siis väliseks. Välised memorandumid koostatakse ühisele vormile, sisemised - tavalisele paberilehele.

Mida kirjutada välismemorandumisse?

ettevõtte nimi;
dokumendi liigi nimetus (memorandum);
kuupäev;
indeks;
koostamise koht;
sihtkoht;
teksti pealkiri;
tekst;
organisatsiooni juhi allkiri;
esineja perekonnanimi;
tema telefoninumber.
Selle registreerimiseks kasutatakse tavaliselt organisatsiooni üldist vormi.

Mida kirjutada sisememorandumisse?

struktuuriüksuse nimetus;
dokumendi liigi nimetus (memorandum);
kuupäev;
sihtkoht;
teksti pealkiri;
tekst;
allkiri.
Koostaja allkirjastab sisememorandumi (märkides ära ametikoha, initsiaalid, perekonnanime).
Memorandumil peab olema teksti pealkiri, mis paljastab selle sisu.
Memorandumi tekst koosneb sissejuhatavast ja kokkuvõtvast osast. Esimeses tuuakse välja faktid, sündmused, mis olid dokumendi loomise aluseks, võib-olla analüüsitakse tekkinud olukorda. Teine sisaldab märkuse autori järeldusi ja ettepanekuid, konkreetseid meetmeid, mida rakendada.
Sisememorandumi läbi vaadanud juhataja resolutsioon on aluseks nii mõnegi otsuse tegemisel, dokumentide väljastamisel, ürituste läbiviimisel.

Näidismemorandum nr 1

NGCH -1 juht
Bokov V.V.
Permi saidi meistrilt
remondi- ja ehitustööd
Lazareva G.V.

Teha töid metall-plastakende paigaldusel (5 tk.) aadressil Gorotšnõi posti tn. Osentsy nõuab materjale ja tooteid või sularaha summas 14 450 rubla.

1. Aknalaua laius - 600 mm. ………………………………….. 9 m.
2. F-profiil (plaadiribad) 6 m ………………………………………… 6 tk.
3. Algprofiil 6 m ……………………………………………… 6 tk.
4. Sandwich-paneel 1,5 m × 3,0 m.………………………………….. 6 tk.
5. Raami ankur 150 × 10 .………………………………………….. 80 tk.
6. Isekeermestav kruvi koos pressseibiga ПШ ​​– 16 ……………………………….. 300 tk.
7. Isekeermestav kruvi metallile 3,2 × 60 ……………………………………….. 150 tk.
8. Tsingitud isekeermestav kruvi koos pressseibiga ПШ ​​– 19 ………………….. 80 tk.
9. Liim - silikoonhermeetik (valge) ………………………….2 tk.
10. Liimi vedelküüned plastikule ………………………………..2 tk.
11. Paigaldusvaht "Profi" (talv) …………………………….. 12 tk.
12. Vahtpuhastusvahend ………………………………………………….. 1 tk.
13. Tsingitud katuseraud 1,25 m × 2,5 m …………… 1 leht
14. Otsakork ……………………………………………….. 10 tk.

Permi piirkonna meister
remondi- ja ehitustööd G.V. Lazarev

Memode tüübid!

Algatuslik memorandum on koostatud selleks, et innustada adressaati teatud otsust langetama, mistõttu ei ole märkuse tekst välja toodud mitte ainult mõned faktid, vaid sisaldab ka konkreetseid ettepanekuid, soovitusi või järeldusi.

Infomemorandum koostatakse regulaarselt ja sisaldab teavet töö tegemise üksikasjade või meetodite kohta.

Aruandememorandumid teavitama tööde lõpetamisest, selle etapist, juhiste, korralduste jms täitmisest.

Näide memorandumist nr 2

NGCH -1 juht
Bokov V.V.
Permi peast
sait Belyaeva A.A.

Täitma Sverdlovski raudtee juhi isiklikke märkusi. tuvastati 2011. aastal ehitusehitiste Permi kauguse sügiskontrolli käigus.

Praeguse remondi pealkirja palun lepinguliselt parandada 2017. aastal. Permi piirkond.

