Erinevates rakendustes loodud esitlusi kasutatakse andmete demonstreerimiseks ettevõttes, meelelahutusürituste ajal ja siseruumides õppeasutused. On mitut tüüpi esitlusi, mis kasutavad nii teoreetilist osa sisaldavad slaidid kui ka videod, muusikateosed ja häälesaade. Kõige populaarsem programm nende loomiseks on PowerPoint.

Kui te ikka veel ei tea, kuidas ilusat esitlust luua, kuidas kõiki selle funktsioone kasutada, peaksite üksikasjalikult kaaluma selles artiklis pakutavaid samm-sammult juhiseid. Siin käsitleme kõiki sisu valimise, teabe (heli ja visuaalse) slaididele sisestamise ning esitluse kujundamise nii, et see näeks välja kordumatu ja ilus, kõiki aspekte.

Kuidas esitlust luua: samm-sammult juhised

Tasub kohe selgitada, et see pole nii lihtne, kui esmapilgul võib tunduda. Niisiis, esimene asi, mida me esitluse loomiseks vajame, on PowerPoint. Reeglina on see osa Microsofti paketist (Word ja Excel). Kui neid seal pole, peate need esmalt Microsofti ametlikult veebisaidilt oma arvutisse alla laadima. Ja alles pärast seda saate süveneda probleemi olemusse, kuidas arvutis esitlust luua.

Materjali tõeliselt ilusaks muutmiseks on vaja hoolikat ettevalmistust. Esiteks pöörame tähelepanu esitlusplaani koostamisele. See aitab määrata slaidide arvu ja nende kujundust. Teiseks valime eelnevalt pildid ja koostame tekste, kuna esitluse slaidide loomine ilma teema jaoks sobivate materjalideta on problemaatiline. Kui kõik on valmis, võite jätkata otse esitluse loomisega.

Esimene samm: analüüsige, planeerige

Kuna esitlus eeldab inimeste otsest osalemist teabe demonstreerimisel ja tajumisel, peaks plaan sisaldama mitmeid üsna olulisi punkte:

1. Esitluse eesmärkide kindlaksmääramine: faktide tõestamine, meetodite, sündmustega tutvumine jne. Slaidide teksti valik, piltide, video- ja helifailide teema sõltub valitud suunast.
2. Enne esitluse loomist muusika või muu heli saatel tuleb selgeks teha, millisele publikule materjal mõeldud on. Valige ainult need kirjed, mis teatud rühmale huvi pakuvad.
3. Arvutage aeg, mis kulub kõigi slaidide kuvamiseks. Pole mõtet raisata aega kauni esitluse loomise üle, kui publikul pole aega seda täielikult vaadata.

Kõik need punktid tuleb kirjutada märkmikusse (paber- või elektrooniline), kirjeldades üksikasjalikult kõiki teie soove ja võimalusi esitluse sisu ja kujunduse osas. See aitab selle loomise järgmistel etappidel mitte unustada midagi olulist.

Teine samm: valige materjalid

Esimene asi, mida peate slaidid täitma - tekstid. Saate neid võtta nii "peast", esitades oma kogemuse, kui ka alates erinevatest allikatest: raamatud, esseed, teaduslikud või uurimistöö, arutelud blogides ja foorumites. Kuna ilma piltideta pole võimalik ilusat esitlust luua, tuleks neid valida eriti hoolikalt. Selleks saate kasutada mis tahes otsingumootorit või isiklikke fotosid. Sama kehtib ka video- ja helifailide kohta.

Graafikuid, diagramme ja tabeleid esitluste jaoks saab luua spetsiaalsete programmide abil, seejärel teisendada pilt teiseks jpg formaadis, png või gif. Graafikuid saab joonistada ka käsitsi, kasutades tavalist paberit ja viltpliiatseid. Seejärel tuleb see pilt skannida või pildistada. PowerPoint sisaldab ka palju malle, mida saate kohandada vastavalt oma konkreetsele teemale.

Kolmas samm: slaidide loomine

Niisiis, läheme otse küsimuse juurde: kuidas esitlust luua. Looge arvutis (töölaual) PowerPointi dokument ja avage see. Selles etapis peame looma vajaliku arvu slaide. Avage vahekaart "Kodu" ja leidke selle vasakus ülanurgas nupp "Loo slaid". Alustuseks teeme esitluse pealkirja, mille jaoks valime pakutud loendist sobiva slaidi. Järgmisena lisame kuju ja piltide ja tekstide paigutuse poolest sobivaimad slaidid.

Kuna ilusa esitluse loomine on meie põhiülesanne, siis alustame praegu valgete slaidide kujundamist, avades programmiakna ülemisel paneelil jaotise "Disain". Vali värviline disain Teil on rohkem kui 40 valikut! Teemakataloogist paremal on nupp Värvid. See on mõeldud muutmiseks Jaotises "Taustastiilid" saate muuta slaidide põhja värvi.

Kui esitluse loomisel leiate, et mõni neist on valesti valitud, saate seda muuta. Seda tehakse järgmiselt: minge jaotisse "Kodu", valige soovitud slaid (klõpsake sellel) ja klõpsake slaidi loomise nupust paremal asuvat allmärkust "Paigutus". Meie ees avaneb standardsete slaidide komplekt, mille hulgast valime endale sobiva variandi.

