Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи здійснення професійної діяльності(включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги; відомості про технології та науково-дослідні роботи; дані про технічні системита обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення; ділові прогнози та відомості про передбачувані покупки; вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; інформацію, що стосується інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2.Кожна зі Сторін почне все необхідні заходидля захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків з виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні внаслідок її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана на письмовий запит органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам обов'язково для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. Під час внесення змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної поштиІнсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записомКористувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами). При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Усі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2. Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

До роботи на касовій машині допускаються особи, які освоїли правила експлуатації ККТ в обсязі технічного мінімуму та вивчили типові правила. З особами, допущеними на роботу, укладається договір про матеріальну відповідальність.

При першому включенні каси необхідно увійти в режим програмування ККМ та налаштувати необхідні параметри функціонування :

1. Введіть поточну дату.
2. Запрограмувати заголовок чека-найменування торгової організації (аптеки).

Протягом зміни касир-операціоніст чи інша матеріально-відповідальна особа зобов'язана:

• здійснювати операції введення сум відповідно до посібника з експлуатації на даний тип касових машин;
• для одного покупця визначити загальну суму купівлі, послуги за показанням індикатора касової машини або за допомогою рахункових установ і назвати її покупцю;
• отримати від покупця гроші за товари згідно з сумою, яка називається покупцем, в наступному порядку :

1. чітко назвати суму отриманих грошей та покласти ці гроші окремо на увазі у покупця;
2. надрукувати чек – при розрахунках із використанням контрольно-касової машини;
3. назвати суму належної здачі видати її покупцю разом із чеком (при цьому паперові купюрита розмінну монету видати одночасно).

Основні реквізити касового чека:

• найменування організації;
• заводський номер ККМ;
• порядковий номерчека;
• дату та час покупки;
• вартість покупки;
• ознака фіскального режиму;
• інші дані, передбачені технічними вимогамидо ККМ з урахуванням особливостей сфер їхнього застосування.

У ККМ передбачені такі види звітів:

1. звіти Х(без гасіння) – звіти про поточний стан каси. Отримання цих звітів не викликає жодних змін у стані грошових регістрів ККМ. При введенні звітів Х дані у фіскальну пам'ять не заносяться;
2. звіти Z(З гасінням) - звіти про поточний стан каси з подальшим обнуленням грошових регістрів, крім не обнулюваних.

У звітах формуються ті операції, які виконувались. У різних типахККМ передбачені певні види звітів, наприклад, змінний звіт, звіт по касирам, звіт відділів (послуг); звіт з продажу через коди товарів (послуг), погодинний звіт тощо.

Чекина придбання товару дійсні лише у день їх видачі покупцю . Якщо покупець з будь-якої причини повертає чек, то касир має право видати за ним гроші лише за наявності на чеку підпису керівника організації або його заступника. Гроші за невикористаними чеками повертаються покупцям обов'язково тією касою, яка видала чек.

Наприкінці зміни касиром спільно з адміністрацією складається "Акт про повернення грошових сум покупцям за невикористаними касовими чеками", де перераховуються номери та суми кожного чека. Після цього чеки погашаються, наклеюються на аркуш паперу та разом з актом здаються до бухгалтерії.

Сума за актом на повернені покупцям чеки заносяться до "Журналу касира-операціоніста". У ній також зазначається кількість надрукованих за день нульових чеків. При поверненні покупцем товару (крім ЛП), а також при помилковому наборі на чеку касового апарату неправильної суми видається "сторнований" чек.

Ці операції повинні оформлятися в такий спосіб. Повернення покупцю грошових коштіввідбувається при пред'явленні ним товару (крім ЛП) та документа, що підтверджує його придбання у аптеці, тобто. чека касового апарату. При прийомі товару та видачі грошей покупцю виписується приймальна накладна, а покупець у своїй заяві зазначає причину повернення. Заява підписується також особами, уповноваженими керівником здійснювати прийом поверненого товару та видачу коштів.

