Трудовий договір із керівником відокремленого підрозділу організації. Трудовий договір з керівником відокремленого підрозділу
Посадова інструкція
директора відокремленого підрозділу юридичної особи(філії, представництва) [найменування організації, підприємства тощо]
Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.
1. Загальні положення
1.1. Директор відокремленого підрозділу юридичної особи належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].
1.2. На посаду директора відокремленого підрозділу приймається особа, яка має вища освітата стаж роботи на керівних посадах не менше [значення] років.
1.3. Директор відокремленого підрозділу повинен знати:
Нормативно-правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність відокремленого підрозділу, постанови федеральних, регіональних та місцевих органів державної влади та управління, що визначають пріоритетні напрямки розвитку відповідної галузі;
Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності відокремленого підрозділу;
Профіль, спеціалізацію та особливості структури організації в цілому та відокремленого підрозділу зокрема;
Перспективи технічного, економічного та соціального розвиткугалузі;
кадрові ресурси відокремленого підрозділу;
Податкове, трудове, цивільне законодавство;
Управління економікою та фінансами організації (підприємства);
Етику ділового спілкування;
психологію ділових відносин;
принципи, методи управління персоналом;
Стратегічні та маркетингові аспекти управління;
Вимоги до складання ділової документації;
Основи юриспруденції;
Правила та норми охорони праці.
2. Посадові обов'язки
На директора відокремленого підрозділу покладаються такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснення керівництва діяльністю відокремленого підрозділу.
2.2. Організація роботи та взаємодії структурних підрозділів відокремленого підрозділу.
2.3. Організація діяльності відокремленого підрозділу на основі використання сучасної техніки та передових технологій, прогресивних форм організації праці.
2.4. Забезпечення безпеки та використання майна відокремленого підрозділу за призначенням.
2.5. Вжиття заходів щодо забезпечення відокремленого підрозділу кваліфікованими кадрами, раціонального використання та розвитку їх професійних знань та досвіду.
2.6. Забезпечення виплати працівникам своєчасною та в повному обсязі заробітної плати.
2.7. Вжиття заходів щодо забезпечення виконання працівниками відокремленого підрозділу своїх посадових обов'язків.
2.8. Забезпечення дотримання трудової дисципліни, сприяння розвитку трудової мотивації, ініціативи та активності підлеглих.
2.9. Забезпечення правильного поєднанняекономічних та адміністративних методів керівництва, застосування принципу матеріальної зацікавленості та відповідальності кожного працівника за доручену йому справу та результати роботи всього колективу відокремленого підрозділу.
2.10. Подання та захист інтересів відокремленого підрозділу в суді, арбітражі, органах державної влади та управління за довіреністю.
2.11. Вирішення питань, що стосуються фінансово-господарської діяльності відокремленого підрозділу.
2.12. Забезпечення та контроль виконання правил з охорони праці та пожежної безпеки.
2.13. Проведення ділових переговорів.
2.14. Участь у розробці стратегії розвитку організації загалом.
2.15. Складання встановленої звітності про виконану роботу.
2.16. [Інші посадові обов'язки].
Директор відокремленого підрозділу має право:
3.1. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.2. Вносити пропозиції вищому керівництву щодо вдосконалення роботи відокремленого підрозділу та організації в цілому.
3.3. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції та організовувати їх виконання співробітниками відокремленого підрозділу.
3.4. Вимагати від керівництва організації сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійснення прав.
3.5. Здійснювати цивільно-правові угоди та представляти інтереси відокремленого підрозділу за довіреністю.
3.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних підрозділів організації, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.7. Контролювати діяльність підлеглих йому працівників.
3.8. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.9. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.10. Інші права, передбачені трудовим законодательством.
4. Відповідальність
Директор відокремленого підрозділу відповідає:
4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.
4.3. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - не більше, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.
Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].
