Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) on ​​vastu võetud vabalt ja omal soovil, kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik samasse gruppi kuuluvad isikud LLC-ga "Insales Rus" (sealhulgas "EKAM Service" LLC) saavad kasutaja kohta teavet "Insales Rus" LLC (edaspidi "Insales Rus") mis tahes saidi, teenuste, teenuste, arvutiprogrammide, toodete või teenuste kasutamise ajal. "Teenused") ja Insales Rus LLC mis tahes kasutajaga sõlmitud lepingute täitmise ajal. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõigi teiste loetletud isikute kohta.

1.2 Teenuste kasutamine tähendab Kasutaja nõusolekut käesoleva Lepingu ja selles sätestatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Osaühing "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "onsaleses"), ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see üksus on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi õigusaktide kohaselt, mille resident ta on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, korralduslik ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave rakendusviiside kohta. ametialane tegevus(sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistööde kohta; andmed tehnilised süsteemid ja varustus, sealhulgas esemed tarkvara; äriprognoosid ja kavandatavate ostude üksikasjad; konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõige eelnimetatuga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks osapool on teisele poolele kirjalikult ja/või elektrooniliselt edastanud ja mille lepinguosaline on selgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, aga ka muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude ülesannete täitmine).

2.Poolte kohustused

2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldada, avaldada, avalikustada ega muul viisil edastada sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2 Kumbki pool võtab kõik vajalikke meetmeid kaitsta konfidentsiaalset teavet vähemalt samade meetmetega, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad oma ametiülesannete täitmiseks käesoleva lepingu täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva lepingu, arvutiprogrammide litsentsilepingu 12.01.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusaja jooksul ning viie aastat pärast oma tegevuse lõpetamist, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud ilma teiselt poolelt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui esitatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave edastatakse ametiasutuse, muu riigiasutuse või kohaliku omavalitsuse kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool saadud taotlusest viivitamatult teist Poolt teavitama;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle poole nõusolekul, kelle kohta teavet edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja esitatud teabe õigsust ega suuda hinnata oma teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu need on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta".

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Praeguses versioonis muudatuste tegemisel näidatakse viimase värskenduse kuupäev. Lepingu uus redaktsioon jõustub selle paigutamise hetkest, kui Lepingu uues redaktsioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab kasutaja ja nõustub, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata personaalseid pakkumisi. Kasutajale, kasutaja teavitamiseks muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, Teenuste teemaliste turundusmaterjalide saatmiseks Kasutajale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest teatades sellest kirjalikult aadressile Meil Müük - .

2.9. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada Teenuste toimimine üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide toimimine ning Kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja on teadlik, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimingute keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus otsustada, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja on lubanud küpsiste aktsepteerimise ja vastuvõtmise.

2.11 Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema poolt kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest teenustes või selle alusel konto kasutaja poolt, sealhulgas juhtudel, kui kasutaja edastab mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute või lepingute alusel) kolmandatele isikutele andmeid kasutaja kontole juurdepääsu saamiseks. Samal ajal loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutamisega kasutaja enda sooritatuks, välja arvatud juhud, kui kasutaja teavitas Insalesit kasutaja kontot kasutades teenustele volitamata juurdepääsust ja/või mis tahes rikkumisest ( kontole juurdepääsu konfidentsiaalsuse rikkumise kahtlused.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades Kasutaja kontot ja/või mis tahes tema juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iseseisvalt teostama oma konto all oleva töö ohutu seiskamise iga teenustega töötamise seansi lõpus. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või riknemise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes rikkus Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud mõjutatud Poole nõudel hüvitama lepingutingimuste sellise rikkumisega tekitatud reaalse kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas konfidentsiaalset teavet sisaldav teave, tuleb esitada kirjalikult ja toimetada kohale isiklikult või kulleri kaudu või saata e-postiga arvuti litsentsilepingus määratud aadressidele. programmid 12.01.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise leping ja käesolevas lepingus või muudel aadressidel, mida Pool võib täiendavalt kirjalikult täpsustada.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõppemise põhjuseks.

4.3.Sellele Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkinud suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kohaldatakse Vene Föderatsiooni õigust.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 eKr "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Avaldamise kuupäev: 01.12.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

Insales Rus LLC

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kabinet 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Pangaandmed:

Kassaaparaadil lubatakse töötada isikud, kes on valdanud kassaaparaadi kasutamise reeglid tehnilise miinimumi ulatuses ja tutvunud näidisreeglitega. Tööle vastuvõetud isikutega sõlmitakse vastutuse leping.