При видачі "сторнувального" чека може виникнути ситуація, коли виручка за поточний день, відображена в касовому апараті, виявиться меншою за суму, яку повинен отримати покупець за повернутий товар. У цьому випадку повернення коштів покупцю має здійснюватись через головну касу аптеки шляхом виписки видаткового касового ордера.

Якщо касовий пристрійпробив чек на неправильну суму, помилково виданий чек повинен сторнуватися, після чого складається акт, у якому зазначається номер чека, сума та причина помилки. У пояснювальній записці касира, який пробив цей чек, має бути зазначено причину помилки, після чого акт засвідчується членами комісії, призначеної наказом директора аптеки.

Акт, два чека касового апарату (помилковий та "сторнувальний") та Пояснювальна запискапідкладаються до звіту касира за той день, коли було зроблено помилку.

При прийомі готівки від юридичної особи крім чека ККТ обов'язково мають бути видані рахунок-фактура та корінець прибуткового касового ордера. Наприкінці дня друкуються звіти Z (з гасінням) та контрольна касова стрічка. За показаннями лічильників (регістрів) відділів початку і поклала край визначається сума виручки. Сума виручки повинна відповідати свідченням грошових сумирних лічильників та контрольної стрічки. Вона повинна співпадати із сумою, зданою касиром-операціоністом старшому касиру та укладеною в інкасаторську сумку та даними звіту Z.

Після визначення та перевірки фактичної суми виручки робиться запис у книзі касира-операціоніста за підписами касира та представника адміністрації аптеки. Підсумки з контрольних стрічок повинні реєструватися у книзі продажу після закінчення дня.

У наказі про облікову політику можна зробити запис про те, що результати з операцій з фізичними особамивраховуються у книжці продажів, і з юридичними особами - немає, т.к. їм видається рахунок-фактура, яка заноситься до книги продажів.

Використані контрольні стрічки зберігаються в упакованому чи опечатаному вигляді у бухгалтерії підприємства протягом 15 днів після підписання результатів останньої інвентаризації, а у разі нестачі – до закінчення розгляду справи. Після закінчення встановленого терміну зберігання контрольні стрічки, роздруківка здаються за Актом про їх списання (знищення) організаціям із заготівлі вторинної сировини.

Організації та індивідуальні підприємціпри здійсненні ними готівкових грошових розрахунків зобов'язані застосовувати ККТ тільки у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг, ряд юридичних фактів або зайняття видами діяльності, які не передбачають продажу товарів, виконання робіт або надання послуг, виходячи з положень Федерального закону, не вимагають застосування ККТ.

У разі помилки касира-операціоніста: - при введенні суми та неможливості погашення чека протягом зміни невикористаний чек актується наприкінці зміни; - у видачі здачі покупцю у разі спору покупець має право вимагати в адміністрації зняття каси.

Касир-операціоніст не має права:

• знімати касу без дозволу адміністрації;
• не видавати касовий чек покупцю;

У разі встановлення каси у відділі аптеки – на робочому місці провізора (фармацевта) на нього поширюються обов'язки касира-операціоніста.

Касир -операціоністмає право:

• протягом зміни за вказівкою керівника або його заступника змінювати шифр, застосовувати штампи та відбитки "Погашено", "Рахунок", "Контроль" тощо;
• отримувати роздруківки з касової машини (звіт Х);
• змінювати разом із програмістом (оператором) шифр в касової машині.

Касиру -операціоністузабороняється:

• працювати без контрольної стрічки або склеювати її у місцях обриву;
• допускати сторонніх осіб у приміщення каси до касової машини, крім директора аптеки, його заступника, бухгалтера, чергового адміністратора та за їх дозволом технічного спеціаліста або контролюючої особи для перевірки каси;
• залишати касову кабіну без повідомлення адміністрації та, не відключивши касову машину, не закривши на ключ касову кабіну, касову машину. У разі потреби залишити касову кабіну всі ключі (від кабіни, робочий ключ від касової машини та грошової скриньки) повинні знаходитись у касира;
• самостійно вносити зміни до програми роботи касового терміналу (навіщо останній повинен мати захист від несанкціонованого доступу).