Керівник структурного підрозділу
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Узгоджено:
начальник юридичного відділу
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
З інструкцією ознайомлено:
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Питання Організація зареєстрована у Московській області, а Москві відкривається відокремлений підрозділ. У цей відокремлений підрозділ планується прийом кількох співробітників. як правильно оформити прийом на роботу співробітників та на що варто звернути особливу увагу. Буду дуже вдячна за докладний алгоритм. покрокова процедура). Дякую. Відповідь Відповідь на запитання: У трудовому договорі з працівником має бути зазначено місце роботи. У випадку, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, потрібно вказати місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу та його місцезнаходження. Про прийом на роботу 2016 року читайте докладніше тут. Відповідно до п.
Відокремлені підрозділи: особливості кадрового оформлення
Тому цю статтю присвятимо розбору того, як може здійснюється прийом на роботу до відокремленого підрозділу, хто може заповнювати трудові книжки співробітників, чи може бути у філії своє штатний розклад, та ін Зміст
- 1 Що є відокремленим структурним підрозділом?
- 1.1 Оформлення працівника у філію/представництво
- 2 Працевлаштування: Відео
- 3 Вибір способу ведення кадрового діловодства у відокремленому підрозділі
Що є відокремленим структурним підрозділом? Відповідно до статті 55 ДК РФ, відокремлений підрозділ є представництвом юридичної особи, розташованим поза місцем постійного перебування останнього, що представляє його інтереси та забезпечує їх захист.
Як оформити прийом на роботу до відокремленого підрозділу?
Відокремлений підрозділ організації - це будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнано стаціонарні робочі місця на термін більше одного місяця. Отже, перший критерій – це територіальна відокремленість. Все про те, як оформити прийом на роботу, ви дізнаєтеся, якщо прочитаєте матеріал за посиланням.
У яких випадках можна говорити про територіальну відокремленість підрозділу? Наприклад, як випливає з Постанови ФАС СЗО від 02.11.2007 N А26-11293/2005, під територіальною відокремленістю мається на увазі розташування структурного підрозділу організації географічно окремо від головної організації та за межами адміністративно-територіальної одиниці її реєстрації, підконтрольної тому чи іншому податковому органу.
Як здійснюється прийом на роботу до відокремленого підрозділу?
І. Єланіна Розділи: Трудовий договірз керівником організації; Трудовий договір Вимоги, яким обов'язково має відповідати будь-який трудовий договір, встановлені статтею 57 Трудового кодексу (ТК). Дані вимоги є обов'язковими для всіх трудових договорів і не пов'язані з будь-якими конкретними категоріями працівників або роботодавців. Однак наявності таких чітких вимог до змісту трудового договору недостатньо для підготовки договору, який відповідає вимогам юридичної техніки, а також враховує правовий статус тієї чи іншої категорії працівників.
У цій ситуації допустимо використовувати типові формитрудових договорів, запропоновані органами виконавчої, але беручи до уваги, що мають вони рекомендаційний характер. Орієнтовна форматрудового договору (договору) затверджено Постановою Мінпраці Росії від 14.07.1993 №135.
Трудовий договір із працівником відокремленого підрозділу
Ситуація: Як організувати кадровий документообіг в організації із відокремленими підрозділами Ведення кадрового діловодства в організаціях із відокремленими структурними підрозділами нормативними актами не врегульовано. Це питання перебуває у компетенції керівника організації та має вирішуватися на локальному рівні. Можна виділити три форми організації кадрового діловодства в організаціях, які мають у своїй структурі відокремлені підрозділи.
Форма 1. Централізоване діловодство. І тут вся обробка кадрових документів зосереджується (централізується) у центрі – кадрової службі головної організації. Форма 2. Децентралізоване діловодство.