Art. Perm-2 Veojõu alajaam.
fassaad, katuse remont, siseremont - 1000 tr. (hinnanguline maksumus - 860 tr.). Jäta 460 tr. (hinnanguline maksumus tehakse ümber limiidi alla).

Art. Balmošnaja
rajada kõnnitee behatonist - 540 tr. (hinnanguline maksumus - 537,78 tr.)

Permi sektsiooni juht A.A. Beljajev

Näide memorandumist nr 3

NGCH -1 juht
Bokov V.V.
Permi juhatajalt
tootmiskoht
Beljajev Andrei Arkadjevitš

MEMORANDUM

Juhime teie tähelepanu sellele, et Permi tootmiskoht ei täida 3. kvartali kapitaalremondi plaani vajalike mehhanismide ja materjalide puudumise tõttu:

3. Art. Bakharevka post EC (ABK) - pimeala ja veranda ei remondita - nii betooni puudumise kui ka materjali puudumise tõttu, selgub päästeteenistuse kapteni Baidush I.V raportist. alates 28.07.2011

4. Art. Balmosh majapidamishoone PCh-2 - katuse vahetamiseks metallprofiiliks materjalipuudusel tööd ei tehta.

Näide memorandumist nr 4

NGCH -1 juht
Bokov V.V.
Permi juhatajalt
tootmiskoht
Beljajev Andrei Arkadjevitš

MEMORANDUM

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et vajalike materjalide ja mehhanismide puudumise tõttu ei pruugita rakendada meetmeid Sverdlovski raudtee (kevad) ja NZ piirkonna juhi kommentaaride kõrvaldamiseks 2011. aasta 1, 2, 3 kvartalis.

1. Art. Perm-2 (post EC) - tööd ei tehta:
fassaadi remondiks, platvormi puudumise tõttu (remondis)
aknaplokkide vahetamisel plastikust, materjalipuudusel EÜ postihoone sissepääsu kohale metallvarikatuse paigaldamine.

2. Art. Perm-2 Garaaž, sepikoda, Dzeržinski tn., 32; Art. Perm-1 (kompressor); Art. Bakharevka post EC ABK; Art. Balmoshnaya TP, Kompressoriruum, FC Hooned - pimealade remont, põrandate ja platvormide betoneerimine - betooni puudumise tõttu (betooni vajadus 30m3 - rakendus tarneosakonnas)

3. Art. Balmošnaja majapidamishoone PCh-2 - katuse vahetamiseks metallprofiiliks materjalipuudusel tööd ei tehta, samuti 10 km ülekäiguputka (keldri remont), ülekäiguputka "Neftebaza" (remont varikatus), varikatused EK postide juures - st. Talu, st. Bakharevka, st. Perm-2.- tööd ei teostata metallprofiili puudumise tõttu. (päring tarneosakonnas)

4. Art. Talupost koridori EÜ remont - võimalik teatise rike tuletõkkeuste (relee- ja sideruumi) puudumise tõttu.

5. Häireteenistus vajab autot ööpäevaringseks tööks, hädaolukordade likvideerimiseks ja majanduse talveks ettevalmistamise meetmete läbiviimiseks, jooksvaks ja kapitaalremondiks; soojusvarustuse, veevarustuse, kanalisatsiooni vahetus ja ennetamine, oma toodangu toodete (metalluksed, restid, aiad jne) tootmine ja paigaldus (alates 2011. aasta maist kuni praeguseni püsiautot ei ole.)

6. Lõpetada töö kunstiobjekti kallal. Bakharevka, EK vana ametikoht (ABC) ja jaama ülema ümberpaigutamine sinna, on vaja täita 28.07.2011 avariiteenistuse kapteni nr 486 taotlus. (Hädaabiteenistuse kapteni Baydush IV aruanne 28. juulist 2011)

Näide memorandumist nr 5

NGCH -1 juht
Bokov V.V.
Permi juhatajalt
tootmiskoht
Beljajev Andrei Arkadjevitš

Anname teada, et Permi tootmiskoht ei täida farmi 2011-2012 talveks ettevalmistamise plaani, kuna puuduvad vajalikud mehhanismid ja materjalid:

1. Art. Perm-2 (post EC) - tööd ei tehta:
fassaadi remondiks, platvormi puudumise tõttu (remondis)
aknaplokkide vahetamisel plastikust, materjalipuudusel EÜ postihoone sissepääsu kohale metallvarikatuse paigaldamine.

