Питання поєднання регулюються ст. 60.2 ТК РФ, згідно з якою за письмовою згодою працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою). Насправді найчастіше поєднання професій (посад) здійснюється у межах тієї категорії персоналу, до якої належить даний працівник (робітники, інженерно-технічні працівники, службовці та інших.), за суміжним професіям чи посадам. Ця вимога міститься в п. 3 постанови Радміну СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 «Про порядок та умови поєднання професій (посад)». Доручена працівнику додаткова робота з іншої професії (посади) може здійснюватися шляхом поєднання професій (посад). Додаткова робота, що доручається працівникові, за такою ж професією (посадою) може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт. Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, працівнику може бути доручена додаткова робота як за іншою, так і за такою ж професією (посадою) (ст. 60.2 ТК РФ). Працівнику, який тимчасово заміщає відсутнього працівника, виплачується різниця між його фактичним окладом та окладом заміщуваного працівника (без персональної надбавки). При цьому зазначимо, що згідно з п. 2 Роз'яснень Держкомпраці СРСР № 30, ВЦРПС № 39 від 29 грудня 1965 р. «Про порядок оплати тимчасового заступника» (застосовується в частині, яка не суперечить ТК РФ), призначення працівника виконуючим обов'язки з вакантної посади не допускається . Строк, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу, її зміст та обсяг встановлюються роботодавцем за письмовою згодою працівника. При суміщенні професій (посад), як і за виконання будь-яких інших робіт за умов, що відхиляються від звичайних, працівник отримує додаткові виплати. У ст. 151 ТК РФ встановлено, що розмір доплати за суміщення професій (посад) встановлюється за згодою сторін трудового договору. При цьому доплата за суміщення посад може бути встановлена ​​як у твердій грошовій сумі, так і у відсотках до тарифної ставки (окладу) чи заробітної плати працівника.
Зверніть увагу!Доплати за суміщення професій (посад) не встановлюються, якщо сумісна робота передбачена в нормах трудових витрат, обумовлена ​​трудовим договором (входить до кола обов'язків працівника) або доручається працівнику в установленому законодавством порядку у зв'язку із недостатньою завантаженістю проти чинних норм трудових витрат за основною роботою.

Приклад1 На водія Іванова В.В. додатково покладено обов'язок виконання вантажно-розвантажувальних робіт, а також обов'язки експедитора. Припустимо, що місячний оклад працівника становить 10 000 руб. Доплата за суміщення професій за згодою сторін встановлено у розмірі 30% посадового окладу. Працівник у вересні відпрацював 15 робочих днів, жовтень – повністю. Кількість робочих днів у вересні становить – 22 дні; у жовтні – 23 дні. Сума нарахованої заробітної платиза вересень дорівнюватиме: оплата за тарифом за пророблений час - 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. × 15 дн.); доплата за суміщення професій - 2046 руб. (6819 руб. × 30%); разом - 8865 руб. (3819 руб. + 2046 руб.); Сума нарахованої заробітної плати за жовтень становитиме: оплата за тарифом за відпрацьований час - 10 000 руб.; доплата за суміщення професій - 3000 руб. (10 000 руб. × 30%); разом - 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).

Перш ніж залучати працівника до виконання додаткової роботи, слід зазначити у положенні про оплату праці (або у колективному договорі): – порядок оформлення суміщення професій (посад), конкретні умови та обмеження; - Варіанти поєднання професій (посад), список допустимих поєднань; – позначити можливість призначення доплати, вказати її максимальний розмір (це може бути відсоток від окладу за посадою, що заміщується (основною) або фіксована сума). Поєднання професій має бути відображено у штатному розкладіорганізації. Умова про суміщення професій (посад) та розмір доплат може бути встановлена ​​відразу під час укладання трудового договору. Наведемо зразкову формутрудового договору із працівником при поєднанні професій (посад).

Приклад 2 На водія Іванова В.В. додатково покладено обов'язок виконання трудових функційекспедитор.