Касир не повинен мати у касі особистих грошейне врахованих через касову машину (крім грошей, виданих перед початком роботи).

При закритті аптеки або після прибуття інкасатора якщо він за графіком прибуває до закриття аптеки, касир повинен :

• підготувати грошовий виторг та інші платіжні документи;
• скласти касовий звіт та здати виручку разом з касовим звітом по прибутковому ордерустаршому касиру (у невеликих аптеках з однією – двома касами касир здає гроші безпосередньо інкасатору банку).

Завідувач аптекою та лічильний працівник встановлюють суворий порядок прийому, видачі та зберігання грошей, що забезпечує їх безпеку. Усі касові операції здійснюються в аптеці відповідно до Положення про ведення касових операцій підприємствами, установами та організаціями.

У процесі виробничої, торгової та фінансової діяльності аптеки через касу здійснюються різні прибуткові та видаткові операції.

Для безпосереднього виконання касових операцій на великих аптеках передбачені посади касирів. В аптеках, де за обсягом роботи таких посад не передбачено, грошові операції здійснює безпосередньо завідувач аптекою або за його дорученням інший працівник.

Касир несе повну матеріальну відповідальність за безпеку всіх прийнятих фінансових цінностей. Йому заборонено перевіряти виконання своїх обов'язків іншим працівникам без вказівки завідувача аптеки. Діяльність касира регламентується спеціальним становищем, затвердженим Міністерством торгівлі.

Касиром можуть працювати особи, які мають середню або неповну середню освіту, які закінчили професійне училище або пройшли індивідуальне навчання. Касир повинен мати техніку роботи на касових машинах.

Він повинен знати: будову, правила експлуатації та догляду за касовими машинами; правила документального оформлення прийому та здачі грошей, порядок складання акта на повернені покупцями чеки; вимоги банку щодо оформлення касових операцій; правила зберігання грошей у касі; правила утримання грошової скриньки касового апарату; основні роздрібні ціни на товари, які реалізуються в аптеці.

Встановлено порядок підготовки робочого місця, організації виробничого процесу та обов'язки касира.

Головним джерелом надходження грошей до каси є виручка за реалізовані населенню товарно-матеріальні цінності. Реалізація медикаментів відбувається за рецептами лікарів та у вигляді безрецептурної відпустки, реалізація інших товарів – у вигляді безрецептурного продажу.

Прийом від населення за всі відпущені з аптек товари проводиться через каси з механічними касовими апаратами. У тому випадку, якщо такого апарату немає, касир зобов'язаний оформлювати прийом грошей за товари за пронумерованими чеками (талонами), що заповнюються від руки.

Розрахунок з покупцями касир здійснює в наступній послідовності:

1) реєструє вартість кожного товару на клавіатурі касового апарату, підсумовує вартість покупки та називає її покупцю;

2) чітко називає суму отриманих від покупця грошей та кладе їх окремо на увазі у покупця;

3) фіксує на касовому апараті отриману суму грошей та визначає суму здачі;

4) друкує чек на касовому апараті;

5) називає суму належної покупцю здачі та видає її разом із чеком;

6) після остаточного розрахунку прибирає отримані від покупця гроші у грошовий ящик апарату.

Касир зобов'язаний стежити за чіткістю реквізитів на чековій та контрольній стрічках, змінювати за вказівкою завідувача аптекою шифри на чеках, дбайливо поводитися з грошовими знаками та виконувати інші функції згідно з інструкцією.

Після закінчення роботи касир підраховує виручку протягом дня і здає гроші у порядку, оформляє грошові документи і робить відповідні записи у книзі касира.