Neljas samm: kleepige tekst

Teksti lisamine ei tohiks tekitada raskusi isegi kasutajatele, kes hakkavad Power Pointi programmi valdama. Piisab eelnevalt ettevalmistatud fragmentide käsitsi sisestamisest või kopeerimisest sõna dokument. Pealkirjade ja fraaside paigutust ning nende kujundust (fondi) saab muuta samamoodi nagu tavalistes tekstidokumentides.

Järgmiseks vajame veidi kujutlusvõimet, sest selles etapis tasub õppida, kuidas luua kaunist esitlust, mille pealkirjad on kujundatud ebatavaliselt. Selleks tuleb esile tõsta pealkirja väli ja sisestada slaidi nimi. Võtame näiteks fraasi "loo ilusaid pealkirju". Järgmisena minge programmi avalehel vormindamise jaotisesse ja seejärel jaotisse "Teisenda SmartArtiks". Vali originaalne disain pealkirja jaoks valime sobivama värvilahendus(rippmenüüs) ja salvestage see.

Viies samm: postitage pilte, videoid ja graafikuid

Niisiis, oleme õppinud põhireeglid, mille loomisel tuleb arvestada selliste aspektidega nagu piltide ja graafikute sisestamine. Just nemad aitavad paljusid teemasid täielikult paljastada. Saate neid sisestada mitmel viisil:

1. Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige jaotis "Diagrammid". Avanevas aknas valige sobiv välimus elemendid ja salvestage tulemus. Vajadusel sisestame indikaatorid, mis kuvavad iga sektori väärtust.
2. Tabeleid saab paigutada slaidile samamoodi nagu diagramme. Selleks leidke lihtsalt jaotis "Lisa tabel" ja valige selles vajalik arv veerge ja ridu.
3. Otse valitud slaidil klõpsake tabeli, diagrammi, video või pildi ikooni, misjärel avaneb aken, kus saate liikuda kausta, kuhu esitluse pildid on salvestatud.

Kuna õige esitluse loomine on kõige olulisem ülesanne, pidage meeles seda nõuannet: ärge kunagi asetage ühele slaidile rohkem kui kaks pilti! Vastasel juhul ei saa publik või ei saa nendega arvestada.

Kuues samm: piltide, graafikute ja diagrammide redigeerimine

Andke veelgi rohkem ainulaadne välimus iga slaid aitab visuaalsed efektid. Neid saab rakendada kõikidele elementidele. Pildi redigeerimiseks valige see, minge jaotisse "Lisa", paneeli paremas osas otsige alajaotist "Piltide kasutamine / vorming". Minge sinna ja redigeerige joonist: muutke selle ääriste kuju, asukohta, värvi ja struktuuri. Ka selles jaotises saate pilte parandada: muuta heledust, rakendada erinevaid kunstilisi efekte.

Diagrammide redigeerimiseks valige soovitud pilt, minge vahekaardile "Lisa", leidke üksus "Diagrammidega töötamine / kujundaja / paigutus / vorming" ja jätkake muutmist soovitud omadused. Sama kehtib ka diagrammide kohta.

Seitsmes samm: sisestage helifailid

Niisiis, esitlus on peaaegu valmis. On aeg õppida, kuidas heliga esitlust luua. Paljud ei tea, et sellised funktsioonid Power Pointi programmis olemas on. Ühele slaidile heli- või videosalvestise paigutamiseks läheme juba tuttavasse jaotisesse "Sisesta" ja otsime ülemiselt paneelilt üles ploki "Multimeedia". Valime, mida alla laadime ja kust: failist, klipikorraldajast või otse Internetist. Programm pakub ka helisalvestust reaalajas. Kas teile ei meeldi publiku ees esineda? Seejärel peaksite ühendama mikrofoni ja salvestama igale slaidile kommentaarid.

Pärast failide allalaadimist küsib programm teilt nõusolekut heli ja video automaatseks esitamiseks pärast slaidi vaatamist nii, nagu need olid seatud. Teise võimalusena saate seadistada klõpsamise.

Kaheksas samm: animatsioon ja üleminekud

Suurejoonelisemaks muutmiseks saate teha üleminekuid ja animatsioone. Esimene võimaldab teil slaide sujuvamalt ja kaunimalt lehitseda. Menüüs, mis asub samanimelisel vahekaardil, saate valida ühe 35 slaididevahelise ülemineku valikust. See võib olla lehtriefekt, avamine, pleekimine, purustamine ja palju muud. Pange tähele, et igal slaidil tuleb määrata üleminekuefekt. Parem on, kui see on üks kõigi esitluse elementide jaoks, kuna kujunduse kirevus võib kuulajate tähelepanu põhiteemalt kõrvale juhtida.

Animatsioon on mõeldud pealkirjade ja tekstide kujundamiseks slaididel pärast üleminekut. Kõik efektid leiate jaotisest "Animatsioon". Sealsamas saate reguleerida efektide parameetreid ja isegi iseseisvalt määrata pealkirjade liigutamise teid slaidil. Animatsiooniga, nagu ka üleminekutega, tuleb olla ettevaatlik. Tähtede igast küljest loksutamine, vilkumine ja väljahüppamine ning seejärel pealkirjadeks voltimine ei anna teie esitlusele tugevust.

