Порядок реєстрації ККТ у податковій (нюанси). Порядок реєстрації ккт-онлайн в ІФНС – покрокова установка онлайн-каси на облік у податковій

Касовий апарат нового покоління куплено, договір з оператором фіскальних даних укладено, - чи можна починати працювати? Ні, спочатку необхідно зареєструвати касову техніку у територіальному податковому органі. Тільки після цього можна розпочинати торгівлю та видавати покупцям чеки. Ми розповімо, як це зробити швидко і з мінімальними витратами.

Питання «як зареєструвати онлайн касу в податкової інспекції» виникає у бізнесменів відразу ж після укладання договору з оператором фіскальних даних та підключення нової технікидо Інтернету. Адже розпочати працювати каса може лише після отримання унікального номера у податківців. Така процедура необхідна для кожної окремої каси, зареєструвати всі ККТ "оптом", на жаль, не вийде. Який порядок реєстрації онлайн касипередбачила Федеральна податкова служба Росії?

Три шляхи для постановки на облік ККТ

Варіантів для легалізації касового апарату у податковій службі існує лише три. Два з них безкоштовні, але вимагають певних зусиль від власника техніки, третій коштує грошей, але він найпростіший і найшвидший. Варіанти реєстрації ККМ онлайн:

  1. Шляхом подання заяви до паперовому виглядідо територіального органу ФНП.
  2. Шляхом подання електронної заяви на офіційному сайті ФНП.
  3. Через оператора фіскальних даних.

При виборі останнього варіанта достатньо повідомити про бажання організації-оператору, укласти з ним угоду, сплатити близько 3 тисяч рублів і отримати реєстраційний номер. Жодних дій від самого платника податків при цьому більше не потрібно. Два перші способи не коштуватимуть жодної копійки, але для них потрібно витратити більше часу. Розглянемо їх докладніше.

Паперова заява про постановку ККТ на облік

Головна відмінність у реєстрації ККТ-онлайн, що містить нова редакція Федерального закону№ 54-ФЗ, від колишніх вимог полягає в тому, що сам касовий апаратпред'являти податківцям не потрібно. Щоправда, старі каси зняти з обліку все ж таки доведеться. Для цього необхідно використати окрему форму заяви. Крім того, змінилася сама заява про реєстрацію ККТ (форма КНД 1110061), яка також стала окремим документом. У ньому ФНП ввела нові розділи, наприклад, для інформації про оператора фіскальних даних, а також про особливості використання касової техніки. Також у заяві слід зазначити точну адресу встановлення каси у розділі 1.

Заповнити цей документ досить просто, якщо використовувати спеціальний машиночитаний бланк. Ці документи затверджено наказом ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/. Незаповнений бланк заяви має такий вигляд:

Поданням заяви до ФНП справа не закінчиться. Після його отримання податківці мають надати ККМ унікальний реєстраційний номер та повідомити його платника податків. Після чого він має підключити свою касу до інтернету та сформувати первинний звіт про реєстрацію, який буде направлений до ФНП через оператора фіскальних даних. Тільки після отримання такого звіту відбудеться так звана фіскалізація ККМ, і ФНП видасть на неї реєстраційну картку. Паперову форму такої картки також досі не затверджено, хоча електронна активно використовується. Це пояснюється просто — оскільки взаємодія каси з ФНП відбувається через інтернет, податківці вважають, що платник податків має використовувати саме такий спосіб. Тому у відповідь на паперову заяву, швидше за все, буде надіслано електронну картку. Саме цей документ (навіть в електронному вигляді) засвідчує легальність касового апарату протягом усього його роботи.

З моменту надсилання первинного звіту починається відлік функціонування каси. Адже якщо від ККТ не надходитиме жодних відомостей протягом 30 днів, він виявиться заблокований. Тому тримати резервну техніку, на випадок виходу з ладу основної, як звикли багато власників магазинів, більше не вийде. Для цього випадку податківці рекомендують придбати та не реєструвати запасний апарат. Адже процес його підключення за новими правилами зовсім не складний і дає змогу швидко підключити техніку до роботи.

