EBS "Ülikooli raamatukogu on-line". Raamatukogu ja Teabekeskus Elektrooniliste dokumentide ja trükiste standardtöötlus

04.02.2021 Ahjud ja kaminad

positsioon

IvSU elektroonilise raamatukogu kohta

Sissejuhatus 3

Kirjastus "Ivanovo Riiklik Ülikool";

IvSU teaduskonnad, osakonnad ja muud osakonnad;

Organisatsioonid – elektrooniliste väljaannete ja dokumentide tarnijad.

5.2. Elektrooniliste dokumentide ja väljaannete tüübid on järgmised:


  • IvSU õppejõudude ja töötajate poolt koostatud trükiste elektroonilised versioonid vastavalt teadus- ja õppekirjanduse väljaandmise kavale ( kavandatavad väljaanded);

  • õppe- ja metoodilised elektroonilised dokumendid, mille on koostanud IvSU õpetajad ja töötajad õppeprotsessi korraldamiseks tööülesannete järjekorras ( ametlikud tööd);

  • elektroonilised dokumendid õppe- ja metoodilistel eesmärkidel, mille on koostanud IvSU õpetajad ja töötajad omal algatusel ( algatusdokumendid);

  • elektroonilised väljaanded ja dokumendid, mille autorid ei ole IvSU õppejõud ega töötajad ( kolmandate isikute väljaanded).

  • trükiväljaannete koopiad - teksti skaneerimise meetoditega loodud trükiväljaannete analoogid;

  • Sõltumatu elektrooniline väljaanne on elektrooniline väljaanne, millel puuduvad trükitud analoogid.

Elektrooniliste dokumentide ja väljaannete esitamise kord on määratletud 6. jaos.
^

6. Elektroonilise raamatukogu fondi materjalidega varustamise kord

6.1. Kavandatavate väljaannete elektroonilised koopiad:


  • väljaande ilmunud väljaande kohustusliku osa üleandmisel teadusraamatukogusse saadab kirjastus "Ivanovo Riiklik Ülikool" trükise elektroonilise koopia masinloetaval kujul;

  • kavandatava väljaande elektroonilise koopia laekumisel kirjanduse komplekteerimise osakonda täidab autor registreerimiskaardi (lisa 2). Täidetud Kaardile kirjutab alla raamatukogu töötaja.

6.2. Kolmandate osapoolte väljaannete elektroonilised koopiad:


  • kolmandate isikute väljaanded sisenevad IvSU teadusraamatukogu fondi vastavalt kehtivatele normatiivdokumentidele;

  • kolmandate isikute väljaannete kasutamise reeglid määratakse kindlaks IvSU ja väljaande autorite (autoriõiguste valdajate) vahel sõlmitud lepingutega või muude juriidilist jõudu omavate dokumentidega.

Muude dokumentide ja trükiste elektroonilise andmise kord toimub vastavalt kehtivale seadusandlusele .
^

7. Üldnõuded elektrooniliste dokumentide ja trükiste koostamisele

7.1. Elektrooniliste dokumentide koostamise üldnõuded on järgmised:


  • elektroonilisi dokumente saab koostada mis tahes autorile sobivas vormingus. Eelistatud vormingud on MS Word (DOC või RTF), HTML, PDF, ANSI tekst,

  • elektroonilises dokumendis sisalduvaid pilte (jooniseid, fotosid jms) võib esitada eraldi või kui valitud formaat võimaldab, siis dokumendi põhitekstis. Pildi formaat ei ole reguleeritud.

  • Tarkvaratooted, mis on elektroonilise dokumendi lahutamatu osa (näiteks: dokumendivaaturid, näited jne), peavad sisaldama nendega töötamiseks piisavat kirjeldust (juhendit),

  • dokumente saab arhiveerida kasutades RAR, PKZIP, WinRAR, WinZip arhiveerijaid.
7.2. Elektrooniliste väljaannete väljastamise nõuded on määratletud standardis GOST 7.83-2001.

7.3. Elektroonilisi väljaandeid ja dokumente aktsepteeritakse mis tahes masinloetaval kandjal. Lubatud on esitada link (võrguaadress), mis näitab elektroonilise dokumendi füüsilist asukohta kohtvõrgus või Internetis.