Зразок трудового договору з працівником відокремленого підрозділу
Зокрема, якщо структурний підрозділ зазначено у трудовому договорі, зміна його при продовженні роботи у того ж роботодавця називається перекладом на іншу роботу, якщо структурний підрозділ не зазначено, тоді йдеться про переміщення. Поділ структурних підрозділів має місце у разі припинення діяльності відокремленого структурного підрозділи. Відповідно до ч. 4 статті 81 ТК у разі припинення діяльності філії, представництва чи іншого відокремленого структурного підрозділу організації розірвання трудових договорів із працівниками цього підрозділу провадиться за правилами, передбаченими для випадків ліквідації організації.
На цій підставі ТК не зобов'язує роботодавця під час дотримання процедури такого звільнення пропонувати працівникові іншу наявну роботу (вакантну посаду) у тій самій організації.
Трудовий договір із працівником на відокремлений підрозділ
Увага
Йдеться не лише про організацію діяльності підрозділу відповідно до цілей та завдань, поставлених юридичною особою, а й про реалізацію деяких повноважень роботодавця щодо працівників відокремленого підрозділу. По-друге, особливе місце серед актів, що визначають правовий статус керівника відокремленого структурного підрозділу, займають установчі документи організації та локальні нормативні акти: статут організації, положення про підрозділ, посадова інструкція, кваліфікаційні характеристики за посадою, а також індивідуальні правозастосовчі акти, наприклад, накази про наділення повноваженнями. У трудовому законодавстві відокремлений підрозділ організації називається структурним підрозділом, що ставить їх у низку коїться з іншими підрозділами організації, які входять у її структуру.
Важливо
За такої форми ведення кадрового діловодства розподіляють між головною організацією та відокремленими структурними об'єднаннями, які мають відносно однаковий набір функцій з кадрового документообігу. При цьому кадрова служба головної організації може оформлювати кадрові документи на всіх співробітників організації, включаючи і працівників відокремлених підрозділів, а у філії чи представництві зберігаються та оформлюються документи лише співробітників цих підрозділів. Форма 3. «Змішане» діловодство. Така форма передбачає як централізоване оформлення кадрових документів у частині кадрових процедур, наприклад оформлення прийому працювати, припинення трудового договору, і децентралізоване, наприклад накладення дисциплінарних стягнень на працівників, зберігання особових справ.
Якщо працевлаштування здійснюється у ВП із централізованим документообігом, то екземпляри вище зазначених документів підписуються та зберігаються на території головного офісу. За децентралізованої схеми кадрового обліку - на території ВП. У другому випадку ВП має мати у своєму розпорядженні копії локальних нормативних актів, завіреними керівником компанії.
Звільнення Оформлення документів, пов'язаних із звільненням працівника ВП відбувається залежно від способу кадрового обліку. У разі децентралізованого діловодства співробітник, що звільняється, підписує необхідні документиі отримує трудову книжкубезпосередньо у ВП. При централізованому кадровому діловодстві вказана процедура проводиться у головному офісі. Як відомо, у ситуації звільнення вкрай важливим є дотримання термінів щодо розрахунку співробітника, підписання ним наказу про звільнення та отримання трудової книжки.
Організації необхідно буде стати на облік за місцезнаходженням такого підрозділу в податковій інспекції (п. 1 ст. 83 НК РФ). Якщо організація створює відокремлений підрозділ в іншій формі, ніж філія або представництво, то вона повинна повідомити про це податкову інспекцію за місцезнаходженням протягом одного місяця з дня створення відокремленого підрозділу (подп.3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для цього необхідно направити повідомлення за формою № С-09-3-1, утв.
наказом ФНП Росії від 09.06.2011 № МMВ-7-6/ [email protected]На підставі цього повідомлення податкова інспекціяпоставить організацію на облік за місцезнаходженням її відокремленого підрозділу протягом п'яти днів з моменту отримання відомостей (п. 4 ст. 83 і п. 2 ст. 84 НК РФ). Представництва та філії не є юридичними особами (це теж відокремлені підрозділи).
Юридична особа, створивши відокремлений підрозділ (далі – ВП), має право призначити його керівника. Відповідні повноваження слід відобразити у трудовому договорі та довіреності на керівника відокремленого підрозділу (зразок якого додається до цієї статті). Така довіреність дозволить керівнику ВП виступати у правовідносинах від імені організації.