Покрокова реєстрація онлайн-каси через інтернет

Оскільки електронний варіант постановки ККМ на облік, на думку фахівців ФНП, є кращим, у особистих кабінетах платників податків уже створено та успішно функціонує спеціальний сервіс для реєстрації онлайн-каси через інтернет. Його створення та порядок роботи затверджено наказом ФНП від 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примітно, що для постановки каси на облік у такий спосіб знадобиться кваліфікований електронний підпис. Тим платникам податків, у яких вона є, підійде ключ електронного підпису, який використовується для надсилання звітності. Однак він не може бути хмарним, а повинен обов'язково утримуватись на фізичному носії (флеш-накопичувачі або жорсткому диску). Без такого ключа здійснити процедуру не вийде, тому про його отримання необхідно подбати заздалегідь. А якщо ні, то доведеться скористатися послугами оператора фіскальних даних за окрему плату.

Представляємо вашій увазі покрокову інструкціюу картинках про використання сервісу:

КРОК 1.Необхідно увійти до особистий кабінетплатника податків та знайти там розділ «Контрольно-касова техніка». При вході в цей розділ у правому нижньому кутку екрана можна побачити напис «Зареєструвати ККТ».

КРОК 3.У вікні система пропонує заповнити кілька полів. Насамперед необхідно вказати адресу торгової точкита її тип у вкладці «Адреса установки ККТ». При цьому адреса має бути повною. Користувачеві необхідно самостійно внести такі дані:

Індекс система завантажить автоматично. Після того, як всі дані введені, потрібно натиснути кнопку «Вибрати» для збереження відомостей у системі.

КРОК 4.Вибір моделі ККМ та її заводського номера. Щоб коректно вказати ці дані, необхідно уважно вивчити придбану техніку, заводський номер можна знайти безпосередньо на її корпусі або сервісній інформації. Коректність номера має велике значення.

КРОК 5.Вибір моделі фіскального накопичувача здійснюється за таким же принципом. Зручність полягає в тому, що система сама пропонує список пристроїв, включених до реєстру ФНП та дозволених до використання. Збереження здійснюється кнопкою "Вибрати".

За необхідності після вибору ФН слід зазначити особливий режим застосування онлайн-каси:

  • інтернет магазин;
  • розвізна торгівля;
  • розносна торгівля;
  • інтернет магазин;
  • надання послуг.

Якщо передбачається звичайний режим роботи касового апарату, наприклад, стаціонарна торгівля в магазині, як у нашому прикладі, то тут нічого ставити не треба.

КРОК 6.Вибір оператора фіскальних даних. Найменування організації, з якою укладено договір на передачу даних від ККМ до органу ФНП, також можна вибрати із запропонованого переліку. Необхідно обов'язково вказати ІПН ОФД, а потім зберегти дані.

КРОК 7.Засвідчення заяви кваліфікованим електронним підписом. Заповнену форму необхідно підписати та направити до ФНП. Після цього процес подання форми закінчено.

КРОК 8.Реєстрація онлайн-каси у податковій через інтернет буде повністю завершена лише після того, як від ФНП прийде інформація про набуття форми з реєстраційним номером ККТ. Після цього необхідно буде розпочати роботу шляхом формування первинного звіту та введення його фіскальних даних у реєстраційну форму.

Законодавством передбачено введення касового обладнаннянового принципу функціонування. Коротка інформація про використання онлайн ККМ:

  • При використанні ККМ для приймання та видачі готівки проводиться накопичення та передача інформації про пробиті чеки.
  • Збирання інформації, контроль, передачу, накопичення здійснює оператор ОФД.
  • Обмін даних з оператором здійснюється через сім-карту стільникового оператора, систему інтернет.
  • Перехід на касове обладнання нового зразка здійснюється поетапно. Першими перейшли використання кас нового типу підприємства, враховують виручку визначення податкової бази. Остаточний перехід буде здійснено до липня 2018 року.