Kassa esmakordsel sisselülitamisel tuleb siseneda POS-printeri programmeerimisrežiimi ja seadistada vajalikud tööparameetrid :

1. Sisestage praegune kuupäev.
2. Programmeerige tšeki päis - kaubandusorganisatsiooni (apteegi) nimi.

Vahetuse ajal peab kassapidaja või muu rahaliselt vastutav isik:

• teostada toiminguid summade sisestamiseks vastavalt seda tüüpi kassaaparaatide kasutusjuhendile;
• ühele ostjale määrata ostu, teenuste kogusumma kassanäidiku lugemise või loendusseadmete abil ja nimetada see ostjale;
• saada ostjalt kauba eest raha vastavalt ostja nõutud summale, sisse järgmine tellimus :

1. teatage selgelt saadud rahasumma ja pange see raha ostja ette eraldi;
2. printida tšekk - kassaaparaadi abil maksete tegemisel;
3. nimetage vahetussumma, mis tuleb ostjale anda koos tšekiga (samal ajal paberarved ja samal ajal välja anda vahetusmünt).

Kassatšeki põhiandmed:

• ettevõtte nimi;
• KKM seerianumber;
• seerianumber Kontrollima;
• ostu kuupäev ja kellaaeg;
• ostuhind;
• fiskaalrežiimi märk;
• muud esitatud andmed tehnilised nõuded CMC-le, võttes arvesse nende rakendusalade eripära.

KKM pakub järgmist tüüpi aruandeid:

1. X teatab(ilma tühistamiseta) - aruanded kassa hetkeseisu kohta. Nende aruannete saamine KKM-i kassaaparaatide seisukorras muutusi ei too. Aruannete X sisestamisel andmeid fiskaalmällu ei sisestata;
2. Z teatab(tühistamisega) - aruanded kassa hetkeseisu kohta koos järgneva raharegistrite nullimisega, välja arvatud need, mida ei saa lähtestada.

Aruanded genereerivad ainult need toimingud, mis on tehtud. AT erinevad tüübid KKM pakub teatud tüüpi aruandeid, näiteks vahetuse aruanne, kassapidajate aruanne, osakondade (teenuste) aruanne; müügiaruanne läbi toote (teenuse) koodide, tunniaruande jne.

Kontrollid kaupade ostmiseks kehtivad ainult päeval, mil need ostjale väljastatakse . Kui ostja tagastab tšeki mingil põhjusel, on kassapidajal õigus sellele raha väljastada ainult siis, kui tšekil on organisatsiooni juhi või tema asetäitja allkiri. Kasutamata tšekkidel oleva raha tagastab klientidele tšeki väljastanud kassa.

Vahetuse lõppedes koostab kassapidaja koos administratsiooniga "Kasutamata kassatšekkidelt ostjatele raha tagastamise akti", kus on kirjas iga tšeki numbrid ja summad. Pärast seda makstakse tšekid ära, kleebitakse paberilehele ja esitatakse koos aktiga raamatupidamisele.

Klientidele tagastatud tšekkide seaduse kohane summa kantakse "Kassapidaja ajakirja". See näitab ka päevas prinditud nulltšekkide arvu. Ostja kauba tagastamisel (v.a LP), samuti kassaaparaadi tšekile vale summa valesti sisestamisel väljastatakse "pööratud" tšekk.

Need toimingud tuleks vormistada järgmiselt. Tagasi ostjale Raha toimub toote (v.a ravimid) ja selle ostmist tõendava dokumendi esitamisel apteegis, s.o. kassaaparaadi kviitung. Kauba kättesaamisel ja raha väljastamisel väljastatakse ostjale kviitung ning ostja märgib oma avalduses tagastamise põhjuse. Taotlusele kirjutavad alla ka juhi poolt tagastatud kauba vastuvõtmiseks ja raha väljastamiseks volitatud isikud.

"Pööratud" tšeki väljastamisel võib tekkida olukord, kus jooksva päeva kassas kajastatud tulu osutub väiksemaks summast, mille ostja peaks tagastatava kauba eest saama. Sel juhul tuleb raha tagastamine ostjale toimuda apteegi peakassa kaudu, väljastades konto sularaha order.

Kui a pangaautomaat augustas vale summa tšeki, tuleb ekslikult väljastatud tšekk tühistada, misjärel koostatakse akt, kuhu märgitakse tšeki number, summa ja vea põhjus. Selle tšeki löönud kassapidaja seletuskirjas tuleb ära näidata vea põhjus, misjärel akti kinnitavad apteegi direktori korraldusega määratud komisjoni liikmed.

seadus, kaks kassa kontrolli (viga ja "tagurpidi") ja seletuskiri lisatud vea tegemise päeva kassaaruandele.

Juriidilisest isikust sularaha vastuvõtmisel tuleb lisaks CCP tšekile väljastada ka arve ja saabuva kassaorderi kann. Päeva lõpus trükitakse Z aruanded (koos tühistamisega) ja kassa lint. Osakondade loendurite (registrite) näitude järgi alguses ja lõpus määratakse tulude suurus. Tulu suurus peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi näitudele. See peab ühtima kassapidaja poolt vanemkassapidajale üle antud ja inkassokotti pandud summa ja Z-akti andmetega.