Однак якщо трудовий договір вже укладено і в ньому не відображено умову про суміщення, то його можна викласти у додатковій угоді до трудового договору. Угоду про суміщення професій (посад) згідно з п. 4 постанови № 1145 можна укладати на визначений строк або без зазначення. У угоді має бути відображено згоду працівника на суміщення. Розглянемо зразок додаткової угоди до трудового договору.


Після цього видається наказ (розпорядження) про суміщення працівником професій (посад). В даний час уніфікованої форми такого наказу немає, тому він оформляється у довільній формі, при цьому у наказі обов'язково має бути відображено таке: – сумісна (вакантна) посада; – зміст та обсяг додаткової роботи; - Розмір доплати; - Термін поєднання. Зазначений наказ оформляється так:



Скасування або зменшення розміру доплати за суміщення також провадиться наказом з повідомленням працівника про це за 2 місяці у письмовій формі. Аналогічний наказ видається і зі збільшенням обсягу виконуваних робіт співробітником, але у ньому обов'язково має бути відбито необхідність доповнення посадової інструкціїпрацівника новими обов'язками та збільшення посадового окладу. Повідомлення працівника про зменшення (збільшення) розміру доплати може виглядати так:

Працівник згідно зі ст. 60.2 ТК РФ має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу сторону в письмовій формі за три робочі дні. Зазначимо, що відмова працівника від виконання додаткової роботи є його правом і не може спричинити застосування до працівника будь-яких санкцій. У цьому випадку також полягає додаткова угодадо трудового договору, на підставі якого видається наказ про відміну суміщення.

Бажання підзаробити більше грошейі покращити своє фінансове становище, З'являється у багатьох. Як оформитися на іншу роботу за сумісництвом, яка в такому разі покладена оплата праці, як документально оформляється? На ці та інші питання, відповіді у нашій статті.

Чи потрібно укладати додаткову угоду під час поєднання посад?

Такий вид угоди оформляється при працевлаштуванні чи виконанні однієї компанії кількох посад. Умови укладання додаткової угоди регламентуються Трудовим КодексомРФ.

Вони повинні відповідати основною вимогою до служби за сумісництвом, прописаних законодавством, а саме:

• Наявність трудового договору щодо основної позиції;
• Суміжна служба не повинна заважати основній діяльності;
• Друга діяльність повинна оплачуватись не менше 0,5 або 0,75 ставки, згідно з ТК РФ.

Додаткову угоду на поєднання посад як оформити?

Основною умовою зайнятості на двох позиціях у компанії є здатність працівника виконувати друге заняття без шкоди для основного. Це виявляється у професіоналізмі, умінні працювати з великим обсягом різнопланових завдань у короткі терміни, оскільки потрібно поєднати виконання основної та іншої роботи. Поєднання кількох обов'язків, можливе лише на підставі згоди працівника. У наказовому порядку додавання обсягу роботи співробітнику не допускаються.

Така робота буває:

• Постійна – без прописаного терміну;
• Тимчасова – на обмежений період (тимчасову заміну, відпустку, доки не знайдуть нового співробітника).

Покрокова інструкція на оформлення додаткової угоди на суміщення посад має такий вигляд:

• Обговорити з працівником суміщення обов'язків та отримати від нього письмову згоду;
• Узгодити: обсяг додаткової роботи, її оплату, графік та період;
• Відобразити всі домовленості на папері;
• Роботодавець має видати указ про призначення працівника на додаткову позицію.

Також необхідно провести низку підготовчих дій:

• У штатному розкладі необхідно, щоб позиція на суміщення була вільна, якщо ні – її потрібно створити. У разі тимчасової заміни працівника цю умову необхідно вказати у документі;
  передача обов'язків має бути письмово оформлена. Це можна зробити двома способами:
  у формі заяви;
• Вписати обов'язки на додаток до договору.

Якщо розірвання умов подвійної діяльності дострокове, з ініціативи будь-якої із сторін, це оформлюють: документально, підписавши папір про припинення роботи за сумісництвом;
виданням наказу про відміну першого наказу-затвердження на позицію. За бажання співробітника, така робота може бути вписана в трудову книжку.