7.4. Elektroonilise dokumendi kandjad ja dokumendid ise peavad olema arvutiviirusteta.
^

8. Autoriõigus

8.1. Elektroonilised väljaanded ja dokumendid on kaitstud autoriõigusega ning on kaitstud Vene Föderatsiooni õigusaktide ja rahvusvaheliste konventsioonidega.

Töötajale kehtestatud tööülesannete piires loodud töö on teenindustöö. Töötaja teose ainuõigus on tööandjal, kui tööandja ja autori vahelisest töövõtu- või muust lepingust ei tulene teisiti (artikkel 1295 “Teenindustöö”).

8.2. Autoriõiguse puhul sõlmitakse autoriõiguse omanikuga litsentsileping, mis on koostatud artikli 1286 "Litsentsileping teose kasutusõiguse andmise kohta" (lisa 1) alusel, mis reguleerib IvSU õigust kasutada teose kasutusõigust. dokument lepinguga määratud tingimustel, järgides elektroonilise väljaande või dokumendi vastastikusi huve, litsentsimist ja õiguslikku puhtust. Lepingu üks allkirjastatud eksemplar säilib raamatukogus, teine ​​eksemplar jääb autori/autoriõiguste valdaja juurde.

8.3. Väljaanded, mille autoriõiguse tähtaeg on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele (artikkel 1281 “Teose ainuõiguse tähtaeg”) möödas, tuleb tasuta tõlkida elektroonilisse vormi.

^

9. Elektrooniliste dokumentide ja trükiste standardtöötlus

9.1. Elektrooniliste dokumentide ja trükiste fondi materjalide esitamise korra kohaselt vastu võetud elektroonilised dokumendid ja trükised (jagu 6) kuuluvad standardtöötlusele.

9.2. Elektrooniliste dokumentide ja väljaannete standardtöötlus toimub IvSU raamatukogus vastavalt riikidevahelisele teabe-, raamatukogundus- ja avaldamisstandardite süsteemile (SIBID).

9.3. Kõik elektrooniliste dokumentide ja väljaannete standardtöötluse tehnoloogiaga seotud küsimused peaksid olema reguleeritud IvSU raamatukogu sisemiste tehnoloogiliste dokumentidega.

^

10. Elektrooniliste dokumentide ja trükiste paigutamine ja säilitamine

10.1. Rahvusraamatukogu pakub elektrooniliste dokumentide ja väljaannete paigutamist ja esitlemist IvSU serveritesse koos võimalusega pääseda juurde kohtvõrgu ja/või Interneti kaudu.

10.2. Elektrooniliste teavikute ja trükiste paigutamise ja säilitamise korraldamise eest vastutav struktuuriüksus on raamatukogu arvutiseerimise osakond.

10.3. Elektrooniliste teavikute ja trükiste säilitamise tagab raamatukogu arvutiosakond.

Elektrooniliste dokumentide ja trükiste säilitamine toimub järgmiselt:

Eraldiseisvaid elektroonilisi väljaandeid (dokumente) hoitakse kaasaskantavatel masinloetavatel andmekandjatel IvSU raamatukogus;

Võrgu elektroonilised väljaanded (dokumendid) säilitatakse elektroonilises andmebaasis;

DL-is säilitatakse kombineeritud levitamise elektroonilisi väljaandeid (dokumente), mida saab kasutada nii kohapeal kui ka veebis.

10.4. Elektrooniliste dokumentide säilitamise tehnoloogia määrab elektroonilise raamatukogu teabe ja tarkvara koostis.

10.5. Elektroonilist dokumenti saab tõlkida (konverteerida) aktsepteeritavasse (ühtsesse) salvestusvormingusse. Vormi tõlkimine (teisendamine) toimub raamatukogu arvutiseerimise osakonnas.

10.6. Arvutistamise osakond korraldab elektrooniliste dokumentide ja trükiste varundamist, mis tagab nende füüsilise ohutuse, tagab elektroonilises andmebaasis olevate elektrooniliste dokumentide kaitse loata kopeerimise ja arvutiviiruste eest.

