Сканування документів може мати як необхідний характер, і побутової. До необхідного можна прирівняти методичні матеріали для уроків у навчальному закладі, а ось другий випадок може стосуватися, наприклад, збереження сімейних цінних документів, фотографій і таке інше. І робиться це, як правило, удома.

Принтери та сканери HP – це популярна техніка у простих користувачів. Такий продукт можна зустріти практично в кожному будинку, де хоча б одна людина потребує сканування документів. Навіть вищеописану побутову потребу такий пристрій виконає швидко та кількома способами. Залишилося розібратися, якими.

Спосіб 1: Програма HP

Для початку необхідно розглянути програми, хоча б на прикладі однієї, яка надається безпосередньо самим виробником. Завантажити їх можна на офіційному сайті або встановити з диска, який обов'язково повинен бути в комплекті з купленим пристроєм.

На цьому розгляд цього способу можна завершити.

Спосіб 2: Кнопка на сканері

Більшість принтерів HP, які виконують процедуру сканування, мають на передній панелі спеціальну кнопку, натиснувши яку відкривається меню сканування. Це трохи швидше, ніж шукати та запускати програму. Ніяких користувацьких можливостей детального налаштування при цьому не втрачається.

Такий варіант сканування може здатися простіше першого. Однак існують деякі обмеження, які не дозволяють їм скористатися. Наприклад, у принтері може бути чорного або кольорового картриджа, що зазвичай є актуальним для струменевих пристроїв. Сканер постійно показуватиме помилку на дисплеї, через що втратиться працездатність всієї панелі.

Як результат, такий спосіб зручніший, але не завжди доступний.

Спосіб 3: Сторонні програми

Для більш розвинених користувачів не є секретом той факт, що до будь-якого друкованого пристрою можна підключати сторонні програми, які будуть керувати ним. Це актуально для сканера HP.

Такий спосіб досить зручний, адже не вимагає багато часу на освоєння програми.

Можна зробити простий висновок про те, що будь-який файл можна відсканувати на техніці HP трьома різними способами, які між собою практично рівнозначні.

Напевно, кожному знайома ситуація, коли скан документа, наприклад, сторінки книги, необхідно перетворити на друкований текст. Для цього існують спеціальні програми, але основна їхня маса дуже мало кому відома. На слуху у всіх, мабуть, лише ABBYY FineReader. Справді, FineReader поза конкуренцією. Це найкраща програма для сканування та розпізнавання тексту російською мовою, проте випускається вона виключно у платних версіях і коштує дуже недешево. Чи багато хто готовий викласти за бюджетну ліцензію майже 7 000 рублів, якщо збираються обробляти одну-дві книги на рік?

Якщо ви вважаєте купівлю дорогого комерційного продукту невиправданою, чому б не скористатися аналогами, серед яких є безкоштовні? Так, вони не такі багаті функціями, але з багатьма завданнями, які, як багато хто вважає, «по зубах» тільки FineReader, справляються цілком успішно. Тож давайте познайомимося з декількома доступними альтернативами. І заразом подивимося, чим вони відрізняються від загальновизнаного зразка.

Щоб порівнювати інші програми з ABBYY FineReader, з'ясуємо, чим він такий гарний. Ось перелік його основних функцій:

• Робота з фотографіями, сканами та паперовими документами.
• Редагування вмісту файлів pdf - тексту, окремих блоків, інтерактивних елементів та іншого.
• Конвертація pdf у формат Microsoft Word та назад. Створення PDF-файлів з будь-яких текстових документів.
• Порівняння вмісту документів 35 мовами, наприклад, відсканованої паперової та електронної (не у всіх редакціях).
• Розпізнавання та перетворення сканованих текстів, таблиць, математичних формул.
• Автоматичне виконання рутинних операцій (у всіх редакціях).
• Підтримка 192 національних абеток.
• Перевірка орфографії розпізнаного тексту російською, українською та ще 46 мовами.
• Підтримка 10 графічних та 10 текстових форматів вхідних файлів, за винятком pdf.
• Збереження файлів у графічному та текстовому форматах, а також у вигляді електронних книг EPUB та FB2.
• Читання штрих-кодів.
• Інтерфейс 20 мовами, включаючи російську та українську.
• Підтримка більшості існуючих моделей сканерів.