Pärast tulu tegeliku suuruse kindlakstegemist ja kontrollimist tehakse kassapidaja-operaatori raamatusse kanne, millele on alla kirjutanud kassapidaja ja apteegi administratsiooni esindaja. Kontrolllintide kogusummad tuleb päeva lõpus kanda müügiraamatusse.

Arvestuspoliitika korraldusse saate teha märkuse, et tehingute kogusummad üksikisikud on müügiraamatus arvesse võetud, kuid mitte juriidiliste isikutega, sest neile väljastatakse arve, mis kantakse müügiraamatusse.

Kasutatud kontrolllinte hoitakse pakendatud või pitseeritud kujul ettevõtte raamatupidamises 15 päeva pärast viimase inventuuri tulemuste allkirjastamist ja puudujäägi korral kuni juhtumi lõpuni. Pärast kehtestatud säilitusaja möödumist antakse kontrolllindid, väljatrükid nende mahakandmise (hävitamise) seaduse alusel üle teisese tooraine hankimiseks organisatsioonidele.

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad sularahaarveldustes on neil kohustus kohaldada keskseid vastaspooli ainult kaupade müümisel, tööde tegemisel või teenuste osutamisel, mitmete juriidiliste faktide korral või tegevuses, mis ei hõlma kaupade müüki, tööde tegemist või teenuste osutamist, föderaalseaduse sätete alusel ei nõua KKT taotlust.

Kassapidaja-operaatori vea korral: - summa sisestamisel ja tšeki lunastamise võimatuse korral vahetuse ajal aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus; - ostjale vahetusraha väljastamisel vaidluse korral on ostjal õigus nõuda administratsioonilt kassa väljavõtmist.

Kassapidajal pole õigust:

• eemaldada kassaaparaat ilma administratsiooni loata;
• ära väljasta ostjale sularahakviitungit;

Kui kassa on paigaldatud apteegiosakonda - proviisori (apteekri) töökohale, kehtivad talle kassapidaja-operaatori tööülesanded.

Kassapidaja - operaatoron õigus:

• vahetuse ajal juhataja või tema asetäitja korraldusel muuta koodi, panna templid ja jäljendid "Lunastatud", "Konto", "Kontroll" jne;
• saada kassasse väljatrükke (aruanne X);
• muuta koos programmeerijaga (operaatoriga) kassaaparaadis olev šifr.

Kassapidaja -operaator keelatud:

• töötada ilma kontrolllindita või liimida seda purunemiskohtades;
• lubama kassaaparaati kassaautomaati siseneda kõrvalistel isikutel, välja arvatud apteegi direktoril, tema asetäitjal, raamatupidajal, valves oleval administraatoril ja nende loal tehnilisel spetsialistil või kontrollival isikul kassaaparaati kontrollida;
• lahkuda kassast administratsiooni teavitamata ja sularahaautomaati välja lülitamata, sularahakabiini lukustamata, sularahaautomaat võtmega. Kui on vaja kassast lahkuda, peavad kõik võtmed (kabiinist, sularahaautomaadi ja kassasahtli töövõti) jääma kassapidaja juurde;
• iseseisvalt teha muudatusi kassaterminali programmis (mille jaoks viimast tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu eest).

Kassapidajal ei tohiks olla kassas isiklik raha, ei ole arveldatud läbi sularahaautomaadi (v.a enne tööle asumist väljastatud raha).

Apteegi sulgemisel või koguja saabumisel kui ta saabub graafiku alusel enne apteegi sulgemist, kassapidaja peab :

• koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;
• koostama kassaaruande ja andma saadud tulu koos kassaaruandega üle kreeditarve vanemkassapidaja (väikestes apteekides, kus on üks või kaks kassat, annab kassapidaja raha otse panga inkassole).

Apteegi juhataja ja raamatupidaja kehtestavad raha vastuvõtmise, väljastamise ja hoidmise range korra, tagades nende turvalisuse. Kõik sularahatehingud tehakse apteegis vastavalt ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide sularahatehingute tegemise eeskirjale.

Apteegi tootmis-, kaubandus- ja finantstegevuse käigus kassa kaudu teostatakse erinevaid sissetulevaid ja väljaminevaid tehinguid.

Sularahatehingute vahetuks tegemiseks suurtes apteekides on ette nähtud kassapidajate ametikohad. Apteekides, kus selliseid ametikohti töömaht ette ei näe, teostab sularahatehinguid otse apteegi juhataja või tema nimel mõni muu töötaja.

Kassapidaja vastutab täielikult kõigi aktsepteeritud rahaliste väärtuste ohutuse eest. Tal on keelatud ilma apteegi juhataja juhisteta oma tööülesannete täitmine teistele töötajatele usaldada. Kassa tegevust reguleerib Kaubandusministeeriumi poolt kinnitatud erimäärus.

Kassapidajana saavad töötada kesk- või mittetäieliku keskharidusega isikud, kes on lõpetanud kutsekooli või läbinud individuaalse koolituse. Kassapidaja peab valdama kassaaparaate.