Kuva seaded

Viimane ja kõige rohkem verstapost kauni ja kvaliteetse esitluse loomisel – iga slaidi kuvamisaja määramine, samuti videote esitamise ajaperiood. Sätteid saab määrata menüüs "Seaded" jaotises "Slaidiseanss". Samal ajal on oluline püüda ette lugeda kõne, millega kavatsete ekraanil toimuvat kirjeldada. Et ajaraamiga mitte viga teha, lülitage sisse "Aja sätted" ja öelge tekst aeglaselt. Programm salvestab automaatselt ühe slaidi kommenteerimisele kulutatud aja ja sul tuleb ainult tulemus salvestada.

Levinumad esitlusvead

Niisiis, oleme õppinud kõiki esitluse loomise üksikasju. Ülaltoodud juhised võivad aidata nii kooliõpilasi ja tudengeid kui ka täiskasvanud PowerPointi programmi kasutajaid. Kokkuvõtteks tahaksin anda mõned näpunäited, kuidas levinumaid vigu vältida. Esiteks, hoolimata liumägede värvilisest ja atraktiivsest disainist, jäävad need siiski märgatavaks. Kontrollige alati tekstide kirjavigu ja õigekirja. Teiseks, ilus esitlus ei ole ainult pildid, mida ümbritsevad animeeritud pealdised ja raamid. Kõneleja kõne mängib olulisemat rolli kui digiteeritud materjal, seega ärge olge laisk kõnet harjutama. Kolmandaks ärge lükake esitluse loomist hilisemaks, sest sel juhul ei jää teil aega sisukaks ettevõtlusele lähenemiseks ja materjal ise võib osutuda mitte ainult ebahuvitavaks, vaid ka ebaatraktiivseks.

Esitlus on midagi filmi sarnast, selle demonstratsioon, millest jutustaja räägib. Sinna saate lisada mitte ainult teksti ja fotosid, vaid ka diagramme, graafikuid, diagramme, videoid ja muusikat.

Selliseid minifilme kasutatakse loengute, aruannete, mõne toote või teenuse visuaalse esitluse saateks.

Saate ise arvutis esitluse teha. Selleks on vaja PowerPointi. See on osa Microsoft Office'i komplektist koos Wordi ja Exceliga.

Looge PowerPointis esitlusi

Avage Start - Kõik programmid - Microsoft Office ja valige loendist Microsoft Office PowerPoint.

Avaneb programm, mis näeb välja väga sarnane Wordiga. Kuid tema lehed on veidi väiksemad ja neid nimetatakse slaidideks. Neile pannakse kogu teave.

Slaidi lisamiseks klõpsake ülaosas (vahekaart "Kodu") nuppu "Loo slaid".

Kõik lisatud slaidid kuvatakse programmi vasakus servas, et oleks lihtsam nende vahel vahetada. Lisa eemaldamiseks peate sellel paremklõpsama ja valima üksuse "Kustuta slaid".

Elementide paigutuse muutmiseks klõpsake ülaosas nuppu "Paigutus" ja valige sobiv variant nimekirjast.

Esitlus tuleks salvestada samamoodi nagu Wordis - läbi "Fail" (vasakul nurgas olev ümmargune nupp) - "Salvesta kui ...".

Sellest õppetükist saate lisateavet säästmise kohta.

Dekoratsioon

Esialgu lisatakse slaidid klassikalisel kujul - valge värv nagu tavalised linad. Kuid seda vaadet saab muuta. Selleks on programmis spetsiaalne vahekaart "Disain".

Kõige olulisem osa on teemad. See on juba valmis valikud disain.

Vaikimisi rakendatakse valitud teema kõigile slaididele korraga. Kuid saate selle määrata ainult mõnele. Selleks valige soovitud slaidid (vasakul küljel, hoides all klahvi Ctrl), seejärel klõpsake hiire parem nupp teema ja valige Rakenda valitud slaididele.

Ja määratud kujundust saate reguleerida nuppude "Värvid", "Fonts", "Taustastiilid" kaudu.

Slaidid täidetakse infoga samamoodi nagu programmis. Microsoft Word.

Tekst . Teksti printimiseks peate klõpsama kohas, kus see peaks olema (näiteks "Slaidi pealkirja" osas). Kursorit sümboliseeriv pulk hakkab vilkuma. Sisestame lihtsalt teksti klaviatuuril.

Selle välja kaudu saate tähti suurendada või vähendada:

Ja fonti, see tähendab tähtede tüüpi, saab muuta siin:

Seda saab teha nii enne printimist kui ka valmis tekstiga. See tuleb lihtsalt kõigepealt välja valida.

Selleks klõpsake teksti lõpus hiire vasakut nuppu ja lohistage seda vabastamata algusesse. Niipea, kui see on teise värviga üle värvitud (ja seetõttu esile tõstetud), tuleb hiirenupp vabastada.

Foto . Klõpsake programmi ülaosas vahekaarti "Sisesta". Kasutage piltide lisamiseks nuppe "Pilt" ja "Klip" (Pilt).

Nuppu Pilt kasutatakse foto lisamiseks arvutist. Selleks valige spetsiaalse akna kaudu foto.