Можливості програми чудові, але для домашніх користувачів, які не обробляють документи у промислових обсягах, є надмірними. Втім, тим, кому потрібно розпізнати лише кілька сторінок, компанія ABBYY надає послуги безкоштовно через веб-сервіс FineReaderOnline . Після реєстрації доступна обробка 10 сторінок відсканованого або сфотографованого тексту, надалі – по 5 сторінок на місяць. Більше – за доплату.

Вартість найдешевшої ліцензії FineReader для установки на комп'ютер - 6990 рублів (версія Standard).

Крихітна і вкрай проста безкоштовна утилітка, звичайно, не в змозі конкурувати з монстром, але основне завдання розпізнавання сканованого тексту, вирішує як належить. Причому для цього вона не потребує навіть встановлення на ПК (портабельна). І керується лише трьома кнопками.

Щоб розпізнати текст за допомогою WinScan2PDF, натисніть «Вибрати джерело» та вкажіть підключений сканер (з готовими файлами програма, на жаль, не працює). Помістіть документ у сканер і натисніть «Сканувати». Якщо потрібно скасувати операцію, натисніть «Скасувати». Ось і вся інструкція.

Утиліта підтримує 23 мови, включаючи російську, та працює з багатосторінковими файлами. Готовий результат зберігається у форматі pdf, скан документа – у jpg.

Веб-сервіс Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR – Optical character recognition, оптичне розпізнавання символів) – безкоштовний Інтернет-сервіс для розпізнавання відсканованих або сфотографованих текстів, збережених у форматі графічного зображення (jpg, gif, tiff, bmp) або PDF. Підтримує 29 мов, включаючи російську та українську, причому користувач може вибрати не одну, а кілька, якщо їх містить вихідний текст.

Free-OCR не вимагає реєстрації та не має жодних обмежень щодо кількості завантажених документів. Обмежується лише розмір файлу – до 6 Mb. Багатосторінкові документи сервіс не обробляє, точніше, ігнорує все, окрім першого аркуша.

Швидкість розпізнавання тексту досить висока. Аркуш А4 з фрагментом книги російською мовою був оброблений приблизно за 5 секунд, але якість не порадувала. Великі шрифти – як у дитячих книжках, він розпізнає на 100%, а середні та дрібні – приблизно на 80%. З англомовними документами справи трохи кращі — дрібний і неконтрастний шрифт розпізнався правильно приблизно на 95%.

Веб-сервіс Free Online OCR

ще один безкоштовний веб-сервіс, дуже схожий на попередній, але з розширеним функціоналом. Він:

• Підтримує 106 мов.
• Обробляє багатосторінкові документи, у тому числі кількома мовами.
• Розпізнає тексти на сканах та фотодокументах безлічі типів. Окрім 10 форматів графічних зображень, обробляє документи pdf, djvu, doxc, odt, архіви zip та стислі файли Unix.
• Зберігає вихідні файли в одному з трьох форматів: txt, doc та pdf.
• Підтримує розпізнавання математичних рівнянь.
• Дозволяє повернути зображення на 90-180 ° по обидва боки.
• Правильно розпізнає текст у кількох шпальтах на одній сторінці.
• Може розпізнати один вибраний фрагмент.
• Після обробки пропонує скопіювати файл до буфера обміну, завантажити на комп'ютер, завантажити на сервіс Google Docs або опублікувати в Інтернеті. Також можна відразу перекласти текст іншою мовою, використовуючи Google Translate або Bing Translator.

Потрібно віддати належне Free Online OCR і за те, що він непогано читає картинки низького дозволу та малої контрастності. Результат розпізнавання всіх згодом йому російськомовних текстів відмовився стовідсотковим чи близьким до цього.

