Вдаються при нестачі постійних кадрів чи необхідності виконання разових, але великих обсягів робіт. Під час укладання домовленості обумовлюються терміни роботи з внутрішньому сумісництву і, очевидно, розмір доплати суміщення . Але буває, що необхідність у заміщенні вакансії відпадає раніше, ніж цей термін спливає. У цьому випадку потрібно скасувати раніше підписану домовленість про заміщення на період відпустки.

Порядок та правила скасування поєднання посад

Ініціювати скасування може будь-яка із сторін, яка бере участь у процесі укладання договору. Зробити це можна як після закінчення терміну дії домовленості, і у процесі.

Причинами припинення співробітництва за сумісництвом можуть стати:

• Дата закінчення угоди, що підійшла;
• прийом на вільну вакансію постійного працівника;
• Відсутність подальшої потреби у виконанні цієї роботи. Ініціатором виступає наймач;
• Ініціатива співробітника може виражатися надалі небажанні виконувати довірену йому ділянку.

Сумісництво виконується виключно на добровільній основі, після подання працівником спеціальної заяви, тому ухвалене рішення однієї сторони є приводом для повної ануляції договору.

Умови скасування поєднання посад

Скасувати прийняте раніше трудова угодана поєднання посад можна тільки при наданні письмового документа. Винятком є ​​лише скасування порядку закінчення терміну дії домовленості.

Якщо скасування є ініціативою роботодавця, видається наказ з обов'язковим попереднім повідомленням працівника. Поруч із обов'язками із сумісника знімається і доплата. Повідомлення працівника має проводитися як мінімум за 72 години або три доби. Цей термін може бути збільшений, але зменшений.

Коли ініціативу виявляє співробітник, він зобов'язаний подати заяву із проханням про припинення покладання на нього додаткової посади. Відмовити наймач йому у цьому проханні немає права, якщо працівник пред'явив заяву заздалегідь.

Як правильно оформити наказ про відміну суміщення посад?

Зняття обов'язків за додатковою професією відбувається завжди на підставі ухвали директора підприємства. Усі накази в організаціях, у тому числі й ті на підставі яких знімається поєднання, видаються за уніфікованою формою Т-8 .

Оформлення сумісництва посад та його зняття проводитися відповідно до норм законодавства, прописаних у статтях 60.1 та 60.2 ТК РФ. Цей факт повинен відбиватися при виданні наказів. Для правильного закріплення прийнятого рішеннянеобхідно дотримати ряд прописаних у діловодстві формальностей. Наказ набирає чинності лише з його підписання керівником організації. Під виданою угодою обов'язково має бути підпис, працівника згаданого у ньому.

Наказ про відміну доплати за суміщення посад — зразок

Призначена внутрішньому суміснику доплата встановлюється виконання додаткових робіт. Ануляція домовленості також дає змогу не виплачувати доплату далі. Анулювати доплату можна лише за наказом. Для цього необхідно скласти окремий документ або додати пункт про припинення додаткових виплат до угоди про припинення суміщення посад.

Окремий документ має містити:

• Розпорядження про припинення нарахування доплат;
• Дані співробітника-сумісника;
• Дата ануляції;
• Розмір раніше нараховується надбавки.

Наказ про відміну суміщення посад за ініціативою працівника – зразок

Наказ про припинення виконання покладених раніше зобов'язань щодо виконання додаткових робіт потребує чіткого викладу.

У ньому необхідно зазначити:

• Вакансію, яка підлягала заміні на певний час;
• дату закінчення угоди;
• ПІБ співробітника, який виконував тимчасові обов'язки;
• причину передчасного припинення дії договору;
• Розпорядження про припинення подальшого нарахування виплат за сумісництво із зазначенням суми призначеної доплати.

Розпорядження передається на ознайомлення суміснику. Він повинен поставити свій підпис під документом, тим самим погоджуючись із викладеними фактами. Кодекс не дозволяє співробітнику заперечувати факт скасованої домовленості. Він має право лише ознайомитися та погодитися з розпорядженням.

Процедуру оформлення покладання працівника додаткової роботи законодавчо не встановлено; вона склалася і застосовується практично. Зазвичай до неї включається укладання працівником та роботодавцем угоди (додаткову угоду до трудового договору) на суміщення посади (професії). Наведемо зразок такого документа та розберемо важливі питання його складання.

Поняття суміщення посад (професій)

Один із видів додаткової роботи, що доручається працівнику, — суміщення регулюється ст. 60.2 ТК РФ.