На перехідний період діє можливість використання обох видів кас, дозволених залежно від категорії підприємств. Незалежно від типу касовий апарат має бути поставлено на облік у відділі ККМ територіального відділення ІФНС. Реєстрація онлайн кас та техніки старого принципу дії з ЕКЛЗ має відмінності.

Устаткування з ЕКЛЗ має бути зареєстроване у ЦТО для технічне обслуговування. Онлайн каси повинні мати договір із оператором ОФД. Право на здійснення операцій з обробки інформації мають сертифіковані організації, перелік яких розміщено на офіційному сайті ІФНС.

Дії підприємства до постановки касової техніки з ЕКЛЗ на облік

Контрольно-касова техніка будь-якого типу не використовується без обов'язкової постановки на облік. Реєстрації підлягає обладнання та фіскальна пам'ять, заміна якої провадиться щорічно. За відсутності своєчасної реєстрації фіскального носія пам'яті ККМ вважається незареєстрованою. Використання обладнання, яке не відповідає вимогам, прирівнюється до ведення касових операційбез ККМ, що тягне за собою накладення значних за сумою штрафів.

Реєстрація касового обладнання з ЕКЛЗ під час постановки на облік

Порядок дій здійснюється однотипними операціями для будь-якого виду ККМ, що не належить до онлайнових видів. Кожна з одиниць касової техніки має отримати свідоцтво про реєстрацію. Досі касове обладнання не підлягає експлуатації. Під час використання незареєстрованої ККТ підприємство очікує накладення штрафу.

До проведення реєстрації кас з ЕКЛЗ необхідно укласти договір із ЦТО на обслуговування техніки.Фахівці ЦТО проводять дії з підготовки ККМ до постановки на облік:

  • Оформлюють договір технічного обслуговування.
  • Видають голографічну наклейку, яка виступає пломбою для апаратури. Після реєстрації надається акт щодо проведення опломбування техніки.
  • У дані ККМ вводиться інформація про підприємство – назва, ІПН, КПП.
  • Встановлюють та активують фіскальну пам'ять.
  • Вводять початкову суму 1рубль 11 копійок щодо пробних операцій, дозволяють перевірити роботу касової техніки.
  • Знімають по касі перший Z-звіт.
  • Знімають звіт ЕКЛЗ першу пробну суму.

Пробна сума надалі заноситься до журналу обліку, але не включається до суми виручки.

Подання документів до ІФНС

Після проходження процедури оформлення до ЦТО організація чи ІП має подати до ІФНС пакет документів.

Групи документів Докладний список
ЗаяваДокумент складається за формою встановленого зразка
Установчі та загальні документипідприємстваОригінали та копії свідоцтва ОГРН (аркуші облікового запису), ІПН, документа про право власності або оренди приміщення, в якому буде перебувати касовий апарат
Документи, надані ЦТОДоговір про обслуговування, акт введення в експлуатацію, журнал виклику техніка, пронумерований та прошитий у встановленому порядку, пломбуючі марки, голографічна марка сервісного центру
Документи, що супроводжують ККМНакладна на придбання обладнання, техпаспорт ККМ, заповнений спеціалістом ЦТО, паспорт ККМ та додатковий лист до нього, паспорт ЕКЛЗ
Документи для роботи з технікоюНаказ про призначення касира, журнал касира-операціоніста, пронумерований, заповнений, прошитий та завірений керівником підприємства чи ІП
Форми на представника інтересівДовіреність (документ не потрібний для керівника або ІП, які мають право представляти інтереси без довіреності), паспорт, печатка організації

Поряд із загальним переліком документів відділ обліку ККМ територіального органу ІФНС може запросити подання додаткових документів.

Процедура постановки на облік ККМ із ЕКЛЗ

Для реєстрації касового обладнання з ЕКЛЗ дотримується певний порядок дій.

