Касовий апарат нового покоління куплено, договір з оператором фіскальних даних укладено, - чи можна починати працювати? Ні, спочатку необхідно зареєструвати касову техніку у територіальному податковому органі. Тільки після цього можна розпочинати торгівлю та видавати покупцям чеки. Ми розповімо, як це зробити швидко і з мінімальними витратами.
Питання «як зареєструвати онлайн касу в податкової інспекції» виникає у бізнесменів відразу ж після укладання договору з оператором фіскальних даних та підключення нової технікидо Інтернету. Адже розпочати працювати каса може лише після отримання унікального номера у податківців. Така процедура необхідна для кожної окремої каси, зареєструвати всі ККТ "оптом", на жаль, не вийде. Який порядок реєстрації онлайн касипередбачила Федеральна податкова служба Росії?
Варіантів для легалізації касового апарату у податковій службі існує лише три. Два з них безкоштовні, але вимагають певних зусиль від власника техніки, третій коштує грошей, але він найпростіший і найшвидший. Варіанти реєстрації ККМ онлайн:
При виборі останнього варіанта достатньо повідомити про бажання організації-оператору, укласти з ним угоду, сплатити близько 3 тисяч рублів і отримати реєстраційний номер. Жодних дій від самого платника податків при цьому більше не потрібно. Два перші способи не коштуватимуть жодної копійки, але для них потрібно витратити більше часу. Розглянемо їх докладніше.
Головна відмінність у реєстрації ККТ-онлайн, що містить нова редакція Федерального закону№ 54-ФЗ, від колишніх вимог полягає в тому, що сам касовий апаратпред'являти податківцям не потрібно. Щоправда, старі каси зняти з обліку все ж таки доведеться. Для цього необхідно використати окрему форму заяви. Крім того, змінилася сама заява про реєстрацію ККТ (форма КНД 1110061), яка також стала окремим документом. У ньому ФНП ввела нові розділи, наприклад, для інформації про оператора фіскальних даних, а також про особливості використання касової техніки. Також у заяві слід зазначити точну адресу встановлення каси у розділі 1.
Заповнити цей документ досить просто, якщо використовувати спеціальний машиночитаний бланк. Ці документи затверджено наказом ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/. Незаповнений бланк заяви має такий вигляд:
Поданням заяви до ФНП справа не закінчиться. Після його отримання податківці мають надати ККМ унікальний реєстраційний номер та повідомити його платника податків. Після чого він має підключити свою касу до інтернету та сформувати первинний звіт про реєстрацію, який буде направлений до ФНП через оператора фіскальних даних. Тільки після отримання такого звіту відбудеться так звана фіскалізація ККМ, і ФНП видасть на неї реєстраційну картку. Паперову форму такої картки також досі не затверджено, хоча електронна активно використовується. Це пояснюється просто — оскільки взаємодія каси з ФНП відбувається через інтернет, податківці вважають, що платник податків має використовувати саме такий спосіб. Тому у відповідь на паперову заяву, швидше за все, буде надіслано електронну картку. Саме цей документ (навіть в електронному вигляді) засвідчує легальність касового апарату протягом усього його роботи.
З моменту надсилання первинного звіту починається відлік функціонування каси. Адже якщо від ККТ не надходитиме жодних відомостей протягом 30 днів, він виявиться заблокований. Тому тримати резервну техніку, на випадок виходу з ладу основної, як звикли багато власників магазинів, більше не вийде. Для цього випадку податківці рекомендують придбати та не реєструвати запасний апарат. Адже процес його підключення за новими правилами зовсім не складний і дає змогу швидко підключити техніку до роботи.
Оскільки електронний варіант постановки ККМ на облік, на думку фахівців ФНП, є кращим, у особистих кабінетах платників податків уже створено та успішно функціонує спеціальний сервіс для реєстрації онлайн-каси через інтернет. Його створення та порядок роботи затверджено наказом ФНП від 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примітно, що для постановки каси на облік у такий спосіб знадобиться кваліфікований електронний підпис. Тим платникам податків, у яких вона є, підійде ключ електронного підпису, який використовується для надсилання звітності. Однак він не може бути хмарним, а повинен обов'язково утримуватись на фізичному носії (флеш-накопичувачі або жорсткому диску). Без такого ключа здійснити процедуру не вийде, тому про його отримання необхідно подбати заздалегідь. А якщо ні, то доведеться скористатися послугами оператора фіскальних даних за окрему плату.