На пред'явленому покупцем чеку працівник того чи іншого відділу аптеки перевіряє дату, порядковий номер (шифр) чека, звіряє суму чека з вартістю товару, що відпускається, потім відпускає товар, погашає чек шляхом надриву.

Передавати чеки з одного відділу аптеки до іншого суворо забороняється. Наприкінці зміни працівники кожного відділу (рецептурно-виробничого, ручного продажуготових лікарських форм) підраховують усі погашені чеки та звіряють результати підрахунку із показаннями касового лічильника.

Сума виручки за зміну визначається касі як різницю між сумами, зазначеними на лічильнику початку і поклала край зміни. Про результати звірки виручки за даними каси з підрахунком чеків у відділах складається спеціальна довідка, яка підписується касиром та завідувачем аптеки.

Використані чеки після звіряння з касою перев'язуються до пачок по 50-100 шт. із зазначенням суми на кожній пачці та передаються у загальному пакеті завідувачу аптекою або завідувачу відділу. Зберігаються ці чеки в упакованому та опечатаному вигляді до проведення чергової інвентаризації товарів і протягом 1 місяця після виявлення результатів даної інвентаризації.

Значні суми грошей надходять до каси аптеки від дрібнороздрібної мережі. Щодня працівники аптечних кіосків, філій, пунктів тощо здають виручку в касу аптеки. Прийом цих грошей оформляється касиром прибутковими касовими ордерами. Такими ж ордерами приходять гроші, що надходять до каси від підзвітних осіб (невикористані аванси на витрати на відрядження, вартість завданих збитків та інші борги). У всіх випадках особі, яка здала гроші, касир видає корінець прибуткового касового ордера.

Отримання грошей за виготовлення та ремонт окулярів проводиться через касу, як і за проданий товар, проте у відділі оптики це додатково оформляється квитанцією. В обмін на касовий чек приймач замовлень у відділі оптики виписує замовнику квитанцію, у якій відзначають номер прийнятого замовлення, характер роботи та дату виконання.

Прийняте замовлення записується приймачем у спеціальну відомість, що заповнюється під копірку у двох примірниках. Перший екземпляр наприкінці дня здається лічильному працівнику разом із копіями квитанції, а другий зберігається у приймача, й у ньому з видачі виготовлених виробів робиться відмітка звідси.

Повернені замовником квитанції здаються приймальником до бухгалтерії. Рахункові працівники за копіями квитанції та повернутими квитанціями перевіряють правильність оприбуткування по касі сум за виготовлення та ремонт окулярів. Вартість виготовлення або ремонту (без вартості лінз та оправ) має бути оприбуткована за товарним звітом як збільшення товарних запасів.

Отримані з розрахункового рахунку у банку гроші на виплату заробітної плати підлягають оприбуткуванню в касі шляхом заповнення касового ордера. Гроші на заробітну платукасир може отримувати безпосередньо у банку (якщо аптека на самостійному балансовому обліку) або від вищої організації.

При прийомі від населення грошей як заставу за кисневі подушкиабо інші товари, що видаються напрокат, видаються квитанції у двох примірниках, на яких касир робить відмітку про прийняту заставу. Один екземпляр квитанції видається на руки одержувачу, а копія залишається в аптеці та прикладається до товарного звіту.

Виручені за прокат суми щодня припадають по касової книги. У місячних звітах виручка за прокат показується окремим рядком. Облік видачі предметів догляду хворих напрокат ведеться у спеціальному журналі.

Кожне надходження готівки до каси має бути обов'язково документально оформлене касиром. Наприкінці роботи касир зобов'язаний здати всі виправдувальні документи до бухгалтерії аптеки або завідувача аптеки разом зі своїм звітом.

Є ж безкоштовний бланк прибуткового касового ордера та інші бухгалтерські документи.