Ta on kohustatud teadma: seadet, kassaaparaatide töö- ja hooldusreegleid; raha vastuvõtmise ja üleandmise dokumenteerimise reeglid, ostjate tagastatud tšekkide kohta akti koostamise kord; panganõuded sularahatehingute registreerimiseks; raha kassas hoidmise reeglid; kassaaparaadi kassasahtli korrashoiu eeskirjad; apteegis müüdavate kaupade jaemüügi põhihinnad.

Kehtestatud on töökoha ettevalmistamise, tootmisprotsessi korraldamise kord ja kassapidaja tööülesanded.

Peamiseks raha kassasse laekumise allikaks on tulu elanikkonnale müüdud tarbe-materiaalsetest varadest. Ravimite müük toimub arstide ettekirjutuste järgi ja retseptita müügina, muude kaupade müük - käsimüügi korras.

Elanikult raha vastuvõtmine kõigi apteekidest väljastatavate kaupade eest toimub mehaaniliste kassaaparaatidega kassade kaudu. Sellise seadme puudumisel on kassapidaja kohustatud kauba eest raha laekumist vormistama vastavalt käsitsi täidetud nummerdatud tšekkidele (kupongidele).

Kassapidaja teeb klientidega arveldusi järgmises järjekorras:

1) registreerib kassaklaviatuuril iga kauba maksumuse, summeerib ostuhinna ja nimetab selle ostjale;

2) nimetab selgelt ostjalt saadud rahasumma ja paneb need ostjale eraldi ette;

3) fikseerib kassasse laekuva rahasumma ja määrab vahetusraha suuruse;

4) prindib kassaaparaadile tšeki;

5) nimetab ostjale kuuluva vahetusraha suuruse ja väljastab selle koos tšekiga;

6) eemaldab pärast lõpparveldust ostjalt saadud raha seadme kassasse.

Kassapidaja on kohustatud jälgima tšekkide ja kontrolllintide detailide loetavust, apteegi juhataja korraldusel tšekkidel koode vahetama, rahatähti hoolikalt käsitsema ja muid ülesandeid täitma vastavalt juhistele.

Pärast töö lõppu arvutab kassapidaja päeva tulu ja annab ettenähtud korras raha üle, vormistab rahalised dokumendid ja teeb vastavad sissekanded kassaraamatusse.

Ostja esitatud tšekil kontrollib apteegi ühe või teise osakonna töötaja kuupäeva, tšeki seerianumbrit (šifrit), võrdleb tšeki summat müüdud kauba maksumusega, seejärel vabastab kauba. , maksab tšeki ära rebides.

Tšekkide ülekandmine ühest apteegiosakonnast teise on rangelt keelatud. Vahetuse lõpus iga osakonna töötajad (retsepti tootmine, käsitsi müük, valmis annustamisvormid) loe kõik tühistatud tšekid ja võrdle loenduse tulemusi kassaloenduri näitudega.

Tulu suurus vahetuse kohta määratakse kassas vahetuse alguses ja lõpus letile märgitud summade vahena. Tulude vastavusse viimise tulemuste kohta kassa ja osakondade tšekkide arvu kohta koostatakse spetsiaalne tõend, millele kirjutavad alla kassapidaja ja apteegi juhataja.

Kasutatud tšekid seotakse pärast kassasse kontrollimist 50-100 tk kaupa. igal pakendil koguse märkega ja kantakse üldpakendis üle apteegi juhatajale või osakonnajuhatajale. Neid tšekke säilitatakse pakendatud ja pitseeritult kuni järgmise kaupade inventuurini ja veel 1 kuu pärast selle inventuuri tulemuste selgumist.

Märkimisväärsed rahasummad laekuvad apteegi kassasse väikesemahulisest jaevõrgust. Iga päev annavad apteegikioskite, filiaalide, punktide jms töötajad saadud tulu üle apteegi kassasse. Selle raha vastuvõtmine toimub kassasse saabuvate sularaha orderite alusel. Samadel orderitel arvestatakse kassapidajale vastutavatelt isikutelt laekunud raha (kasutamata sõidukulude ettemaksed, tekitatud kahju kulud ja muud võlad). Kõikidel juhtudel väljastab saabuva sularaha orderi tagakülje raha üle andnud isik, kassapidaja.

Prillide valmistamise ja parandamise raha laekumine toimub kassa kaudu, samuti müüdud kauba eest, optikaosakonnas väljastatakse see aga täiendavalt kviitungiga. Kassakviitungi vastu väljastab optikaosakonnas tellimuse vastuvõtja kliendile kviitungi, kus on märgitud vastuvõetud tellimuse number, töö laad ja valmimise kuupäev.

Vastuvõtja registreerib vastuvõetud tellimuse spetsiaalsele lehele, mis täidetakse kahes eksemplaris koopiaga. Esimene eksemplar antakse tööpäeva lõpus koos kviitungi koopiatega üle loendavale töötajale ja teine ​​jääb vastuvõtjale ning sellesse tehakse märge valmistatud toodete väljastamisel.