Või võite lihtsalt foto arvutist kopeerida ja slaidile kleepida.

"Klip" - need on pildid, mis on programmi enda sisse ehitatud. Saate valida ükskõik millise neist paremal pool asuva otsinguvormi kaudu.

PowerPointi moodsamatel versioonidel on ka nupp Snapshot. Selle kaudu saate ekraanist pildistada ja selle pildi otse slaidile sisestada.

Aga sa saad hakkama ja tavapärasel viisil, kasutades ekraanipilti.

Tabel . Klõpsake programmi ülaosas vahekaarti "Sisesta". Tabeli koostamiseks kasutage vasakus nurgas olevat nuppu "Tabel".

Vali õige summa lahtrid ja klõpsake tulemuse parandamiseks hiire vasakut nuppu.

Tabeli täitmiseks klõpsake soovitud lahtril ja tippige tekst. Ülaosas vahekaardi "Ehitaja" (Tabelitega töötamine) kaudu saate selle kujundust muuta.

Graafikud, diagrammid. Nende loomiseks kasutame ka vahekaarti "Lisa" - nupu "Diagramm" kaudu.

Pärast sobiva valiku valimist avaneb teine ​​programm (Excel) andmetega. Nende kaudu peate redigeerima lisatud diagrammi.

Video ja heli. Vastavad nupud asuvad ka vahekaardil "Lisa". "Heli" lisab slaidile muusikalise saate ja "Film" (Video) - video.

muud . Samuti võimaldab vahekaart "Lisa" slaididele lisada geomeetrilised kujundid, matemaatika valemid, pilkupüüdev tekst (WordArt) ja palju muud.

Demonstratsioon

Demo jaoks avage slaidiseanss. Klõpsates nupul "Algusest", algab esitlus esimesest slaidist. Ja klõpsates "Praegusest slaidist" - sees olevast Sel hetkel ekraanil avatud.

Esitluse kuvamisel laiendatakse iga slaid täisekraanile. Vaikimisi toimub nende vahel ümberlülitamine käsitsi – hiire või klaviatuuri noolenuppudega.

Demorežiimist väljumiseks vajutage klaviatuuril klahvi Esc (vasakpoolses ülanurgas).

Kui soovite, et slaidid ei lülituks mitte käsitsi, vaid automaatselt, klõpsake nuppu "Aja seadistamine".

Pärast sellist seadistust kuvatakse slaidid reeglina veidi erinevalt, mis pole alati mugav. Et tagasi pöörduda meelt lihtsalt topeltklõpsake mis tahes slaidil hiire vasaku nupuga.

Animatsioon. Demonstratsiooni ajal järgivad slaidid üksteist ilma efektideta – need lihtsalt muutuvad. Kuid nende vahel saate seadistada erinevaid ilusaid üleminekuid. Seda tehakse vahekaardi "Animatsioon" abil (versioonides 2010–2016 "Üleminekud").

Siin saate valida sobiva ülemineku. Vaikimisi kehtib see parajasti avatud slaidile. Kuid saate seda rakendada kõigile slaididele korraga, selleks klõpsake nuppu "Rakenda kõigile".

Samuti saate selliseid üleminekuid teha mitte ainult slaidide, vaid ka elementide vahel. Näiteks on slaidil pealkiri, tekst ja foto. Saate teha nii, et kõigepealt ilmub pealkiri, seejärel sujuvalt tekst ja pärast seda foto.

Programmis PowerPoint 2007 on selle jaoks spetsiaalne osa vahekaartidel "Animatsioon" ja "Animatsiooni sätted".

Programmi kaasaegsemates versioonides (2010-2016) tehti selliste üleminekute seadistamiseks eraldi vahekaart "Animatsioon".

Enne mis tahes elemendile efekti rakendamist tuleb see kõigepealt valida.

Kontoripakett alates Microsoft naudib märkimisväärset populaarsust. Selliseid tooteid nagu Word, Excel ja PowerPoint kasutavad nii tavalised koolilapsed kui ka professionaalsed teadlased. Loomulikult on toode mõeldud eelkõige rohkem või vähem edasijõudnutele, sest algajal saab olema päris keeruline kasutada isegi pooltest funktsioonidest, rääkimata kogu komplektist.

Muidugi pole PowerPoint erand. Selle programmi täielik valdamine on üsna keeruline, kuid preemiaks teie pingutuste eest saate tõeliselt kvaliteetse esitluse. Nagu te kõik ilmselt teate, koosneb esitlus üksikutest slaididest. Kas see tähendab, et kui sa õpid slaide tegema, siis õpid ka esitlusi tegema? Mitte päris, aga 90% saad ikkagi kätte. Pärast meie juhiste lugemist saate juba ise PowerPointis slaide ja üleminekuid teha. Järgmine samm on oma oskuste parandamine.

1. Kõigepealt peate otsustama slaidi proportsioonide ja selle kujunduse üle. See lahendus oleneb muidugi esitatava teabe tüübist ja selle kuvamise kohast. Seetõttu peaksite laiekraanmonitoride ja projektorite puhul kasutama suhet 16:9 ja lihtsate puhul - 4:3. Pärast uue dokumendi loomist saate PowerPointis slaidi suurust muuta. Selleks minge vahekaardile "Disain" ja seejärel Kohanda - Slaidi suurus. Kui vajate mõnda muud vormingut, klõpsake "Reguleeri slaidi suurust..." ja valige õige suurus ja orientatsiooni.