Трудові домовленості, обидві сторони, можуть розірвати будь-якої миті попередивши за три дні іншу сторону. У виняткових випадках, роботодавець може зробити це без попереднього попередження.

Додаткова угода на суміщення посад – порядок оформлення

Документ оформляється за наявності письмової згоди працівника та трудового договору.

Основні його пункти:

• Дата та місце складання;
• Назва та номер документа;
• Дані сторін;
• Назва другої посади – для службовців, керівників, управлінців та професії – для робітників.

Необхідно також точно прописати, які обов'язки покладаються на другорядній позиції, оскільки можливе їх часткове виконання, прописане в посадовій інструкції з цієї позиції:

• Графік роботи;
• Розмір окладу. Робота за сумісництвом, законодавством, оплачується по 0,5 і 0,75 частини ставки.

Документ складають та підписують у двох примірниках.

Форма додаткової угоди на суміщення посад

Форма додаткової угоди до трудового договору на суміщення посад довільна, але складається з урахуванням вимог документообігу та трудових, договірних норм.

Документ повинен відображати такі рядки:

• назву, місце та дату складання;
• повна назва роботодавця;
• ПІБ співробітника, його паспортні та податкові ідентифікаційні дані;
• назву професії чи посади, обов'язки;
• умови оплати роботи: розмір ставки, порядок оплати – щомісяця чи двічі на місяць.

Зразок додаткової угоди про суміщення посад

Обов'язковими пунктами документа є: зазначення позиції та обов'язків, тривалість роботи, оплата. При оформленні співробітника необхідно враховувати норми ТК РФ щодо тривалості роботи. Вона не повинна перевищувати на день – 4 години, тиждень – 20 годин. По оплаті – законом прописано розмір ставки – 0,5 чи 0,75.

Повна оплата можлива лише за деяких випадків:

• Затримка зарплати на основному місці;
• Зупинення основної діяльності підприємства та у низці інших, передбачених законодавством, причин.

Додаткова робота, доручена співробітнику відповідно до угоди про це, може бути скасована раніше обумовленого строку. Скасування має бути оформлене наказом про зняття суміщення посад (професій). Розглянемо особливості його змісту та видання на прикладі зразка.

Поєднання: поняття та основні риси

Поєднання посад (професій) потрібно відрізняти від внутрішнього сумісництва, при якому працівник працює за самостійним трудовим договором за межами робочого часу за основним трудовим договором.

Це абсолютно різні режимипраці, які змішання тягне за собою неприпустимі помилки в табелировании робочого дня, розрахунках заробітної плати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та інших.

Що ж таке поєднання і як воно встановлюється?

Один із видів додаткової роботи, що доручається працівнику, — суміщення регулюється ст. 60.2 ТК РФ.

Поєднання є виконання працівником паралельно з основною роботою додаткової з іншої професії (посади), так само як і виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи у межах норми робочого дня.

Поняття "поєднання професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "поєднання посад" - до службовців та фахівців.

Для суміщення потрібні:

• обов'язкова згода працівника на це;
• додаткову угоду до трудового договору про додаткову роботу;
• видання наказу роботодавця про суміщення посад (професій).

У наказ включаються наступні моменти:

• конкретний вид додаткової роботи;
• її обсяг та зміст;
• термін виконання;
• Обсяг доплати (відповідно до ст. 151 ТК РФ). Доплату можна встановити як у конкретній сумі, так і у відсотках до окладу за сумісною посадою (професією).

Саме з виданням наказу і виникають відповідні права та обов'язки у сторін трудового договору.

Копія наказу про суміщення, виданого роботодавцем, передається до бухгалтерії організації. Потім на підставі обліку робочого часу, зафіксованого в табелі, і цього наказу працівнику нараховуються та виплачуються заробітна плата та інші належні виплати.