Представляємо вашій увазі покрокову інструкціюу картинках про використання сервісу:
КРОК 1.Необхідно увійти до особистий кабінетплатника податків та знайти там розділ «Контрольно-касова техніка». При вході в цей розділ у правому нижньому кутку екрана можна побачити напис «Зареєструвати ККТ».
КРОК 3.У вікні система пропонує заповнити кілька полів. Насамперед необхідно вказати адресу торгової точкита її тип у вкладці «Адреса установки ККТ». При цьому адреса має бути повною. Користувачеві необхідно самостійно внести такі дані:
Індекс система завантажить автоматично. Після того, як всі дані введені, потрібно натиснути кнопку «Вибрати» для збереження відомостей у системі.
КРОК 4.Вибір моделі ККМ та її заводського номера. Щоб коректно вказати ці дані, необхідно уважно вивчити придбану техніку, заводський номер можна знайти безпосередньо на її корпусі або сервісній інформації. Коректність номера має велике значення.
КРОК 5.Вибір моделі фіскального накопичувача здійснюється за таким же принципом. Зручність полягає в тому, що система сама пропонує список пристроїв, включених до реєстру ФНП та дозволених до використання. Збереження здійснюється кнопкою "Вибрати".
За необхідності після вибору ФН слід зазначити особливий режим застосування онлайн-каси:
Якщо передбачається звичайний режим роботи касового апарату, наприклад, стаціонарна торгівля в магазині, як у нашому прикладі, то тут нічого ставити не треба.
КРОК 6.Вибір оператора фіскальних даних. Найменування організації, з якою укладено договір на передачу даних від ККМ до органу ФНП, також можна вибрати із запропонованого переліку. Необхідно обов'язково вказати ІПН ОФД, а потім зберегти дані.
КРОК 7.Засвідчення заяви кваліфікованим електронним підписом. Заповнену форму необхідно підписати та направити до ФНП. Після цього процес подання форми закінчено.
КРОК 8.Реєстрація онлайн-каси у податковій через інтернет буде повністю завершена лише після того, як від ФНП прийде інформація про набуття форми з реєстраційним номером ККТ. Після цього необхідно буде розпочати роботу шляхом формування первинного звіту та введення його фіскальних даних у реєстраційну форму.
Законодавством передбачено введення касового обладнаннянового принципу функціонування. Коротка інформація про використання онлайн ККМ:
На перехідний період діє можливість використання обох видів кас, дозволених залежно від категорії підприємств. Незалежно від типу касовий апарат має бути поставлено на облік у відділі ККМ територіального відділення ІФНС. Реєстрація онлайн кас та техніки старого принципу дії з ЕКЛЗ має відмінності.
Устаткування з ЕКЛЗ має бути зареєстроване у ЦТО для технічне обслуговування. Онлайн каси повинні мати договір із оператором ОФД. Право на здійснення операцій з обробки інформації мають сертифіковані організації, перелік яких розміщено на офіційному сайті ІФНС.
Контрольно-касова техніка будь-якого типу не використовується без обов'язкової постановки на облік. Реєстрації підлягає обладнання та фіскальна пам'ять, заміна якої провадиться щорічно. За відсутності своєчасної реєстрації фіскального носія пам'яті ККМ вважається незареєстрованою. Використання обладнання, яке не відповідає вимогам, прирівнюється до ведення касових операційбез ККМ, що тягне за собою накладення значних за сумою штрафів.
Порядок дій здійснюється однотипними операціями для будь-якого виду ККМ, що не належить до онлайнових видів. Кожна з одиниць касової техніки має отримати свідоцтво про реєстрацію. Досі касове обладнання не підлягає експлуатації. Під час використання незареєстрованої ККТ підприємство очікує накладення штрафу.