Free Online OCR, на нашу думку, одна з найкращих альтернатив FineReader, але безкоштовно він обробляє лише 20 сторінок (щоправда, не вказано, за який період). Подальше використання сервісу коштує від $0,5 за сторінку.

Microsoft OneNote

Програма для створення нотаток Microsoft OneNote, крім дуже старих і останньої — 17 версії, також містить функціонал OCR. Він не такий просунутий як у спеціалізованих додатках, але також придатний для використання, якщо немає інших варіантів.

Щоб розпізнати текст із зображення за допомогою OneNote, вставте зображення у файл («Малюнок» — «Вставити»), натисніть на нього правою клавішею мишки та виберіть «Копіювати текст із малюнка».

Після цього вставте скопійований текст у будь-яке місце нотатки.

За умовчанням мовою розпізнавання призначено англійську. Якщо вам потрібна російська або якась інша, змініть налаштування вручну.

Якість розпізнавання російськомовного тексту Microsoft OneNote залишає бажати кращого, тому його не можна назвати повноцінною заміною FineReader. Та й обробляти у ньому великі багатосторінкові документи дуже незручно.

SimpleOCR

Старенька безкоштовна програма SimpleOCR - теж дуже гідний інструмент розпізнавання текстів з електронних зображень та сканів, але, на жаль, без підтримки російської мови. Натомість у ній є унікальна функція зчитування рукописних слів, а також редактор, що дозволяє виправити помилки перед збереженням готового результату.

Інші можливості SimpleOCR:

• Перевірка орфографії із можливістю поповнювати словник вручну.
• Читання документів у низькій роздільній здатності та з помарками (є опція очищення «шуму»).
• Максимально близька добірка шрифту та передача стилів написання (жирний, курсив). За бажанням функцію можна вимкнути.
• Одночасна обробка кількох аркушів чи окремого фрагмента.
• Виділення можливих помилок у готовому тексті для ручного редагування.
• Підтримка багатьох модифікацій сканерів.
• Вхідні формати електронних документів: tif, jpg, bmp, ink та скани.
• Збереження готового тексту у форматах txt та doc.

Якість розпізнавання і друкованих текстів, і рукописів є досить високою.

Програму можна було б назвати універсальною, якби не обмеження мовної підтримки. Остання версія підтримує лише англійську, французьку та данську мови, додавання інших, швидше за все, не планується. Інтерфейс повністю англійською, але простий для розуміння. Крім того, в головному вікні є кнопка "Demo", яка запускає навчальний ролик по роботі з SimpleOCR.

Програма бельгійської компанії-розробника I.R.I.S — ось це справді справжній конкурент російському ABBYY FineReader. Потужна, швидка, кросплатформова, заснована на фірмовому OCR-движку, використовуваному виробниками Adobe, HP і Canon, вона чудово розпізнає навіть тексти, які важко читати. Підтримує 137 мов, серед яких є російська та українська.

Особливості та функції Readiris:

• Найвища швидкість обробки файлів серед додатків такого класу розрахована на великі обсяги.
• Збереження форматування вихідного тексту (шрифти, кегль, стиль написання).
• Одиночна та пакетна обробка файлів, підтримка багатосторінкових документів.
• Розпізнавання математичних рівнянь, спеціальних символів та штрих-кодів.
• Очищення тексту від "шумів" - ліній, помарок тощо.
• Інтеграція з різними хмарними сервісами - Google Документи, Evernote, Dropbox, SharePoint та іншими.
• Підтримка сучасних моделей сканерів.
• Формати вхідних даних: pdf, djvu, jpg, png та інші, у яких зберігають графічні зображення, а також отримане безпосередньо зі сканера.
• Формати вихідних даних: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Підтримується конвертація у djvu.

Інтерфейс програми російськомовний, використання інтуїтивно зрозуміле. Вона не надає користувачам можливості редагувати вміст pdf-файлів, як FineReader, але з головним завданням - розпізнаванням текстів, на наш погляд, справляється відмінно.