Черговість дій Пояснення
Подання документів на реєстраціюПодання здійснюється до відділу ККМ відділення ІФНС
Прийом документівІнспектор визначає час проведення фіскалізації
Проведення фіскалізаціїПісля перевірки документів у відділі ККМ територіального органу ІФНС проводиться фіскалізація у присутності представника та спеціаліста ЦТО
РеєстраціяПостановка на облік проводиться протягом 5 днів
Видача готових документівЗаявник отримує облікову картку ККМ та оригінали, представлені підприємством

Реєстрація касових апаратів нового зразка

Порядок, прийнятий реєстрації ККМ, застосовується лише устаткування старого зразка, запис інформації яких забезпечується ЕКЛЗ. Під час реєстрації онлайн ККМ враховують умови появи додаткової ланки в ланцюжку передачі – оператора ОФД:

  • У зв'язку із введенням онлайн-кас пакет документів доповнено договором із оператором ОФД. За новим порядком реєструють також модернізоване обладнання, перероблене під онлайн-каси.
  • Оператор ОФД – організація, яка здійснює прийом, обробку та зберігання інформації про всі операції, які проводяться на касовому устаткуванні.
  • Інформація від оператора ОФД направляється до ІФНС щодо подальшого контролю грошового обороту.

Для касової техніки, модернізованої під онлайн-каси порядок відповідає постановці на облік нового обладнання. Попереджає реєстрацію доопрацьованої техніки її зняття з обліку. Онлайн-каса не подається до податкового органу. З 1 лютого 2017 року організації чи ІП можуть здійснити реєстрацію касової техніки онлайн через особистий кабінет платника податків. Одночасно зберігається право проведення реєстрації під час особистого відвідування ІФНС. Для подання заяв на паперовому носії нові форми запроваджено наказом ФНР РФ від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected]

Реєстрація онлайн ККМ через особистий кабінет

Постановка кас з онлайн системоюпередачі інформації через особистий кабінет платника податків вимагає попередньої реєстрації на офіційному сайті ІФНС. Портал містить докладну інструкціюпорядок проведення процедури. Для отримання доступу та проведення процедури необхідно оформити кваліфіковану ЕЦП. Після отримання доступу можна здійснити встановлення обладнання на облік.

Порядок дій Опис
Вхід у особистий кабінет та вкладку «ККТ»Необхідно скористатися функцією «Зареєструвати ККТ»
Вод адресиВказують адресу розташування, за якою буде розташовано касове обладнання та найменування точки або офісу
Дані про касове обладнанняВносять дані про модель, заводський номер, Марка вказується на підставі даних списку, що випадає. Відсутність типу техніки у переліку свідчить про невідповідність ККТ вимогам
Номер фіскального накопичувачаВказують дані, що є у паспорті ККМ
Режим застосування касиПри використанні обладнання у звичайному режимі додаткова інформація не вказується
Дані про оператора ОФДПотрібно скористатися переліком офіційно зареєстрованих в ІФНС операторів

Після закінчення введення даних документ необхідно підписати та надіслати. За результатами запиту ІФНС має надіслати номер, наданий ККМ. Номер необхідно занести в дані обладнання, роздрукувати чек і зробити остаточну дію – завершити реєстрацію. В особистому кабінеті проводиться запис з роздрукованого чека про час реєстрації, номери фіскального документа та ознаки.

Постановка на облік у оператора ОФД

Касове обладнання має бути поставлене на облік оператора ОФД.Потрібно зайти на сайт обраного оператора ОФД та зробити запис інформації:

  • Номери, присвоєні ІФНС під час проходження реєстрації.
  • Типу каси – моделі обладнання.
  • Даних касового обладнання, зазначених у паспорті, – заводського номера.
  • Номери фіскального накопичувача

Після реєстрації власник устаткування здійснює вибір тарифу, виходячи з якого формується електронний рахунок. Робота з касовим обладнанням буде доступна після оплати.