10.7. Muud käesolevas määruses käsitlemata elektrooniliste teavikute ja trükiste paigutamise ja säilitamisega seotud küsimused on reguleeritud raamatukogu sisemiste normatiivdokumentidega.

^

11. Kasutajate juurdepääsu viisid elektroonilistele dokumentidele ja väljaannetele

11.1. IvSU töötajatele ja üliõpilastele tasuta juurdepääs elektrooniliste dokumentide vaatamiseks:


  • IvSU kohalikus võrgus;

  • internetis.
11.2. Tasuta juurdepääs üksikisikutele (kes ei ole IvSU töötajad ja üliõpilased) elektrooniliste dokumentide vaatamiseks:

  • IvSU kohalikus võrgus;

  • internetis.
11.3. Eraisikute või juriidiliste isikute tasuline juurdepääs elektrooniliste dokumentide vaatamiseks:

  • IvSU kohalikus võrgus;

  • internetis.
11.4. Juurdepääs elektroonilistele dokumentidele ainult EB IvSU-d teenindavate osakondade töötajatel.

11.5. Teoste elektrooniliste koopiate pakkumine (tootmine ja tarnimine) üksikisikutele või juriidilistele isikutele tellimuse alusel tasulise (tasuta) alusel.

11.6. Teoste elektrooniliste koopiate pakkumine (tootmine ja tarnimine) IvSU õppejõududele. Makseküsimused (täielik või osaline) ja tasuta elektroonilise kopeerimise tingimused peaksid olema reguleeritud IvSU vastavate kohalike seadustega.

11.7. Elektroonilisele dokumendile juurdepääsu viis on märgitud registreerimiskaardil (lisa 2) ja litsentsilepingus, kui see on sõlmitud (lisa 1).

11.8. Kõiki juurdepääsuliike reguleerivad litsentsilepingud (lisa 1), IvSU kohalikud siseaktid, käesolevad eeskirjad.

11.9. Kõiki DL-i kasutajaid tuleb teavitada, et elektroonilistes dokumentides ja väljaannetes sisalduvat teavet ei saa ilma eelneva kirjaliku loata kasutada otseselt ega kaudselt suuremahuliseks või süstemaatiliseks kopeerimiseks, reprodutseerimiseks, süstemaatiliseks edastamiseks või levitamiseks mis tahes kujul ühelegi isikule. Kasutajad ei tohi avalikul ja ärilisel eesmärgil muuta, levitada, avaldada elektrooniliste dokumentide ja väljaannete fondi materjale.

Raamatukogu direktor L.G. Brigadnova

Kokkulepitud:

Teadusprorektor Polyvyanny D.I.

Matemaatikateaduskonna dekaan Pukhov S.V.

Füüsikateaduskonna dekaan Mineev L.I.

Ajalooteaduskonna dekaan Kornikov A. A.

Filoloogiateaduskonna dekaan Khromova I. A.

RHF-i dekaan Taganov A.N.

Õigusteaduskonna dekaan Kuzmina O.V.

Majandusteaduskonna dekaan Eremin V.N.

Sotsioloogia- ja psühholoogiateaduskonna dekaan Kareev D.V.

Bioloogia- ja keemiateaduskonna dekaan Klyuev M.V.

Kirjastuse "Ivanovski" direktor

Riiklik Ülikool L. V. Mikheeva

UICT juht Rutenberg M.L.

See on elektrooniline raamatukogu, mis pakub kõrg- ja keskharidusasutustele, avalikele raamatukogudele ja ärikasutajatele juurdepääsu juhtivate Venemaa kirjastuste kõige populaarsematele õppe- ja teaduskirjanduse materjalidele kõigis teadmiste valdkondades. Allikas sisaldab õpikuid, õppevahendeid, monograafiaid, perioodikat, teatmeteoseid, sõnaraamatuid, entsüklopeediaid, video- ja helimaterjale, kunstiteemalisi illustreeritud väljaandeid, aimekirjandust, ilukirjandust. Väljaannete kataloogi täiendatakse süstemaatiliselt uue asjakohase kirjandusega ja see sisaldab praegu ligi 100 tuhat nimetust.