Readiris випускається у двох платних версіях. Вартість ліцензії Pro складає 99,00 €, Corporate - 199 €. Майже як у ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR - (! сайт програми http://freemoresoft.com/freeocr/index.phpможе блокуватися антивірусами через вбудований в установник рекламного «сміття») — ще одна проста, компактна та безкоштовна утилітка, яка теж непогано розпізнає тексти, але за умовчанням лише англійською. Пакети інших мов потрібно завантажувати та встановлювати окремо.

Інші функції та можливості Freemore OCR:

• Одночасна робота з кількома сканерами.
• Підтримка багатьох форматів графічних даних, у тому числі пропрієтарних, на кшталт psd (файл Adobe Photoshop). Стандартні формати графіки підтримуються усі.
• Підтримка PDF.
• Збереження готового результату у форматі pdf, txt або docx, причому для експорту тексту Word достатньо натиснути одну кнопку на панелі інструментів.
• Вбудований редактор (на жаль, форматування вихідного документа програма не зберігає).
• Перегляд властивостей документа.
• Друк розпізнаного тексту прямо із головного вікна.
• Захист паролем файлів у форматі PDF.

На перший погляд, інтерфейс програми може здатися складним, але насправді користуватися нею дуже легко. Інструменти поділені на групи, як на стрічці Microsoft Office. Якщо розглянути їх уважніше, призначення тієї чи іншої кнопки стане зрозумілим.

Щоб завантажити електронний документ у вікно Freemore OCR, спочатку виберемо його тип - зображення або файл pdf, а потім натиснемо відповідну кнопку "Load". Щоб розпочати процес розпізнавання, натискаємо кнопку «OCR» в однойменній групі інструментів поруч із зображенням чарівної палички (показана на скріншоті).

Результат сканування англомовних текстів як із добре-, так і з поганочитаної картинки виявився цілком задовільним. Не сподобалося лише одне — те, що разом із програмою на комп'ютер встановлюється сміття — якісь липові антивірусні сканери, оптимізатори та інші непотрібні речі, причому без можливості відмовитися від них під час встановлення. Словом, якби не цей недолік, програму можна було б рекомендувати як непогану безкоштовну альтернативу FineReader.

Завантажити безкоштовно програму для швидкого та легкого сканування документів. Завдяки своїй функціональності дозволить вам з легкістю сканувати документи та складе конкуренцію платним продуктам.

Якщо ви працюєте секретарем, бухгалтером або просто, ваша робота пов'язана з частим сканування документів, то вам необхідний правильний і швидкий інструмент, який допоміг би легко виробляти монотонні маніпуляції. Таким інструментом може бути PaperScanоткомпанії ORPALIS.

Опис програми ParepScan

Інтерфейс програми не викликає жодних питань. Все легко сприймається і інтуїтивно зрозуміло. Верхня частина містить іконки панелі управління, а права - іконки візуального графічного редактора. Основну частину займає блок, у якому розміщується відсканований документ.

Для сканування в ParepScanє система підтримки практично всіх виробників сканерів, а також багатофункціональних пристроїв (БФП). Підтримка включає пристрої, які працюють на протоколах (або інтерфейсах) TWAINі WIA.

Для сканування документавам необхідно натиснути на кнопку «додати», попередньо ввімкнувши сканер або БФП. Після цього з'явиться вікно вибору параметрів. У цьому вікні ви можете встановити параметри для поточного документа. Наприклад: розміри, вибрати кольоровий або чорно-білий скан документа, вибрати якістьз яким потрібно відсканувати документ. Вибір якості залежить від можливостей вашого сканера та його роздільної здатності. Чим більша роздільна здатність, тим більша якість, розмір і вага отриманого файлу.