З касовими апаратами в аптеках відбуваються без перебільшення епохальні зміни. 15 липня минулого року набрав чинності Федеральний законвід 03.07.2016 № 290-ФЗ. Він вніс зміни до іншого базового акта - Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу». Головне, що змінюється у зв'язку з цією подією - тепер всюдисуще податкове око починає спостереження за операціями контрольно-касової техніки (ККТ) в режимі онлайн.

Отже, інтернет пов'язує термінали уповноважених податковими органами операторів та ККТ аптечних організацій. Ці каси стають абсолютно прозорими для податківців, внаслідок чого аптеки, їх касове обладнанняі першостольники набувають ролі мимовільних учасників свого роду реаліті-шоу.

Як це, згідно із Законом № 54-ФЗ, має відбуватися, які в аптечних організацій очікуються проблеми та витрати, чи дає новий порядокїм якісь зручності та вигоди - на ці питання відповідає наша стаття.

Онлайн-каси

Почнемо зі змін матеріальної бази. З 1 лютого 2017 р. організації та індивідуальні підприємці (ІП) мають поступово почати застосовувати контрольно-касове обладнання, що відповідає чинній редакції Закону № 54-ФЗ. З положень статті 1.1 та статті 4 («Вимоги до касової техніки») Закону випливає, що ККТ має забезпечувати передачу фіскальних даних до податкових органів, а також запис та зберігання фіскальних даних у фіскальних накопичувачах, формування фіскальних документів.

Простіше кажучи, організації та ІП повинні позбавитися касових апаратів старих зразків, придбати та налагодити роботу так званих онлайн-кас, що мають, зокрема, функцію виходу в інтернет. Це потрібно для того, щоб дані кожного вибитого чека, простіше кажучи, електронні версії чеків – у той момент, коли відбувається касова операція- миттєво відправлялися через інтернет до сховища, що знаходиться у повному розпорядженні податкового органу.

У онлайн-кас інша «начинка», ніж у касових апаратів старого зразка. Замість блоку пам'яті під назвою ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена) у них використовується так званий фіскальний накопичувач- пристрій для зберігання, шифрування та захисту фіскальних даних ККТ.

Реєстри ККТ та фіскальних накопичувачів веде Федеральна податкова служба (ФНП). Їх, а також онлайн-сервіс перевірки заводських номерів онлайн-кас можна знайти на сайті nalog.ru, зокрема, за наступними посиланнями - і .

ОФД та гроші

Необхідно зазначити, що онлайн-процедура передачі даних у ФНП відбувається не безпосередньо - а через оператора фіскальних даних (ОФД). Так називається організація, яка має дозвіл на обробку цих самих даних. Списки таких організацій також можна знайти на сайті nalog.ru за наступним посиланням.

Укласти договір з одним із таких офіційно уповноважених операторів - обов'язок організації або ІП, що містить онлайн-касу (або каси). А вже ОФД, у свою чергу, повідомляє податкові інстанції про те, що він уклав договір з конкретним платником податків, про реєстраційний номер кожної одиниці ККТ, заводський номер кожного екземпляра фіскального накопичувача, дату та термін укладення договору.

Додамо, що річні послуги ОФД коштують близько 3-3,8 тис. руб., а кожен екземпляр онлайн-каси коштуватиме 30-40 тис. руб.

Можна спробувати заощадити - не купувати онлайн-касу, а модернізувати вашу стару модель касового апарату, що працює. Це обійдеться набагато дешевше - 10-20 тис. руб. Слід врахувати також витрати - часу та фінансів - на навчання аптечного персоналу новому порядку застосування ККТ, зокрема роботи з онлайн-касами.

Ну і доведеться витратитися на хороший тариф у надійного постачальника інтернет-послуг (на рік у середньому близько 5 тис. руб.), адже онлайн-зв'язок з ОФД – одне з необхідних умовроботи всього цього аптечно-касового реаліті. До речі, саме тому - тобто через відсутність або складнощі з безперебійним та якісним інтернет-зв'язком - у важкодоступних та віддалених місцевостях країни організації та ІП вправі не застосовувати ККТ за умови видачі покупцю на його вимогу документа, що підтверджує факт розрахунку (п. 3 ст. 2 Закону № 54-ФЗ).