Слід зазначити, що керівник ВП має право видавати довіреності іншим особам (у тому числі своїм підлеглим) у порядку перевірки (обсяг повноважень у таких довіреностях не може бути ширшим за обсяг повноважень керівника). У цьому доручення від імені керівників філій і представництв видаються у простій письмовій формі, без нотаріального посвідчення (це виняток чітко прописано у п. 3 ст. 187 Цивільного кодексу РФ), від імені керівників інших ОП – мають бути нотаріально посвідчені.
Керівник відокремленого підрозділу
Керівник ВП приймається працювати головною організацією і отримує доручення здійснення повноважень від імені головної організації, а чи не від імені ВП, т.к. одноосібним виконавчим (чи іншим) органом юридичної особи не є.
З керівником ВП укладається договір відповідно до положень Трудового кодексу РФ.
Однією з особливостей договору з особою, яка надходить на відповідну посаду, є термін випробування. Він може становити до шести місяців (стаття 70 Трудового кодексу РФ).
Крім цього треба враховувати, що трудовий договір з керівником відокремленого підрозділу (зразок додається до цієї статті) повинен містити вказівку на місцезнаходження ВП та його найменування (стаття 57 Трудового кодексу РФ).
Існують особливості припинення трудових відносин із керівником ВП. Зокрема, неможливо звільнити такого працівника за ст. 278 Трудового кодексу РФ (додаткові підстави припинення трудового договору з керівником організації), т.к. Дія цієї статті не поширюється на керівників ВП. У цілому нині, у ТК РФ норми, що стосуються керівників організації, не поширюються керівників ВП, якщо прямо не обумовлено інше.
Обов'язки керівника відокремленого підрозділу
Коло обов'язків керівника ВП роботодавцю слід прописати в контракті, що укладається з ним, і в положенні про ВП.
Наприклад, обов'язки можуть бути такими:
- керівництво ВП у межах покладених на нього завдань;
- здійснення планування заходів ОП, організація та контроль за реалізацією заходів ОП;
- участь у примі на роботу та розподіл посадових обов'язків працівників ВП;
- бере участь у перспективному та поточному плануванні, підготовці наказів, розпоряджень та інших документів щодо діяльності Представництва;
- дотримання необхідних умовохорони праці та підвищення кваліфікації співробітників;
- участь у прийнятті рішень щодо заохочення та притягнення до відповідальності співробітників ВП.
Персональна відповідальність керівника відокремленого підрозділу встановлюється за своєчасне та якісне виконання покладених посадових обов'язків, цілей та завдань, поставлених головною організацією перед ВП.
_________________________ "__" __________ 20__ р. (місто, населений пункт) __________________________________________________________________________, (повне найменування організації-роботодавця) в особі ___________________________, що діє на підставі _____________ (посада, П.І.Б.) __________________, іменований надалі "Роботодавець", з одного боку, і _________________________________, іменований(а) надалі "Працівник", (П.І.Б. працівника) який(а) призначається на посаду ______________________________________ (найменування посади та __________________________________________________________________________, відокремленого структурного підрозділу організації)іменованого надалі "Підрозділ", з іншого боку, уклали цей трудовий договір про наступне:
1. Предмет трудового договору
1.1. Цей трудовий договір регулює відносини між Роботодавцем та Працівником, пов'язані з виконанням останніх обов'язків керівника відокремленого структурного підрозділу Роботодавця.
1.2 Робота у Роботодавця є для Працівника: ____________________. (основний, за сумісництвом)
1.3. Цей трудовий договір укладається на невизначений термін.
1.3*. Цей трудовий договір на підставі (внаслідок) ______________ відповідно до вимог ст. 59 ТК РФ укладається термін _____________.
1.4. Працівник приступає до виконання своїх обов'язків із "__" __________ 200_ р.