Після того, як ви отримали відсканований файл, він завантажується у вікно інтерфейсу програми, де його можна відредагувати, щоб зберегти. Насамперед можна відрізати зайві частини, які не потрібні, наприклад, білі частини сторінок або область, яка не була задіяна в сканері. Потім вам доступна панель для графічного редагування файлу. З її допомогою ви зможете вставляти на отриманий файл написи, зображення, штамп, малювати від руки, малювати лінії, фігури, зафарбовувати їх тощо. Тобто повний набір за прикладом Paint. Також можна накладати фільтри, змінювати і коригувати баланс білого, яскравість, контрастність, колірний баланс і так далі, щоб зробити документ максимально якісним і читаним.

Закінчивши редагування, файл можна зберегти у вигляді зображення. Завантажити безкоштовно ParepScanдля сканування документів ви можете за посиланням нижче з офіційного сайту. Також, ParepScanмає і платні версії, які відрізняються лише великим набором функцій, більшість з яких вам не знадобиться у повсякденному використанні програми.

У нашій добірці було розглянуто перелік найпопулярніших програм для сканування тексту. Важливим фактором для програм у даній категорії є можливість розшифровки тексту документів, а також якість сканування - потрібно, щоб інформація була читаною, а сканер зображень чітко передавав у документ кожну лінію картинки.

Деякі додатки мають російськомовне оформлення, що може стати ще одним значущим фактором при виборі кращої програми сканування. Тому давайте ще раз коротко розглянемо наведені нижче програми, здатні належним чином розпізнати текст та відсканувати документ у файл:

Комп'ютерна програма ABBYY FineReader 10 Home є одним із найпоширеніших засобів для сканування документів. Вміє швидко та якісно знаходити блоки, перекладати текст, написаний різними мовами. Перевага ABBYY FineReader – наявність великої мовної бази. Не слід забувати і про наявність версії з розширеними функціями Professional.

OCR CuneiForm виділяється серед конкурентів, непоганими показниками граббінгу сфотографованого тексту. Примітно, що фотографія може бути зроблена навіть на 2Мп камеру будь-якого досить застарілого мобільного пристрою. Програма може похвалитися функцією словникової перевірки, що гарантує високий рівень інформаційної якості готового матеріалу.

Scanitto Pro, відмінно впорається з вужчою специфікою роботи. Програма швидко розпізнає текст і зможе зберегти його в потрібному форматі документа. Примітно, що програма може знаходити задану область паперового носія та покращувати вид відображення матеріалу перед збереженням носія інформації. Є функція проведення сканування одним кліком кнопки.

VueScan відрізняється вагомою базою порівнянних пристроїв-сканерів. Серед аналогів програма демонструє найвищі показники швидкості підключення до сканера. З додаткових приємних опцій, варто відзначити зручність ручного налаштування кольору.

Вибираючи безкоштовні програми сканування документів, варто звернути увагу на PaperScan Free. Утиліта є досить простою з точки зору функціональності, з іншого боку, вона виконує всі необхідні опції сканування, крім того, вас порадує унікальна технологія стиснення, яка здатна значно зменшити розмір файлу, залишивши вихідну якість відображення. Якщо вам сподобається версія Free, ви завжди зможете придбати розширену модифікацію Professional з вже більшим функціоналом.

RiDoc – ще один досить потужний засіб для сканування. Варто відзначити, що Рідок включає спеціалізований засіб зменшення розмірів файлів без помітного погіршення виду відображення. Інформація залишається читабельною. При необхідності сканер документів RiDoc допоможе експортувати формати документів у графічні розширення. Програма вміє встановлювати водяні знаки на готовому матеріалі та передавати документ поштою.

Програми розпізнавання тексту дозволяють конвертувати сфотографовані або відскановані документи безпосередньо в пропозиції.

Справа в тому, що текст на зображенні представлений у вигляді растру, набору крапок. Згаданий софт здійснює перетворення набору точок на повноцінний текст, доступний для редагування та збереження.

Розпізнавання букв покликане оптимізувати процес оцифрування паперових друкованих чи рукописних книг, документів.

Такий метод оцифровки на порядки перевищує швидкість ручного набору із зображення. Широко застосовується при оцифруванні бібліотек та архівів. Далі розглянемо п'ятірку найкращих представників сімейства подібних програм.