Kallid õpetajad ja õpilased! ELS-i pääsete nii ülikooli arvutitest (ilma volituseta) kui ka väljaspool IvSU võrku (interneti kaudu), läbides registreerimisprotseduuri (vt allpool).

Täpsemad juhised otsimiseks, raamatute lugemiseks, isikliku konto teenuste jms kohta leiate EBS-i kodulehelt

Juhend ELS "Ülikooli raamatukogu on-line" registreerimiseks

Avage sait "Ülikooli raamatukogu on-line" . Klõpsake paremas ülamenüüs Registreerimine

Täitke vorm ("Riik", "Linn", väli "ülikool" - täitmisel kohustuslik).

Klõpsake nuppu "Registreeri".

Sisestage oma tegelik perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. See on vajalik selleks, et organisatsiooni põhikasutaja saaks teid teiste registreeritud kasutajate hulgast tuvastada. Valige väljal Profiili tüüp oma profiil (õpilane, organisatsiooni tellija või õpetaja). Peate esitama kehtiva e-posti aadressi. mail. Teie e-posti aadressile saadetakse e-kiri konto aktiveerimise lingiga. Sisselogimine peab koosnema vene või ladina tähestiku tähtedest ja/või numbritest. Sisselogimise esimene märk peab olema täht. Sisselogimise lubatud pikkus on alates 7 tähemärgist. Parooli minimaalne pikkus on 5 tähemärki. Parool võib sisaldada ladina tähestiku tähti, numbreid ja allkriipsu "_".

Kui kõik on õige, saate teate eduka registreerimise kohta..

ajal 2 tööpäeva IvSU Teadusliku Raamatukogu spetsialistid kontrollivad teie ülikoolikuuluvust ja kinnitavad teie registreerimise. Peale registreerimise kinnitamist saadetakse Sinu poolt määratud postkasti teade, et oled EBS-i kasutaja! Kui te sellist teadet ei saanud, võtke ühendust IvSU raamatukogu arvutiseerimise osakonnaga (IvSU hoone 1, ruum 211) või kirjutage meile aadressil

Süsteemis töö alustamiseks minge "Ülikooli raamatukogu on-line" veebisaidile,

sisse parempoolses ülemises menüüs klõpsake "Logi sisse" ja sisestage oma kasutajanimi ja parool.

Kõigi küsimuste korral võtke ühendust IvSU raamatukogu arvutistamise osakonda

1 maja IvGU, ruum 211, kirjuta meile aadressil See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Vaatamiseks peab teil olema JavaScript lubatud.

või saada sõnum meie grupile

TELLIMINE

LÕPPU KVALIFIKATSIOONITÖÖDE TEKSTIDE KONTROLLIMINE LAENUTAMISE MAHU JA NENDE PAIGUTUSE KONTROLLIMINE ELEKTROONILISES RAAMATUKOGU SÜSTEEMIS

(ELEKTROONILINE RAAMATUKOGU) IVSU

Ivanovo



Kasutusala

Lõplike kvalifitseeruvate tööde tekstide laenutussumma kontrollimise ja IvSU elektroonilisse raamatukogu süsteemi (elektroonilisse raamatukogusse) paigutamise kord (edaspidi Kord) reguleerib laenutussumma kontrolli korraldamise nõuet ja üliõpilaste (üliõpilaste ja eksternide) lõputööde tekstide paigutamine põhihariduslikele rakenduskõrgharidusõppe programmidele - IvSU-s rakendatavatele bakalaureuse-, eriala- ja magistriõppekavadele.

Normdokumendid, lühendid ja määratlused

Protseduur töötati välja vastavalt 29. detsembri 2012. aasta föderaalseadusele N 273-FZ "Haridus Vene Föderatsioonis", kõrghariduse haridusprogrammide riikliku lõpliku atesteerimise läbiviimise kord - bakalaureuseprogrammid, spetsialistiprogrammid, magistriprogrammid. , kinnitatud Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 29. juuni 2015 korraldusega nr 636 (muudetud Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 9. veebruari 2016. a korraldustega nr 86 ja 28. aprillil , 2016 nr 502), Vene Föderatsiooni 18. detsembri 2006. aasta tsiviilseadustik (muudetud 28. novembril 2015, muudetud ja täiendatud 30. detsembril 2015), harta ja muud IvSU kohalikud eeskirjad.