Kliendi tagastatud kviitungid annab vastuvõtja üle raamatupidamisele. Raamatupidamistöötajad kontrollivad kviitungi ja tagastatud kviitungite koopiate abil kassasse prillide valmistamise ja remondi summade konteerimise õigsust. Tootmis- või remondikulu (v.a läätsede ja raamide maksumus) tuleb kajastada kaubaaruandes laoseisu suurenemisena.

Pangas asuvalt arvelduskontolt töötasu maksmiseks laekunud raha kuulub kapitaliseerimisele kassas, täites kassa laekumise orderi. Raha eest palgad kassapidaja saab otse pangast (kui apteek on iseseisvas bilansis) või kõrgemalt organisatsioonilt.

Avalikkuselt raha tagatiseks vastuvõtmisel hapnikukotid või muu renditud kaup, kviitungid väljastatakse kahes eksemplaris, millele kassapidaja teeb märke vastuvõetud deposiidi kohta. Kviitungi üks eksemplar antakse saajale, üks eksemplar jääb apteeki ning lisatakse kaubaaruandele.

Laenusumma laekub iga päev kassaraamat. Igakuistes aruannetes näidatakse üüritulu eraldi real. Patsiendiravitarvete rendile väljastamise üle peetakse arvestust spetsiaalses päevikus.

Iga sularaha laekumine kassasse peab olema kassapidaja poolt dokumenteeritud. Töö lõppedes on kassapidaja kohustatud koos aruandega andma üle apteegi raamatupidamisele või apteegi juhatajale kõik tõendavad dokumendid.

Samuti on vabas vormis sissetulevad kassaorderid ja muud raamatupidamisdokumendid.

Apteekide kassaaparaatidega on liialdamata toimumas epohaalsed muutused. Möödunud aasta 15. juulil jõustus föderaalseadus kuupäevaga 03.07.2016 nr 290-FZ. Ta tegi muudatusi teises põhiaktis – 22. mai 2003. aasta föderaalseaduses nr 54-FZ „Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarveldustes ja (või) elektroonilisi maksevahendeid kasutavates arveldustes”. Peamine, mis selle sündmusega seoses muutub, on see, et nüüd hakkab kõikjal leviv maksusilm kassaseadmete (CCP) toiminguid veebis jälgima.

Niisiis ühendab Internet maksuameti volitatud operaatorite terminalid ja apteegiorganisatsioonide kassaaparaadid. Need kassad muutuvad maksuameti jaoks absoluutselt läbipaistvaks, mille tulemusena apteegid, nende kassaaparaat ja esmakordsed saavad omamoodi tõsielusaates tahtmatult osalejate rolli.

Kuidas see peaks seaduse nr 54-FZ kohaselt juhtuma, millised probleemid ja kulud on apteegiorganisatsioonidelt oodata? uus tellimus neile kõik mugavused ja eelised – meie artikkel vastab neile küsimustele.

Interneti-kassad

Alustame muudatustega materiaalne baas. Alates 1. veebruarist 2017 peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad (IE) järk-järgult kasutama kassaseadmeid, mis vastavad seaduse nr 54-FZ kehtivale versioonile. Seaduse punktis 1.1 ja artiklis 4 („Nõuded kassaaparaatidele“) sätestatust tuleneb, et kassaaparaat peab tagama fiskaalandmete edastamise maksuhaldurile, samuti fiskaalandmete salvestamise ja säilitamise maksuhaldurile. eelarveaktsioonid ja fiskaaldokumentide koostamine.

Lihtsamalt öeldes peaksid organisatsioonid ja üksikettevõtjad vabanema vanaaegsetest kassaaparaatidest, ostma ja tööle panema nn online-kassad, millel on eelkõige Interneti-juurdepääsu funktsioon. See on vajalik selleks, et iga väljalöödud tšeki andmed, teisisõnu tšekkide elektroonilised versioonid - hetkel, mil see juhtub sularahatehing- saadeti Interneti kaudu koheselt hoidlasse, mis on täielikult maksuhalduri käsutuses.

Internetikassadel on teistsugune “täidis” kui vanaaegsetel kassaaparaatidel. EKLZ (protected electronic control tape) nimelise mäluploki asemel kasutavad nad nn fiskaalakumulaator- seade kassaaparaatide fiskaalandmete salvestamiseks, krüpteerimiseks ja kaitsmiseks.

Kassaaparaatide ja fiskaalakumulaatorite registreid haldab föderaalne maksuteenistus (FTS). Neid, aga ka veebipõhiste kassade seerianumbrite kontrollimise võrguteenust leiate veebisaidilt nalog.ru, eelkõige järgmistelt linkidelt - ja.

OFD ja raha

Tuleb teha reservatsioon, et föderaalsele maksuteenistusele andmete edastamise võrguprotseduur ei toimu otse - vaid fiskaalandmete operaatori (OFD) kaudu. See on organisatsiooni nimi, millel on luba samu andmeid töödelda. Selliste organisatsioonide loendid leiate ka veebisaidilt nalog.ru järgmisel lingil.