2. Järgmisena peate otsustama disaini üle. Õnneks on programmil palju malle. Ühe neist rakendamiseks klõpsake samal vahekaardil "Disain" soovitud teemal. Samuti tasub arvestada, et paljudel teemadel on lisavalikud, mida saab vaadata ja rakendada, klõpsates vastaval nupul.

Võib juhtuda, et te ei näe soovitud valmisteemat. Sel juhul on täiesti võimalik teha oma pilt slaidi taustaks. Selleks klõpsake nuppu Konfigureeri - Taustavorming - Muster või Tekstuur - Fail ja seejärel valige lihtsalt arvutis soovitud pilt. Tasub teada, et siin saab reguleerida ka tausta läbipaistvust ja rakendada tausta kõikidele slaididele.

3. Järgmine etapp- materjali lisamine slaidile. Ja siin vaatleme 3 võimalust: foto, meedia ja tekst.
A) Fotode lisamine. Selleks minge vahekaardile "Sisesta", seejärel klõpsake nuppu Pildid ja valige soovitud tüüpi: joonised, veebipildid, ekraanipilt või fotoalbum. Pärast foto lisamist saab selle ümber slaidi liigutada, suurust muuta ja pöörata, mis on üsna lihtne.

B) Teksti lisamine. Klõpsake nuppu Tekst ja valige soovitud vorming. Enamikul juhtudel kasutate tõenäoliselt kõige esimest - "Sildis". Lisaks on kõik sama, mis tavalises tekstiredaktoris - font, suurus jne. Üldiselt kohandage teksti vastavalt oma vajadustele.

IN) Meediumifailide lisamine. Nende hulka kuuluvad video, helid ja ekraanisalvestus. Ja siin tasub igaühe kohta öelda paar sõna. Videoid saab sisestada nii arvutist kui ka Internetist. Samuti saate valida valmis heli või salvestada uue. Ekraani salvestamise üksus räägib enda eest. Leiate need kõik, klõpsates Multimeedia

4. Kõiki lisatud objekte saab animatsioonide abil ükshaaval kuvada. Selleks minge vastavasse jaotisesse. Seejärel peaksite valima teid huvitava objekti ja seejärel klõpsates nuppu "Lisa animatsioon" valima meelepärase valiku. Järgmisena peaksite konfigureerima selle objekti välimuse režiimi - klõpsamisel või õigel ajal. Kõik sõltub teie nõudmistest. Väärib märkimist, et kui animeeritud objekte on mitu, saate nende kuvamise järjekorda reguleerida. Selleks kasutage sildi "Muuda animatsiooni järjekorda" all olevaid nooli.

5. Sellega lõpetatakse põhitöö slaidiga. Kuid ühest ei piisa. Esitlusse teise slaidi lisamiseks naaske jaotisse "Põhi" ja valige Loo slaid, seejärel valige soovitud paigutus.

6. Mis teha jääb? Üleminekud slaidide vahel. Nende animatsiooni valimiseks avage jaotis "Üleminekud" ja valige loendist soovitud animatsioon. Lisaks tasub täpsustada slaidivahetuse kestus ja nende ümberlülitamise päästik. See võib olla klõpsamine muutmiseks, mis on mugav, kui kavatsete toimuvat kommenteerida ega tea täpselt, millal olete lõpetanud. Samuti saate slaidid teatud aja möödudes automaatselt ümber lülituda. Selleks lihtsalt seadistage õige aeg vastaval väljal.

Boonus! Viimane punkt ei ole esitluse loomisel üldse vajalik, kuid see võib kunagi kasuks tulla. See räägib sellest, kuidas slaidi pildina salvestada. See võib osutuda vajalikuks, kui arvutis, kus kavatsete esitlust näidata, pole PowerPointi. Sel juhul aitavad salvestatud pildid teil nägu mitte kaotada. Kuidas sa seda teed?

Esmalt valige vajalik slaid. Järgmisena klõpsake "Fail" - Salvesta nimega - Failitüüp. Valige pakutud loendist üks ekraanipildil märgitud üksustest. Pärast neid manipuleerimisi valige lihtsalt pildi salvestamise koht ja klõpsake nuppu "Salvesta".

Järeldus

Nagu näete, on lihtsate slaidide loomine ja nende vahel üleminekute tegemine üsna lihtne. Peate lihtsalt sooritama järjestikku kõik ülaltoodud toimingud kõigi slaidide jaoks. Aja jooksul leiate ise viise, kuidas esitlus ilusamaks ja paremaks muuta. Julge!

Tänapäeval on esitluste loomine osa meie tegevusest Igapäevane elu. See võib olla kasulik mis tahes õppetöös. Saate seda kasutada kodus meelelahutuseks. Kuid põhikomponent on töö, eriti ettevõtlusega seotud. Üldiselt on need teadmised väga olulised või vähemalt ei lähe need üleliigseks.