При реєстрації касового обладнання підприємства можуть припуститися помилок. Підприємства повинні враховувати умови нового порядку постановки на облік онлайн-кас:

  • Для реєстрації не потрібно договору із ЦТО.
  • ІФНС не може вимагати подання засвідченого журналу касира-операціоніста через відсутність необхідності їх застосування.

Під час експлуатації техніки зберігаються щоденні звіти касирів, журнал може бути використаний лише для внутрішніх потреб (Читайте також статтю: → «

Нова редакція закону 54-ФЗ зобов'язує встановити контрольно-касовий термінал практично всім організаціям та ІП. Але купити і встановити ККТ - ще не все: він вимагає обов'язкового проходження реєстрації в податковій, тому слід знати, як відбувається цей процес, які документи будуть потрібні (стандартний пакет або додаткові папери), щоб ККТ був поставлений на облік.

Документи для реєстрації

Для початку підприємцю потрібно підготувати:

  • паспорт на контрольно-касову машину;
  • заяву на реєстрацію ККТ (форма її стандартна);
  • договір на сервісне обслуговуванняіз спеціалізованим центром.

Важливо!Інші документи працівники податкової вимагати не мають права.

Список невеликий, та особливої ​​праціу збиранні цих паперів немає - паспорт йде в комплекті з ККТ при покупці, договір з ЦТО укладається відразу ж після покупки апарату, а заяву можна подати або на папері в будь-якій НІ, або на сайті ФНП через особистий кабінет платника податків.

Реєстрація касового апарату у податковій: покроковий алгоритм

Вся процедура поділена на конкретні етапи: подання готового пакету документів, їх реєстрація, а потім перевірка, огляд касової машини, фіскалізація, безпосередня реєстрація ККТ

Відбуватиметься це так:

  1. Документи збираються до папки (реальної або віртуальної у разі онлайн-подачі) і подаються в НІ за місцем проживання або через особистий кабінет на офіційному сайті. Після цього вони передаються до відділу реєстрації, де співробітники НІ перевіряють все на правильність заповнення та оцінюють повноту всіх наданих паперів. При виявленні невідповідностей буде потрібний додатковий час на їх усунення, що одразу повідомляють підприємця. Якщо невідповідностей немає – апарат віддається на огляд.
  2. Співробітник податкової огляне апарат, оцінить його справність, перевірить, чи є пломба із ЦТО. Після цього ККТ зроблять фіскалізацію.
  3. Процедура з фіскалізації ККТ проводиться на очах у податкового інспектора, власника ККТ та співробітника ЦТО, з яким укладено договір на сервісне обслуговування каси. Під час операції пам'ять апарату заповнять даними, що будуть надруковані на чеках: ІПН ІП, реєстраційні номери, паролі, дати проведення реєстрації. Для перевірки працездатності та результатів буде пробити чек на 1 руб. 11 к., знято Z-звіт і дані з пам'яті. Якщо тести вдалі – ККТ пломбується та реєструється.
  4. При реєстрації апарату йому присвоять індивідуальний номер, обнулять, а потім зареєструють обнулення контрольних лічильників. Результат реєстрації відображається в акті КМ №1, у двох примірниках – для ІП та для ЦТО.
  5. Усі дані щодо ККТ будуть перенесені до реєстраційної картки касового апарату. Якщо в процесі роботи ККТ якісь дані зміняться або апарат буде знято з обліку – всі такі зміни обов'язково вказуються у реєстраційній картці.
  6. Наразі касовий апарат готовий до використання.

Читайте також: Інвентаризація грошових коштівв касі

Зареєструвати апарат можливо за 1, максимум – за 5 робочих днів, все залежатиме від зайнятості працівників податкової.

Як зареєструвати касовий апарат

Якщо буде знайдено такі порушення, то реєстрація ККТ не відбудеться:

  • апарат не зареєстрований у державний реєстрККТ чи в нього немає належних допусків працювати;
  • ККТ несправний чи має ушкодження;
  • ККТ не обслуговується та не має пломби ЦТО.