Ühega neist ametlikult volitatud operaatoritest lepingu sõlmimise eest vastutab veebikassat (või kassasid) sisaldav organisatsioon või üksikettevõtja. Ja OFD omakorda teatab maksuhaldurile, et on sõlminud lepingu konkreetse maksumaksjaga, iga CRE üksuse registreerimisnumbri, iga fiskaaldraivi eksemplari seerianumbri, lepingu kuupäeva ja tähtaja.

Lisame, et iga-aastased OFD-teenused maksavad umbes 3-3,8 tuhat rubla ja iga veebikassa koopia maksab 30-40 tuhat rubla.

Võid proovida raha säästa – ära osta veebikassat, vaid uuenda oma töötavat vana kassamudelit. See maksab natuke vähem - 10-20 tuhat rubla. Arvesse tuleks võtta ka kulusid – aega ja rahalisi vahendeid – apteegitöötajate koolitamiseks uues kassa kasutamise korras, eelkõige veebikassadega töötamises.

Noh, peate kulutama raha usaldusväärse Interneti-teenuse pakkuja hea tariifi eest (keskmiselt umbes 5 tuhat rubla aastas), sest võrgusuhtlus OFD-ga on üks vajalikud tingimused kogu selle apteegi ja sularahareaalsuse töö. Muide, just seetõttu - see tähendab katkematu ja kvaliteetse Interneti-suhtluse puudumise või raskuste tõttu - riigi raskesti ligipääsetavates ja kaugemates piirkondades on organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel õigus mitte kasutada CCP tingimusel, et ostjale väljastatakse tema nõudmisel arvutamise fakti kinnitav dokument (seaduse nr 54-FZ art. 2 punkt 3).

Seoses lepinguga keskusega Hooldus(TsTO), mis varem teenindas ja teenindab vana tüüpi kassaaparaate, siis seda uue korra järgi sõlmida ei saa.

Tähtajad ja etapid

Uus kord kehtestatakse järk-järgult, kuid üsna kiiresti. Alates 1. veebruarist ei ole vanaaegsete kassade registreerimine oma FTS-i ülevaatusel enam võimalik. See tähendab, et need, kes on registreerinud oma kassaaparaadid eelmise kuu algusest - nüüd eranditult veebikassad - töötavad juba uue kassakasutamise korra järgi.

Järgmine etapp: enne 1. juulit 2017 peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ostma veebikassad, et hakata neid hiljemalt selleks kuupäevaks kasutama.

Ja parem on need muidugi ette ära osta, mitte viimasele hetkele jätta. Lõppkokkuvõttes peavad peaaegu kõik üle minema uuele järjekorrale, kuid mõned õppeainete kategooriad ettevõtlustegevus sai ajapikendusaega kuni 1. juulini 2018.

See iga-aastane edasilükkamine on:

• need, kes rakendavad maksustamise patendisüsteemi (PST);
• need, kes on ühtse arvestusliku tulu maksu (UTII) maksjad;
• need, kes tegelevad müügiga ehk kauplevad automaatide abil;
• töid tegevad ja elanikkonnale teenuseid pakkuvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad.

Ühesõnaga need väikeettevõtete esindajad, kes täna vastavalt art. lõikele 7. 7 ülalnimetatud kassaaparaatide kasutamise seaduse nr 290-FZ, on õigus teostada sularaha sularahaarveldused ja arveldused plastkaarte kasutades ilma kassaaparaate kasutamata (eeldusel, et ostja või kliendi nõudmisel väljastatakse müügitšekk, kviitung vms). Lisame, et lihtsustatud maksusüsteemi (STS), PSN ja UTII kasutavad üksikettevõtjad ei tohi tšekile trükkida ja kauba nimetuse andmeid edastada kuni 1. veebruarini 2021.

Veel üks oluline valdkonna selgitus. Vastavalt artikli lõikele 5 Seaduse nr 54-FZ 2 kohaselt ei tohi maapiirkondades asuvate feldsheri ja feldsher-sünnituspunktide apteegiorganisatsioonid CCP-d üldse kasutada. Sellest tulenevalt ei ole uus CCP kohaldamise kord nende jaoks asjakohane.

Kuidas kassasse registreerida

Uue korra üks eeliseid on kassaaparaadi registreerimise korra lihtsus. Selleks ei pea te nüüd kuhugi minema – saate kassaaparaadi registreerida oma apteegis. Piisab OFD-ga sõlmitud lepingu sõlmimisest, konto avamisest veebisaidil nalog.ru ja kassa registreerimise avalduse jätmisest. Arvesta, et avaldus peab olema allkirjastatud taotleja elektroonilise allkirjaga, seega kellel seda veel ei ole, soovitame see eelnevalt hankida.