2. Art. Perm-2 (NOD-1) – töid pööningukorruse isolatsioonil ei teostata, soojustus puudub (taotlus tarneosakonnas)

3. Art. Perm-2 Garaaž, sepikoda, Dzeržinski tn., 32; Art. Perm-1 (kompressor); Art. Bakharevka post EC ABK; Art. Balmoshnaya TP, Kompressoriruum, FC Hooned - pimealade remont, põrandate ja platvormide betoneerimine - betooni puudumise tõttu (betooni vajadus 30m3 - rakendus tarneosakonnas)

4. Art. Balmošnaja majapidamishoone PCh-2 - katuse vahetamiseks metallprofiiliks materjalipuudusel tööd ei tehta, samuti 10 km ülekäiguputka (keldri remont), ülekäiguputka "Neftebaza" (remont varikatus), varikatused EK postide juures - st. Talu, st. Bakharevka, st. Perm-2.- tööd ei teostata metallprofiili puudumise tõttu. (päring tarneosakonnas)

5. Majanduse ettevalmistamise osas 2011-2012 talveks. plaanilised tööd elektriküttel, küttekehade vahetus konvektoritega.
Tegevuskava 20.06.2011.a
Punkt nr 3 Perm-1 (boiler, pakihoid, post nr 1, tõstukite garaaž, teenindusjaam, kompressorijaam, ülekäiguputka 4 km.)
Punkt nr 4, Balmošnaja jaam (ülesõiduputka 10 km, ületusputka "Neftebaza")
Punkt nr 5, Bakharevka jaam (post nr 5, PONAB post, lülituskarp, RU-10, töökoda ja garaaž ECHK-131)
Punkt nr 7, Osentsõ jaam (mäepost nr 5, Gorotšnõi post nr 1, pöörmepost)
Kokku vajab vahetust 165 konvektorit;
Art. Osentsy - OPC - 4 tk.
- DSPP - 2 tk.
- väljumiskabiin - 2 tk.
- töökoda ShCh - 2 tk.
Art. Bakharevka - PONAB - 2 tk.
- KTSM - 2 tk.
- EChK 131 - RU-10 - 8 tk.
– Garaaž ECHK 131 – 8 tk.
- post number 5 - 6 tk.
- nooled. putka number 5 - 4 tk.

Art. Perm-1 - post number 1 - 2 tk.
– Kolimisputka 4 km. - 2 tk.
– Garaažitõstukid – 8 tk.
Art. Balmoshnaya - Kolimiskabiin "Neftebaza" - 2 tk.
– Kolimisputka 10 km. - 2 tk.
Art. Perm-2 - GO nr 363 - 16 tk.
- GO nr 314 - 16 tk.
- GO nr 361 - 16 tk.
- GO nr 348 - 10 tk.
- GO nr 337 - 10 tk.
- post number 7 - 2 tk.
- KTSM - 2 tk.
- Post "Kahvel" - 2 tk.
- Postiport - 2 tk.
– Veoalajaam Z. Kosmodemyanskoy tänav, 10 – 10 tk.
- EChK-108 - 15 tk.
- TP "Veduridepoo tn. Baramzina, 6-8 tükki.

6. Häireteenistus vajab autot ööpäevaringseks tööks, hädaolukordade likvideerimiseks ja majanduse talveks ettevalmistamise meetmete läbiviimiseks, jooksvateks ja suuremateks remonditöödeks; soojusvarustuse, veevarustuse, kanalisatsiooni vahetus ja ennetamine, oma toodangu toodete (metalluksed, restid, aiad jne) tootmine ja paigaldus (alates 2011. aasta maist kuni praeguseni püsiautot ei ole.)