Поєднання є виконання працівником паралельно з основною роботою додаткової з іншої професії (посади), так само як і виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи у межах норми робочого дня.

Поняття "поєднання професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "поєднання посад" - до службовців та фахівців.

Для суміщення зазвичай потрібні:

• обов'язкова письмова згода працівника;
• додаткову угоду до трудового договору про суміщення посади (професії);
• видання наказу роботодавця про суміщення посад (професій).

Поєднання посад (професій) потрібно відрізняти від внутрішнього сумісництва, при якому працівник працює за самостійним трудовим договором за межами робочого часу за основним трудовим договором.

Оскільки це зовсім різні режимипраці, змішання їх тягне за собою неприпустимі помилки в табелюванні робочого часу, розрахунках заробітної плати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та ін.

Порядок оформлення суміщення

Першим кроком процедури такого оформлення є пропозиція працівнику додаткової роботи, а також отримання письмової згоди на суміщення посад (професій). Вона може бути у формі заяви або відповідного напису (наприклад, «згоден із суміщенням на пропонованих умовах, ПІБ та підпис») на листі роботодавця з пропозицією додаткової роботи.

Другим кроком буде укладення письмової угоди про суміщення посад між працівником та роботодавцем.

Третій крок – видання роботодавцем наказу на поєднання посад (професій). З цього моменту і виникають відповідні права та обов'язки у сторін трудового договору.

Додаткова угода сторін на суміщення

Угода сторін трудового договору про виконання працівником додаткової роботи - обов'язковий етаппроцедури доручення суміщення.

Але чітких вимог до форми такої угоди закон не встановлює, тому вона може мати вигляд:

• угоди сторін про суміщення посади (професії), яка не є невід'ємною частиною трудового договору;
• додаткової угоди до основного трудового договору.

Тому питання, чи потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору при суміщенні посад, кожен роботодавець вирішує самостійно залежно від порядку оформлення додаткової роботи, яка встановилася в організації.

Як укласти додаткову угоду про суміщення посад? Чи завжди потрібний підтверджуючий наказ і як його оформити? Дізнайтесь у нашій статті, скачайте зразки документів

Читайте у нашій статті:

Як укласти додаткову угоду про суміщення посад

Є два варіанти його отримання:

• заяву працівника з проханням про поєднання посад;
• доповідна записка керівника підрозділу про те, що є така необхідність, з дописаною на ній згодою співробітника та підписом.

Бо відповідно до ст. 9 ТК РФ трудові та безпосередньо пов'язані з трудовими відносини регулюються через укладання договорів та угод, у разі поєднання посад потрібно підписати додаткову угоду. Поєднання може бути оформлено тільки з тим, хто вже значиться в штаті, тому між людиною та компанією має існувати трудовий договір, і додаткові обов'язки прописуються у доповненнях до нього.

Додаткова угода буває:

• тимчасове – час поєднання обмежено будь-яким терміном ( декретна відпусткаабо тривале відрядження основного працівника та ін.);
• постійне – обмежень щодо дат немає.

У документ слід вписати:

• реквізити сторін (найменування компанії та ПІБ співробітника);
• основа для складання (заява людини або доповідна записка);
• термін дії – початок та закінчення (або вказівка ​​на безстроковість);
• трудові обов'язки з посади;
• оплату.

Співробітник та керівництво компанії домовляються щодо доплати виходячи з обсягу та складності обов'язків, які мають виконуватися. У трудову книжкуможна внести запис про сумісну посаду, якщо співробітник забажає, щоб ця інформація була там відображена. Якщо робота, яку належить поєднати, відрізняється від основної, слід ознайомити працівника з посадовою інструкцією.

Закон не встановлює єдиного зразка додаткової угоди про суміщення посад. Немає навіть вказівки, що оформляти цей випадок слід саме так. Тому деякі компанії оформлюють не додаткову угоду, а ще один трудовий договір на нові обов'язки. Однак основна маса кадровиків воліє все-таки складати додаткову угоду.

Оформлення наказу

Коли угоду буде підписано, потрібно видати наказ, що підтверджує суміщення. Він також немає уніфікованої форми, його становлять у вільній формі на звичайному аркуші паперу чи бланку підприємства. Мета наказу – поінформувати структурні підрозділи компанії:

• інформувати бухгалтерію, що з певної дати слід нараховувати доплату в обумовленому з людиною розмірі;
• повідомити інші відділи, що цей працівник з обумовленої дати виконує певний обсяг додаткових обов'язків.

У наказі потрібно прописати:

• найменування та реквізити підприємства;
• номер та дату складання;
• ПІБ та займану посаду сумісника;
• назва поєднуваної позиції та коло обов'язків;
• розмір доплати;
• термін.