ABBYY FineReader 10

FineReader є беззаперечним лідером серед усіх програм, що розпізнають текст на зображенні. Зокрема, софту, який чіткіше обробляє кирилицю немає. Взагалі в активі FineReader 179 мов, текст якими розпізнається надзвичайно успішно.

Єдина обставина, яка може розчарувати користувачів, полягає в тому, що програма є платною. Безкоштовно поширюється лише пробна версія на 15 днів. За цей період дозволено сканування 50 сторінок.

Далі за користування програмою доведеться платити. FineReader легко «їсть» будь-яке більш-менш якісне зображення. Джерело при цьому зовсім не важливе. Будь то фотографія, скан сторінки або будь-яка картинка з літерами.

Переваги:

• точне розпізнавання;
• безліч мов читання;
• толерантність до якості зображення-джерела.

Недолік:

• пробна версія на 15 днів.

OCR CuneiForm

Безкоштовна програма для читання текстової інформації з зображень. Точність розпізнавання набагато нижче, ніж у попередньої аналізованої програми. Але як для безкоштовної утиліти, функціонал таки на висоті.

Цікаво! CuneiForm розпізнає блоки тексту, графічні зображення та навіть різні таблиці. Понад те, зчитуванню піддаються навіть нерозліновані таблиці.

Для забезпечення точності до процесу розпізнавання підключаються спеціальні словники, які поповнюють словниковий запас із документів, що скануються.

Переваги:

• безкоштовне розповсюдження;
• використання словників для перевірки правильності тексту;
• сканування тексту з ксерокопії поганої якості.

Недоліки:

• відносно невелика точність;
• невелика кількість мов, що підтримуються.

WinScan2PDF

Це навіть не повноцінна програма, а утиліта. Установка не знадобиться, а виконавчий файл важить всього кілька кілобайт. Процес розпізнавання відбувається дуже швидко, щоправда, отримані в його результаті документи зберігаються виключно у форматі PDF.

Фактично весь процес виконується при натисканні трьох кнопок: вибір джерела, призначення та, власне, запуску програми.

Утиліта призначена для швидкої пакетної обробки множини файлів. Для зручності користувачів передбачено великий мовний пакет інтерфейсу.

Переваги:

• портативність;
• швидка робота;
• простота у використанні.

Недоліки:

• мінімальний розмір;
• єдиний формат файлів на виході.

SimpleOCR

Відмінна невелика програма для розпізнавання текстів із зображень. Підтримує навіть читання рукописів. Біда в тому, що російська не входить ні в мовний пакет інтерфейсу, ні до списку мов, що підтримуються для розпізнавання.

Однак якщо необхідно відсканувати англійську, датську чи французьку, то кращого безкоштовного варіанту не знайти.

У своїй області програма забезпечує точну розшифровку шрифтів, видалення шуму та вилучення графічних зображень. До того ж в інтерфейс програми вбудований текстовий редактор, що практично ідентичний WordPad, що значно підвищує зручність використання програми.

Переваги:

• точне розпізнавання тексту;
• зручний текстовий редактор;
• видалення шуму із зображення.

Недоліки:

• повна відсутність російської.

Freemore OCR

Програма дозволяє оперативно витягувати текст та графіку з зображень. Софт підтримує роботу з кількома сканерами без втрати продуктивності. Видалений текст може бути збережений у форматі текстового документа або документа MS Office.

Крім того, передбачена функція багатосторінкового розпізнавання.

Поширюється Freemore OCR безкоштовно, однак, інтерфейс лише англійською. Але ця обставина ніяк не впливає на зручність користування, тому що організовані елементи керування інтуїтивно зрозумілим чином.

Переваги:

• безкоштовне розповсюдження;
• можливість роботи з кількома сканерами;
• гідна точність розпізнавання.

Недоліки

• Відсутність російської в інтерфейсі;
• Необхідно завантажити російський мовний пакет для розпізнавання.