Щодо договору з Центром технічне обслуговування(ЦТО), який раніше обслуговував і поки що обслуговує касові апарати старого типу, його в рамках нового порядку можна не укладати.

Терміни та етапи

Новий порядок запроваджується поетапно, але досить стрімко. З 1 лютого реєстрація кас старого зразка у вашій інспекції ФНП вже неможлива. Це означає, що ті, хто з початку минулого місяця реєстрували свої касові апарати – тепер виключно онлайн-каси – вже працюють за новим порядком застосування ККТ.

Наступний етап: до 1 липня 2017 р. організації та індивідуальні підприємці зобов'язані придбати онлайн-каси, щоб не пізніше цього терміну почати їх застосовувати.

І краще, звісно, ​​купити їх заздалегідь, не залишати на останній момент. Зрештою, перейти на новий порядок доведеться майже всім, але деякі категорії суб'єктів підприємницької діяльностіотримали відстрочку до 1 липня 2018 р.

Цю річну відстрочку мають:

• ті, хто застосовує патентну систему оподаткування (ПСП);
• ті, хто є платником єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД);
• ті, хто займається вендінгом, тобто здійснює торгівлю з використанням торгових автоматів;
• організації та ІП, які виконують роботи та надають послуги населенню.

Одним словом, відстрочку отримали представники малого бізнесу, хто на сьогоднішній день, згідно з п. 7 ст. 7 згаданого вище Закону № 290-ФЗ щодо застосування контрольно-касової техніки, має право здійснювати готівку грошові розрахункита розрахунки за допомогою пластикових карток без застосування ККТ (за умови видачі на вимогу покупця або клієнта товарного чека, квитанції тощо). Додамо, що індивідуальні підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування (УСН), ПСП та ЕНВД, можуть до 1 лютого 2021 р. не друкувати на чеку та не передавати ОФД дані про найменування товару.

Ще одне важливе галузеве уточнення. Відповідно до п. 5 ст. 2 Закону № 54-ФЗ взагалі можуть не застосовувати ККТ аптечні організації фельдшерських і фельдшерсько-акушерських пунктів, розташованих у сільських населених пунктах. Відповідно, і новий порядок застосування ККТ для них не є актуальним.

Як зареєструвати касу

Однією з переваг нового порядку називають спрощення процедури реєстрації касового апарату. Для цього тепер не треба нікуди їздити – касу можна зареєструвати зі своєї аптеки. Достатньо мати укладений договір із ОФД, завести кабінет на сайті nalog.ru та залишити заявку на реєстрацію каси. Зазначимо, що заявка має бути підписана електронним підписом заявника, тому тим, у кого її поки що немає, рекомендуємо заздалегідь обзавестися.

Ну а податкова служба, зареєструвавши цю одиницю ККТ, має негайно надіслати користувачеві касової техніки її реєстраційний номер. П. 3 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ надає їй на цей час до наступного робочого дня. Користувач повинен записати цей номер у фіскальний накопичувач. З цього моменту ця одиниця ККТ вважається зареєстрованою, і можна почати відбивати чеки.

Подорож чека

Багато змінюється також у процедурі появи та передачі касового чека, у його змісті. Отже, відвідувач аптеки обирає лікарський препарат та висловлює бажання його придбати. Відповідно до замовлення покупця та дій першостольника формується/вибивається чек. Інформації в чеку при новому порядку стане значно більше - перелік відомостей, які мають бути присутніми, є в ст. 4.7 Закону №54-ФЗ.