Esitluse loomiseks arvutis peab teil olema installitud programm PowerPointi kirjutatud ja veakontrollitud tekst, pildid hea kvaliteet, videomaterjalid ja helimaterjalid. Väärib märkimist, et PowerPoint on saadaval kõigis arvutites, millel on installitud pakett Microsofti kontor. Kui seda seal pole, saate selle ise installida ametlikult Microsoft Office'i veebisaidilt.

Loo slaidid

Alates esimese slaidi loomisest algab töö Microsoft PowerPointis. Esialgse slaidi loomiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake "Start", "Kõik programmid", valige "Microsoft Office". Otsime loendist soovitud programmi.

• PowerPoint avaneb. Esimene slaid luuakse automaatselt. See koosneb pealkirjast ja alampealkirjast.

• Täidame need väljad. Sisestage pealkiri ja alapealkiri.

• Uue slaidi loomiseks valige lihtsalt tööriistaribal sobiv funktsioon või paremklõpsake vasakpoolses menüüs ja valige "Loo slaid".

• Järgmisel slaidil on erinev struktuur: slaidi pealkiri ja tekst.

• Kui teil on vaja muuta slaidi struktuuri, peate klõpsama nuppu "Slaidi paigutus" ja valima sobiva valiku.

Nii saate luua suvalise arvu slaide. Kõiki neid slaide saab vastavalt kujundada. Valge taust saab asendada järgmisel viisil.

• Minge vahekaardile "Disain" ja valige sobiv teema.

• Kõik slaidid muudavad oma välimust automaatselt.

• Kui soovite, et teatud teema rakendataks üksikutele slaididele, peaksite teemal paremklõpsama ja valige loendist sobiv valik. Näiteks "Rakenda valitud slaididele". Esimene slaid saab teisest erineva ilme. Ja määratud kujundust saate reguleerida nuppude "Värvid", "Fonts", "Taustastiilid" kaudu.

Töö tekstiga

Tekst tuleks eelnevalt ette valmistada. See tuleb lahutada, kontrollida vigu. Ainult sel juhul saate koostada kvaliteetse esitluse.

Tekstiga töötamiseks PowerPointi redaktoris on spetsiaalsed tekstiplokid. Teksti saab trükkida või kopeerida ja kleepida. standardsel viisil(Ctrl + A - valimine, Ctrl + C - kopeerimine, Ctrl + V - kleepimine).

Kleebitud teksti saab vormindada. Selleks saab tööriistaribal valida fondi tüübi ja suuruse, vahekauguse, teksti suuna, täpp- ja nummerdatud loendid.

Samuti väärib märkimist, et pealkirja asemel saate sisestada WordArt-objekti. Selleks minge vahekaardile "Lisa" ja valige täht "A", mis vastutab WordArt-objektide eest.

Nii lisame teksti kõikidele slaididele.

TÄHTIS!Ärge pange slaididele liiga palju teksti. Kogu materjal tuleb esitada lühidalt. Isik, kes esitlust vaatab, ei tohiks olla lugemisega hõivatud. Tal peaks olema aega kõnelejat kuulata. Ja siiski on soovitav, et slaidid sisaldaksid teksti, mida te ei hääleta.

Piltide lisamine ja nendega töötamine

Kui lisate esitlusele pildi, muutub see huvitavamaks. Ühe slaidi puhul soovitame siiski kasutada mitte rohkem kui kahte kvaliteetset pilti. Ühe slaidi piltidega üle täitmine oleks kohatu.

Pildi sisestamiseks PowerPointi redaktorisse on terve plokk. Piisab, kui minna vahekaardile "Lisa" ja valida "Joonis", "Pilt", "Hetktõmmis", "Fotoalbum".

Väärib märkimist, et olenemata sellest, millise meetodi valite, peate määrama pildi salvestamise asukoha.

Pärast pildi valimist ja slaidile lisamist saab asukohta ja suurust muuta. Selleks kasutage pildi nurkades olevaid punkte.

Samuti, kui pilt segab, saate määrata selle asukoha "taustal". Sel juhul kantakse tekst pildi peale.

Tabelite ja graafikute lisamine

Kui teil on vaja koostada äriesitlus, milles peate kasutama statistilisi andmeid, on programmil funktsioon tabelite ja diagrammide sisestamiseks. Saate sisestada tabeli Excelist või joonistada ja täita selle juba redaktoris.

Esimesel juhul (Excelist kleepimine) peaksite tegema järgmist.

• Valige "Sisesta", "Tabel" ja "Kleebi Exceliga".

• Järgmiseks valige originaaltabelist täidetud lahtrid, kopeerige ja kleepige esitlustabelisse.

Kui täidetud tabelit pole, klõpsake nuppu "Tabel" ja valige ridade ja veergude arv. Valimise ajal kuvatakse esitlusaknas tabeli mõõtmed. Neid saab aga reguleerida.

Seejärel täitke tabel vajaliku teabega.

Samuti saate esitlusele lisada graafikuid ja diagramme. Selleks peate vahekaardil "Sisesta" klõpsama nuppu "Chart" või valima sama ikooni slaidil endal.

Seejärel valige diagrammi tüüp.

Avaneb Exceli fail. Täitke tabel andmetega.

Pärast tabeli täitmist pöördume tagasi esitluse juurde. Siin kuvatakse diagramm.