7. Juhtplokkide remondiks ja paigaldamiseks, küttetorude vahetamiseks, külma ja sooja veevarustuseks, kütteregistrite vahetamiseks radiaatoritega (MSS hoone, ShCh hoone) on vaja järgmist materjali:

- paindub  50mm. – 20 tk.
- painded  76-89 mm. - 15 tk.
— äärikventiil  50mm. - 2 tk.
– termomeetrid – 20 tk.
- manomeetrid - 20 tk.
– automaatsed ülerõhuventiilid, õhu väljalaskmiseks  15mm. - 100 tükki.
- ventiil  15mm. - 120 tk.
- toru  50mm. - 100 m. Dzeržinski tänav 32-34
- toru  76mm. - 150 m. Dzeržinski tänav 32-34
- toru  15mm. - 50 m. (objektide järgi)
- toru  20mm. - 50 m. (objektide järgi)
- toru  32mm. - 50 m. (objektide järgi)

8. Fassaadide värvimiseks akrüülvärviga on vaja värvilahendust, et saada soovitud värvilahendus.

9. Talveks valmistumiseks on vaja tööriistu ja varustust:

- drenaaži- ja fekaalipump vee pumpamiseks - 2 tk., pump "Gnome" - 1 tk. (põhjavee pumpamiseks keldrist kevad-sügisperioodil jaamas Perm-2 post EC ja tsiviilkaitserajatistes)
- kompressor - 2 tk., käsitsi press - 1 tk. elektripress - 1 tk. (hoone küttesüsteemide loputamiseks ja rõhu testimiseks)
- kanalisatsiooninöör (terastraat 5mm.) - 2tk × 30m.
- airbrush - 1 tk. (fassaadide ja interjööride värvimiseks)
- b / saag - 1 tk. (puude ja põõsaste pügamiseks)
— gaasivõtmed nr 1,2,3,4-number (igaüks 5 komplekti)
– kastmisvoolik (4tk × 20m) (hoonete küttesüsteemi läbipesuks)
- toru NOD-1 ahju jaoks, eriosakond (vastavalt 20.07.2011 arvele nr 81)
- bensiini niiduk - 1 tk.

10. Permi ja Permi sorteerimissektsioonide sujuvaks tööks on vaja luua avariiteenistuses materjalide avariivaru - talvel töötamiseks ja hädaolukordade likvideerimiseks.

11. Lõpetada töö kunsti objektil. Bakharevka, EK vana ametikoht (ABC) ja jaama ülema ümberpaigutamine sinna, on vaja täita 28.07.2011 avariiteenistuse kapteni nr 486 taotlus. (lisatud).

Permi tootmisüksuse juht A.A. Beljajev

Teised selle kategooria dokumendid...

)? Erinevate tegevusvaldkondade esindajad peavad perioodiliselt sellise küsimusega tegelema. Märkus on üks levinumaid ja populaarsemaid suhtlusviise ettevõtte töötajate ja selle juhtkonna vahel. Anname allpool näidismemo ja räägime teile, kuidas memo õigesti kirjutada.

Miks on vaja memo kirjutada?

Memo on sisemise töövoo vorm, mis võimaldab teil kõige tõhusamalt ja kiiremini lahendada praeguseid tootmisolukordi.

Märgukirja eesmärk on teavitada ametnikku olemasolevast probleemist, teha ettepanekuid selle lahendamiseks või kokku leppida kavandatavates tegevustes.

Selliste dokumentide lisakasu on see, et need on otsesed tõendid selle kohta, et spetsialist on tema vastutusalas oleva probleemi esile toonud. Kui spetsialist ei suuda probleemi ise lahendada ja esitab selle memo vormis teistele spetsialistidele lahendamiseks, loobub ta sellega vastutusest probleemi mitteõigeaegse või ebakvaliteetse läbivaatamise eest.

Märgukirjade erivormi ei ole, need koostatakse mis tahes kujul, neid saab edastada paberkandjal või elektrooniliste sidevahendite kaudu.