Припинення суміщення

Припинятися виконання додаткових обов'язків як суміщення може двома способами (год. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматично із закінченням терміну, встановленого угодою сторін за доручення додаткової роботи;
• достроково за бажанням однієї сторони з письмовим попередженням другої сторони за три робочі дні. Для роботодавця достатнім видатиме наказ про зняття суміщення.

Підставою для видання наказу слід зазначити укладену сторонами додаткову угоду до трудового договору про припинення суміщення.

Оскільки уніфікованої форми такого наказу немає, роботодавець може самостійно розробити і затвердити його форму, з особливостей організації.

Працівника необхідно ознайомити під підпис із виданим наказом, яке копію передати до бухгалтерії для припинення нарахувань.

Поєднання посад – це виконання працівником компанії додаткової роботи іншому місці (стаття 60.2 ТК Російської Федерації), тоді як скасування суміщення з ініціативи роботодавця передбачає звільнення підлеглого з посади. Керівник наймає співробітника із суміщення, коли хтось із працівників не може виконувати свої обов'язки за станом здоров'я або ж їде у відрядження. Перш ніж співробітник фірми приступить до виконання своїх зобов'язань, необхідно скласти договір про суміщення з огляду на побажання обох сторін.

Внутрішнє суміщення вигідне як керівництву підприємства, так і працівникам, адже першим вона допомагає вирішити проблему з кадрами, а другим отримати можливість додаткового заробітку. Але коли потреби у такій процедурі більше немає, керівник має право розірвати угоди з другою стороною. Роботодавець змушений попередити про своє рішення за три дні до видання наказу про відміну суміщення, що буде заключним етапоманулювання суміщення. Щойно відбулося скасування поєднання посад, більше немає потреби у сплаті надбавки.

Процедуру оформлення покладання працівника додаткової роботи законодавчо не встановлено; вона склалася і застосовується практично. Зазвичай до неї включається укладання працівником і роботодавцем угоди (додаткову угоду до трудового договору) на суміщення посади (професії). Наведемо зразок такого документа та розберемо важливі питання його складання.

Поняття суміщення посад (професій)

Один із видів додаткової роботи, що доручається працівнику, — суміщення регулюється ст. 60.2 ТК РФ.

Поєднання є виконання працівником паралельно з основною роботою додаткової з іншої професії (посади), так само як і виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи у межах норми робочого дня.

Поняття "поєднання професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "поєднання посад" - до службовців та фахівців.

Для суміщення зазвичай потрібні:

• обов'язкова письмова згода працівника;
• додаткову угоду до трудового договору про суміщення посади (професії);
• видання наказу роботодавця про суміщення посад (професій).

Поєднання посад (професій) треба відрізняти від внутрішнього сумісництва, у якому працівник працює за самостійним трудовим договором поза робочого дня за основним трудовим договором.

Оскільки це зовсім різні режими праці, змішання їх тягне за собою неприпустимі помилки в табелюванні робочого часу, розрахунках заробітної плати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та ін.

Порядок оформлення суміщення

Першим кроком процедури такого оформлення є пропозиція працівнику додаткової роботи, а також отримання письмової згоди на суміщення посад (професій). Вона може бути у формі заяви або відповідного напису (наприклад, «згоден із суміщенням на пропонованих умовах, ПІБ та підпис») на листі роботодавця з пропозицією додаткової роботи.

Другим кроком буде укладення письмової угоди про суміщення посад між працівником та роботодавцем.

Третій крок – видання роботодавцем наказу на поєднання посад (професій). З цього моменту і виникають відповідні права та обов'язки у сторін трудового договору.

Додаткова угода сторін на суміщення

Угода сторін трудового договору про виконання працівником додаткової роботи - обов'язковий етаппроцедури доручення суміщення.

Але чітких вимог до форми такої угоди закон не встановлює, тому вона може мати вигляд:

• угоди сторін про суміщення посади (професії), яка не є невід'ємною частиною трудового договору;
• додаткової угоди до основного трудового договору.

Тому питання, чи потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору при суміщенні посад, кожен роботодавець вирішує самостійно залежно від порядку оформлення додаткової роботи, яка встановилася в організації.