Seega saab esitlust kasutada aruannete esitamiseks, andmete võrdlemiseks.

TÄHTIS! Pärast Exceli faili sulgemist diagramm ei kao.

Töö video ja heliga

Saate oma esitlusele lisada ka videot ja heli. Video lisamiseks. Tasub teha järgmist:

• Minge vahekaardile "Lisa" ja valige "Video". Järgmisena määrake "Failist" või "Saidilt".

• Järgmisena märkige, kus video asub. Valige video ja klõpsake nuppu "Lisa".

• Video manustamine võtab veidi aega. Ärge klõpsake nuppu "Tühista". Mida suurem on fail, seda kauem võtab selle allalaadimine aega.

Heli lisamiseks peaksite klõpsama "Heli" kõrval olevat nuppu ja osutama failile.

Kui soovite, et heli kestaks kogu esitluse vältel, tasub vahekaardil "Taasesitus" jaotises "Start" määrata väärtuseks "Kõigile slaididele".

Samuti saate reguleerida taustamuusika helitugevust. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu "Helitugevus" ja määrake helitase.

Et heliikooni slaididel ei kuvataks, tasub teha linnuke kastikeses "Näitamisel peita".

Eriefektide lisamine

Eriefektid peaksid tähendama üleminekuid slaidide vahel, teksti ilmumist ja kadumist. Eriefektide lisamiseks peate valima esimese slaidi, selle pealkirja ja minema vahekaardile "Animatsioon". Animatsiooni lisamiseks klõpsake siin.

Määrake "Klõpsamisel" või määrake animatsiooni toimumise ajavahemik.

Väärib märkimist, et animatsioon tuleb määrata iga pealkirja ja teksti jaoks eraldi. Kõik animeeritud elemendid on tähistatud numbritega.

Samuti saate igale elemendile määrata väljundi. See on eriefekt, millega pealkiri, pilt või tekst kaob. See funktsioon on sisendiga samas jaotises, peate lihtsalt liugurit alla kerima.

Pärast esimese slaidi kujundamist peaksite minema teise juurde ja määrama animatsiooni iga elemendi jaoks eraldi.

Projekti salvestamine ja vaatamine

Pärast kõigi slaidide kujundamist peate esitluse seadistama. Minge esimesele slaidile ja vajutage "F5". Algab projekti eelvaade. Vaatame ja uurime puudusi. Esitlusrežiimist väljumiseks peate vajutama klaviatuuril ESC (paostumise) nuppu. Puuduste parandamine. Seejärel minge vahekaardile "Slaidiseanss" ja klõpsake "Näita sätteid". Näitame, kuidas slaidid muutuvad (ajaliselt või käsitsi), kuvamise parameetrid, slaidide järjestuse.

Esitlust saate alustada topeltklõpsuga.

Ja ma esitan teie tähelepanu videoülevaatele:

Kuidas arvutis esitlust teha värskendas: 11. september 2017: Subbotin Pavel

Neid on lugematu arv valikuid kasutades PowePointis loodud esitlusi. See on ainulaadne formaat oma ideede esitlemiseks ja mitte ainult, need on asendamatud õppeprotsessis, konverentsil esinedes või tööteemadel koosolekutel. Vaatamata selle tööriista kasulikkusele ei ole esitluse koostamine nii keeruline, kui esmapilgul võib tunduda.

Allpool näete esitluse loomise järjekorda ja slaidide tüüpe. Sama oluline on tutvuda peamiste funktsioonide ja tööriistadega, mida Microsoft pakub. Parema valdamise huvides tutvustatakse programmi funktsioone üksikute slaidide loomise kontekstis.

Samm 1. PowerPointi käivitamine

Kui jooksed PowerPoint, võidakse teil paluda valida loodava dokumendi tüüp. Valige tühi esitlus. Mõnikord käivitub see automaatselt.

2. samm Disaini valik

Iga esitluse loomise teine ​​samm on kujunduse valimine. See on konkreetne stiil, mis on ühine kõikidele teie esitluse slaididele. Kujunduse valimiseks minge lehe ülaosas vahekaardile "Disain". Sirvige kõigi soovitatud valikute loendit ja otsustage, milline neist on teie soovitud esitluse jaoks parim.

Et saada aimu, milline see välja näeb, enne selle oma esitlusele rakendamist, hõljutage kursorit selle kohal. Seda kujundust rakendatakse automaatselt kogu teie esitlusele.

Märge! Kujundusi ei tohiks ignoreerida. See pole mitte ainult värviskeem ja sobivate fontide komplekt, vaid ka võimalused teabe esitamiseks slaidil. Nad parandavad oluliselt välimust

3. samm Tiitellehe loomine ja töö veeristega

Ükski hästi kirjutatud esitlus pole täielik ilma tiitelleheta. See võib sisaldada autori nime ja esitluse enda pealkirja või kõike, mis võib publikut kursis hoida. Esitluse esimene leht määratakse tavaliselt automaatselt tiitelleheks. See sisaldab kahte välja, lehe pealkiri ja lehe tekst, mis on selleks mõeldud.