Lühendid

WRC – viimane kvalifikatsioonitöö

IvSU rahvusraamatukogu – IvSU teadusraamatukogu

EB IvGU – IvSU elektrooniline raamatukogu

Definitsioonid

Autoriõiguse omanik- kodanik või juriidiline isik, kellel on ainuõigus intellektuaalse tegevuse tulemusele või individualiseerimisvahendile. Õiguse omajal on õigus kasutada sellist tulemust või vahendeid oma äranägemise järgi viisil, mis ei ole vastuolus seadusega.

WRC tekstide kontrollimine laenusumma osas

3.1. WRC teksti laenumahu kontrollimise teostab üliõpilane (vajadusel WRC juhataja), kasutades lepingujärgselt IvSU-s kasutatavat tekstilaenutuste tuvastamise tarkvara.

3.2. Raport WRC teksti laenusumma kontrollimise tulemuste kohta esitatakse WRC juhile vähemalt 14 päeva enne kaitsmist.

3.3. WRC teksti lõplikud versioonid ja WRC teksti laenusumma kontrollimise tulemuste aruande esitavad üliõpilased lõpetavasse osakonda 7 päeva enne kaitsmist.

3.4. Pärast WRC kaitsmist säilitatakse lõpetajate osakondades koos WRC trükitekstiga aruanne WRC teksti laenusumma kontrollimise tulemuste kohta.

WRC tekstide ettevalmistamine EB IvGU-sse paigutamiseks

4.1. Pärast kaitsmist eemaldavad autoriõiguste omajad (WRC juht ja üliõpilane) vajadusel WRC toodangu elektroonilisest versioonist tehnilise, majandusliku, korraldusliku ja muu teabe, millel on tegelik või potentsiaalne kaubanduslik väärtus nende teadmatuse tõttu. kolmandad isikud.

4.2. Tegelikku või potentsiaalset kaubanduslikku väärtust omava teabe arestimise korral tehakse WRC tiitellehe valguskoopiale märge "Teabe tagasivõtmine", millel on autoriõiguste valdajate (WRC juht ja üliõpilane) allkirjad ja kaitse kuupäev.

4.3. WRC kaitsnud üliõpilane esitab hiljemalt 3 päeva jooksul pärast kaitsmist WRC elektroonilise versiooni PDF-vormingus, sealhulgas tiitellehe elektroonilise versiooni või teabe tagasivõtmise korral elektroonilise versiooni. tiitellehe valguskoopiast koos kõigi allkirjadega WRC juhile.

4.4. Teaduskonna dekaani korraldusega määratakse vastutav isik WQR tekstide elektrooniliste versioonide üleandmiseks EL IvSU-sse (edaspidi raamatukogu). Teave vastutavate isikute ja nende e-posti aadresside kohta edastatakse raamatukogule.

WRC tekstide ülekanne EB IvSU-le

5.1. Juhised WRC (koos sisselogimiste ja paroolidega) raamatukogu serverisse üleslaadimiseks edastavad raamatukogu töötajad vastutavatele isikutele individuaalselt.

5.2. Kahe nädala jooksul alates WRC viimase kaitsmise kuupäevast edastab teaduskonna määratud vastutav isik vastavalt riikliku lõpliku atesteerimise ajakavale raamatukogu serverisse veebiliidese kaudu allalaadimise teel:

WRC tekstide elektroonilised versioonid PDF-vormingus vastavalt käesoleva korra punktile 4.3;

Ülekandmise akt DOC formaadis (lisa 1).

5.3. Trükitud WRC (lisa 2) paigutamise load antakse üle raamatukogule ning kontrollitakse saabunud WRC tekstide ja ülekandetunnistuse vastavust. Aktile kantakse lõpetaja perekonnanimi, nimi ja isanimi täies mahus. Akt täidetakse kahes eksemplaris - üks jääb raamatukogusse, teine ​​osakonda.