До проведення реєстрації кас з ЕКЛЗ необхідно укласти договір із ЦТО на обслуговування техніки.Фахівці ЦТО проводять дії з підготовки ККМ до постановки на облік:
Пробна сума надалі заноситься до журналу обліку, але не включається до суми виручки.
Після проходження процедури оформлення до ЦТО організація чи ІП має подати до ІФНС пакет документів.
Групи документів | Докладний список |
Заява | Документ складається за формою встановленого зразка |
Установчі та загальні документипідприємства | Оригінали та копії свідоцтва ОГРН (аркуші облікового запису), ІПН, документа про право власності або оренди приміщення, в якому буде перебувати касовий апарат |
Документи, надані ЦТО | Договір про обслуговування, акт введення в експлуатацію, журнал виклику техніка, пронумерований та прошитий у встановленому порядку, пломбуючі марки, голографічна марка сервісного центру |
Документи, що супроводжують ККМ | Накладна на придбання обладнання, техпаспорт ККМ, заповнений спеціалістом ЦТО, паспорт ККМ та додатковий лист до нього, паспорт ЕКЛЗ |
Документи для роботи з технікою | Наказ про призначення касира, журнал касира-операціоніста, пронумерований, заповнений, прошитий та завірений керівником підприємства чи ІП |
Форми на представника інтересів | Довіреність (документ не потрібний для керівника або ІП, які мають право представляти інтереси без довіреності), паспорт, печатка організації |
Поряд із загальним переліком документів відділ обліку ККМ територіального органу ІФНС може запросити подання додаткових документів.
Для реєстрації касового обладнання з ЕКЛЗ дотримується певний порядок дій.
Черговість дій | Пояснення |
Подання документів на реєстрацію | Подання здійснюється до відділу ККМ відділення ІФНС |
Прийом документів | Інспектор визначає час проведення фіскалізації |
Проведення фіскалізації | Після перевірки документів у відділі ККМ територіального органу ІФНС проводиться фіскалізація у присутності представника та спеціаліста ЦТО |
Реєстрація | Постановка на облік проводиться протягом 5 днів |
Видача готових документів | Заявник отримує облікову картку ККМ та оригінали, представлені підприємством |
Порядок, прийнятий реєстрації ККМ, застосовується лише устаткування старого зразка, запис інформації яких забезпечується ЕКЛЗ. Під час реєстрації онлайн ККМ враховують умови появи додаткової ланки в ланцюжку передачі – оператора ОФД:
Для касової техніки, модернізованої під онлайн-каси порядок відповідає постановці на облік нового обладнання. Попереджає реєстрацію доопрацьованої техніки її зняття з обліку. Онлайн-каса не подається до податкового органу. З 1 лютого 2017 року організації чи ІП можуть здійснити реєстрацію касової техніки онлайн через особистий кабінет платника податків. Одночасно зберігається право проведення реєстрації під час особистого відвідування ІФНС. Для подання заяв на паперовому носії нові форми запроваджено наказом ФНР РФ від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected]
Постановка кас з онлайн системоюпередачі інформації через особистий кабінет платника податків вимагає попередньої реєстрації на офіційному сайті ІФНС. Портал містить докладну інструкціюпорядок проведення процедури. Для отримання доступу та проведення процедури необхідно оформити кваліфіковану ЕЦП. Після отримання доступу можна здійснити встановлення обладнання на облік.
Порядок дій | Опис |
Вхід у особистий кабінет та вкладку «ККТ» | Необхідно скористатися функцією «Зареєструвати ККТ» |
Вод адреси | Вказують адресу розташування, за якою буде розташовано касове обладнання та найменування точки або офісу |
Дані про касове обладнання | Вносять дані про модель, заводський номер, Марка вказується на підставі даних списку, що випадає. Відсутність типу техніки у переліку свідчить про невідповідність ККТ вимогам |
Номер фіскального накопичувача | Вказують дані, що є у паспорті ККМ |
Режим застосування каси | При використанні обладнання у звичайному режимі додаткова інформація не вказується |
Дані про оператора ОФД | Потрібно скористатися переліком офіційно зареєстрованих в ІФНС операторів |
Після закінчення введення даних документ необхідно підписати та надіслати. За результатами запиту ІФНС має надіслати номер, наданий ККМ. Номер необхідно занести в дані обладнання, роздрукувати чек і зробити остаточну дію – завершити реєстрацію. В особистому кабінеті проводиться запис з роздрукованого чека про час реєстрації, номери фіскального документа та ознаки.