Noh, maksuteenistus, olles selle kassaseadme üksuse registreerinud, peab viivitamatult saatma kassakasutajale oma registreerimisnumbri. Lk 3 Art. Seaduse nr 54-FZ 4.2 kohaselt on tal selleks aega kuni järgmise tööpäevani. Kasutaja peab selle numbri fiskaalsesse draivi kirjutama. Sellest hetkest alates loetakse see CCP üksus registreerituks ja võite hakata tšekke lööma.

reisitšekk

Palju muutub ka kassakviitungi väljanägemise ja üleandmise korras, selle sisus. Niisiis valib apteegikülastaja ravimi ja avaldab soovi seda osta. Vastavalt ostja korraldusele ja esmakordse tegija tegevusele moodustatakse / koputatakse välja tšekk. Uue korra kohaselt on tšekis palju rohkem teavet - loetelu teabest, mis selles peaks olema, on saadaval artiklis Art. Seaduse nr 54-FZ 4.7.

Tšeki andmed – tegelikult selle elektrooniline versioon – salvestatakse kassaaparaadi fiskaalseadmele, sertifitseeritakse automaatselt ja saadetakse OFD võrgu kaudu, kust kassaaparaat saabub vastus teade, et fiskaalandmete haldur on tšeki aktsepteerinud. Operaator salvestab kõik tšekid elektroonilisel kujul ja need on maksuteenistusele igal ajal kättesaadavad. Kõik see juhtub koheselt - esmakordne kasutaja lööb tšeki ära ja ta on juba läbinud kõik kirjeldatud etapid ning on talletatud OFD-s ja Suure maksuvenna, see tähendab föderaalse maksuteenistuse käsutuses.

Saada tšekk minu meilile

Uus kord võimaldab tšekki saada mitte ainult tavapäraselt pabervorm. Vastavalt artikli lõikele 2 Seaduse nr 54-FZ 1.2 kohaselt võib tarbija enne arveldusaega teatada esmakordsele kasutajale oma arveldusnumbri. mobiiltelefon või e-posti teel, et saada SMS-i või e-posti teel kassatšekk (või range aruandlusvorm) või Interneti-link sellele. See on veel üks toiming, mida veebikassad saavad teha - vastavalt artikli lõikele 1. Seaduse nr 54-FZ artikli 4 kohaselt peab CCP tagama kõigi maksukandjale salvestatud dokumentide edastamise elektroonilisel kujul.

Lk 4, art. 1.2 määrab, et sellisel veel mitte väga tuttaval elektroonilisel viisil saadud tšekk võrdub paberile trükitud tšekiga – seda muidugi eeldusel, et neis olev info on identne. Ja vastavalt järgmisele lõikele 5 saadab müüja kaugarvelduste korral ostjale tšeki elektroonilisel kujul või SMS-i teel enne arvelduste tegemist. Sel juhul pabertšekki ei prindita. Seda on kasulik meeles pidada ka apteegiorganisatsioonidel, kuna valitsuse määrus menetluse kohta jaemüük ravimid kaugjuhtimisega on juba välja töötatud ja võib peagi jõustuda.

Muide, uus kassaaparaadi kasutamise kord annab tarbijakontrolliks rohkem võimalusi. Ostjad saavad nüüd oma tšeki välja võtta mitte ainult meilist, vaid ka andmebaasist OFD andmed, mis võimaldab teil kontrollida selle seaduslikkust, sealhulgas kasutamist mobiilirakendused. Uus kord lihtsustab ka tšeki taastamist selle paberversiooni kaotsimineku korral (elektroonilise hankimise teel).

Uued trahvid

Kokkuvõtteks räägime selle valdkonna rikkumiste eest ette nähtud halduskaristuse meetmetest, mis sisalduvad Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 uues versioonis. Kui organisatsioon või üksikisik ära kasuta CCT-d üldse, selle eest on ette nähtud trahv:

• ametnikud - veerand kuni pool ilma kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuse summast (kuid mitte vähem kui 10 000 rubla);
• juriidilised isikud - 75% kuni 100% kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuse summast (kuid mitte vähem kui 30 000 rubla).

Sellise süüteo korduv toimepanemine, kui arvelduste summa ilma kassaaparaate kasutamata ulatus 1 miljoni rublani. ja enamgi, võib ametniku diskvalifitseerida üheks kuni kaheks aastaks ning juriidilise isiku ja üksikettevõtja tegevus selle nimel peatada kuni 90 päevaks.

Kui te ei jõua vana kassaaparaati õigel ajal uut tüüpi veebikassa vastu välja vahetada või näiteks rikute kassaaparaadi registreerimist/ümberregistreerimist, selle kasutamise korda ja tingimusi, siis võite saada:

• ametnikud - haldustrahv 1500 rubla. kuni 3000 rubla. või hoiatus;
• juriidilised isikud - haldustrahv 5000 rubla. kuni 10 000 rubla või hoiatus.

Esitamata jätmise korral kehtivad samad karistused maksuhaldurid nende teabe- ja dokumentide taotluste alusel. Ja kui tehakse kindlaks, et müüja ei väljastanud ostjale tema nõudmisel tšekki ega ranget aruandevormi – sealhulgas elektroonilisel kujul –, tähendab see:

• ametnikele - haldustrahv 2000 rubla. või hoiatus;
• juriidilistele isikutele - haldustrahv 10 000 rubla. või hoiatus.