У деяких випадках в організації пропускають етап укладання угоди та одразу видають наказ. Тоді в ньому обов'язково має бути відображена згода співробітника на суміщення.

Якщо нові обов'язки не пов'язані з основною професією людини і для їх виконання потрібні додаткові документи, наприклад, медкнижка або допуск, копії прикладаються до основного трудового договору до видання наказу.

Припинення суміщення

Поєднання може припинитись в обумовлений сторонами термін або достроково. Якщо воно закінчується у зв'язку із закінченням терміну, то жодного оформлення цього факту не потрібно. Можна видати наказ, щоб повідомити бухгалтерію про припинення додаткових нарахувань та виплат.

Можливий варіант того, що компанія вирішить достроково скасувати суміщення або працівник сам вирішить відмовитись від виконання додаткових обов'язків. У цьому випадку ініціатор припинення відносин повинен письмово повідомити про це іншу сторону не менш як за 3 робочі дні до настання цього моменту. Якщо ініціатива походить від керівництва, співробітника слід ознайомити з повідомленням під розпис.

Як було зазначено вище, при суміщенні договори не укладаються (достатньо додаткової угоди).

У яких випадках допускається припинення суміщення?

Умови припинення дії угоди (скасування суміщення) зазначені у статті ТК за номером 60.2 - обидві сторони можуть у цьому випадку виявити ініціативу.

Якщо працівникові важко виконувати додаткові роботи або його не влаштовує доплата, він має право письмово повідомити роботодавця за три дні до припинення додаткової роботи. трудової діяльності.

Якщо ініціатором припинення додаткових робіт є роботодавець, він також складає повідомлення та передає його працівникові.

Обов'язкова умова – ознайомлення під підпис. Без підпису другої сторони повідомлення вважається не надісланим (не має юридичної сили).

Також причиною скасування суміщення може бути закінчення терміну дії додаткової угоди.

Цей документ може бути:

• Безстроковим або таким, що не має обмеження за часом. У цьому випадку припинення додаткових трудових відносин відбувається у триденний термін після надсилання повідомлення.
• Терміновим або таким, що має обмеження за строком дії. Найчастіше йдеться про тимчасове заміщення відсутнього колеги. Ця угода припиняється рідше через свої терміни дії.

Порядок оформлення

Відмова від поєднання чи його скасування має досить складну процедуру.

Роботодавцю необхідно врахувати всі нюанси документального оформлення, щоб уникнути неприємних помилок.

Потрібно оформлення трьох основних документів (заяви чи повідомлення, та додаткової угоди), а також чітке дотримання процедури.

На першому етапі здійснюється попередження (повідомлення) другої сторони.

Якщо ініціатором є працівник, він пише та подає заяву на ім'я керівника організації, установи чи підприємства. Цей документ не має єдиної (уніфікованої) форми, тому він пишеться працівником від руки.

Виклад прохання проводиться у вільній формі, проте необхідно внести основні пункти та інформацію:

1. Звернутися до керівництва із зазначенням прізвища, імені та по батькові, а також посади керівника.
2. Внести прізвище, ім'я та по батькові працівника, а також вказати його посаду.
3. Написати точну назву документа (вона розміщується по центру аркуша).
4. Викласти коротко і виразно своє прохання про припинення трудової діяльності як сумісник.
5. Поставити дату створення документа, а також свій підпис із розшифровкою.

Якщо ініціатором є роботодавець, він повідомляє також у вільній формі. Єдиного бланку для цього документа трудовим законодавством не передбачено. Документ містить такі блоки:

• Повне найменування (про дострокове скасування).
• Звернення до співробітника з коротким викладом суті цього звернення. Як підставу зазначається стаття ТК під номером 60.2 та вноситься інформація за договором, який було змінено (реєстраційний номер, дата підписання договору).
• Підпис керівника містить розшифровку та зазначення його посади. Наприклад, « генеральний директорСидоров В.І. (Сідорів Віктор Іванович)»

Отримавши повідомлення, працівник ставить на ньому свій підпис (формулювання "з повідомленням ознайомився"). Якщо заява подана самим працівником, роботодавець зобов'язаний накласти на неї резолюцію від руки. Цей запис також є підтвердженням ознайомлення з документом.

на наступному етапікерівництво видає наказ. Підставою для видання є заява або надіслана керівником та підписане працівником повідомлення, а також додаткова угода.

Причому угоду згідно з сучасною трудовому законодавствуоформляється як при прийомі на додаткове робоче місце, і при скасуванні такої трудової діяльності.