1.5. Працівнику встановлюється термін випробування тривалістю місяців (тижнів, днів).
1.6. Цей трудовий договір набирає чинності з "__" __________ 200_ р.
2. Права та обов'язки Працівника
2.1. Працівник здійснює керівництво діяльністю відокремленого структурного підрозділу Роботодавця у порядку, визначеному ___________ __________________________________________________________________________. (Статутом, положенням про підрозділ тощо)2.2. У внутрішніх організаційних відносинах Працівник як керівник відокремленого структурного підрозділу Роботодавця діє у межах повноважень, наданих йому положенням про підрозділ, посадовою інструкцією (іншими локальними нормативними правовими актами Роботодавця), у зовнішніх цивільних та господарських відносинах, пов'язаних із провадженням діяльності підрозділу, Працівник діє Роботодавця на підставі виданої йому довіреності.
2.3. Представляти інтереси Роботодавця у відносинах із працівниками відокремленого структурного підрозділу Працівник має право у межах повноважень, визначених відповідно до трудового законодавства Російської Федерації установчими документами та локальними нормативними актами Роботодавця, зокрема: __________________.
2.4. Працівник має право на:
Надання йому роботи, зумовленої цим трудовим договором;
Забезпечення безпеки та умов праці, що відповідають державним нормативним вимогамохорони праці;
Своєчасну та в повному обсязі виплату заробітної плати відповідно до своєї кваліфікації, складності праці, кількості та якості виконаної роботи;
Працівник має інші права, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації, цим трудовим договором.
2.5. Працівник зобов'язаний:
Добросовісно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього цим трудовим договором, виконувати встановлені нормипраці;
Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у Роботодавця, вимоги з охорони праці та забезпечення безпеки праці, інші локальні нормативні акти Роботодавця, які безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю Працівника, з якими Працівник був ознайомлений під розпис;
Дотримуватись трудової дисципліни;
Дбайливо ставитися до майна Роботодавця, у тому числі майна третіх осіб, що перебуває у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна, та інших працівників;
Негайно повідомляти Роботодавця або безпосереднього керівника про виникнення ситуації, що становить загрозу життю та здоров'ю людей, збереження майна Роботодавця, в тому числі майна третіх осіб, що перебуває у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна, майну інших працівників;
Протягом терміну дії цього трудового договору та після його припинення протягом ______ років не розголошувати таємницю, що охороняється законом (державну, комерційну, службову та іншу таємницю), що стала відомою Працівнику у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків;
Працівник зобов'язаний виконувати інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації та цим трудовим договором.
3. Права та обов'язки Роботодавця
3.1. Роботодавець має право:
Вимагати від Працівника сумлінного виконання обов'язків за цим трудовим договором;
Приймати локальні акти, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю Працівника, у тому числі правила внутрішнього трудового розпорядку, вимоги щодо охорони праці та забезпечення безпеки праці;
Залучати Працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності у порядку, встановленому ТК РФ, іншими федеральними законами;
Заохочувати Працівника за сумлінну ефективну працю;
В односторонньому порядку змінювати зміст повноважень Працівника як керівника відокремленого структурного підрозділу без зміни трудової функції;
Роботодавець має інші права, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації, цим трудовим договором.
3.2. Роботодавець зобов'язаний:
Надати Працівнику роботу, обумовлену цим трудовим договором;
Забезпечити безпеку та умови праці Працівника, які відповідають державним нормативним вимогам охорони праці;
Забезпечувати Працівника обладнанням, інструментами, технічною документацієюта іншими засобами, необхідними для виконання ним трудових обов'язків;
Виплачувати у повному розмірі належну працівникові заробітну плату у встановлені строки;
Роботодавець виконує інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, які містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цим трудовим договором.