Memo koostamise näide, selle vorm, mall

Millistel juhtudel meie kaalutav äripaber esitatakse, mõtlesime selle välja. Nüüd peate otsustama memo kirjutamise näite kasuks. Nagu eespool mainitud, pole memo jaoks spetsiaalset vormi. Dokumendi sisule on aga kehtestatud üldised nõuded.

Need sisaldavad:

1. Kättetoimetuse adressaadi kohustuslik märkimine. Paremas ülanurgas peate kirjutama perekonnanime, eesnime ja isanime, samuti selle isiku ametikoha, kellele kaebus saadetakse.
2. Allpool on märgitud dokumendi nimi ja number.
3. Järgmise sammuna tuleb välja tuua probleemi olemus, millega dokumendi koostaja kokku puutus, või olukord, millega tuleb tegeleda.
4. Allpool on soovitused probleemi lahendamiseks või tegevus, mida memo autor selle adressaadilt ootab.
5. Dokumendi lõpus märgitakse pöördumise saatja perekonnanimi ja initsiaalid, samuti tema ametikoht.

Vajadusel saate seda memomalli kasutada.

Kuidas memo kirjutada: näidiskujundus

Kuidas kirjutada memo (näidis), kaaluge lihtsat näidet. Memo tekst võib olla identne allolevaga.

Memo näide

Gvozdika LLC direktor

Slobodin Vladimir Aleksandrovitš

MÄRKUS

Alates 02.01.2018 on kondiitritöökojas konveier katki. Selle parandamiseks on vaja osta osad vastavalt lisatud nimekirjale. Remonditööde kogumaksumus, võttes arvesse osade ostmist, on 12 500 (kaksteist tuhat viissada rubla 00 kopikat). Seoses sellega, et seadmete remondi ja hoolduse fondi limiit on ammendatud ning vajalikud osad puuduvad, vältimaks töökoja seisakuid

1. Eraldage vajalik rahasumma vastavalt lisatud nimekirjale.
2. Pakkuda tööks remondimeeskond.

Lugupidamisega kondiitritöökoja juhataja Dmitrienko Denis Sergeevich.

Kuidas memo elektroonilisel kujul kirjutada, räägime allpool.

Elektroonilise dokumendihalduse omadused

Kui organisatsioon võimaldab andmevahetust elektroonilist sidet kasutades, sh e-kirja, siis on memo saatmine lihtsustatud. Sellise ettevõttesisese dokumentide ringluse eeliste hulka kuulub ka taotluste läbivaatamise tõhusus.

Kuidas kirjutada memo elektroonilisel kujul? Täpselt sama, mis klassikalises versioonis paberil. Dokumentides olulisi erinevusi pole. Selle vormingu näidis ei erine praktiliselt eelmisest näitest.

Teie memo põhiosa (st olukorra enda kirjeldus ja kaalumiseks esitatud ettepanekud) jääb täpselt samaks, mis meie näites.

Ainus erand on see, et te ei pea memos adressaati märkima. "Aadress" reale sisestatakse selle kasutaja nimi, kellele apellatsioon saadetakse. Kui räägime dokumentide vahetamisest jagatud ressursi kaudu (näiteks üks meiliaadress osakonna kohta), peate reale Teema märkima, kellele sõnum on adresseeritud.

Lisaks on e-posti (individuaalne postkast) kasutamisel enamikul juhtudel juba allkiri, mis sisestatakse kirja teksti automaatselt. See võimaldab säästa oluliselt aega, sealhulgas memo kirjutamist. Kui teie kiri ei võimalda teil saatjat tuvastada (näiteks ühispostkasti kasutamisel), lisage kindlasti kirja lõppu oma nimi ja ametikoht.

Tähtis: e-posti teel infot saates ärge unustage taotleda teadet saadetud sõnumi lugemise kohta (selleks tuleb märkida vastav ruut). See teatis tõendab, et saatsite memo konkreetsele adressaadile konkreetsel ajal.