Дані чека - по суті, його електронна версія - записуються на фіскальний накопичувач ККТ, автоматично засвідчуються та відправляються по мережі ОФД, звідки до контрольно-касову машинунадходить зворотне повідомлення про те, що чек оператором фіскальних даних прийнято. Оператор зберігає всі чеки в електронному вигляді, і вони в нього будь-якої миті доступні податковій службі. Все це відбувається миттєво - першостольник лише відбив чек, а той уже пройшов усі описані стадії і знаходиться на зберіганні в ОФД та у розпорядженні Великого податкового брата, тобто ФНП.

Надішліть чек на мій e-mail

Новий порядок дає можливість отримати чек не лише у звичному паперовому вигляді. Відповідно до п. 2 ст. 1.2 Закону № 54-ФЗ, споживач до моменту розрахунку може повідомити першості свого номера мобільного телефонуабо e-mail, щоб отримати касовий чек (або бланк суворої звітності) або інтернет-посилання на нього за допомогою SMS або електронної пошти. Це ще одна операція, яку можуть здійснювати онлайн-каси – згідно з п. 1 ст. 4 Закону № 54-ФЗ, ККТ має забезпечувати передачу будь-якого документа, записаного у фіскальний носій, в електронній формі.

П. 4 ст. 1.2 визначає, що отриманий таким поки не дуже звичним електронним чином чек прирівнюється до чеку, надрукованому на папері, - звичайно, за умови, що відомості в них ідентичні. А, згідно з наступним пунктом 5, при дистанційних розрахунках продавець відправляє покупцю чек в електронній формі або за допомогою SMS до здійснення розрахунків. При цьому паперовий чек не друкується. Це також корисно мати на увазі аптечним організаціям, оскільки урядова постанова про порядок роздрібної торгівлі лікарськими препаратамидистанційним способом вже розроблено і може невдовзі набути чинності.

До речі, новий порядок застосування ККТ дає більше можливостей споживчого контролю. Покупці тепер зможуть отримати власний чек не лише з електронної пошти, а й з бази даних ОФД, що дозволить перевірити його легальність, у тому числі за допомогою мобільних додатків. При новому порядку також полегшується можливість відновлення чека у разі втрати паперової версії (шляхом отримання електронної).

Нові штрафи

На закінчення розповімо про заходи адміністративного покарання порушення у цій сфері, які у нової редакції статті 14.5 КоАП РФ. Якщо організація чи ІП взагалі не застосовують ККТ, за це потрібно штрафувати:

• посадових осіб - у розмірі від чверті до половини суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ (але не менше 10 000 руб.);
• юридичних осіб - від 75% до 100% суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ (але не менше 30000 руб.).

Повторне вчинення такого правопорушення, якщо сума розрахунків без застосування ККТ склала 1 млн руб. і більше, посадова особа може бути дискваліфікована на строк від одного року до двох років, а діяльність юридичних осіб та ІП за те саме може бути призупинена на строк до 90 діб.

Якщо не встигнути вчасно замінити старий касовий апарат онлайн-касою нового типу або, наприклад, порушити порядок реєстрації/перереєстрації ККТ, порядок та умови її застосування, то можна заклопотати:

• посадовим особам - адміністративний штраф у вигляді 1500 крб. до 3000 руб. або попередження;
• юридичним особам - адміністративний штраф у вигляді 5000 крб. до 10 000 руб. або попередження.

Такі ж штрафи передбачені за ненадання податковим органамза їх запитами інформації та документів. А якщо встановлено, що продавець не видав покупцеві на його вимогу чек або бланк суворої звітності – у тому числі в електронній формі – це тягне за собою:

• для посадових осіб - адміністративний штраф у вигляді 2000 крб. або попередження;
• для юридичних осіб - адміністративний штраф у розмірі 10 000 руб. або попередження.

Успішного переходу на новий порядок застосування ККТ! Бажаємо вам обійтися меншими витратами та без штрафів.

Обладнуючи нову аптеку або здійснюючи її переоснащення, необхідно уявляти собі, яке касове обладнання купити найкраще. Безумовно, вартість касового обладнання, заснованого на комп'ютерній системі, значно більша, але зручності у роботі воно забезпечує суттєві.