Документ містить:

• Повна назва та дату складання.
• Лаконічне перерахування умов чи причин припинення цього поєднання.
• Реквізити обох сторін. До них відносять ІПН юридичної особи, її реєстраційний номер, поштову адресу та індекс, контактні телефони. Для працівника зазначаються паспортні дані, телефон, .
• Підписи з обох сторін з розшифровкою.

Єдиної форми наказу також немає, але допускається оформлення документа на бланку, затвердженому на конкретному підприємстві або в організації.

Документ містить такі пункти:

• Назва юридичної особи, найменування населеного пункту, в якому розміщено дане юридична особа, номер та дату видання документа.
• Назва документа, розміщена по центру аркуша.
• Короткий розпорядження. Наприклад, «у зв'язку з прийомом на вільне місце працівника на постійній основінаказую». Обов'язково даються реквізити документа, які є підставою. У зазначеному прикладі слід зазначити номер та дату підписання договору, згідно з яким прийнято новий співробітник.
• Розпорядження керівника складається із двох пунктів. У першому повідомляється, що суміщення таким працівником припинено. У другому зазначається, що додаткові виплати за суміщення йому більше не нараховуються.
• Окремо вказується підстава – підписання додаткової угоди.
• Внизу ставиться підпис керівника із розшифровкою.

Важливі моменти

• Якщо в угоді спочатку було зазначено дату закінчення її дії, відправляти повідомлення працівникові не потрібно.
• Усі угоди в обов'язковому порядку оформлюються одразу у двох примірниках. Один із них розміщується в особистій справі працівника, а другий видається йому на руки після підписання.
• Якщо повідомлення працівникові не надсилалося, у наказі відображається лише розпорядження про зняття доплати. Якщо ж повідомлення надсилалося або було отримано відповідну заяву (було зроблено дострокове припинення трудової діяльності), в одному наказі видається одразу два розпорядження щодо припинення додаткової трудової діяльності та зняття доплати.

Додаткова робота, доручена співробітнику відповідно до угоди про це, може бути скасована раніше обумовленого строку. Скасування має бути оформлене наказом про зняття суміщення посад (професій). Розглянемо особливості його змісту та видання на прикладі зразка.

Поєднання: поняття та основні риси

Поєднання посад (професій) треба відрізняти від внутрішнього сумісництва, у якому працівник працює за самостійним трудовим договором поза робочого дня за основним трудовим договором.

Це різні режими праці, які змішання тягне за собою неприпустимі помилки в табелировании робочого дня, розрахунках зарплати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та інших.

Що ж таке поєднання і як воно встановлюється?

Один із видів додаткової роботи, що доручається працівнику, — суміщення регулюється ст. 60.2 ТК РФ.

Поєднання є виконання працівником паралельно з основною роботою додаткової з іншої професії (посади), так само як і виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи у межах норми робочого дня.

Поняття "поєднання професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "поєднання посад" - до службовців та фахівців.

Для суміщення потрібні:

• обов'язкова згода працівника на це;
• додаткову угоду до трудового договору про додаткову роботу;
• видання наказу роботодавця про суміщення посад (професій).

У наказ включаються наступні моменти:

• конкретний вид додаткової роботи;
• її обсяг та зміст;
• термін виконання;
• Обсяг доплати (відповідно до ст. 151 ТК РФ). Доплату можна встановити як у конкретній сумі, так і у відсотках до окладу за сумісною посадою (професією).

Саме з виданням наказу і виникають відповідні права та обов'язки у сторін трудового договору.

Копія наказу про суміщення, виданого роботодавцем, передається до бухгалтерії організації. Потім на підставі обліку робочого часу, зафіксованого в табелі, і цього наказу працівнику нараховуються та виплачуються заробітня платата інші належні виплати.

Припинення суміщення

Припинятися виконання додаткових обов'язків як суміщення може двома способами (год. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматично із закінченням терміну, встановленого угодою сторін за доручення додаткової роботи;
• достроково за бажанням однієї сторони з письмовим попередженням другої сторони за три робочі дні. Для роботодавця достатнім видатиме наказ про зняття суміщення.

Підставою для видання наказу слід зазначити укладену сторонами додаткову угоду до трудового договору про припинення суміщення.

Оскільки уніфікованої форми такого наказу немає, роботодавець може самостійно розробити і затвердити його форму, з особливостей організації.

Працівника необхідно ознайомити під підпис із виданим наказом, яке копію передати до бухгалтерії для припинення нарахувань.