4. Оплата праці та соціальні гарантії
4.1. За виконання трудових обов'язків, передбачених цим трудовим договором, працівнику встановлюється заробітна плата у розмірі:
Посадовий оклад; ставка заробітної плати у розмірі ___________ на місяць;
Компенсаційні виплати: ______________________________, виплата яких провадиться у порядку, встановленому ____________________;
Стимулюючі виплати: ______________________________, виплата яких провадиться у порядку, встановленому ____________________;
4.3. Виплата заробітної плати Працівнику провадиться у строки та порядку, встановлені колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами Роботодавця.
4.4. На Працівника поширюються пільги, гарантії та компенсації, встановлені законодавством Російської Федерації та локальними нормативними актами Роботодавця.
5. Робочий час та час відпочинку
5.1. Працівнику встановлюється така тривалість робочого дня __________________________________________________________________. (Нормальна, скорочена, неповний робочий час)5.2. Режим роботи (робочі дні та вихідні дні, час початку та закінчення роботи) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, що діють у Роботодавця.
5.3. Працівнику встановлюються такі особливості режиму роботи ___________.
5.4. Працівнику надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю ____ календарних днів.
5.5. Працівнику надається щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю ____ у зв'язку з __________________________________ (підстава встановлення _________________________. додаткової відпустки)
6. Зміна та припинення трудового договору
6.1. Кожна із сторін цього трудового договору має право ставити перед іншою стороною питання про його доповнення або іншу зміну трудового договору, які за згодою сторін оформлюються. додатковою угодою, що є невід'ємною частиною трудового договору
6.2. Цей трудовий договір припиняється на підставах, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими федеральними законами.
7. Заключні положення
7.1. Трудові суперечки та розбіжності сторін з питань дотримання умов цього трудового договору вирішуються за згодою сторін, а у разі неможливості досягнення угоди розглядаються комісією з питань трудовим суперечкамта (або) судом у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
7.2. У частині, яка не передбачена цим трудовим договором, сторони керуються законодавством Російської Федерації, установчими документами, колективним договором, локальними нормативними правовими актами Роботодавця.
7.3. Цей трудовий договір укладено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. Один екземпляр зберігається Роботодавцем в особистій справі Працівника, другий – у Працівника.
Роботодавець Працівник ____________________________________ ____________________________________ (найменування організації) (П.І.Б.) ____________________________________ ____________________________________ (адреса організації) (адреса місця проживання) ІПН ________________________________ Паспорт (інший документ, що засвідчує особу) ___________ ______________ _______ /___________/ серія __________ (розшифрування) видано ______________________________ особи, дата видачі "__" ___________ ____ р. підписує договір) _________________________ підпис Працівник отримав один примірник цього трудового договору ____________________________________ (дата та підпис Працівника)
Директор відокремленого підрозділу здійснює управління довіреною йому структурною одиницею головного підприємства. У процесі своєї трудової діяльностіза ним зберігаються всі права та обов'язки найманого працівника, при цьому він здійснює функції роботодавця стосовно працівників відокремленого підрозділу. Докладніше про вимоги до директору відокремленого підрозділу, Ви дізнаєтеся зі статті далі.
Як будуються трудові відносини з директором філії (представництва) і чи можливе укладання з ним термінового трудового договору
У зв'язку з тим, що представництва та філії як відокремлені підрозділи (далі також ВП) не є самостійними юрособами та діють на основі спеціально розроблених положень, рішення про прийом на роботу директора такої структурної одиниці приймає, як правило, керівник головного підприємства. Також рішення про призначення директора ВП може бути прийняте на загальних зборах членів госптовариства, при цьому його керівнику надається доручення про укладення трудового договору. Докладно порядок прийняття працювати директора філії зазвичай описується у статуті компанії.
Трудові відносини з директором ВП виникають виходячи з укладеного трудового договору (ст. 16 ТК), діють ці керівники виходячи з доручення від юридичної особи (п. 3 ст. 55 ДК Росії). У разі, якщо відокремлений підрозділ створюється для виконання роботи, термін завершення якої невідомий, з його директором може бути укладений строковий трудовий договір (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК).