Якщо порівняти різні видиконтрольно-касового обладнання, що застосовуються для аптек, можна відзначити широкі можливості комп'ютеризації товарного та бухгалтерського обліку. Сучасні програми комп'ютерної техніки забезпечують наведення повного порядку в обліку товарів, аналізі товарообігу, питання ціноутворення, бухгалтерського обліку. Відпадає необхідність утримувати додаткові штатні одиниці товарознавця, рядового бухгалтера.

Використання суттєво прискорює обслуговування покупців, що досить важливо для підвищення привабливості аптеки перед конкурентами. Коли продавець практично не витрачає часу на обробку інформації щодо замовлених покупцем товарів, а просто проводить упаковкою перед сканером, люди бачать, що, купуючи ліки в даній аптеці, не доводиться стояти в довгій черзі та чекати, поки продавець введе в касовий апарат усі ціни та запустить друк касового чека. Звісно, ​​вони прагнутимуть ту аптеку, де їх краще обслуговують.

Завдяки зростанню потоку покупців витрати на дороге обладнанняокупляться досить швидко. Тим більше, що касове електронне обладнання буває різне і цілком можна вибрати простіші та дешевші варіанти.

Що має бути на аптечній касі

Говорячи про комп'ютеризацію торгівлі, не варто уявляти великий блок персонального комп'ютераз ще більшим монітором. Можливості від POS-терміналу потрібні дуже обмежені, тому й габарити спеціальної техніки невеликі.

Тим більше, в умовах обмеженого місця на прилавку касира-продавця оптимальним буде використання моноблока, що поєднує в собі комп'ютерний блок із процесором, екран дисплея, найкраще сенсорний, щоб не використовувати клавіатуру. У цей моноблок може бути вбудований і принтер для друку касових чеків, і фіскальний реєстраторна нього монтується додатковий дисплей для покупця, на якому відображається основна інформація, що дозволяє стежити за діями касира. Ще один пристрій - зчитувач для магнітних карток дозволяє покупцю розраховуватися безготівково, прямо з карткового рахунку банку.

Для роботи з готівкою під термінал встановлюється , який служить і підставкою і сейфом, займаючи мало місця. Важливий периферійний елемент для - це сканер, завданням якого є зчитування штрих-кодів з товарів. Ця інформація використовується комп'ютером для формування змін у базі даних товарів.

Сканер може бути стаціонарним чи переносним. Стаціонарний зручніше у роботі, але дорожче, тому найчастіше аптечні термінали оснащуються переносними сканерами. Цей пристрій лазерним променем знімає інформацію зі штрих-коду, заздалегідь нанесеного на кожну упаковку товару.

Якщо касове обладнання для аптеки не має вбудованого принтера в терміналі, підбирається невеликий пристрій, який не займає багато місця. Зазвичай це – термопринтер, який друкує термоголовкою на спеціальній касовій стрічці з термочутливого паперу. Такі чеки зберігаються недовго, текст вигоряє на сонці, але для ліків і не потрібно довго зберігати документи, що підтверджують їхню покупку.

Де продається POS-обладнання

Виробництво касового обладнання налагоджено у кількох вітчизняних компаніях, крім того, можна звернути увагу та техніку зарубіжного виробництва. Більшість виробників мають цілі лінійки різних моделей, що відрізняються за ціною та технічними можливостями.

Плануючи касове обладнання купити, треба врахувати обсяг роботи, кількість покупців на день, кількість товарів, що відпускаються. Фірми, які постачають торгове обладнаннякасові термінали пропонують відразу з усією периферією, необхідною для нормальної роботи. Можливі консультації щодо оптимального виборумоделі, добірці необхідного програмного забезпечення В результаті не доводиться стикування між собою пристрої різних моделей, а можна відразу ж починати працювати.

Постачальники POS-терміналів і периферії приймають він виконання гарантійних зобов'язань і готові взятися за профілактичне обслуговування поставлених ними систем.