Заява про реєстрацію ККТ

Бланк заяви має свою форму - КНД 1110021, її може видати податковий інспектор чи можна знайти у відкритому доступів інтернеті.

Важливо! Форма бланка заяви на реєстрацію, перереєстрацію та зняття ККТ з обліку - одна й та сама.

При заповненні не можна пропускати комірки на жодному з трьох листів.

Заповнення титульного розділу - дані про організацію та ІП

Перше поле – «ІПН» – тут потрібно вписати індивідуальний податковий номер, виданий при оформленні підприємницької діяльності. Поле однаково і для фізосіб, і для організацій, тому юрособи у двох останніх осередках ставлять прочерки. Наступна група осередків – «КПП». Тут організації прописують свій код чи код відокремленого підрозділу. Фізособи ставлять прочерки - вони цю частину не заповнюють.

Поле «Подається до податкового органу (коду)» служить для вказівки коду територіального податкового органу, де планують зареєструвати ККТ. Код мають надати податківці. Група осередків «Вигляд документа» заповнюється кодом із шести цифр, кожна з яких має своє значення.

Перша цифра - причина, через яку подається заява:

  • 1 – реєстрація;
  • 2 – перереєстрація;
  • 3 - зняття з обліку.

Наступні п'ять цифр – це код причини перереєстрації ККТ. Заповнюються вони у двійковій системі – «1» (так) або «2» (ні). При першій реєстрації та знятті з обліку всі осередки заповнюються «2».

Ось можливі варіантизаповнення цього поля:

  • 1/2 2 2 2 2 - реєстрація;
  • 2/1 2 2 2 2 - перереєстрація при зміні адреси установки ККТ;
  • 2/2 1 2 2 2 - при переході на обслуговування в іншій ЦТО;
  • 2/2 2 1 2 2 - при заміні блоку ЕКЛЗ;
  • 2/2 2 2 1 2 - при заміні фіскальної пам'яті;
  • 2/2 2 2 2 1 - інші причини;
  • 3/2 2 2 2 2 - зняття з обліку.

У полі «Найменування користувача» вписується назва організації або ПІБ фізичних осіб. Поле «Код виду економічної діяльностіза класифікатором КВЕД» призначено для коду за класифікатором КВЕД, за яким веде свою діяльність підприємство або ІП.

Чи знаєте ви? Дані про вид діяльності можна знайти у виписці з ЄДРІП для ІП або ЄДРЮЛ для організацій.

З даних у полі «Заява надано» можна зрозуміти, ким подано документ:

  • організацією;
  • відокремленим підрозділом організації;
  • індивідуальним підприємцем.

У полі Номер контактного телефону вказується номер телефону, за яким можна зв'язатися з підприємцем або організацією. Номер вказується у будь-якому зручному форматі. Поле "На сторінках" - тут вказується кількість сторінок у заяві. У полі «З додатком документів, що підтверджують, або їх копій» ставиться кількість аркушів документів-додатків, які подано разом із заявою.

Читайте також: Як оформити повернення по касі

У частині «Довіреність та повноту відомостей, зазначених у цій заяві підтверджую» потрібно вписати ПІБ керівника юрособи або ІП, підпис подає документ особи та все скріпити печаткою. Якщо документ подає довірена особа, слід зазначити, на підставі якого документа вона діє, та додати копію цього документа. Зазначені поля та розділи заповнює податківець.