Касове обладнання має бути поставлене на облік оператора ОФД.Потрібно зайти на сайт обраного оператора ОФД та зробити запис інформації:
Після реєстрації власник устаткування здійснює вибір тарифу, виходячи з якого формується електронний рахунок. Робота з касовим обладнанням буде доступна після оплати.
При реєстрації касового обладнання підприємства можуть припуститися помилок. Підприємства повинні враховувати умови нового порядку постановки на облік онлайн-кас:
Під час експлуатації техніки зберігаються щоденні звіти касирів, журнал може бути використаний лише для внутрішніх потреб (Читайте також статтю: → «
Нова редакція закону 54-ФЗ зобов'язує встановити контрольно-касовий термінал практично всім організаціям та ІП. Але купити і встановити ККТ - ще не все: він вимагає обов'язкового проходження реєстрації в податковій, тому слід знати, як відбувається цей процес, які документи будуть потрібні (стандартний пакет або додаткові папери), щоб ККТ був поставлений на облік.
Для початку підприємцю потрібно підготувати:
Важливо!Інші документи працівники податкової вимагати не мають права.
Список невеликий, та особливої праціу збиранні цих паперів немає - паспорт йде в комплекті з ККТ при покупці, договір з ЦТО укладається відразу ж після покупки апарату, а заяву можна подати або на папері в будь-якій НІ, або на сайті ФНП через особистий кабінет платника податків.
Вся процедура поділена на конкретні етапи: подання готового пакету документів, їх реєстрація, а потім перевірка, огляд касової машини, фіскалізація, безпосередня реєстрація ККТ
Відбуватиметься це так:
Читайте також: Інвентаризація грошових коштівв касі
Зареєструвати апарат можливо за 1, максимум – за 5 робочих днів, все залежатиме від зайнятості працівників податкової.
Якщо буде знайдено такі порушення, то реєстрація ККТ не відбудеться:
Бланк заяви має свою форму - КНД 1110021, її може видати податковий інспектор чи можна знайти у відкритому доступів інтернеті.
Важливо! Форма бланка заяви на реєстрацію, перереєстрацію та зняття ККТ з обліку - одна й та сама.
При заповненні не можна пропускати комірки на жодному з трьох листів.
Заповнення титульного розділу - дані про організацію та ІП
Перше поле – «ІПН» – тут потрібно вписати індивідуальний податковий номер, виданий при оформленні підприємницької діяльності. Поле однаково і для фізосіб, і для організацій, тому юрособи у двох останніх осередках ставлять прочерки. Наступна група осередків – «КПП». Тут організації прописують свій код чи код відокремленого підрозділу. Фізособи ставлять прочерки - вони цю частину не заповнюють.
Поле «Подається до податкового органу (коду)» служить для вказівки коду територіального податкового органу, де планують зареєструвати ККТ. Код мають надати податківці. Група осередків «Вигляд документа» заповнюється кодом із шести цифр, кожна з яких має своє значення.
Перша цифра - причина, через яку подається заява:
Наступні п'ять цифр – це код причини перереєстрації ККТ. Заповнюються вони у двійковій системі – «1» (так) або «2» (ні). При першій реєстрації та знятті з обліку всі осередки заповнюються «2».
Ось можливі варіантизаповнення цього поля:
У полі «Найменування користувача» вписується назва організації або ПІБ фізичних осіб. Поле «Код виду економічної діяльностіза класифікатором КВЕД» призначено для коду за класифікатором КВЕД, за яким веде свою діяльність підприємство або ІП.
Чи знаєте ви? Дані про вид діяльності можна знайти у виписці з ЄДРІП для ІП або ЄДРЮЛ для організацій.