Також терміновий трудовий договір може бути укладений з директором ВП, якщо кандидат приймається на роботу на місце тимчасово відсутнього керівника, наприклад, який перебуває в декреті (абз. 1 вищезазначеної норми).
Які обов'язки відображаються у посадовій інструкції керівника філії
Посадова інструкція керівника відокремленого підрозділу, з якою має ознайомитися кожен приймається цю посаду працівник, містить у собі перелік всіх його прав, обов'язків та відповідальності за їх невиконання. Зокрема, посадові обов'язки керівника філії, які прописуються в його інструкції, можуть містити:
- Забезпечення:
- господарську діяльність відокремленого підрозділу організації;
- своєчасного та успішного виконання графіків/планів, прийнятих зобов'язань, функцій, покладених головною організацією на філію відповідно до її положення;
- проведення навчання та перевірки знань з ОП (охорони праці) працівників, а також їх підготовки та атестації з питань безпеки;
- проходження працівниками обов'язкових медоглядів;
- спецодягом та засобами індивідуального захисту;
- безпечного використання обладнання, конструкцій, споруд, а також підтримки їх у належному технічному стані;
- дотримання санітарно-епідеміологічних норм;
- безпеки конфіденційних відомостей;
- комплектування структурного підрозділу кваліфікованими спеціалістами та раціонального використання їх знань та навичок.
- Організація:
- розробки техдокументації, посадових інструкцій, інструкцій з ОП для співробітників філії;
- контролю за дотриманням дисципліни (трудової та виробничої), правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог ВІД, санітарно-епідеміологічних норм, правил безпеки (пожежної, виробничої, екологічної), режиму таємності (за його наявності), нерозголошення конфіденційної інформації працівниками філії;
- розвитку трудової мотивації; підвищення трудової активності співробітників;
- впровадження систем автоматизації управлінських та адміністративних функцій.
Яка відповідальність директора філії перед компанією
Нормами трудового законодавстване передбачено покладання повної матеріальної відповідальності на директора філії. Така можливість існує лише для директорів, їх заступників та головбухів юридичної особи (ст. 242 та 277 ТК).
З директором (керівником) філії (іншого ВП) не можна укладати письмовий договір про повну матеріальну відповідальність за довірені йому цінності, згідно зі ст. 244 ТК, оскільки ця посада не зазначена у переліку посад, з якими дозволено укладати такий договір, утв. постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85. Цей співробітник може понести матеріальну відповідальністьлише не більше його середньомісячного заробітку (ст. 241 ТК), крім випадків, передбачених законодавством. До останніх належать, відповідно до ч. 1 ст. 243 ТК, умисне заподіяння шкоди роботодавцю, злочинна недбалість тощо.
Крім матеріальної, керівника філії може бути притягнуто також до дисциплінарної, адміністративної та кримінальної відповідальності. Також у трудовому договорі з ним може бути передбачена відповідальність за недотримання ним посадових обов'язків, у локальних нормативних актах можливість накладення санкцій за заподіяний підприємству збиток. Серед можливих санкцій — позбавлення премії, звільнення у зв'язку із втратою довіри тощо.
Де знайти зразок трудового договору з керівником філії (представництва)
Усі суттєві умови, які мають утримуватися у трудовому договорі зі співробітником, зазначені у ст. 57 ТК. Однак при складанні трудового договору (особливо термінового) з керівником філії у деяких кадровиків можуть виникнути складнощі, пов'язані зі специфікою діяльності такого підрозділу та умовами його роботи. Для того, щоб було неважко розробити свій власний трудовий договір з цим співробітником, ми пропонуємо завантажити на нашому сайті вже готовий зразок.
Таким чином, вимоги до директора ВП залежать від масштабу довірених йому повноважень та майнових ресурсів. Також на їх перелік впливає специфіка діяльності даної структурної одиниці та обсяг поставлених перед нею завдань.