Заповнення розділу 1 – дані про ККТ

Поле «ІПН» та поле «КПП» заповнюються так само, як на першому аркуші:

  1. Рядок «010» - тут потрібно прописати модель касового апарату. Дізнатися її можна у паспорті каси, картці реєстрації, на корпусі.
  2. Рядок «020» - тут ставиться номер, отриманий на заводі.
  3. Рядок «030» - дані про рік випуску.
  4. Рядок «040» - версія ПЗ каси.
  5. Рядок «050» - дані ідентифікаційного знака ККТ.
  6. Рядок «060» - номер паспорта.
  7. Рядок «070» - номер ЕКЛЗ.
  8. Рядок «080» - реєстраційний номер ЕКЛЗ (при подачі заяви на реєстрацію цей рядок заповнювати необов'язково).
  9. Рядок «090» - тут вказується, чи є касовий апарат частиною платіжного терміналу(Банкомати, термінали в магазинах і т. д.), проставляється цифра «1» (так) або «2» (ні).
  10. Рядок «100» - заповнюється, якщо у рядку «090» проставлено «1». Тут встановлюється внутрішній реєстраційний номер платіжного терміналу.
  11. Рядок «110» - номер платіжного терміналу, якщо у рядку «090» стоїть «1».
  12. Рядок «120» - заповнюється працівником податкової інспекції. Ставиться код доступу входу до режиму податкового інспектора.
  13. Рядок «130» - тут потрібно вказати дані про ЦТО.
  14. Рядок «140» - ставиться код ІПН ЦТО.
  15. Рядок «150» - номер договору з ЦТО та термін його дії.
  16. Рядок «160» - обліковий та індивідуальний номер марки-пломби, яку поставили до ЦТО.
  17. Рядок «170» - прописуються номер та рік випуску СВК.

Чи знаєте ви?Підпис заяви, що подає, і дата подачі ставляться в осередках внизу аркуша.

Заповнення розділу 2 – адреса установки ККТ

Поле «ІПН» та поле «КПП» аналогічні попереднім розділам. Наступні осередки заповнюються адресними даними, де працюватиме каса. У рядку «Найменування місця встановлення ККТ» потрібно написати тип і назву торгової точки, куди поставлять касу, наприклад магазин «Орхідея», кафе «Затишок» і т.д.

Якщо робоче приміщенняорендується, то ще потрібні дані орендодавця: назва, ІПН, номер і дата початку та закінчення договору оренди. Працюючи ККТ як частину платіжного терміналу (банкомату) потрібні дані організації, яка приймає платежі: найменування організації, ІПН, номер і дата початку та закінчення договору. Усі дані засвідчуються підписом наприкінці сторінки.

Зняття ККТ із реєстрації

Знімати з обліку ККТ треба у тому ж інспекції, де апарат ставився на облік. Для цього подають такі документи:

  • картка реєстрації ККТ;
  • журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
  • паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
  • журнал виклику працівників технічного обслуговування.

Розрахунок вартості послуг з реєстрації ККТ

Що необхідно зробити до реєстрації контрольно-касової техніки у ФНП:

  • вибрати відповідну для Вашої діяльності модель ККМ. Самостійно або звернувшись до спеціалізованої організації, наприклад до нашої. Для ІП та організацій онлайн каси одні й ті самі.
  • укласти договір з оператором фіскальних даних (ОФД), які мають дозвіл від ФНП Росії на обробку фіскальних даних (реєстр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для укладення договору ОФД може знадобитися посилений електронний кваліфікований підпис (УКЕП), або укласти договір з ОФД через його партнера (наприклад, через нас) без електронного підпису та отримати при цьому гарну знижку.

Касовий апарат у наявності, договір в ОФД укладено. Подаємо до ФНП заяву, одним із трьох способів:

  • через особистий кабінет платника податківна сайті nalog.ru. При цьому обов'язково буде потрібний посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП), який видають посвідчувальні центри, які мають відповідну ліцензію або їх агенти (наприклад ми). Також знадобиться комп'ютер із виконаними на ньому необхідними налаштуваннями, що відповідає умовам доступу до особистого кабінету платника податків (умови доступу: lkul.nalog.ru/check.php).
  • через особистий кабінет на сайті ОФД. При цьому обов'язково знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП).
  • на паперовому носіїдо будь-якої з інспекцій ФНП, незалежно від адреси реєстрації платника податків та місця встановлення ККТ.