Edu üleminekul uuele CCP kohaldamise korrale! Soovime, et saaksite hakkama väiksemate kuludega ja ilma trahvideta.

Uue apteegi varustamisel või ümberseadmisel tuleb ette kujutada, millist kassaseadet on kõige parem osta. Muidugi on arvutisüsteemil põhinevate sularahaseadmete maksumus palju suurem, kuid see annab töös märkimisväärse mugavuse.

Kui võrrelda erinevad tüübid apteekides kasutatavad kassaseadmed, võib märkida laialdasi võimalusi kauba arvutiseerimiseks ja raamatupidamine. Kaasaegsed arvutitehnoloogia programmid tagavad täieliku korra kaupade arvestuses, käibe analüüsis, hinnaküsimustes, raamatupidamises. Kaubamüüja, tavalise raamatupidaja täiendavaid personaliüksusi pole vaja üleval pidada.

Kasutamine kiirendab oluliselt klienditeenindust, mis on piisavalt oluline, et tõsta apteegi atraktiivsust konkurentide ees. Kui müüja praktiliselt ei kuluta aega ostja tellitud kauba info töötlemisele, vaid lihtsalt pakib skanneri ette, näevad inimesed, et selles apteegis ravimeid ostes ei pea seista pikas järjekorras. ja oota kuni müüja kõik hinnad kassasse sisestab ja hakkab kassakviitungit trükkima. Loomulikult lähevad nad apteeki, kus neid kõige paremini serveeritakse.

Ostjate voo suurenemise tõttu kulub kallis varustus tasuvad end üsna kiiresti ära. Pealegi võivad kassaaparaatide elektroonikaseadmed olla erinevad ning täiesti võimalik valida lihtsamaid ja odavamaid valikuid.

Mis peaks olema apteegi kassas

Kaubanduse arvutistamisest rääkides ei tohiks ette kujutada suurt blokki personaalarvuti veelgi suurema monitoriga. POS-terminali võimalused peavad olema väga piiratud ja seetõttu on eriseadmete mõõtmed väikesed.

Veelgi enam, piiratud ruumi tingimustes kassiiri-müüja letil oleks optimaalne kasutada monoplokki, mis ühendab arvutiploki protsessoriga, kuvari, eelistatavalt puutetundliku ekraaniga, et mitte kasutada klaviatuuri. Sellesse monoplokki saab printimiseks sisse ehitada ka printeri. sularaha laekumised, ja maksuregistripidaja, sellele on ostja jaoks paigaldatud lisaekraan, mis kajastab peamist teavet, mis võimaldab teil kassapidaja tegevust jälgida. Teine seade - magnetkaardilugeja võimaldab ostjal tasuda sularahata, otse panga kaardikontolt.

Sularahaga töötamiseks on see paigaldatud terminali alla, mis toimib nii aluse kui ka seifina, võttes väga vähe ruumi. Oluline väliselement on skanner, mille ülesandeks on lugeda kaubalt vöötkoode. Arvuti kasutab seda teavet toote andmebaasis muudatuste tegemiseks.

Skänner võib olla statsionaarne või kaasaskantav. Statsionaarne on mugavam kasutada, kuid kallim, seetõttu on enamik apteegi terminale varustatud kaasaskantavate skanneritega. See seade kasutab laserkiirt, et võtta teavet vöötkoodist, mis oli eelnevalt igale kaubapakendile lisatud.

Kui apteegi kassaaparatuuril pole terminalis sisseehitatud printerit, valitakse väike seade, mis ei võta palju ruumi. Tavaliselt on selleks termoprinter, mis prindib termopeaga spetsiaalsele termotundlikust paberist valmistatud kassalindile. Selliseid tšekke ei säilitata kaua, tekst tuhmub päikese käes, kuid ravimite puhul ei pea nende ostmist tõendavaid dokumente kaua säilitama.

Kus POS-seadmeid müüakse?

Kassaseadmete tootmine on loodud mitmes kodumaises ettevõttes, lisaks saab tähelepanu pöörata välismaistele seadmetele. Enamikul tootjatel on terve rida erinevaid mudeleid, mis erinevad hinna ja tehniliste võimaluste poolest.

Kassaseadmete ostu planeerimisel tuleb arvestada töömahuga, ostjate arvuga päevas, müüdud kaupade arvuga. Ettevõtted, kes tarnivad kaupluse varustus, sularahaterminalid pakuvad koheselt koos kõigi normaalseks tööks vajalike välisseadmetega. Konsultatsioonid on saadaval optimaalne valik mudelid, valik vajalikku tarkvara. Tänu sellele ei pea te erinevate mudelite seadmeid omavahel dokkima, vaid saate kohe tööle asuda.

POS-terminalide ja välisseadmete tarnijad võtavad enda peale garantiikohustuste täitmise ning on valmis teostama nende poolt tarnitud süsteemide ennetavat hooldust.