З даних у полі «Заява надано» можна зрозуміти, ким подано документ:
У полі Номер контактного телефону вказується номер телефону, за яким можна зв'язатися з підприємцем або організацією. Номер вказується у будь-якому зручному форматі. Поле "На сторінках" - тут вказується кількість сторінок у заяві. У полі «З додатком документів, що підтверджують, або їх копій» ставиться кількість аркушів документів-додатків, які подано разом із заявою.
Читайте також: Як оформити повернення по касі
У частині «Довіреність та повноту відомостей, зазначених у цій заяві підтверджую» потрібно вписати ПІБ керівника юрособи або ІП, підпис подає документ особи та все скріпити печаткою. Якщо документ подає довірена особа, слід зазначити, на підставі якого документа вона діє, та додати копію цього документа. Зазначені поля та розділи заповнює податківець.
Заповнення розділу 1 – дані про ККТ
Поле «ІПН» та поле «КПП» заповнюються так само, як на першому аркуші:
Чи знаєте ви?Підпис заяви, що подає, і дата подачі ставляться в осередках внизу аркуша.
Заповнення розділу 2 – адреса установки ККТ
Поле «ІПН» та поле «КПП» аналогічні попереднім розділам. Наступні осередки заповнюються адресними даними, де працюватиме каса. У рядку «Найменування місця встановлення ККТ» потрібно написати тип і назву торгової точки, куди поставлять касу, наприклад магазин «Орхідея», кафе «Затишок» і т.д.
Якщо робоче приміщенняорендується, то ще потрібні дані орендодавця: назва, ІПН, номер і дата початку та закінчення договору оренди. Працюючи ККТ як частину платіжного терміналу (банкомату) потрібні дані організації, яка приймає платежі: найменування організації, ІПН, номер і дата початку та закінчення договору. Усі дані засвідчуються підписом наприкінці сторінки.
Знімати з обліку ККТ треба у тому ж інспекції, де апарат ставився на облік. Для цього подають такі документи:
Відповідно до чинного законодавства забезпечено можливість реєстрації контрольно-касової техніки через сайт ФНС Росії, соціальній та будь-якому податковому органі за екстериторіальним принципом, тобто. подати заяву на паперовому носії можна до будь-якої інспекції ФНП незалежно від адреси реєстрації платника податків та місця встановлення ККТ.
Після автоматизованої перевірки ідентичності реквізитів у заяві на постановку на облік з реквізитами, введеними в касовий апарат, видається картка реєстрації ККТ, що підтверджує успішне завершення процедури або повідомлення про відмову за невідповідності даних.
У разі отримання відмови необхідно усунути невідповідність реквізитів у касі та заяві, якщо це неможливо - замінити фіскальний накопичувач, скинути налаштування касового апарату до заводських, заповнити та подати до податкової служби нову заяву.
Скориставшись нашими послугами, повідомлення про відмову Ви не отримаєте, лише гарантовано картку реєстрації.
Після завершення процедури необхідно внести відомості про зареєстровану касову техніку до особистого кабінету на сайті ОФД, а також підключити касовий апарат до мережі "інтернет" на місці встановлення та перевірити зв'язок з ОФД.
Відповідно до нових вимог законодавства, у Росії бізнесмени та підприємці обов'язково повинні мати касову техніку, зареєстровану у податковій службі.
Докладно розповімо, як зареєструвати контрольно-касову техніку на сайті податкових органів.
Касове обладнання обов'язково має відповідати вимогам та нормам чинного законодавства. Каса повинна підключатися до інтернету, мати сучасне програмне забезпечення і бути багатофункціональною, універсальною.
У центрі технічного обслуговування «Мета» працюють висококваліфіковані спеціалісти, які допоможуть вам вибрати якісну техніку під ваш бізнес.
Етап 2. Модернізація касового апарату
Можна також доопрацювати існуючу модель ККМ, не купуючи нової.
Якщо ви поки що не вирішили, який варіант вибрати, радимо ознайомитися з . Вона допоможе вам визначитись, чи можна модернізувати вашу касу.
Якщо залишилися сумніви, зателефонуйте до консультантів ЦТО «Мета».
Етап 3. Реєстрація та оформлення документів у ІФНС
Зауважте, процедура реєстрації стосується не лише нової онлайн-каси, а й оновленої, старої. Підтвердити модернізацію таки доведеться.