Відповідно до чинного законодавства забезпечено можливість реєстрації контрольно-касової техніки через сайт ФНС Росії, соціальній та будь-якому податковому органі за екстериторіальним принципом, тобто. подати заяву на паперовому носії можна до будь-якої інспекції ФНП незалежно від адреси реєстрації платника податків та місця встановлення ККТ.

Заява подана. Повідомлення про надання реєстраційного номера отримано.

Отриманий реєстраційний номер разом з іншими реквізитами необхідно ввести в касовий апарат. Не пізніше наступного робочого дня після видачі реєстраційного номера провести активацію фіскального накопичувача (ФН), роздрукувати звіт про реєстрацію ККТ.
  • при поданні заяви через особистий кабінет платника податків на сайті nalog.ru або ОФД, реквізити зі звіту про реєстрацію вводяться на додаток до поданої раніше заяви.
  • при поданні заяви на паперовому носії звіт про реєстрацію здається до ІФНС, що видала повідомлення про присвоєння реєстраційного номера.

Після автоматизованої перевірки ідентичності реквізитів у заяві на постановку на облік з реквізитами, введеними в касовий апарат, видається картка реєстрації ККТ, що підтверджує успішне завершення процедури або повідомлення про відмову за невідповідності даних.

У разі отримання відмови необхідно усунути невідповідність реквізитів у касі та заяві, якщо це неможливо - замінити фіскальний накопичувач, скинути налаштування касового апарату до заводських, заповнити та подати до податкової служби нову заяву.

Скориставшись нашими послугами, повідомлення про відмову Ви не отримаєте, лише гарантовано картку реєстрації.

Картку реєстрації ККТ отримано. Онлайн-каса на обліку у податковій службі.

Після завершення процедури необхідно внести відомості про зареєстровану касову техніку до особистого кабінету на сайті ОФД, а також підключити касовий апарат до мережі "інтернет" на місці встановлення та перевірити зв'язок з ОФД.

Відповідно до нових вимог законодавства, у Росії бізнесмени та підприємці обов'язково повинні мати касову техніку, зареєстровану у податковій службі.

Докладно розповімо, як зареєструвати контрольно-касову техніку на сайті податкових органів.

Касове обладнання обов'язково має відповідати вимогам та нормам чинного законодавства. Каса повинна підключатися до інтернету, мати сучасне програмне забезпечення і бути багатофункціональною, універсальною.

У центрі технічного обслуговування «Мета» працюють висококваліфіковані спеціалісти, які допоможуть вам вибрати якісну техніку під ваш бізнес.

Етап 2. Модернізація касового апарату

Можна також доопрацювати існуючу модель ККМ, не купуючи нової.

Якщо ви поки що не вирішили, який варіант вибрати, радимо ознайомитися з . Вона допоможе вам визначитись, чи можна модернізувати вашу касу.

Якщо залишилися сумніви, зателефонуйте до консультантів ЦТО «Мета».

Етап 3. Реєстрація та оформлення документів у ІФНС

Зауважте, процедура реєстрації стосується не лише нової онлайн-каси, а й оновленої, старої. Підтвердити модернізацію таки доведеться.

Процедура реєстрації може відбуватися різними способами:

  1. Особисте звернення до податкової служби. Необхідно буде підготувати письмову заяву та документаційний пакет, перш ніж вирушити до інспекції.
  2. Оформлення техніки через сайт ФНП. Потрібно буде зареєструватися на офіційному сайті податкової служби та провести операції через особистий кабінет. Пам'ятайте, у вас обов'язково має бути отриманий УКЕП (посилений кваліфікаційний електронний підпис), інакше скористатися в такий спосіб не можна буде.
  3. . Зазвичай ця послуга платна.
  4. Реєстрація документації через центри технічного обслуговування. При такому варіанті вам не потрібно займатися документами, оскільки фахівці самостійно зберуть необхідні папери і направлять їх до ФНП. Від вас буде потрібна лише згода на проведення даної послуги.