Seega täitke mõlemad väljad neile vastava teabega ja vajadusel muutke jaotises "Kodu" teksti suurust, fonti ja muid funktsioone. Hoolimata asjaolust, et kõik kujundused on kujundatud fonte ja tekste silmas pidades, on mõnikord vaja seda redigeerida.

Samuti saab muuta põllu suurust ja selle asukohta. Selleks valige see ja:

• suuruse muutmiseks lohistage välja valimisel ilmuvad ringid selle välja nurkades;
• välja asukoha muutmiseks lehel hõljutage kursorit välja ükskõik millise nelja piiri kohal. See peaks muutma oma välimust ühest noolest neljaks, väljudes ühest keskpunktist nagu rist;
• välja lohistamiseks järgmisele slaidile valige see ja paremklõpsake välja lõikamiseks. Seejärel kleepige järgmisele slaidile ja muutke seda oma maitse järgi.

4. samm Lisaslaidid

Esitlusele uute lehtede lisamine on sama lihtne kui programmi enda käivitamine. Klõpsake lihtsalt jaotises "Kodu" nuppu "Loo slaid". See nupp on kaheharuline; ülemine osa lisab lehe automaatselt, alumine aga võimaldab valida lehe tüübi.

Nagu näete, on lehti mitut tüüpi. Need on mallid esitluse loomise protsessi kiirendamiseks. Valige endale sobiv variant ja liikuge edasi.

5. samm Sisestage pildid ja meedia

Kui soovite lisada diagrammi, graafikut või muud graafikat, klõpsake akna ülaosas vahekaarti "Lisa". Siin näete iga lisatava dokumenditüübi jaoks eraldi nuppe. Dokumendi tühjadel väljadel dubleeritakse samad nupud.

Kasutage neid nuppe, et sisestada oma vajadustele vastavad failid, olgu need siis fotod, videod, muusika, diagrammid või arvutustabelid.

Foto suurust, asukohta ja suunda saab muuta samamoodi nagu tekstiväljasid, millest oli üksikasjalikult juttu ülaltoodud lõigus.

6. samm: lisage üleminekud

Slaidide vahel üleminekute lisamiseks klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Animatsioonid. Siin saate vaadata kõiki üleminekuvalikuid ja eelvaate nägemiseks hõljutada kursorit nende kohal.

Video – kuidas PowerPointis esitlust luua

Video – kuidas PowerPointis töötada

Tarkvara esitluse loomiseks liikvel olles

Microsofti PowerPoint on kahtlemata väga mugav ja täisprogramm kuid kaugeltki mitte ainuke. Vähesed inimesed teavad mitmesugustest tööriistadest, mis võivad teid aidata, kui kontorikomplekti standardprogrammile juurdepääs pole saadaval. Tabelis saate tutvuda, millel on oma eelised.

Programmid	Pilt	Kasutustingimused	Lühikirjeldus ja peamised omadused
		Tasuta	Võimaldab hõlpsasti esitlusi luua, redigeerida ja jagada. Lisaks saate hõlpsasti avada ja redigeerida Microsoft PowerPointi faile isegi siis, kui teil pole aktiivset Interneti-ühendust.
		Tasuta	Tohutu kogukond esitluste ja professionaalse sisu jagamiseks. Saate vaadata üle 15 miljoni professionaalse esitluse teemade ja žanrite kaupa. Saate isegi vaadata valdkonna ekspertide suuremate konverentside peasõnu
		Tasuta	FlowVella pakub teile üle 25 malli, et saaksite liikvel olles esitlusi luua. Pääsete juurde failidele erinevatest pilveallikatest, nagu Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive ja palju muud. See on intuitiivne süsteem, mis sobib suurepäraselt puuteekraaniga navigeerimise ja linkidega liidese jaoks
		9,99 dollarit	Apple'il on enda lahendus esitluse loomiseks. Lisaks võimsusele ja intuitiivsele liidesele pakub see sisseehitatud iCloudi tuge. Neile, kes vajavad kiire otsus Saadaval on 30 erinevat teemat ja saate alati oma esitluse AirDropi kaudu saata. Apple Watchi tugi tähendab, et saate esitlust juhtida ka randmel olevast kellast
		Tasuta	Haiku Deck sobib suurepäraselt neile, kes soovivad luua paremat esitlust. Üsna tuntud programm nende seas, kes peavad selle andmesitusvorminguga sageli kokku puutuma

Kuidas Google'ist programmis slaidi luua

Samm 1. Käivitage oma brauseris Google Slides. Ja esitluse loomiseks klõpsake nuppu "+".

Märge! Peate olema sisse logitud. Kui teil pole Google'i kontot, registreeruge. See on paari minuti küsimus, kuid nüüdsest on teie käsutuses kõik Google'i tööriistad ja tasuta tööriistad, nagu google docs ja pilvesalvestus.

2. samm Teie ees avaneb tühi esitlus. Valige uuesti sobiv kujundus.

3. samm Pärast seda muutke lehe põhiväljade sisu või muutke neid oma maitse järgi.

Nagu olete märganud, ei erine Google'i liides PowerPointist palju. See võimaldab teil esitlusi luua ja muuta samal viisil. Ainus oluline erinevus on see, et kõik veebis loodud esitlused on salvestatud pilve, nii et pääsete neile ligi igal kellaajal igast arvutist.